Perinorm, e-norm, Normen-Ticker,

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1 Berlin, Perinorm-Anwendertreffen Perinorm, e-norm, Normen-Ticker, Wie stelle ich die für meinen Bedarf optimale Lösung zusammen? Daniela Trescher - Teamleitung Normen-Management-Lösungen für mittlere und große Unternehmen Beuth Verlag GmbH 2016 Das Software-Angebot bei Beuth Normen-Ticker/kompakt: Aktualisierungsservice für Normen individuelle Volltext-Abos mit monatlichen Status-Infos bis zu 500 Dokumente enthält Daten und die abonnierten Dokumente Lösung für KMU Perinorm: Normenrecherche und Normen-Management internationale Datenbasis direkt von den Normungsinstituten Management- und Alert-Funktionen enthält Daten ist mit Normen-Ticker-Dokumenten kombinierbar (u. a.) Lösung für MGU Beuth e-norm: Software zur Verwaltung von QS- oder Normendokumenten breit angelegte Managementfunktionen mit Volltextverwaltung (inkl. Stempeln von PDFs) mit Bestell- und Lizenzverwaltung Zugriffsmöglichkeit auf externe Systeme Freigabe-Workflow u.v.m. Datenbank kombinierbar u. a. mit Perinormdaten Normen-Ticker-Dokumenten 2 Lösung anpassbar für KMU und MGU

2 Das Angebot bei Beuth Je nach Anwendungszweck sind die 3 Software-Produkte einzeln einsetzbar. Normen-Ticker/kompakt: Ein geschlossenes System ohne Schnittstellen zu anderen Produkten mit einer Obergrenze von 500 Dokumenten. Perinorm: Ein Tool zur Recherche nach und Überwachung von Dokumenten, das Daten und per se keine Dokumente enthält, aber mit diesen verknüpft werden kann. e-norm: Eine Datenbank zunächst ohne Inhalt mit einer großen Bandbreite an Software-Funktionen zum Management von internen und externen Dokumenten, die über diverse Schnittstellen verfügt und sowohl mit Daten als auch Dokumenten aus beliebigen Quellen bestückt werden kann. 3 Systemwechsel Alle des Beuth Verlag erfüllen den Zweck Normen-Überwachung und -Aktualisierung. Die Systeme unterscheiden sich hauptsächlich im Funktionsumfang Software im Inhalt (enthaltene Regelwerke) Dokumente in der Datentiefe (vorhandene Datenfelder) Daten 4

3 Normen-Management Aufgabenbereiche Systembereitstellung Administration Zugriffssteuerung Normenbeschaffung Normenbereitstellung Profilverwaltung Lizenzmanagement Recherche Bestellverwaltung Änderungsdienst Schulungen Statistiken Werknormen 5 Umstieg von Normen-Ticker/kompakt auf Perinorm Steigt ein Normen-Ticker/kompakt-Kunde auf Perinorm als Plattform um, geht es in der Regel darum mehr Dokumente als bisher zu managen in mehr Regelwerken zu recherchieren mehr Datenfelder zur Verfügung zu haben mehr Software-Features nutzen zu können Es wird weiterhin ein Normen-Ticker/dok abonniert, um die Dokumentenlieferung effizient zu gestalten. 6

4 Die Systeme in Kombination Kombiniert man die verschiedenen Produkte, wandelt sich der Charakter der einzelnen Bestandteile: Kombination Perinorm mit Normen-Ticker/dok Perinorm: Dient als Software und enthält die Daten + Normen-Ticker/dok: Liefert in Kombination mit der Perinorm die Dokumente. 7 Umstieg von Perinorm auf e-norm Wann z. B. steigt ein Perinormkunde auf e-norm als Plattform um? Die Software gefällt besser Die System soll funktional an den Bedarf angepasst werden Der Datenumfang soll firmenspezifisch zusammengestellt werden Es werden andere, zusätzliche Managementfunktionen benötigt Statt Konfektionsware wird der Maßanzug gebraucht -> Customizing Perinorm wird weiter abonniert, da Daten benötigt werden und ein Normen- Ticker/dok wird bezogen, um die Dokumentenlieferung effizient zu gestalten. 8

5 Die Systeme in Kombination Kombination e-norm mit Perinorm und Normen-Ticker e-norm: Dient als Software + Perinorm: Liefert in Kombination mit e-norm die Daten + Normen-Ticker/dok: Liefert in Kombination mit e-norm die Dokumente 9 Kombination Normen-Ticker, Perinorm und e-norm sind einzeln nutzbar. Sie stehen nicht in Konkurrenz zueinander. Eine Kombination kann die Effizienz Ihrer Arbeitsprozesse erheblich steigern. Ein Upgrade des Normen-Management-Systems geht in aller Regel mit einer Veränderung der Rahmenbedingungen in der betreffenden Firma einher. 10

6 Beispiel-Rahmenbedingungen Firma XY 500 Mitarbeiter 2 Standorte in Deutschland Nutzung von 360 Dokumenten Geeignete Lösung: Ein System mit Grundfunktionen und einer überschaubaren Datentiefe 11 Firma XY expandiert 500 Mitarbeiter 2 Standorte in Deutschland + 2 Frankreich + 1 USA + 1 China Nutzung von Dokumenten Bedarf an Informationen zu harmonisierten Normen Dokumentenbestand mit unterschiedlichen Lizenzregelungen Nutzung von Werknormen Geeignete Lösung: Ein System mit erweiterten Funktionen, einer weitergehenden Datentiefe sowie mehr Regelwerken. 12

7 Firma XY hat weitere oder andere Anforderungen 500 Mitarbeiter 2 Standorte in Deutschland + 2 Frankreich + 1 USA + 1 China Nutzung von Dokumenten Bedarf an Informationen zu harmonisierten Normen Dokumentenbestand mit unterschiedlichen Lizenzregelungen Nutzung von Werknormen Eigenes Klassifikationssystem Volltextsuche Freigabeprozess u. v. m. Geeignete Lösung: Ein System, das firmenspezifisch konfigurierbar und damit genau auf Ihren Bedarf anpassbar ist. 13 Geänderte Rahmenbedingungen Rahmenbedingungen können sich aus verschiedensten Gründen ändern: Es werden weitere Firmen hinzu gekauft und mehr Dokumente benötigt Ein Teil dieser Firmen ist im Ausland beheimatet Es werden neue Geschäftsfelder eröffnet Die Infrastruktur der IT-Landschaft soll modernisiert werden Schnittstellen sollen helfen Prozesse zu verschlanken 14

8 Komponenten einer Normen-Management-Lösung Perinorm-Export Datenservice Metadaten Netz-Lizenzen Normen-Ticker /de/rubrik/rgw Beschaffung on Demand Dokumente Software Normen-Ticker/kompakt Perinorm Beuth e-norm Service- Leistungen Systemanforderungen Spezielle Software- Anforderungen 15 Nicht jeder benötigt zu jeder Zeit jedes Verkehrsmittel und jede Verkehrsverbindung: Trotzdem würde jede dieser Optionen von jemandem vermisst werden, wenn es sie nicht gäbe. Datentiefe, Funktionsvielfalt und ein breites Spektrum an Regelwerken stellen sicher, dass jeder ans Ziel kommt. Sie bestimmen, wie groß das Gelände ist, das Sie bereisen müssen und an welches Ziel Sie kommen möchten! 16 Daniela Trescher

9 Sinnvolle Kombinationen Unsere kombinierten Lösugnen passen sich an Ihren Bedarf an Sie vergrößern Ihren Aktionsradius Sie automatisieren Ihre Prozesse Sie sparen Ihre Zeit und Ihr Geld Sie machen Ihr Normen-Management rund 17 Daniela Trescher Teamleitung Normen-Management für große und mittlere Unternehmen Telefon