Bedeutung der Digitalisierung für die Rechtsabteilung Matthias Fischer Bereichsleiter Software Unternehmensjuristen Wolters Kluwer Deutschland GmbH

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Kornelius Brandt
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1 Bedeutung der Digitalisierung für die Rechtsabteilung Matthias Fischer Bereichsleiter Software Unternehmensjuristen Wolters Kluwer Deutschland GmbH 22. November 2017

WOLTERS KLUWER EIN GLOBALES UNTERNEHMEN Digitale

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2 WOLTERS KLUWER EIN GLOBALES UNTERNEHMEN Digitale Lösungen, Inhalte und Software für den professionellen Anwender Weltweit Platz 4 In Europa Platz1 Unsere Kernmärkte Recht, Wirtschaft, Steuern, Rechnungswesen, Unternehmensund Finanzdienstleistungen, Gesundheitswesen Wolters Kluwer in Deutschland Mitarbeiter an mehr als 20 Standorten Mit Mitarbeitern, in über40 Ländernvertreten, und Kunden in 180 Ländern 2

3 Digital Economy und Herausforderungen für Unternehmensjuristen Juristische Herausforderungen in Form neuer Rechtsfragen und Sachverhalte: Recht an Daten (Dateneigentum) und IP Schutz von Daten Überwachungs- und Meldepflichten (Stichwort DSGVO) Produkthaftung und Zurechnung Vertragsrecht (Smart Contractsund Maschinenerklärungen) Internationalisierung BUJ-Fachgruppe Digitalisierung Organisatorische Herausforderungen und erforderliche Maßnahmen: Frühe Einbindung und Verständnis in die neuen, digitalen Geschäftsmodelle Aufbau vertiefter IT-Kenntnisse (Online/Vernetzung) Intensivere abteilungsübergreifende Zusammenarbeit und Vernetzung Angebotserweiterung automatisierte Rechtsberatung Höhere Arbeitsbelastung mit gleichem Personal BUJ-Fachgruppe Legal Tech 3

4 Digital Economy, Chancen und Risiken für Unternehmensjuristen: Quelle: Diverse, Grafik Studie Digital Economy & Recht, BUJ & CMS Gründe für Chancen überwiegen : Höherer Beratungsbedarf durch höhere rechtliche Komplexität Schnellerer Zugang zu IT-Fachwissen und Digital Economy Know-How als Kanzleien Intensivere Einbindung in die digitalen Geschäftsprozesse (d.h. größere Nähe zum Kerngeschäft ihrer Unternehmen) Aktiver Bestandteil bei der Unternehmensentwicklung und nicht nur Abteilung für rechtliche Absicherung 4

5 Einschätzungen der Trends bei Rechtsabteilungen in den kommenden 5 Jahren aufgrund der Digitalisierung: Der Einsatz von Technologie in der Rechtsabteilung wird steigen (Meinung von 95% der Befragten) elektronische Aktenführung wird sich durchsetzen Einsatz von bea besonderes elektronisches Anwaltspostfach speziell für Syndikusanwälte Response-Zeiten werden verkürzt / interne Mandanten erwarten Qualität und Geschwindigkeit wie bei Suchabfragen (alles soll sofort verfügbar sein) Angebotserweiterung um digitale Leistungen / automatisierte Rechtsberatung Zunahme des Einsatzes von Contract Management Systemen Standardisierung: Abnahme der Beratung des individuellen Geschäftsvorfalls Zunahme der Zurverfügungstellung von Mustern über Tools und Plattformen Internationalisierung der Rechtsberatung Quelle: Studie Digital Economy & Recht, BUJ & CMS 5

6 Rechtsabteilungen werden der Motor für die Digitalisierung der Rechtsdienstleistungsbranche sein Legal ist ein wesentlicher Erfolgsfaktor für die Stabilität eines Unternehmens. Rechtsdienstleistung sollte daher in Unternehmen ein fester Bestandteil der Geschäftsprozesse sein Geschäftsprozesse werden in allen Unternehmen zunehmend von der Digitalisierung erfasst. Diese Entwicklung bringt auch für Rechtsabteilungen die Herausforderung und Chance, ihre Leistungen als Legal Tech Lösung anzubieten um damit Bestandteil der digitalen Geschäftsprozesse zu werden Wirtschaftliche Argumente werden Legal Tech bei den Unternehmen einfordern zur Verbesserung der Kosteneffizienz, um dem steigenden Aufwand aus zunehmender rechtlicher Komplexität zu begegnen Rechtsabteilungen brauchen eine Legal Tech Strategie, um selbst die Digitalisierung ihrer Leistungen zu gestalten und es nicht anderen zu überlassen 6

7 Wie gut ist die Rechtsabteilung derzeit auf die Herausforderungen der Digitalisierung vorbereitet? Gründe für gut vorbereitet : Ernennung von Digitalisierungsverantwortlichen Einführung juristischer Fachsoftware Bildung interdisziplinärer Teams Quelle: Diverse, Grafik Studie Digital Economy & Recht, BUJ & CMS o Erfüllung der Anforderung von anderen Unternehmensbereichen an die Rechtsabteilung 7

8 Was ist das erstes Ziel einer Legal Tech Strategie? Legal Tech sind Technologien in Form von Software und Online-Diensten, die Rechtdienstleistung in ihrer Ausprägung als konkrete juristische Arbeitsprozesse unterstützen oder automatisieren Erschaffung einer zentralen Datenbank in der Legal Vorgänge abgelegt sind Digitalisiert Euch! (Tesla Gründer Elon Musk) 8

9 Als einer der Innovationsführer im Rechtsmarkt unterstützen wir Sie bei der Wandlung vom Legal Manager zum wertschöpfenden Projektbegleiter. Werden Sie mit uns zum Business Enabler für Ihr Unternehmen. effacts Die Arbeitsabläufe einer Rechtsabteilung werden oft von administrativen Tätigkeiten bestimmt. Befreien Sie sich von dieser zeitfressenden Last und verwandeln Sie die Informationen Ihres Unternehmens in einen strategischen Vorteil für Sie und Ihre gesamte Organisation. winra Die elektronische Akte für effizientere juristische Arbeitsprozesse. Dank winra können Rechtsabteilungen Risiken besser managen und Recht als Wertschöpfungsfaktor Im Unternehmen etablieren. Für eine starke Rechtsabteilung DictaPlus Die multilinguale OnlineSpracherkennung, die Ihre E-Akte wirklich unterstützt. Dank zielgruppenorientierter Funktionen erstellen Sie allein oder im Team Dokumente schneller und profitabler.

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