Normen. Einfach. Managen.

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1 Normen. Einfach. Managen. SOFTWARE Mit Beratung und Lösungen von Beuth. DOKUMENTE METADATEN SERVICE

2 Mit Beuth e-norm haben Sie Ihre Dokumente im Griff. Und nicht umgekehrt. Gutes und effektives Normen-Management ist eine Her aus- forderung. Oft bestimmen komplizierte Listen, riesige -Verteiler und undurchsichtige Ablagestrukturen den Arbeitsalltag mit den wichtigen Dokumenten. All diese Listen manuell zu pflegen ist nicht nur anstrengend und zeit aufwendig, es verursacht auch hohe Kosten. Die Lösung: Eine zentrale, webbasierte Softwarelösung für die Verwaltung und Aktualisierung Ihrer Dokumente. Kurz: Beuth e-norm. Beuth e-norm Sorgt für lückenlose Information, Dokumentation und Kommunikation Unterstützt Sie bei der Verwaltung, Steuerung und Kontrolle von Netzlizenzen Hilft Ihnen, die Anforderungen von Qualitätsmanagementsystemen zu erfüllen Stellt regelmäßig die aktuellsten Informationen bereit und sichert so die Anwendung des anerkannten Stands der Technik Motiviert Ihre MitarbeiterInnen durch einfache Bedienung und überzeugende Funktionalität Spart Zeit und Geld

3 Der einfachste Weg, Ihre Metadaten und Dokumente zu verwalten. wie»eine Datenbank für alle«mit Beuth e-norm organisieren Sie den Einsatz Ihrer Normen in einer zentralen Datenbank. wie»einsparpotenzial«mit unserem Management-Tool sparen Sie Zeit, doppelte Arbeit und Kosten. wie»effizient«durch ein transparentes Normen-Management automatisieren Sie Prozesse, die bisher manuell durchgeführt werden mussten. wie»elektronisch«in Beuth e-norm können alle Produkte einbezogen werden, die Ihnen in elektronischer Form vorliegen.

4 Enorm vielseitig. Die wichtigsten Funktionen unserer Software.» Stempelfunktion: Ihre Dokumente erhalten beim Öffnen»on-the-fly«eine individuelle dynamische Kennzeichnung, mit der Sie z. B. auf den aktuellen Status, mögliche Ersatz- oder Änderungsdokumente oder eine Übergangsfrist hinweisen können.» Individuelles Design: Auf Wunsch wird die Benutzeroberfläche an Ihr Corporate Design angepasst!» Volltextsuche im Dokumentenbestand.» Dokumentenhistorie: Behalten Sie die historische Entwicklung Ihrer Normen im Blick.» Favoritenkataloge und -projekte: Ein eigener Bereich für Ihre persönlichen Favoriten. Mit Änderungsüberwachung.» Werknormen und interne Dokumente importieren und verwalten» Normenüberwachung: Ihre Normen sind immer auf dem bestmöglichen aktuellen Stand.» Bestellwesen: Anhand der bibliografischen Daten können Sie Dokumente direkt aus der Ergebnis- und Dokumentenliste bestellen. Ein zentraler Administrator prüft und verwaltet die Anfragen, so werden doppelte Bestellungen vermieden.» Differenzierte Dokumente- und Rechteverwaltung: Weisen Sie Ihren Mitarbeitern verschiedene Nutzerrollen und Berechtigungen zu. Richten Sie Zugriffs beschränkungen auf Dokumente und Metadaten ein.» Mandantenfähigkeit: Für Lieferanten oder Kunden können Sie einen eingeschränkten Zugang einrichten.» Mehrsprachigkeit: Die Benutzeroberfläche von Beuth e-norm können Sie in deutscher, englischer und französischer Sprache anzeigen lassen. Auf Wunsch sind weitere Sprachversionen möglich.

5 Recherchieren Sie in 10 oder technischen Dokumenten? Beuth e-norm bietet für jeden Bedarf das richtige Metadatenpaket. Wenn Sie nicht sicher sind, welches Paket für Ihr Unternehmen das Richtige ist: Wir finden gemeinsam mit Ihnen die beste Lösung und erstellen Ihnen ein individuelles Angebot. Datenpaket»Individuell«Datenpaket»Basis Bis zu 10 Datenfelder *» Anzahl der Datensätze je nach persönlichem Abonnement» Bis max zu überwachende Dokumente Datenpaket»Standard Bis zu 20 Datenfelder *» Metadatenumfang von ca Datensätzen» Bis max zu überwachende Dokumente mit automatischer Dokumentenlieferung bei Änderungen Datenpaket»Premium Bis zu 60 Datenfelder *» Metadatenumfang auf Basis von derzeit 1,6 Mio. Datensätzen» Anzahl der Dokumente ist nicht begrenzt» Das maßgeschneiderte Paket mit einer individuellen Auswahl von bis zu 70 Datenfeldern * zu den von Ihnen gewählten Regelwerken» In diesem Datenpaket bestimmen Sie, welche Felder Sie erhalten * Datenfelder enthalten wichtige Informationen zur Kennzeichnung Ihrer Dokumente, wie zum Beispiel Dokumentnummer, Ausgabedatum,»Geändert durch«, Aktualisierungsstatus, Bemerkungen oder Einführungsbeitrag: die sogenannten»metadaten«.

6 Beuth e-norm in der Praxis: Das sagen unsere Kunden Beispielunternehmen: Wieland-Werke» Circa Mitarbeiter weltweit» Spezialist für Kupfer und Kupferlegierungen Die Wieland-Werke schaffen mit dem Normen-Managementsystem Beuth e-norm eine zentrale Lösung zur weltweiten Nutzung der für das Unternehmen relevanten Normen. Die Einführung von Beuth e-norm ermöglicht Wieland die effiziente Abwicklung der Aktualisierung des Normenbestands: Das Lösungstool vereinfacht die korrekte Handhabung lizenzrechtlicher Vorgaben und gewährleistet die überwachte Verteilung im Netzwerk sowie die Infor mationssicherheit für den Anwender.» Unsere alte Lösung entsprach einfach nicht mehr unseren Anforderungen an ein modernes Normenverwaltungs system. Es gab zahlreiche Wünsche auch seitens unserer Tochterwerke, unseren Bedarf besser abbilden zu können. Mit dem Einsatz von Beuth e-norm werden wir dem jetzt gerecht.«dr. Stefan Priggemeyer, Leiter der Abteilung EHS und Normung bei Wieland

7 Beuth e-norm: Antworten auf häufig gestellte Fragen Wie funktioniert Beuth e-norm? Beuth e-norm ist eine Datenbank plus Software zur Verwaltung von Metadaten und Dokumenten in Ihrem Unternehmen. Die Datenbank ist zunächst leer und kann mit den Dokumenten und Metadaten gefüllt werden, die Ihnen in elektronischer Form vorliegen. Wie beziehe ich die Metadaten? Beuth e-norm kann für die Recherche je nach Bedarf mit Datenpaketen in vier Größen kombiniert werden:»basis«,»standard«,»premium«oder»individuell«. Welche Dokumente kann ich mit Beuth e-norm verwenden? In Beuth e-norm können alle Dokumente eingebunden werden, die Ihnen in elektronischer Form vorliegen. Das können Dokumente sein, die Sie über den Beuth Verlag beziehen, z.b. aus einem Normen-Ticker-Abo, von der NormCD oder Normen-Downloads. Selbstverständlich können Sie auch Dokumente von anderen Herausgebern verwenden. Genauso wie Werknormen, Gesetze und firmeninterne Dokumente und Anweisungen. Zusätzlich kann Beuth e-norm mit Inhalten von anderen Lieferanten, Regelsetzern und Datenbanken erweitert werden. Wie viel kostet Beuth e-norm? Die Preise hängen vom Nutzungsumfang und der Anzahl der gewünschten Module ab. Gerne erstellen wir Ihnen ein individuelles Angebot. Auf Anfrage bieten wir Ihnen die Möglichkeit, die Software in Ruhe zu testen. Sprechen Sie uns an, wir beraten Sie gern ausführlich.

8 Unser Service für Sie: Wir finden das perfekte Normen-Management für Ihr Unternehmen. Kontaktieren Sie uns. Wir beraten Sie gern. Wir, das Team von Beuth, sind Profis in allen Angelegenheiten rund um die Norm. Um Ihnen den Wechsel zu Beuth e-norm so leicht wie möglich zu machen, unterstützen wir Sie bei der Migration und Implementierung Ihrer derzeitigen Dokumentenlisten und Prozesse. Ihr Beraterteam: Jan Mertens Marcus Weiß Lars Maltzahn Telefon: Beuth / Änderungen und Irrtümer vorbehalten. Gestaltung: stereobloc, Berlin Beuth Verlag GmbH Am DIN-Platz Burggrafenstraße Berlin