Neuerungen in Biblis und LISSY

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1 ¼ ò²» ßÙ Ë ³» Í A» ïíð éíìíï ß»² Neuerungen in Biblis und LISSY Ì»»º±² ðïèðï èèè ïïï Ì»»º ðïèðï èèè ëëë ²º±à ¼ ò²» ò ¼ ò²» Version: Releasedatum: Highlights: Leihfrist-Erinnerungsmails Löschlisten-Import für Onleihe verschlüsselte Verbindung zu LISSY-WebServer ʱ ²¼ i Þ» ²¼ ͱ²» ³» ʱ»²¼» ¼» ß«º ½ Ü ò ±»½ò Þ» ² ¼ ͽ ±¾» Seite: 1 von 6 ß³ ¹» ½ Ë ³ i ØÎÞ éîðëïì

2 Inhalt Seite 1. Versand von Leihfrist-Erinnerungsmails aus BIBLIS 3 2. Löschlisten-Import für die Onleihe (Makulatur von Titelaufnahmen) 4 3. Unterstützung von RFID-Ausweisen 5 4. LISSY-Benutzer-Login in farbiger Umgebung 5 5. Auf Wunsch verschlüsselte Verbindung zu LISSY-WebServer 6 Hinweis: Auch diese Update-Infos finden Sie, wie üblich, nach dem Einspielen der neuen Version als PDF-Datei in Ihrem BIBLIS-Verzeichnis. Alternativ können Sie das Dokument auch unter selbst herunterladen. Damit können Sie auf einfache Weise weitere Druckexemplare für Mitarbeiter/Kollegen erzeugen. sdt.net AG, Ulmer Str. 130, Aalen Telefon / , Fax / , info@sdt.net Seite: 2 von 6

3 1. Versand von Leihfrist-Erinnerungsmails aus BIBLIS BIBLIS versendet jetzt auf Wunsch einige Tage vor dem Erreichen der Leihfrist Erinnerungsmails. Im Bibliotheksprofil aktiviert man unter "Mahn- / Erinnerungswesen" die neue Funktion und stellt die Anzahl der Tage bis zur Fälligkeit ein. Für Anwender, die seither bereits Vormerkbenachrichtigungen oder Mahnungen per Mail versandt haben, ist unter " -Einstellungen" nur noch die Betreffzeile für die Erinnerungen einzustellen. Die sonstigen Parameter des Mailversands bleiben unverändert. Und natürlich ist unter "Formulardefinitionen / E- Mail-Formulare noch einmalig der Nachrichtentext einzugeben. Geben Sie uns einfach Bescheid, sobald Sie mit dem Versand beginnen möchten. Wir unterstützen Sie gerne bei der Konfiguration. Bild 1 Bild 3 Bild 2 Bild 4 Seite: 3 von 6

4 Nach erfolgter Konfiguration erzeugen Sie den Erinnerungsjob wie vom Mahnlauf bekannt, unter "Stapel, Mahn-/Erinnerungslauf durchführen": Bild 5 Anschließend steht der Job in der Jobwarteschlange zur Ausführung bzw. in der Druckwarteschlange zum Versand bereit. 2. Löschlisten-Import für die Onleihe (Makulatur von Titelaufnahmen) Sollte der Anbieter Ihres Onleihe-Systems Sie auffordern, einzelne Titel aus lizenzrechtlichen Gründen aus Ihrem Datenbestand zu entfernen, so haben Sie unter "Stapel, Fremddatenaustausch" die Möglichkeit, entsprechende Löschlisten abzuarbeiten. Im Onleihe-Shop des Anbieters DiViBib sieht die entsprechende Maske zum Download der Listen so aus: Bild 6 Seite: 4 von 6

5 Bitte achten Sie darauf, in der Makulatur-Verwaltung den Button "Status" auf "Makuliert" umzustellen. Danach betätigen Sie den Download-Startknopf rechts unten, um zu dieser Maske weitergeleitet zu werden: Die zu löschenden Titel benötigen wir als Textdatei, die ausschließlich die IDs der Titel enthält (also keine MAB2- oder MARC21-Daten). Hier also die letzte Option "Textdatei txt" auswählen und mit "Export Daten" die Liste erzeugen. Bild 7 Nach dem Download der Löschliste melden Sie sich in BIBLIS unter der Zweigstellen- Kennung an, in der sich Ihre Onleihe-Medien befinden (i.d.r. ist das die Zweigstelle "DB") und lassen die Löschliste in der Form ausführen, wie Sie sonst auch den Import von Onleihe- Fremddaten erledigen. Wählen Sie bei der Erzeugung des Jobs die Institution "dvb", wenn es sich um Datensätze des Anbieters DiViBib handelt. 3. Unterstützung von RFID-Ausweisen Für Anwender, die bei der Umstellung auf RFID auch die Leserausweise von Barcode auf RFID umgestellt haben, unterstützt BIBLIS jetzt auch diese RFID-Ausweise. 4. LISSY-Benutzer-Login in farbiger Umgebung Die Benutzer-Login-Maske in LISSY kann jetzt im farbigen Design mit Ihrem Logo oben links dargestellt werden. Sollten wir Ihre Installation noch nicht umgestellt haben, kommen Sie bitte diesbezüglich auf uns zu. Bild 8 Seite: 5 von 6

6 5. Auf Wunsch verschlüsselte Verbindung zu LISSY-WebServer Sei dem Inkrafttreten der neuen EU-Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) am wurde verstärkt der Wunsch geäußert, eine sichere Verbindung zum LISSY-WebServer bereitzustellen. Dies ist nun aus technischer Sicht möglich, leider gibt es diesen Service aber nicht kostenlos. Sie erkennen eine sichere bzw. verschlüsselte Verbindung an der Bezeichnung " und an dem Schloß in der Adresszeile. Bild 9 Folgende Voraussetzungen bzw. Umrüstarbeiten sind zur Einrichtung einer https-verbindung erforderlich: Apache-WebServer in der Version Wir haben die passenden Installationsdateien (inkl. SSL-Modulen) bereits beschafft und ausführlich getestet. Sollten Sie noch den alten Apache-WebServer in der Version im Einsatz haben, müsste zunächst ein Update erfolgen (kostenpflichtiger Installationsaufwand: 1 Stunde). Bereits seit Mai 2016 installieren wir allerdings auf neuen Systemen nur noch die Version Einkauf eines SSL-Zertifikats für Ihren LISSY-WebServer (Kosten für ein 2-jähriges Zertifikat: 69,60 zuzüglich 19% Mwst., also brutto 82,82). Es handelt sich hier um einen komplexen Vorgang, den wir Ihnen gerne per Fernwartung abnehmen. Einbindung des Zertifikats in die Konfigurationsdateien Ihres Apache-WebServers für LISSY und Umstellung sämtlicher betroffener html-seiten von http auf https sowie Durchführung von Funktionstests (kostenpflichtiger Installationsaufwand: 2 Stunden). Bitte beachten Sie, dass kurz vor Ablauf rechtzeitig ein neues Zertifikat zu besorgen ist. Wird dies versäumt, erscheinen beim Verbindungsaufbau entsprechende Warnhinweise, die mit Sicherheit Ihre Leser stark irritieren werden. Daher bitte den Termin nicht versäumen. Die Kosten für das Zertifikat selbst werden in 2 Jahren voraussichtlich in derselben Höhe anfallen, wie bei der Erstinstallation. Bei den Installationsarbeiten ist jedoch davon auszugehen, dass diese bei einer Verlängerung mit einer halben Stunde erledigt sein sollten. Falls Sie eine verschlüsselte Verbindung haben möchten, kommen Sie bitte auf uns zu. Gerne erstellen wir Ihnen ein Festpreis-Angebot. Seite: 6 von 6