Herausforderungen in einem über Jahrzehnte gewachsenem HCM-System

Schwäbisch Hall Kreditservice und cbs Corporate Business Solutions GmbH Herausforderungen in einem über Jahrzehnte gewachsenem HCM-System Stefan Kauf Manager SHKS Sieglinde Heimann Manager cbs GmbH

Agenda Wer wir sind... Ausgangslage Redesign und Auswirkungen am Beispiel mit HR Renewal für Manager Technische Innovationen und organisatorische Veränderungen Stellenwert und Auswirkungen auf gewachsene Strukturen 2

Agenda Wer wir sind.. 3

Portfolio: Schwerpunkte Globalisierung, Restrukturierung & weltweiter Template Rollout Carve-out, Merger, Migration & Harmonisierung Supply Chain Execution, Transportation & Yard Management Special Expertise Lösungen Global Trade Business Intelligence CRM BRIC, Brazil Basis Enterprise & UI Integration Application Management Human Capital Management 4

Daten & Fakten Gründung Holding Firmensitz Standorte Tochtergesellschaft cbs & Partner 1995 Materna GmbH, Dortmund Heidelberg Dortmund, München, Hamburg, Stuttgart, Zürich, Singapur leogistics GmbH, Hamburg Internationales Partnernetzwerk - rund um den Globus, in BRIC Staaten 1995 1999 2005 2014 2015 Gründung cbs cbs: 20 Jahre Globale Lösungen 2002 > 10 Mio 2008 > 100 MA 2011 > 20 Mio 2013 > 200 MA R/3 Bus. Suite 7 5 SAP HANA

Wer wir sind... Die SHK-Gruppe: Lösungen für die genossenschaftliche FinanzGruppeSHKS 6

Wer wir sind... Wir, die SHK-Gruppe, sind an neun Standorten in Deutschland vertreten 7

Wer wir sind... Schwäbisch Hall Kreditservice als Dienstleister der Bausparkasse Schwäbisch 8

Agenda Ausgangslage 9

Ausgangslage Neue Entwicklungen der SAP 10

Ausgangslage Neue Entwicklungen der SAP Die SAP HCM-Welt wird einheitlich auf Desktop Tablet Smart-Phone. Anwendungen sind überall möglich 11

Ausgangslage 14

Ausgangslage HR Renewal Standard-lanes 15

Ausgangslage HR Renewal Standard-lanes 16

Ausgangslage 17

Ausgangslage SHKS - MDT als Manager Selfservice 18

Ausgangslage SHKS - MDT als Manager Selfservice Gründe für das Projekt: Neue Entwicklungen im SAP HCM Umfeld durch SAP Viele kundeneigene Reports Reduzierung des Pflegeaufwands Prozessoptimierung erwünscht Einleitung einer Rückführung des Systems in den Standard Organisatorische Veränderungen 19

Ausgangslage Ziele des Vorhabens Voraussetzungen für die Umsetzung von neuen Anforderungen schaffen MSS - Relaunch ESS - Relaunch neue Anwendungen fürs Portal, z.b. Reisekostenerfassung LSO 20

Ausgangslage Aufsatzpunkt 21

Ausgangslage Die neuen Prozesse und Funktionalitäten des SAP HR Renewal basieren zum einen auf dem SAPUI5 (HTML5) Framework für die Visualisierungeebene, als auch auf der SAP Netweaver Gateway-Plattform für die Datenabstraktion und bereitstellung. HR-Renewal ist als ADD-ON verfügbar. Weiterentwicklung der SAP im ESS und MSS nur noch basierend auf UI- Technologie 22

Agenda Redesign und Auswirkungen am Beispiel mit HR Renewal für Manager 23

Redesign und Auswirkungen am Beispiel mit HR Renewal für Manager Ablösung des MDT mit MSS HR-Renewal Informationen auf Basis von Web-Dynpro-Anwendungen Zusätzliche MSS Funktionalitäten schaffen automatisierte Vertretungsregelungen Einbindung von Dashboards 24

Redesign und Auswirkungen am Beispiel mit HR Renewal für Manager Stichworte: Browserabhängigkeit Stammdaten PA, PY Was ist bereits heute über Customizing mögl. Stichworte: Pflege des OM (A012 direkt unterstellte Mitarbeiter) Auswertungswege (O-S-P, SAP_Mang) Strukturelle Berechtigungen 25

Agenda Technische Innovationen und organisatorische Veränderungen 26

Technische Innovationen und organisatorische Veränderungen Der Weg zum Ziel: Wo stehen wir heute 27

Technische Innovationen und organisatorische Veränderungen MSS - Einstiegsbild 28

Technische Innovationen und organisatorische Veränderungen MSS Aus dem Einstiegsbild zu den Mitarbeiterinformationen 29

Technische Innovationen und organisatorische Veränderungen Meine Einheit: Personensicht 30

Technische Innovationen und organisatorische Veränderungen Personensicht Schnellansicht Absprung über Aktionsmenü in diverse Anwendungen direkt E-Mail versenden 31

Technische Innovationen und organisatorische Veränderungen Aktionsmenü 32

Technische Innovationen und organisatorische Veränderungen Aktionsmenü 33

Technische Innovationen und organisatorische Veränderungen Meine Einheit: Organisationssicht 34

Technische Innovationen und organisatorische Veränderungen Organisationssicht Schnellansicht Besetzungsstatus zugeordneter Planstelle Absprung zum Mitarbeiter 35

Technische Innovationen und organisatorische Veränderungen Meine Services Absprung in Standardanwendungen eigenentwickelte Anwendungen 36

Technische Innovationen und organisatorische Veränderungen Meine Services z.b. Teamkalender z.b. Bildungscontrolling 37

Technische Innovationen und organisatorische Veränderungen Meine Formulare eigenentwickelter Chip Anbindung von eigenentwickelten PDF Formularen 38

Technische Innovationen und organisatorische Veränderungen 39

Technische Innovationen und organisatorische Veränderungen Meine Dashboards eigenentwickelter Chip Anbindung von Dashboards 40

Technische Innovationen und organisatorische Veränderungen Tornadodiagramm Datenreihe als Basis Kuchendiagramm 41

Technische Innovationen und organisatorische Veränderungen Übersicht Datenreihe als Basis Detail 42

Technische Innovationen und organisatorische Veränderungen Meine Reports Betriebszugehörigkeit Geburtstagsliste Gehaltsübersicht Jahresgespräche.. Diese Reports wurden mit ABAP Web Dynpro entwickelt. 43

Agenda Stellenwert und Auswirkungen auf gewachsene Strukturen 46

Stellenwert und Auswirkungen auf gewachsene Strukturen HR Renewal verbindet die heutigen Stammdaten, das Organisationsmanagement und die gesamten Organisationsprozesse im HCM. Dies erfordert einen Umdenkungsprozess, welcher nicht unterschätzt werden darf. Nachdenken über bestehende Prozesse und Bereitschaft diese neu auszurichten Stammdatenpflege der letzten 20 Jahre, z.b. Umgang mit Versetzungen Pflege des OM in seiner bisherigen Form Zentrales OM sinnvoll 47

Stellenwert und Auswirkungen auf gewachsene Strukturen Was waren die Knackpunkte? Browserabhängigkeit IE11 - IE 9 und 10 liefern nur lückenhafte, unzufrieden stellende Darstellung der Anwendung Die angebotene Dokumentation und die Schulungsunterlagen sind noch lückenhaft Was ist bereits heute über Customizing möglich und wo mussten wir modifizieren, z.b. Titel im Mitarbeiterprofil (Dr. in den Kopfdaten den Chips fehlt) Strukturelle Berechtigungen müssen passen Auswertungswege und die Auswertungstiefe Direkt unterstelle Mitarbeiter erhalten das gesamte Mitarbeiterprofil, andere Führungskräfte nur einen Teilausschnitt Rollenüberlagerung Sofern die Rolle für den Teamleiter und der Sekretärin vergeben werden, erfolgt eine Kumulation der verfügbaren Ansicht -> max. Ergebnismenge Die Einbindungsmöglichkeiten der Dashboards 48

Stellenwert und Auswirkungen auf gewachsene Strukturen FRAGEN? 49

Vielen Dank für Ihre Aufmerksamkeit Kontakt cbs Corporate Business Solutions Unternehmensberatung GmbH Die Unternehmensberatung der Materna Gruppe Firmensitz Heidelberg Im Breitspiel 19 69126 Heidelberg T +49 6221 3304 0 F +49 6221 3304 200 kontakt@cbs-consulting.de cbs Corporate Business Solutions