docufied for RA-MICRO Ulrich Schmidt Hamburg 04/2012
docufied for RA-MICRO Ihr Ansprechpartner Ulrich Schmidt Senior Consultant Firmenzentrale Kayhude (bei Hamburg)
docufied for RA-MICRO - Motivation docufied for RA-MICRO erweitert Ihre führende Kanzlei-Applikation um die intelligente, konfigurierbare Anbindung an das Dokumentenmanagementsystem (DMS) ELO Anwender arbeiten in ihrer vertrauten Softwareumgebung sehr geringer Einarbeitungsaufwand Alle Dokumentenarten und Dateitypen können direkt einem Mandanten bzw. einer Mandantenakte zugeordnet werden Schneller Zugriff auf archivierte Belege
docufied for RA-MICRO - Abgrenzung "Die E-Akte ist kein herkömmliches Archivierungssystem mit dokumentenechter Ablage, sondern ein Dokumenten-auskunfts- und Einsichtssystem für den Einsatz im laufenden Kanzleibetrieb." [RA-MICRO] Die Web-Akte - ein gemeinsames Projekt der RA- MICRO Software AG und der e.consult AG (www.econsult.ag) - bietet die Möglichkeit, elektronische Dokumente mit Hilfe fortschrittlicher Sicherheits- und Verschlüsselungs-technologien über das Internet zwischen Kanzlei und Mandant auszutauschen. [e.consult] Was ist dann bitte die "ELO-Akte"?
docufied for RA-MICRO Vorteile / Nutzen Ein modernes DMS, wie z.b. ELO, ist mehr als nur ein Ablage- oder "Archiv"system: Digitalisierung von Dokumenten (Scannen) reduziert den "Papier- und Aktenberg" und erhöht die Verfügbarkeit von Informationen Die "digitale Akte" steht Ihnen auch unterwegs, z.b. beim Mandanten/vor Gericht, zur Verfügung (abgesicherter online Zugriff - auch via ipad - oder als offline-replikat) Workflowkomponenten unterstützen Ihre individuelle Kanzleiorganisation Versionskontrolle, Digitale Signatur und viele weitere Gründe
docufied for RA-MICRO Technologiekooperation mit dem Hersteller Aus der Produktbroschüre des Herstellers
docufied for RA-MICRO Integration 1 Konfiguration
docufied for RA-MICRO Integration 2 Interaktion
docufied for RA-MICRO Ablage direkt aus der Anwendung
docufied for RA-MICRO Ablagedialog 1 Interaktion
docufied for RA-MICRO Ablagedialog 2 Kann zusätzlich bei Bedarf eingeblendet werden, um weitere Kriterien erfassen zu können, die normalerweise von RA-MICRO aus der Akte nicht angeboten werden. Die Ablagestruktur in ELO basiert auf den hier verfügbaren Werten und kann frei konfiguriert werden.
docufied for RA-MICRO Ablage aus der ELO-Postbox 1
docufied for RA-MICRO Ablage aus der ELO-Postbox 2
docufied for RA-MICRO Ablage aus der ELO-Postbox 3
docufied for RA-MICRO Auffinden von Dokumenten 1
docufied for RA-MICRO Auffinden von Dokumenten 2 Interaktion
docufied for RA-MICRO Auffinden von Dokumenten 3 Interaktion
docufied for RA-MICRO Auffinden von Dokumenten 4 Hinweis: ab ELOprofessional 2011 "isearch" Autovervollständigung (search-as-you-type) Tippfehlerkorrektur (Spellchecker, meinten Sie?) Boolsche Suchfunktionalität (verknüpfte Suche) Synonymthesaurus DE, EN, FR Fundstellentext Filter (ConteXtoren) Linguistik: Einfache Lemmatisierung und Kompositazerlegung (siehe Produktdatenblatt: ELO isearch)
docufied for RA-MICRO Darstellung in ELO "virtuelle Akten" Freie Wahl der Aktenstruktur
docufied for RA-MICRO Darstellung in ELO "virtuelle Akten" A B A = Aktenorientierte Sicht B = Mandantenorientierte Sicht (physikalisch nur 1x vorhandenes Objekt) Freie Wahl "logischer Kopien" (zusätzliche Sichten)
docufied for RA-MICRO Quantitativer Nutzen Kein (bzw. sehr geringer) Platzbedarf für (verbleibende) Papierakten. Senkung von Material- und Raumkosten. Vermeidung von Kopier-/Papierkosten für die Verteilung in der Kanzlei. Durchschnittlich wird (ohne DMS) jedes Dokument 5 mal kopiert (IDC). Vermeidung von Kosten für die Wiederbeschaffung "vermisster" Unterlagen. Mit einem Dokumentenmanagementsystem können Akten (entsprechende IT-Systemumgebung vorausgesetzt) nicht mehr verloren gehen. Hohe Zeit- und Kostenersparnis nicht nur bei der Suche von Dokumenten, sondern insbesondere auch bei der Weiterleitung von Dokumenten (an Mandanten/Gegner/Gerichte etc.).
docufied for RA-MICRO Qualitativer Nutzen Kein (bzw. sehr geringer) Platzbedarf für (verbleibende) Papierakten. Senkung von Material- und Raumkosten. Vermeidung von Kopier-/Papierkosten für die Verteilung in der Kanzlei. Durchschnittlich wird (ohne DMS) jedes Dokument 5 mal kopiert (IDC). Vermeidung von Kosten für die Wiederbeschaffung "vermisster" Unterlagen. Mit einem Dokumentenmanagementsystem können Akten (entsprechende IT-Systemumgebung vorausgesetzt) nicht mehr verloren gehen. Hohe Zeit- und Kostenersparnis nicht nur bei der Suche von Dokumenten, sondern insbesondere auch bei der Weiterleitung von Dokumenten (an Mandanten/Gegner/Gerichte etc.).
Impressum docufied for RA-MICRO docufied Produktreihe Hersteller: id-netsolutions GmbH Hamburg Hagen Nürnberg Segeberger Str. 9-13a 23863 Kayhude (bei Hamburg) www.id-netsolutions.de kontakt@id-netsolutions.de fon: +49 (0) 40 645040-0 fax: +49 (0) 40 645040-999 Geschäftsführung: Adrian Ave, Nils Offer Handelsregister: AG Kiel HRB 1238 SE
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