Termine erstellen im Infonet-Umwelt - eine Anleitung Das InfoNet-Umwelt bietet mit seinem Kalender eine einfache Möglichkeit, auf Termine und Veranstaltungen hinzuweisen. Im Internet ist man es gewohnt, Informationen schnell und übersichtlich zu finden - wenn Sie Besucher dazu zwingen, umständlich zu navigieren oder Hinweise erst selbst zusammenzusuchen, haben Sie diese Besucher schnell verloren. Sie sollten sich also Gedanken machen, wie Sie Ihre Termine am besten präsentieren können. Im Folgenden wird kurz erläutert, welche Felder beim Erstellen der Termine ausgefüllt werden müssen und welche Informationen ein guter Termin enthalten sollte. Termine erstellen Wenn Sie einen Kalender erstellt haben, können Sie mit dem Punkt neuen Termin erstellen jetzt Termine in den Kalender einfügen. In der typischen Eingabe-Maske sind folgende Angaben zu machen: Hier wird der Name des Termin-Eintrages bestimmt. Der Name dient vor allem zur internen Navigation und sollte kurz sein - z.b. Ausflug1, Termin3 oder Waldfest. Bitte verwenden Sie hier keine Sonderzeichen (Leerzeichen, Umlaute, +, /, &...) Der Titel ist die Überschrift Ihres Termins und wird auch in der Übersicht des Kalenders angezeigt. Dort kommt man durch das Anklicken des Titels dann zu dem eigentlichen Termin. Der Titel sollte einen Hinweis auf die Art Ihrer Veranstaltung geben: Wattwanderung Westerhever, Foto-Ausstellung Obstwiesen oder Seminar Ökologisch einkaufen. Bitte versuchen Sie sich kurz zu halten. Die Kurzbeschreibung soll die Veranstaltung kurz beschreiben, evtl. können Sie hier auch den Veranstalter nennen. Zum Beispiel: Eine Wattwanderung für Kinder mit der Wattführergemeinschaft Dithmarschen, Fotos vom Obstwiesen-Fest 2003 des Umweltamtes Elmshorn oder eine Fortbildungsveranstaltung der ANU.
Bitte beschränken Sie sich auf die wichtigsten Hinweise wenn jeder Termin die maximale Anzahl von Zeichen ausnutzen würde, wird die Liste sehr lang und alle späten Termine (auch Ihre!!!) sind nur durch Scrollen der Seite zu erreichen. Alle weiteren Informationen (Treffpunkt, Telefonnummern etc.) sollen nicht hier, sondern im eigentlichen Text des Termins stehen. Verwenden Sie im Kurztext bitte keine Links (ggf. entfernt die Servicestelle sie) es ist für die Besucher sonst schwer zu verstehen, daß die Überschrift zu einer anderen Seite führt als ein etwaiger Link. Hier stehen jetzt alle wichtigen Hinweise zu Ihrem Termin: - Worum geht es? - Was wird gemacht? - Wer darf mitmachen? - Wo findet es statt? - Was kostet es? - Wer ist der Veranstalter? - Wie nehme ich Kontakt auf? - Wo finde ich weitere Informationen?... die Gestaltung ist Ihnen natürlich frei überlassen. Zusätzlich auszufüllen sind natürlich Datum und Uhrzeit für den Termin und etwaige Schlagworte zur genaueren Beschreibung. Noch einige Anmerkungen dazu: Die Besucher können ja auf verschiedenen Wegen zu Ihrem Termin finden: Durch die Suchfunktion, über den globalen InfoNet-Kalender oder über Ihren eigenen Kalender. Daher ist es wichtig, in jedem Termin auf den Veranstalter hinzuweisen der Besucher kann diese Information sonst nur schwer selber herausfinden. Am einfachsten ist es, wenn Sie in jedem Termin einfach einen Link auf Ihre Startseite im InfoNet-Umwelt einfügen. Wenn Sie immer wiederkehrende Informationen haben, die Sie nicht in jedem Termin wieder aufführen wollen, erstellen Sie einfach einen eigenen Eintrag dafür und verlinken ihn dann aus den Terminen. Zum Beispiel bei einer Wattwanderung: weiter Informationen zum Lebensraum Watt finden Sie hier (Link zu einer entsprechenden Seite). Wichtige Informationen (Veranstalter, Treffpunkt) sollten Sie aber direkt angeben - die Besucher haben meist keine Lust, solche wichtigen Hinweise erst auf anderen Seiten zusammenzusuchen. Ebenso sollten Sie möglichst auf Ihre Seiten im InfoNet verlinken und nicht auf andere, externe Seiten - die Besucher müssen sich sonst erst wieder auf neuen, anders gestaltete Seiten zurechtfinden und hin-und-herspringen.
Der Terminkalender ist für Termine und (kurzfristige) Veranstaltungen gedacht. Regelmäßige Öffnungszeiten, Dauertermine und ähnliches passen nicht in das Konzept des Terminkalenders - bitte verwenden Sie Ihre normalen Einträge für Hinweise auf solche Angebote. Wenn Sie auf Ausstellungen hinweisen wollen, die längere Zeit laufen, wählen Sie bitte in der Eingabemaske unten die Einstellung Thema: Andere Veranstaltungen - damit wird dieser Termin dann in der entsprechenden Rubrik in der Übersicht aufgelistet (ggf. nimmt auch die Servicestelle diese Einstellung vor) - oder melden Sie sich bei der Servicestelle, wir nehmen dann den Termin in unseren speziellen Ausstellungskalender auf. Termine aus anderen Kalendern anzeigen Es ist auch möglich, die Termine bestimmter anderer Kalender in Ihrem Terminkalender anzeigen lassen - so können Sie Veranstaltungen zusammenfassen oder eine Suche in mehreren Kalendern realisieren. Dazu gibt es im Menüpunkt 'Bearbeiten / Metadaten' in der Eingabemaske eine Auswahlliste mit allen Terminkalendern im InfoNet-Umwelt. Bitte beachten Sie dabei, nur solche Kalender in die Anzeige mit aufzunehmen, für die Sie die explizite Erlaubnis haben. Neu erstellte Kalender werden nicht mehr automatisch auch in den Haupt- Kalender im InfoNet-Umwelt aufgenommen. Wenn Sie wünschen, dass die Termine Ihres (neuen) Terminkalenders auch im Haupt-Kalender angezeigt werden sollen, benachrichtigen Sie uns bitte.
Schlechte Termine - einige Beispiele für schlecht gestaltete Termine Der Titel Kinder und Blumen verrät nichts über die Art der Veranstaltung (Ein Theaterstück? Eine Wanderung? Eine Bilder-Ausstellung?), eine Kurzbeschreibung fehlt auch. Im eigentlichen Text gibt es keine Hinweise auf den Veranstalter und nur einen externen Link. Kein Besucher fühlt sich angesprochen, niemand klickt weiter... Hier gibt es zwar einen Veranstalter - aber was veranstaltet er? Dieser Termin enthält zwar alle wichtigen Hinweise (hier weggelassen) - aber wen soll er jetzt interessieren? Alle Teilnehmer befinden sich gerade in Kirgisien und strampeln, mittendrin einsteigen kann man auch nicht... dann lieber eine Seite erstellen, auf der die Tour vorgestellt wird und evtl. 1 Woche vor Ablauf der Anmeldefrist einen Hinweis geben. Viele unwichtige Informationen. Aber wer feiert da? Und wo? Wer darf kommen?
Gute Termine Schlicht und knapp - aber alle notwendigen Hinweise stehen drin Alle wichtigen Informationen sind aufgeführt, für weitere Hinweise wird auf eine eigene Seite verwiesen (... zum Wetter finden Sie hier)
Ein Termin kann auch etwas bunter gestaltet werden. Wegen der Vielzahl der Veranstaltungen werden hier nur allgemeine Hinweise gegeben und dann auf andere Seiten verwiesen...