Leitfaden Kommunikation Fokus Presse und Öffentlichkeitsarbeit und Kurz-Manual Corporate Design Vorgaben zum Branding Stand: Januar 2014
Seite 2 Inhalt Leitfaden Kommunikation 4 Fokus Presse und Öffentlichkeitsarbeit 6 Kommunikationsweg bei Leuchtturmprojekten Kurz-Manuals 7 Fördernachweise und Branding von Anwendungen 12 Materialien für Presseveranstaltungen
Dieser Kommunikations-Leitfaden richtet sich verbindlich an alle Projekte, die durch das NIP gefördert werden. Seite 3
Seite 4 Leitfaden Kommunikation Fokus Presse und Öffentlichkeitsarbeit 1 Terminplanung > > Wenn Sie eine öffentliche Veranstaltung planen, so ist dieses Vorhaben rechtzeitig (idealerweise mindestens sechs Wochen im Voraus) mit NOW abzustimmen. Bei öffentlichkeitswirksamen und für die Presse sowie für die allgemeine Öffentlichkeit besonders interessanten Veranstaltungen ist eine Beteiligung des BMVI anzustreben. Die Kontaktaufnahme erfolgt über die NOW Kommunikation. Hierfür ist ein Grobkonzept aller vorgesehenen Aktivitäten der Partner notwendig. Zur besseren Planung und Koordinierung aller in den Projekten vorgesehenen Aktivitäten sind geeignete Maßnahmen bereits frühzeitig zu identifizieren. > > Wenn BMVI-Vertreter an einer öffentlichen Veranstaltung offiziell teilnehmen, sind diese prominent und namentlich zu benennen. 2 Pressemittel > > Alle externen Kommunikationsmittel sind mit dem Logo des»nationalen Innovationsprogramms Wasserstoffund Brennstoffzellentechnologie«sowie der Logokombination»BMVI und NOW«zu versehen. Die entsprechenden Logos sind auf www.now-gmbh.de im Bereich»Nationales Innovationsprogramm«zu finden. Die Logos müssen deutlich sichtbar platziert sein und können um die Logos der Partner ergänzt werden. > > Die Pressemitteilung zu einem öffentlichkeitsrelevanten Termin ist grundsätzlich mit NOW Kommunikation abzustimmen. > > Die Pressemitteilung ist essenzieller Bestandteil einer Pressemappe (Positionierung erste Seite). Es folgen ergänzende Materialien. Gerne können Sie in dem Zuge auch die NOW-Imagebroschüre beilegen (Zusendung auf Nachfrage). Die Förderung durch das BMVI ist in der Pressemitteilung zu nennen, möglichst am Anfang. > > Weiterhin ist zu nennen, dass das»nationale Innovationsprogramm Wasserstoff- und Brennstoffzellentechnologie«von der NOW GmbH Nationale Organisation Wasserstoff- und Brennstoffzellentechnologie koordiniert wird. > > Zitate von BMVI- bzw. NOW-Vertretern müssen mit NOW Kommunikation abgestimmt werden. > > Alle Pressemitteilungen müssen zu Informationszwecken spätestens 24 Stunden vor Veröffentlichung an NOW Kommunikation gesendet werden. Eine Information an das BMVI erfolgt direkt durch NOW Kommunikation. > > Im Anhang finden Sie neben einer NOW-/NIP-Präsentation die CD-Richtlinien und Logodateien. Zusätzlich finden Sie eine Bannervorlage für Presseveranstaltungen, die Sie flexibel gestalten und für Veranstaltungen verwenden können.
Seite 5 3 Kennzeichnungspflichten > > Öffentlich sichtbare Dinge und Anwendungen (wie z. B. Fahrzeuge oder Infrastruktur) in den geförderten Projekten sind deutlich durch die Förderlogo kombination»bmvi und NOW«sowie das Leuchtturmprojekt-Logo mit dem NIP-Siegel zu kennzeichnen (siehe»kurz-manual: Fördernachweise und das Branding von Anwendungen«, Seite 7). 4 Dokumentationspflicht > > Die NIP-Projekte sind verpflichtet, im Nachgang von Veranstaltungen NOW dokumentiert zu berichten (Presseauswertung und Bildmaterialien) und die Einhaltung der Vorgaben des Kommunikationsleitfadens zu belegen. 5 Veranstaltungsplanung und Termine > > Im Bereich»Veranstaltungsplaner«(NOW Homepage, Presse & Termine) ist eine Veranstaltungsliste angelegt. Die NIP-Leuchtturmprojekte und die durch das NIP geförderten Einzelprojekte sind angehalten ihre Termine dort einzupflegen. > > Ziel: > > Information über Veranstaltungen und Aktivitäten aus den Bereichen des NIP-Programms in Deutschland > > Handling: > > Pflege überregionale Termine durch NOW > > Regelmäßiges Einstellen von Terminen durch die dafür Verantwortlichen der NIP-Projekte, parallel dazu regel mäßige Abstimmung mit NOW Kommunikation > > Mögliche Ergänzung bestehender Termine um eigene Beiträge durch die dafür Verantwortlichen der NIP-Projekte > > Zugang: > > Leserechte: alle > > Schreibrechte: NIP-Projekte und NOW 6 Ansprechpartner Kommunikation > > Die NIP-Leuchtturmprojekte und die durch das NIP geförderten Einzelprojekte benennen ihre Ansprechpartner für Kommunikation. > > Wir bitten um Rückmeldung, falls sich die adressierten Ansprechpartner für Kommunikation ändern sollten.
Seite 6 Leitfaden Kommunikation Kommunikationsweg bei Leuchtturmprojekten Leuchtturmprojekte, die ihrerseits mehrere Projektpartner bündeln und eine eigene Projektkommunikation betreiben, übernehmen die Koordination der Kommunikationsaktivitäten zwischen Leuchtturmprojekt und NOW. Sie sorgen dafür, dass die in diesem Leitfaden formulierten Richtlinien von allen Beteiligten erfüllt werden. Jedes Leuchtturmprojekt kann darüber hinaus für sein Projekt spezifische Kommunikations-Anforderungen ergänzend definieren, die diesen Leitfaden komplettieren. Diese speziellen Anforderungen dürfen jedoch nicht im Gegensatz zu diesem Leitfaden oder einzelnen darin enthaltenen Richtlinien stehen. So wird gewährleistet, dass Leuchtturm projekte die gewünschte Strahlkraft erreichen und in der Öffentlichkeit sichtbar sind.
Seite 7 Kurz-Manual Fördernachweise und das Branding von Anwendungen Auf den folgenden Seiten werden Möglichkeiten des Brandings von Produkten und Anwendungen definiert. Zum Branding gehören immer die Logokombination»BMVI und NOW«, das NIP-Logo sowie das (Leuchtturm-) Projektlogo. Die Logokombination»BMVI und NOW«kann räumlich getrennt vom Logo des Leuchtturms bzw. des Einzelprojekts stehen. Die Logokombinationen Es gibt zwei mögliche Varianten des Brandings: (a) Lösung für NIP-Leuchtturmprojekte (siehe Seite 8 und 9) sowie (b) Lösung für NIP-Einzelprojekte (siehe Seite 10). Erst-Brandings müssen von der NOW freigegeben werden. Generell gelten uneingeschränkt folgende Regeln: > > Die Logos und die Logokombination (»BMVI und NOW«) dürfen nicht verändert werden (Farbe, Proportion, etc.). > > Die Logos des BMVI und alle in Kombination gezeigten Logos dürfen nie negativ (farbverkehrt) eingesetzt werden. > > Die Logos müssen gut erkennbar und an prägnanter Stelle auf den Anwendungen platziert werden. Bei weiteren Fragen dazu wenden Sie sich gerne an Ihre/n Ansprechpartner/in der NOW.
Seite 8 (a.1.) Das Branding bei NIP-Leuchtturmprojekten Die Logokombination»BMVI und NOW«kann räumlich losgelöst von der Kombination»NIP-Leuchtturmlogo mit NIP- Siegel«stehen (siehe hierzu auch NIP-CD-Manual). Die Logos müssen gut erkennbar und an prägnanter Stelle platziert werden. Auf großen Anwendungen, wie z. B. Autos, hat die Logokombination eine Mindesthöhe von 8 cm. Die Datei der Logokombination heißt:»nip-foerderlogos-horizontal-cmyk.eps«
Seite 9 (a.2.) Das Branding bei NIP-Leuchtturmprojekten Es gibt auch die Option einer kompakten, vertikalen Version der Logokombination»BMVI und NOW«. Diese Kombination wird allerdings ausschließlich im unten definierten Stand und Verhältnis zum NIP-Leuchtturmlogo eingesetzt. Die Logos müssen gut erkennbar und an prägnanter Stelle platziert werden. Auf großen Anwendungen, wie z. B. Autos, hat die Logokombination eine Mindesthöhe von 20 cm. Die Datei des Logos heißt:»nip-foerderlogos-vertikal-cmyk.eps«
Seite 10 (b) Das Branding bei NIP-Einzelprojekten Die Logos der Einzelprojekte haben eine eigene Logokombination, da ihr Logo nicht das NIP-Siegel beinhaltet (siehe hierzu auch NIP-CD-Manual). Diese Logokombination mit NIP-Logo ist Einzelprojekten vorbehalten! Die Logos müssen gut erkennbar und an prägnanter Stelle mit einer Mindesthöhe von 10 cm platziert werden. Die Datei der Logokombination heißt:»nip-foerderlogos-einzelprojekte-cmyk.eps«
Seite 11 Das Branding von Anwendungen Vorgaben und technische Hinweise zur Verarbeitung Da die konkrete Anwendung nicht definiert ist, gelten die folgenden Empfehlungen für die Produktion als richtungsgebende Hinweise. Bitte überprüfen Sie immer die Tauglichkeit der Materialien und des Drucks vor dem Hintergrund des jeweiligen Einsatzgebietes. Die Logos dürfen nie negativ (farbverkehrt) gezeigt werden! Es gibt abhängig von der Darstellungsgröße zwei Produktionsverfahren: > > Ein Plott der Logos Farben: Schwarz, RAL 3000 (rot), RAL 1007 (gelb) > > Ein 4c-Farbdruck auf Hochleistungsfolie und freigestellt (der Hintergrund wird rausgeschnitten). Wenn der Aufkleber in kleinen Größen angefertigt wird, kann aus produktionstechnischen Gründen die Schrift nicht freigestellt werden. Drucken Sie dann auf transparenter Folie. Das geeignete Produktionsverfahren für Ihr Anwendungsgebiet kann Ihnen Ihr Hersteller/Drucker empfehlen. Für alle Produktionsverfahren gilt es, eine hohe Temperatur-, Licht- und Farbbeständigkeit für mindestens 3 Jahre sicherzustellen. Die NIP-Projekte sind verpflichtet im Nachgang von Veranstaltungen NOW dokumentiert zu berichten und die Einhaltung der Vorgaben des Kommunikationsleitfadens zu belegen. Bei weiteren Fragen dazu wenden Sie sich gerne an Ihre/n Ansprechpartner/in der NOW.
Seite 12 Kurz-Manual Materialien für Presseveranstaltungen Für Presseveranstaltungen empfehlen wir, um»futter«für Presse-Bildmaterial zu liefern, einen Logo-Banner produzieren zu lassen. Unten sehen Sie beispielhaft ein Pressefoto einer Pressekonferenz eines NIP-Leuchtturmprojektes mit Logo-Banner. Für Pressekonferenzen mit vielen Projektteilnehmern empfehlen wir Logo-Banner.
Seite 13 Logo-Banner für Presseveranstaltungen Technische Angaben Breite x Höhe des Banners: 3,00m x 0,80m Druck: 4-farbig bedruckt (4/0 CMYK) Aufhängungsart: Hohlsaum links und rechts Druckdaten: EPS im CMYK-Farbmodus Material: Displaystoff (Gewebe aus Polyestertextil, für Innnen- & Außenbereich geeignet Brandschutzklasse B1; Masse/Menge: 210 g/m²) Farbe: weiß Die digitale Vorlage zum Erstellen des Banners ist»nip-banner-vorlage.eps«um Ihnen eine bundesweite zugängliche Empfehlung zur Produktion geben zu können, verweisen wir auf den Onlinedienst-Hersteller»Werbebanner24.de«. Die Produktion kann aber auch mit den obenstehenden Produktionshinweisen von jedem anderen Werbebannerherstellern durchgeführt werden.
Bei Fragen zu diesem Manual oder den Daten wenden Sie sich gerne an die zuständigen Projektbeteiligten oder Ihre/n Ansprechpartner/in bei der NOW. Stand: Januar 2014