Benutzerhandbuch. für die VersaMail -Anwendung

Benutzerhandbuch für die VersaMail -Anwendung

Urheberrechtliche Hinweise 2004-2007 Palm, Inc. Alle Rechte vorbehalten. Palm, HotSync, das HotSync-Logo, Palm OS, das Palm-Logo und VersaMail sind Marken oder eingetragene Marken von Palm, Inc. bzw. Palm besitzt exklusive Lizenzen. Microsoft und Microsoft Exchange ActiveSync sind Marken oder eingetragen Marken der Microsoft Corporation in den USA und/oder anderen Ländern. Alle anderen Marken- und Produktnamen sind unter Umständen Marken der jeweiligen Inhaber und werden als Verweis auf die Produkte und Dienstleistungen der Inhaber verwendet. Haftungsausschluss und Haftungsbeschränkung Die Firma Palm, Inc. übernimmt keine Haftung für Schäden oder Verluste, die aus der Verwendung dieses Handbuchs resultieren. Die Firma Palm, Inc. übernimmt keine Haftung für Verluste oder Ansprüche Dritter, die aus der Verwendung dieser Software resultieren.ferner übernimmt Palm, Inc. keine Haftung für Schäden oder Verluste, die durch Löschen von Daten als Folge von Fehlfunktionen, leeren Akkus oder Reparaturen verursacht werden. Achten Sie darauf, stets Backup-Kopien aller wichtigen Daten auf anderen Datenträgern zu erstellen, um einem Datenverlust vorzubeugen. WICHTIG Lesen Sie die im Lieferumfang enthaltene Lizenzvereinbarung für Endbenutzer, bevor Sie die Arbeit mit dem bzw. den begleitenden Softwareprogramm(en) aufnehmen. Durch das Verwenden eines beliebigen Teils der Software erklären Sie sich mit den Bedingungen der Lizenzvereinbarung für Endbenutzer einverstanden. V. 4.0

Inhalt Kapitel 1: Einführung.................................................. 1 Womit fange ich an?................................................ 1 Ein bestehendes E-Mail-Konto verwenden............................... 4 VersaMail -Anwendung installieren.................................... 5 Kapitel 2: Verwenden von E-Mail-Konten................................... 7 Informationen zu E-Mail-Konten........................................ 8 Die VersaMail -Anwendung für die Verwendung mit bekannten Anbietern einrichten................................................. 12 Die VersaMail -Anwendung für die Verwendung mit anderen Anbietern einrichten................................................. 14 Zusätzliche Konten hinzufügen......................................... 19 Kontoinformationen bearbeiten........................................ 19 Konto löschen...................................................... 20 ESMTP zu einem Konto hinzufügen..................................... 21 Kapitel 3: Abrufen und Lesen von Nachrichten.............................. 25 E-Mail-Nachrichten abrufen........................................... 25 Automatische Synchronisierung mit Benachrichtigung...................... 27 Symbole des Ordners Eingang in der VersaMail - Anwendung....................................................... 32 Einstellungen zum Abrufen von Nachrichten festlegen................................. 33 E-Mail-Nachrichten lesen............................................. 36 Kontakte direkt aus einer Nachricht hinzufügen oder aktualisieren............. 37 INHALT iii

Kapitel 4: E-Mail-Nachrichten senden..................................... 39 E-Mail-Nachrichten versenden......................................... 39 Nachrichten adressieren............................................. 41 Persönliche Signatur anhängen........................................ 44 Kapitel 5: Nachrichten verwalten......................................... 45 E-Mail-Ordner verwenden............................................ 45 E-Mail-Nachrichten weiterleiten........................................ 50 E-Mail-Nachricht beantworten......................................... 51 Nachrichten mit URLs, E-Mail-Adressen und Telefonnummern............... 53 Nachrichten löschen................................................. 54 Papierkorb leeren................................................... 57 Nachrichten als gelesen oder ungelesen markieren........................ 59 Kapitel 6: Anhänge verwenden.......................................... 61 Einen heruntergeladenen Anhang verwenden............................. 62 Dateien an ausgehende Nachrichten anhängen............................ 64 Kapitel 7: Weiterführende Themen....................................... 67 Verbindungseinstellungen festlegen......................................................... 67 Servereinstellungen festlegen......................................... 68 Titelzeilendetails von E-Mails ändern.................................... 70 IMAP-Ordner drahtlos synchronisieren.................................. 71 Stammordner verwenden............................................ 73 SSL-Sicherheit verwenden............................................ 74 Änderungsprotokoll anzeigen.......................................... 74 iv INHALT

Kapitel 8: Verwenden von Microsoft Exchange ActiveSync................... 77 Welche Voraussetzungen müssen erfüllt sein?............................ 77 Schlüsselfunktionen von Microsoft Exchange ActiveSync - Konten........................................................... 78 VersaMail für die Verwendung mit einem Microsoft Exchange ActiveSync- Konto einrichten.................................................... 79 Microsoft Direct Push verwenden...................................... 84 Mit dem Server synchronisieren....................................... 87 Remote-Adresssuche verwenden...................................... 94 Anhangsvorschau................................................... 95 E-Mail-Nachrichten weiterleiten........................................ 96 Einladungen zu Besprechungen verwenden.............................. 96 Kalenderereignisse verwenden........................................ 99 Kontaktinformationen aktualisieren..................................... 101 Microsoft Exchange ActiveSync-Konto löschen............................ 103 Kapitel 9: Häufig gestellte Fragen........................................ 107 Index............................................................... 113 INHALT v

vi INHALT

1 Einführung Wie effizient man per E-Mail mit Geschäftspartnern und persönlichen Bekannten in Kontakt bleiben kann, wissen Sie ja schon. Mit VersaMail wird das noch praktischer: Jetzt können Sie auch unterwegs per E-Mail kommunizieren. Genießen Sie es, unkompliziert und rasch mit Freunden, Verwandten und Kollegen Verbindung aufzunehmen, und das überall, wo Sie Zugang zum Internet haben. Senden Sie Fotos an Freunde und Familie. Sie können auf Ihrem Smartphone auch Microsoft Word-Dokumente oder Excel-Dateien erstellen und in einer E-Mail an Arbeitskollegen senden. Ebenso können Sie all diese Dateitypen als Anhang empfangen und nach Belieben betrachten und bearbeiten. Womit fange ich an? Die erforderlichen Schritte zur Verwendung der Version 4.0 von VersaMail hängen von zwei Kriterien ab: Ob Sie die VersaMail-Anwendung bereits auf einem anderen Smartphone verwendet haben. Ob Sie ein Smartphone verwenden, auf dem Version 4.0 der VersaMail- Anwendung bereits installiert ist, oder ob Sie diese installieren müssen. Anwendungsversion überprüfen Gehen Sie wie folgt vor, wenn Sie nicht sicher sind, welche Version der VersaMail-Anwendung Sie installiert haben.

1 EINFÜHRUNG 1 Wechseln Sie zu Anwendungen und drücken Sie auf die Taste Menü. 2 Wählen Sie im Menü Anwendungen die Option Info. 3 Wählen Sie Version. 4 Tippen Sie mit dem Stift auf die Bildlaufleiste auf der rechten Bildschirmseite und blättern Sie bis zum Eintrag Email. Die Versionsnummer wird rechts neben dem Wort Email angezeigt. Wenn nicht 4.0.x angezeigt wird, müssen Sie die Anwendung installieren. Hier finden Sie die Versionsnummer Vorabinformationen Nachdem Sie Ihre derzeitige Version der VersaMail-Anwendung bestimmt haben, wählen Sie anhand der folgenden Tabelle den ersten Schritt aus, den Sie durchführen müssen: Es gilt: Es gilt außerdem: Erster Schritt Sie besitzen ein Smartphone mit vorinstallierter Version 4.0 der VersaMail-Anwendung. Sie besitzen ein Smartphone mit vorinstallierter Version 4.0 der VersaMail-Anwendung. Sie haben die VersaMail- Anwendung noch nie verwendet oder besitzen Konten, die Sie nicht übertragen möchten. Sie möchten Konten und Nachrichten von der VersaMail- Anwendung auf ein anderes Smartphone übertragen. Verwenden von E-Mail-Konten Ein bestehendes E-Mail-Konto verwenden 2 WOMIT FANGE ICH AN?

EINFÜHRUNG 1 Es gilt: Es gilt außerdem: Erster Schritt Sie installieren Version 4.0 der VersaMail-Anwendung auf einem neuen Smartphone. Sie installieren Version 4.0 der VersaMail-Anwendung auf einem neuen Smartphone. Sie installieren Version 4.0 der VersaMail-Anwendung auf einem Smartphone, auf dem bereits eine frühere Version der VersaMail- Anwendung installiert ist. Sie haben die VersaMail- Anwendung noch nie verwendet oder Sie besitzen Konten auf einem anderen Smartphone, die Sie nicht übertragen möchten. Sie möchten Konten und Nachrichten von der VersaMail- Anwendung auf ein anderes Smartphone übertragen. VersaMail -Anwendun g installieren Ein bestehendes E-Mail-Konto verwenden VersaMail -Anwendun g installieren HINWEIS Wenn Sie Version 4.0 der VersaMail-Anwendung auf einem Smartphone installieren, auf dem bereits eine frühere Version der VersaMail- Anwendung installiert ist, werden bestehende Konten und Nachrichten automatisch auf Version 4.0 übertragen. WOMIT FANGE ICH AN? 3

1 EINFÜHRUNG HINWEIS Wenn Sie die VersaMail- Anwendung aktualisieren, weil Sie ein mobiles Palm Foleo -Gerät erworben haben, finden Sie in der Dokumentation zu diesem Gerät weitere Upgrade-Informationen. Ein bestehendes E-Mail-Konto verwenden Wenn Sie die VersaMail-Anwendung bereits auf einem anderen Smartphone verwenden, können Sie die Konten und Nachrichten von diesem Smartphone auf Version 4.0 der VersaMail-Anwendung auf dem neuen Smartphone übertragen. Dazu synchronisieren Sie mit dem Benutzernamen des alten Smartphones. Synchronisieren Sie das neue Gerät mit dem Computer. Wählen Sie bei Aufforderung den Benutzernamen des alten Smartphones; darin sind die bestehenden Kontodaten gespeichert. WICHTIG Wenn Sie Version 4.0 der VersaMail-Anwendung auf dem Smartphone installieren (siehe Versa- Mail -Anwendung installieren), müssen Sie mit Ihrem bestehenden Benutzernamen synchronisieren, bevor Sie die Software installieren. Wenn Sie die Anwendung installieren und anschließend mit einem bestehenden Benutzernamen synchronisieren, müssen Sie die Anwendung erneut installieren. 4 EIN BESTEHENDES E-MAIL-KONTO VERWENDEN

EINFÜHRUNG 1 VersaMail -Anwendung installieren Je nach Smartphone-Modell ist die Version 4.0 der VersaMail-Anwendung auf dem Smartphone vorinstalliert oder muss von Ihnen installiert werden. Weitere Informationen finden Sie unter Womit fange ich an? WICHTIG Falls Sie Ihr neues Smartphone mit einem bestehenden Benutzernamen eines anderen Smartphones synchronisieren möchten (siehe Ein bestehendes E-Mail-Konto verwenden), müssen Sie dies tun, bevor Sie die Software installieren. Wenn Sie die Anwendung installieren und anschließend mit einem bestehenden Benutzernamen synchronisieren, müssen Sie die Anwendung erneut installieren. Sie können Version 4.0 der VersaMail- Anwendung über den Webbrowser des Smartphones oder von einer Erweiterungskarte (separat erhältlich) installieren. 1 Beginnen Sie wie folgt mit der Installation: Über den Webbrowser des Smartphones: Wählen Sie die Option zum Herunterladen der Installationsdatei. Von einer Erweiterungskarte: Wählen Sie im Webbrowser des Computers die Option zum Herunterladen der Installationsdatei. Speichern Sie die Installationsdatei auf einer Erweiterungskarte. Stecken Sie die Karte in den Erweiterungssteckplatz des Smartphones. 2 Wechseln Sie zu Anwendungen und wählen Sie E-Mail installieren. VERSAMAIL -ANWENDUNG INSTALLIEREN 5

1 EINFÜHRUNG 3 Wählen Sie Jetzt aktual. 4 Wählen Sie Annehmen. 5 Wählen Sie nach Aufforderung OK, um das Smartphone zurückzusetzen. 6 VERSAMAIL -ANWENDUNG INSTALLIEREN

Verwenden von E-Mail-Konten 2 Bevor Sie VersaMail mit einem bestimmten Konto verwenden können, müssen Sie die VersaMail-Anwendung für die Verwendung mit dem Konto einrichten. Wenn Sie über mehrere E-Mail-Konten verfügen, müssen Sie die VersaMail-Anwendung für jedes davon separat einrichten. Wenn Sie die VersaMail-Anwendung für ein Microsoft Exchange ActiveSync -Konto einrichten, um E-Mails, Kalender- und Kontaktdaten mit Microsoft Exchange Server 2003 oder Microsoft Exchange Server 2007 über Microsoft Direct Push oder drahtlos zu synchronisieren, befolgen Sie die Anweisungen unter Verwenden von Microsoft Exchange ActiveSync. WICHTIG Falls Sie Ihr neues Smartphone mit einem vorhandenen Benutzernamen eines anderen Smartphones synchronisieren möchten, müssen Sie dies tun, bevor Sie die E-Mail-Kontoinformationen in VersaMail eingeben (siehe Ein bestehendes E-Mail-Konto verwenden). Wenn Sie zuerst die E-Mail-Kontoinformationen eingeben und danach Ihr Smartphone auf einen vorhandenen Benutzernamen synchronisieren, werden die eingegebenen Informationen überschrieben.

2 VERWENDEN VON E-MAIL-KONTEN Informationen zu E-Mail-Konten Dank VersaMail können Sie mit Ihrem Smartphone auf ein E-Mail-Konto der folgenden beiden Arten zugreifen: Ein Konto bei einem E-Mail-Anbieter, also bei einem Internetdienstanbieter (ISP) wie Earthlink oder Yahoo! oder bei einem Anbieter drahtloser Dienste (siehe E-Mail-Anbieter verwenden) SCHLÜSSELBEGRIFF E-Mail-Dienstanbieter Dienst, über den Sie E-Mails senden und empfangen. Der Name Ihres E-Mail-Dienstanbieters steht in der Regel in Ihrer E-Mail-Adresse zwischen dem @-Zeichen und dem Punkt. Ihr Firmen-E-Mail-Konto (siehe Firmen-E-Mail-Konto verwenden) Sie müssen für jedes E-Mail-Konto, auf das Sie Zugriff haben möchten, VersaMail für die Verwendung mit diesem Konto einrichten (siehe Verwenden von E-Mail-Konten). Wenn Sie z. B. ein Konto bei Earthlink und ein Firmen-E-Mail-Konto haben, geben Sie die Daten für die beiden Konten in VersaMail ein. WUSSTEN SIE SCHON? Sie können VersaMail für bis zu acht E-Mail-Konten einrichten. Nachdem Sie VersaMail für ein Konto eingerichtet haben, können Sie direkt von Ihrem Smartphone E-Mails drahtlos senden und abrufen. WICHTIG Sie benötigen ein Konto bei einem E-Mail-Anbieter oder ein Firmenkonto. VersaMail überträgt E-Mails von diesen Konten auf das Smartphone und umgekehrt. Die Anwendung ist kein E-Mail-Dienstanbieter. E-Mail-Anbieter verwenden HINWEIS Von einigen kostenlosen Webmail-Anbietern wie Hotmail wird das Herunterladen von Nachrichten auf Ihr Smartphone nicht unterstützt. VersaMail kann nicht mit einem Konto eines solchen Anbieters verwendet werden. Manche kostenlose Webmail- Anbieter wie Yahoo! erheben eine Gebühr für Premium-Dienste, über die Sie Nachrichten auf das Smartphone herunterladen können. Informationen dazu erhalten Sie von Ihrem Anbieter. 8 INFORMATIONEN ZU E-MAIL-KONTEN

VERWENDEN VON E-MAIL-KONTEN 2 Je nach E-Mail-Anbieter benötigen Sie möglicherweise einige Informationen von ihm, wenn Sie VersaMail für die Verwendung mit Ihrem Konto einrichten. Wenn Sie die Dienste eines bekannten Anbieters wie AOL, EarthLink oder Yahoo! nutzen, verfügt VersaMail bereits über die erforderlichen Informationen und Sie können gleich damit beginnen, VersaMail für die Verwendung mit Ihrem Konto einzurichten (siehe Die VersaMail -Anwendung für die Verwendung mit bekannten Anbietern einrichten). Wenn Sie einen weniger bekannten E-Mail-Anbieter nutzen, erfragen Sie die folgenden Informationen bei Ihrem Anbieter: HINWEIS Wenn Sie nicht sicher sind, ob es sich bei Ihrem Anbieter um einen bekannten Anbieter handelt, befolgen Sie die Anweisungen unter Die VersaMail -Anwendung für die Verwendung mit bekannten Anbietern einrichten. Wenn Sie feststellen, dass Ihr Anbieter nicht als bekannter Anbieter aufgeführt ist, lesen Sie in diesem Abschnitt nach, welche Informationen Sie bei Ihrem Anbieter erfragen müssen. Ihre E-Mail-Adresse und das Kennwort WUSSTEN SIE SCHON? Die VersaMail- Anwendung bietet eine leistungsfähige 128-Bit-AES-Verschlüsselung für Ihr Kennwort. Das Mail-Protokoll, z. B. POP (Post Office Protocol) oder IMAP (Internet Message Access Protocol) Die Namen der Posteingangs- und Postausgangsserver WUSSTEN SIE SCHON? Der Postausgangsserver wird auch als SMTP- oder Simple Mail Transfer Protocol-Server bezeichnet. Die Anschlussnummern der Posteingangs- und Postausgangsserver Sicherheitseinstellungen, z. B. SSL (Secure Sockets Layer), APOP (Authenficated Post Office Protocol) oder ESMTP (Extended Simple Mail Transfer Protocol). Wenn Sie über diese Informationen verfügen, können Sie gleich die Anweisungen unter Die VersaMail -Anwendung für die Verwendung mit anderen Anbietern einrichten ausführen. INFORMATIONEN ZU E-MAIL-KONTEN 9

2 VERWENDEN VON E-MAIL-KONTEN Firmen-E-Mail-Konto verwenden Wenn Sie über Ihr Firmen-E-Mail-Konto auf E-Mails auf Ihrem Smartphone zugreifen möchten, müssen Sie möglicherweise einen weiteren Schritt ausführen, wenn Sie VersaMail für die Verwendung mit Ihrem Konto einrichten: Eventuell müssen Sie eine VPN-Verbindung (Virtual Private Network) einrichten (siehe VPNs). Zum Einrichten eines Firmen-E-Mail-Kontos benötigen Sie bestimmte Angaben. Bitten Sie den Serveradministrator Ihrer Firma um folgende Daten: Benutzername und Kennwort: Dies kann Ihr Windows-Benutzername und das zugehörige Kennwort, Ihr Lotus Notes- ID-Benutzername und Kennwort o. Ä. sein. Protokoll: Die meisten Firmen-Mail-Server verwenden das IMAP- oder Microsoft Exchange ActiveSync (EAS)-Protokoll zum Abrufen von E-Mail-Nachrichten. In seltenen Fällen wird das POP-Protokoll verwendet. HINWEIS Wenn im E-Mail-System Ihrer Firma Microsoft Exchange Server 2003 oder Microsoft Exchange Server 2007 verwendet wird, können Sie unter Umständen ein Konto einrichten, das auf Microsoft Exchange ActiveSync auf Ihrem Smartphone zurückgreift. Weitere Informationen finden Sie im Kapitel Verwenden von Microsoft Exchange ActiveSync. Einstellungen des Mailserver für eingehende und ausgehende E-Mails Wenden Sie sich an den Serveradministrator Ihrer Firma, um diese Einstellungen zu erhalten. VPNs Wenn Sie mithilfe des Smartphones auf Ihr Firmen-E-Mail-Konto zugreifen möchten, müssen Sie unter Umständen ein Virtual Private Network (VPN) auf dem Smartphone einrichten. Eine VPN-Verbindung ermöglicht Ihnen die Anmeldung beim Mail-Server Ihrer Firma über die Firewall der Firma hinweg. Wenn sich zwischen Ihrem Smartphone und dem Firmen-Server eine Firewall befindet, benötigen Sie ein VPN. 10 INFORMATIONEN ZU E-MAIL-KONTEN

VERWENDEN VON E-MAIL-KONTEN 2 SCHLÜSSELBEGRIFF Firewall Ein System zum Schutz vor unbefugtem Zugriff auf ein privates Netzwerk. Erkundigen Sie sich beim Serveradministrator Ihrer Firma, ob für den Zugriff auf das Firmennetzwerk eine VPN-Verbindung erforderlich ist. Möglicherweise befindet sich auf der Palm-Software-Installations-CD, die im Lieferumfang Ihres Smartphones enthalten ist, ein Link zum Herunterladen von VPN-Software für das Smartphone. Andernfalls müssen Sie VPN-Software von einem Drittanbieter erwerben. Nachdem Sie die Software heruntergeladen oder installiert haben, richten Sie auf Ihrem Smartphone unter Einstellungen eine VPN-Verbindung ein. HINWEIS Die Auto Sync-Funktion in VersaMail kann unter Umständen bei einer VPN-Verbindung nicht verwendet werden (siehe Automatische Synchronisierung mit Benachrichtigung). VPN-Verbindung herstellen Nachdem Sie die VPN-Verbindung eingerichtet haben, müssen Sie eine Verbindung mit dem VPN-Netzwerk herstellen, um E-Mail-Nachrichten vom Firmen-Mail-Server abzurufen. Dies muss bei jedem Öffnen von VersaMail wiederholt werden, wenn Sie E-Mails vom Server abrufen möchten. 1 Wechseln Sie zum Menü Anwendungen und wählen Sie E-Mail. 2 Drücken Sie die Taste Menü. 3 Wählen Sie Optionen und anschließend VPN-Verbindung herstellen. 4 Geben Sie Benutzername und Kennwort ein, die Sie zum Anmelden am VPN-Netzwerk verwenden. 5 Wählen Sie OK. INFORMATIONEN ZU E-MAIL-KONTEN 11

2 VERWENDEN VON E-MAIL-KONTEN Die VersaMail -Anwendung für die Verwendung mit bekannten Anbietern einrichten Führen Sie diesen Vorgang durch, wenn eines der folgenden Kriterien zutrifft: Sie haben die VersaMail-Anwendung noch nie verwendet. Sie haben die Anwendung bereits verwendet, möchten Ihre bestehenden Konten und Nachrichten aber nicht übertragen. Sie verwenden derzeit Konten in Version 4.0 der VersaMail-Anwendung, möchten aber ein zusätzliches Konto hinzufügen. WICHTIG Wenn Sie bestehende Konten und Nachrichten von einer früheren Version der VersaMail-Anwendung übertragen möchten, überspringen Sie diesen Vorgang und befolgen stattdessen die Anweisungen unter Ein bestehendes E-Mail-Konto verwenden. Befolgen Sie diese Anweisungen, wenn es sich bei Ihrem Anbieter um einen bekannten Anbieter handelt. 1 Wechseln Sie zum Menü Anwendungen und wählen Sie E-Mail. 2 Wenn Sie VersaMail zum ersten Mal einrichten, werden Sie nach dem Öffnen der Anwendung gefragt, ob Sie mit der Kontoeinrichtung fortfahren möchten. Wählen Sie Weiter und gehen Sie zu Schritt 6. 3 Drücken Sie die Taste Menü. 12 DIE VERSAMAIL -ANWENDUNG FÜR DIE VERWENDUNG MIT BEKANNTEN ANBIETERN EINRICHTEN

VERWENDEN VON E-MAIL-KONTEN 2 4 Wählen Sie Konten und anschließend Konto-Setup. 5 Wählen Sie Neu. 6 Geben Sie im Feld E-Mail-Adresse Ihre E-Mail-Adresse ein. 7 Geben Sie im Feld Kennwort das Kennwort für Ihr E-Mail-Konto ein. 8 Wenn die VersaMail-Anwendung die Einstellungen Ihres E-Mail-Kontos anhand Ihres Benutzernamens und Kennworts abrufen kann, ändert sich die Schaltfläche Weiter in Fertig. Wählen Sie Fertig. HINWEIS Wenn sich die Schaltfläche Weiter nicht in Fertig ändert, müssen Sie bestimmte Informationen zu Ihrem Konto in Erfahrung bringen (siehe Informationen zu E-Mail-Konten) und dann die Anweisungen unter Die VersaMail -Anwendung für die Verwendung mit anderen Anbietern einrichten befolgen. 9 (Optional) Wählen Sie Ja, um Nachrichten für dieses Konto jetzt herunterzuladen. DIE VERSAMAIL -ANWENDUNG FÜR DIE VERWENDUNG MIT BEKANNTEN ANBIETERN EIN- 13

2 VERWENDEN VON E-MAIL-KONTEN Die VersaMail -Anwendung für die Verwendung mit anderen Anbietern einrichten Führen Sie diesen Vorgang durch, wenn eines der folgenden Kriterien zutrifft: Sie haben die VersaMail-Anwendung noch nie verwendet. Sie haben die Anwendung bereits verwendet, möchten Ihre bestehenden Konten und Nachrichten aber nicht übertragen. Sie verwenden derzeit Konten in Version 4.0 der VersaMail-Anwendung, möchten aber ein zusätzliches Konto hinzufügen. WICHTIG Wenn Sie bestehende Konten und Nachrichten von einer früheren Version der VersaMail-Anwendung übertragen möchten, überspringen Sie diesen Vorgang und befolgen stattdessen die Anweisungen unter Ein bestehendes E-Mail-Konto verwenden. VORBEREITUNGEN Sie benötigen einige Kontoinformationen von Ihrem E-Mail-Anbieter (siehe E-Mail-Anbieter verwenden) oder Systemadministrator (siehe Firmen-E-Mail-Konto verwenden), um diesen Einrichtungsvorgang ausführen zu können. HINWEIS Wenn Sie VersaMail für ein Microsoft Exchange ActiveSync -Konto einrichten, um E-Mails, Kalender- und Kontaktdaten mit Microsoft Exchange Server 2003 oder Microsoft Exchange Server 2007 über Microsoft Direct Push oder drahtlos zu synchronisieren, befolgen Sie die Anweisungen unter Verwenden von Microsoft Exchange ActiveSync. 1 Wechseln Sie zum Menü Anwendungen und wählen Sie E-Mail. 2 Wenn Sie VersaMail zum ersten Mal einrichten, werden Sie nach dem Öffnen der Anwendung gefragt, ob Sie mit der Kontoeinrichtung fortfahren möchten. Wählen Sie Weiter und gehen Sie zu Schritt 6. 14 DIE VERSAMAIL -ANWENDUNG FÜR DIE VERWENDUNG MIT ANDEREN ANBIETERN EINRICHTEN

VERWENDEN VON E-MAIL-KONTEN 2 3 Drücken Sie die Taste Menü. 4 Wählen Sie Konten und anschließend Konto-Setup. 7 Geben Sie im Feld Kennwort das Kennwort für Ihr E-Mail-Konto ein. 8 Wählen Sie Weiter. 9 Wählen Sie die Auswahlliste Mail-Typ und dann POP oder IMAP. 5 Wählen Sie Neu. 6 Geben Sie im Feld E-Mail-Adresse Ihre E-Mail-Adresse ein. DIE VERSAMAIL -ANWENDUNG FÜR DIE VERWENDUNG MIT ANDEREN ANBIETERN EINRICHT- 15

2 VERWENDEN VON E-MAIL-KONTEN 10 Geben Sie den Benutzernamen ein, den Sie für den Zugriff auf Ihre E-Mails nutzen. TIPP Ihr Benutzername ist entweder der Teil der E-Mail-Adresse, der vor dem @-Symbol steht, oder Ihre ganze E-Mail-Adresse. Fragen Sie bei Ihrem E-Mail-Anbieter nach, wenn Sie sich nicht sicher sind, wie der Benutzername lautet. 11 Geben Sie die Namen Ihrer E-Mail-Server ein. 12 Wählen Sie eine der folgenden Optionen: Setup beenden: Wählen Sie Fertig, um das Setup zu beenden und zum Posteingang des eingerichteten Kontos zu wechseln, wo Sie mit dem Abrufen und Senden von E-Mails beginnen können (siehe Abrufen und Lesen von Nachrichten und E-Mail-Nachrichten senden). Einstellungen testen (nur POP-Konten): Wählen Sie Einstellungen testen, um die Einstellungen dieses Kontos zu überprüfen. Weitere Mailabruf-Optionen festlegen: Wenn Sie von Ihrem E-Mail-Anbieter oder Systemadministrator die Anschlussnummer des Servers oder Angaben zu Sicherheitseinstellungen erhalten haben, wählen Sie Erweitert, um die erweiterten Mailabruf-Optionen festzulegen (siehe Erweiterte Mailabruf-Optionen festlegen). WUSSTEN SIE SCHON? Ihr Posteingangsserver wird auch POP- oder IMAP-Server genannt, Ihr Postausgangsserver SMTP-Server. 16 DIE VERSAMAIL -ANWENDUNG FÜR DIE VERWENDUNG MIT ANDEREN ANBIETERN EINRICHTEN

VERWENDEN VON E-MAIL-KONTEN 2 Erweiterte Mailabruf-Optionen festlegen 1 Wählen Sie eine oder mehrere der folgenden Optionen aus: WUSSTEN SIE SCHON? Wenn Sie das Kontrollkästchen Sichere Verb. verwenden (SSL) aktivieren, wird die Anschlussnummer für eingehende Mail für POP-Konten in 995 und für IMAP-Konten in 993 geändert. Anschlussnr.: Für POP-Server wird standardmäßig 110 als Anschlussnummer verwendet, für IMAP-Server 143. Sie müssen die Anschlussnummer möglicherweise ändern, wenn Sie eingehende Nachrichten über eine sichere Verbindung abrufen möchten. Sichere Verb. verwenden (SSL): Um eingehende Nachrichten über eine sichere Verbindung (Secure Sockets Layer oder SSL) abzurufen, aktivieren Sie das Kontrollkästchen (siehe SSL-Sicherheit verwenden). Authentifiz. verwenden (APOP) (nur POP-Konten): Verschlüsselt den Benutzernamen und das Kennwort bei der Übertragung über das Netzwerk. Einige Dienste arbeiten nur mit APOP richtig, während andere nur ohne APOP richtig funktionieren. Erweiterte Einstellungen zurücksetzen: Setzt die erweiterten Einstellungen auf die Standardoptionen zurück. Wählen Sie diese Option, wenn Sie die erweiterten Einstellungen geändert haben, sich aber nicht sicher sind, ob die Änderungen korrekt waren. HINWEIS Wenn Sie auf einem Bildschirm unter Erweitert auf Erweiterte Einstellungen zurücksetzen tippen, werden alle Optionen in beiden Bildschirmen zurückgesetzt. DIE VERSAMAIL -ANWENDUNG FÜR DIE VERWENDUNG MIT ANDEREN ANBIETERN EINRICHT- 17

2 VERWENDEN VON E-MAIL-KONTEN 2 Wählen Sie Weiter. 3 Wählen Sie eine oder mehrere der folgenden Optionen aus: Anschlussnr.: Die Standardeinstellung lautet 25. Diese Anschlussnummer wird von den meisten SMTP-Servern verwendet. Sichere Verb. verwenden (SSL): Aktivieren Sie die Option, um ausgehende Nachrichten über eine sichere Verbindung zu senden (siehe SSL-Sicherheit verwenden). Authentifiz. verwenden (ESMTP): Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, wenn der Mail-Server für ausgehende E-Mails (SMTP) eine ESMTP-Authentifizierung erfordert (siehe ESMTP zu einem Konto hinzufügen). Wenn Sie diese Option auswählen, werden die Felder für den Benutzernamen und das Kennwort angezeigt. Diese Felder sind bereits mit den Kontoinformationen ausgefüllt, die Sie vorher eingegeben haben. In den meisten Fällen werden diese Informationen richtig angezeigt. Es kann jedoch vorkommen, dass sich Ihr Benutzername und/oder das Kennwort zur Authentifizierung von Ihrem Kontobenutzernamen und -kennwort unterscheiden. TIPP Wenn Sie neue Authentifizierungsinformationen eingeben müssen, geben Sie Ihren Benutzernamen und Ihr Kennwort ein und wählen Sie OK. Erkundigen Sie sich bei Ihrem E-Mail-Dienstanbieter nach dem Benutzernamen und dem Kennwort für die Authentifizierung. 18 DIE VERSAMAIL -ANWENDUNG FÜR DIE VERWENDUNG MIT ANDEREN ANBIETERN EINRICHTEN

VERWENDEN VON E-MAIL-KONTEN 2 Erweiterte Einstellungen zurücksetzen: Setzt die erweiterten Einstellungen auf die Standardoptionen zurück. Wählen Sie diese Option, wenn Sie die erweiterten Einstellungen geändert haben, sich aber nicht sicher sind, ob die Änderungen korrekt waren. HINWEIS Wenn Sie auf einem Bildschirm unter Erweitert auf Erweiterte Einstellungen zurücksetzen tippen, werden alle Optionen in beiden Bildschirmen zurückgesetzt. 4 Wählen Sie Fertig. Zusätzliche Konten hinzufügen Sie können Informationen für bis zu acht E-Mail-Konten in der VersaMail-Anwendung eingeben. Wenn Sie die VersaMail- Anwendung bereits für ein oder mehrere Konten verwenden, können Sie Informationen für zusätzliche Konten eingeben, indem Sie die Anweisungen unter Die VersaMail -Anwendung für die Verwendung mit bekannten Anbietern einrichten oder Die VersaMail -Anwendung für die Verwendung mit anderen Anbietern einrichten befolgen. Kontoinformationen bearbeiten Nachdem Sie VersaMail für ein E-Mail-Konto eingerichtet haben, können Sie die Kontoinformationen bearbeiten. Wenn Sie beispielsweise das Kennwort für Ihr Yahoo!- oder Firmenkonto ändern, müssen Sie die Änderung auch in VersaMail eingeben, damit Sie weiterhin Nachrichten senden und empfangen können. HINWEIS Bearbeiten Sie die Kontoinformationen in VersaMail erst, nachdem Sie die Kontoangaben bei Ihrem E-Mail-Anbieter oder Systemadministrator geändert haben. Die Änderungen in VersaMail zeigen nur die bereits vorgenommenen Änderungen an Ihrem Konto; dadurch werden keine weiteren Änderungen an den Kontoeinstellungen vorgenommen. ZUSÄTZLICHE KONTEN HINZUFÜGEN 19

2 VERWENDEN VON E-MAIL-KONTEN TIPP In den Bildschirmen zum Bearbeiten der Kontoinformationen können Sie einem Konto einen aussagekräftigeren Namen geben. Das Feld Kontoname befindet sich im ersten Bildschirm. 1 Wechseln Sie zum Menü Anwendungen und wählen Sie E-Mail. 2 Drücken Sie die Taste Menü. 3 Wählen Sie Konten und anschließend Konto-Setup. 5 Zum Bearbeiten der Kontoeinstellungen werden dieselben Bildschirme angezeigt wie beim Einrichten von VersaMail für die Verwendung mit einem Konto (siehe Die VersaMail -Anwendung für die Verwendung mit anderen Anbietern einrichten). Bewegen Sie sich durch die Bildschirme, indem Sie Weiter wählen, und nehmen Sie die gewünschten Änderungen vor. Konto löschen 4 Tippen Sie auf den Namen des Kontos, das bearbeitet werden soll, und dann auf Bearb. Wenn Sie ein Konto in VersaMail löschen, werden die Kontoinformationen nur von Ihrem Smartphone gelöscht. Auf dem Server bleibt das Konto weiterhin bestehen. Wenn Sie beispielsweise Ihr Yahoo!-Konto von VersaMail aus löschen, wird das Konto nur von Ihrem Smartphone gelöscht. Bei Yahoo.com ist das E-Mail-Konto weiterhin vorhanden. WUSSTEN SIE SCHON? Sie können sämtliche E-Mail-Konten bis auf eines löschen. Mindestens ein Konto muss bestehen bleiben. 20 KONTO LÖSCHEN

VERWENDEN VON E-MAIL-KONTEN 2 1 Wechseln Sie zum Menü Anwendungen und wählen Sie E-Mail. 2 Drücken Sie die Taste Menü. 3 Wählen Sie Konten und anschließend Konto-Setup. 6 Wählen Sie OK. ESMTP zu einem Konto hinzufügen 4 Wählen Sie den Namen des Kontos aus, das Sie löschen möchten, und wählen Sie dann Löschen. 5 Wählen Sie Ja im Dialogfeld Konto löschen, um das Konto und alle zugehörigen E-Mail-Nachrichten zu löschen. Bei einigen E-Mail-Anbietern ist die ESMTP-Authentifizierung erforderlich, um Ihren Benutzernamen und Ihr Kennwort auf einem Postausgangsserver (SMTP) zu validieren. Wenn Sie nicht sicher sind, ob Ihr E-Mail-Dienstanbieter ESMTP unterstützt, wenden Sie sich an den Dienstanbieter. Bei der Ersteinrichtung eines Kontos können Sie die Verwendung von ESMTP festlegen; wenn Sie ESMTP bei der Ersteinrichtung nicht festgelegt haben, können Sie die Kontoeinstellungen später entsprechend anpassen. ESMTP ZU EINEM KONTO HINZUFÜGEN 21

2 VERWENDEN VON E-MAIL-KONTEN 1 Wechseln Sie zum Menü Anwendungen und wählen Sie E-Mail. 2 Drücken Sie die Taste Menü. 3 Wählen Sie Konten und anschließend Konto-Setup. Bildschirme, indem Sie auf Weiter klicken. Wählen Sie im nächsten Bildschirm die Option Erweitert. 4 Wählen Sie den Namen des Kontos und dann Bearb. 5 Zum Bearbeiten der Kontoinformationen werden dieselben Bildschirme angezeigt wie beim Einrichten von VersaMail für die Verwendung mit einem Konto (siehe Die VersaMail -Anwendung für die Verwendung mit anderen Anbietern einrichten). Bewegen Sie sich durch die 6 Klicken Sie im ersten Bildschirm unter Erweitert auf Weiter. 7 Aktivieren Sie im zweiten Bildschirm unter Erweitert das Kontrollkästchen Authentifiz. verwenden (ESMTP), um ESMTP einzustellen. Wenn Sie das Kontrollkästchen aktivieren, werden Felder mit Ihrem Benutzernamen und Ihrem Kennwort für das Konto angezeigt. Wenn sich Ihr Benutzername und/oder Ihr Kennwort für die Authentifizierung vom Benutzernamen oder Kennwort für das Konto unterscheiden, ändern Sie die Angaben entsprechend. 22 ESMTP ZU EINEM KONTO HINZUFÜGEN

VERWENDEN VON E-MAIL-KONTEN 2 WUSSTEN SIE SCHON? Wenn Sie neue Authentifizierungsinformationen eingeben müssen, geben Sie Ihren Benutzernamen ein, wählen Sie das Feld Kennwort, geben Sie das Kennwort ein und wählen Sie anschließend OK. Erkundigen Sie sich bei Ihrem E-Mail- Dienstanbieter nach dem Benutzernamen und dem Kennwort für die Authentifizierung. 8 Wählen Sie Fertig. ESMTP ZU EINEM KONTO HINZUFÜGEN 23

2 VERWENDEN VON E-MAIL-KONTEN 24 ESMTP ZU EINEM KONTO HINZUFÜGEN

Abrufen und Lesen von Nachrichten 3 E-Mail-Nachrichten abrufen Nachdem Sie VersaMail für die Verwendung mit einem persönlichen oder Firmen-E-Mail-Konto eingerichtet haben (siehe Verwenden von E-Mail-Konten), können Sie von VersaMail aus Nachrichten für dieses Konto manuell abrufen. Sie können auch einen Terminplan festlegen, damit VersaMail eingehende Nachrichten automatisch abruft (siehe Automatische Synchronisierung mit Benachrichtigung). Sie haben die Möglichkeit, beim Eingang einer E-Mail-Nachricht nur ihre Kopfzeile (Nachrichtengröße, Absender und Betreff) anzuzeigen und dann zu entscheiden, ob Sie die ganze Nachricht herunterladen möchten. Sie können aber auch festlegen, dass bei allen eingehenden E-Mails die gesamte Nachricht abgerufen wird. HINWEIS Detaillierte Informationen über die Verwendung eines Kontos für Microsoft Exchange ActiveSync zur Synchronisierung von E-Mail-, Kalenderund Kontaktdaten über Microsoft Exchange Server 2003 oder Microsoft Exchange Server 2007 finden Sie im Kapitel Verwenden von Microsoft Exchange ActiveSync. 1 Wechseln Sie zum Menü Anwendungen und wählen Sie E-Mail. 2 (Optional) Wenn Sie eine VPN-Verbindung verwenden, stellen Sie eine Verbindung mit dem VPN-Netzwerk her (siehe VPN-Verbindung herstellen). 3 Drücken Sie die Taste Menü.

3 ABRUFEN UND LESEN VON NACHRICHTEN 4 Wählen Sie unter Konten das gewünschte Konto aus. 5 Wählen Sie Abruf. HINWEIS Nachdem Sie das Abrufen der Nachrichten gestartet haben, erscheint unten rechts im Bildschirm ein animiertes Aktivitätssymbol. Dieses Symbol wird auch angezeigt, wenn Sie Mehr Info wählen, um eine große Nachricht anzuzeigen (siehe E-Mail-Nachrichten lesen) oder wenn Sie einen Anhang herunterladen (siehe Einen heruntergeladenen Anhang verwenden). Das Symbol wird nicht angezeigt, wenn Nachrichten automatisch abgerufen werden oder wenn Sie eine Nachricht senden. 6 (Optional) Wenn Sie in VersaMail unter Einstellungen die Option Immer fragen gewählt haben, geben Sie an, ob nur der Betreff oder die gesamte Nachricht heruntergeladen werden soll (siehe Einstellungen zum Abrufen von Nachrichten festlegen). Eine Liste mit Ihren E-Mail-Nachrichten wird jetzt im Ordner Eingang angezeigt. TIPP Zum Abrufen und Anzeigen von Nachrichten eines anderen Kontos öffnen Sie das Menü Konten und wählen Sie das gewünschte Konto. Wählen Sie dann die Auswahlliste für Ordner rechts oben im Bildschirm und anschließend Eingang. Die Nachrichten werden daraufhin im Posteingang angezeigt. TIPP Bei IMAP-Konten können Sie E-Mail-Ordner drahtlos synchronisieren, wenn das Dialogfeld Mailabruf-Optionen eingeblendet ist (siehe IMAP-Ordner drahtlos synchronisieren). 26 E-MAIL-NACHRICHTEN ABRUFEN

ABRUFEN UND LESEN VON NACHRICHTEN 3 Automatische Synchronisierung mit Benachrichtigung WUSSTEN SIE SCHON? Sie können ändern, welcher Größenanteil einer Nachricht bei der automatischen Synchronisierung heruntergeladen wird (siehe Einstellungen zum Abrufen von Nachrichten festlegen). Mit der automatischen Synchronisierung können Sie VersaMail so einrichten, dass neue E-Mail-Nachrichten automatisch auf Ihr Smartphone heruntergeladen werden. Wenn bei der automatischen Synchronisierung neue Nachrichten heruntergeladen werden, werden Sie per Ton- oder Vibrationssignal benachrichtigt. Im Bildschirm Erinnerungen wird eine Liste mit der Anzahl der neuen Nachrichten angezeigt (siehe Bildschirm Erinnerungen anzeigen und verwenden). Standardmäßig werden bei der automatischen Synchronisierung nur die ersten 5 KB jeder Nachricht für POPund Exchange ActiveSync-Konten und die ersten 3 KB jeder Nachricht für IMAP-Konten heruntergeladen. Um die ganze Nachricht herunterzuladen, tippen Sie auf die Schaltfläche Mehr. HINWEIS Detaillierte Informationen über die Verwendung eines Kontos für Microsoft Exchange ActiveSync zur Synchronisierung von E-Mail-, Kalenderund Kontaktdaten über Microsoft Exchange Server 2003 oder Microsoft Exchange Server 2007 finden Sie im Kapitel Verwenden von Microsoft Exchange ActiveSync. Die automatische Synchronisierung planen Sie können verschiedene Zeitpläne für Ihre E-Mail-Konten festlegen; für jedes Konto kann jedoch nur ein Zeitplan eingerichtet werden. Wenn Sie z. B. einen Zeitplan für den Mailabruf an Werktagen für Ihr Yahoo!- Konto eingerichtet haben, können Sie für das gleiche Konto keinen separaten Zeitplan für das Wochenende einrichten. AUTOMATISCHE SYNCHRONISIERUNG MIT BENACHRICHTIGUNG 27

3 ABRUFEN UND LESEN VON NACHRICHTEN HINWEIS Bei bestimmten VPN- Verbindungen kann die automatische Synchronisierung fehlschlagen (siehe VPNs). Sie funktioniert auch nicht, wenn Sie in den Sicherheitseinstellungen des Smartphones festgelegt haben, dass Datenbanken auf dem Smartphone verschlüsselt werden. 1 Drücken Sie im gewünschten Konto auf die Taste Menü. 2 Wählen Sie Optionen und anschließend Einstellungen. 3 Wählen Sie Auto-Synchronisierung und aktivieren Sie das Kontrollkästchen Mail neben der Option Auto-Synch. 4 So legen Sie Optionen für den Zeitplan fest: Alle: Tippen Sie auf diese Auswahlliste und wählen Sie das gewünschte Zeitintervall aus, von 5 Minuten bis zu 12 Stunden. Sie können auch auswählen, dass Nachrichten direkt nach dem Empfang abgerufen werden. Wenn Sie eine Synchronisierung in kurzen Zeitabständen durchführen, müssen Sie den Akku des Smartphones möglicherweise häufiger aufladen. Start-/Endzeit: Wählen Sie die Felder für die Startzeit und Endzeit aus und geben Sie dann die Stunde, die Minute und die Angabe AM (Vormittag) oder PM (Nachmittag) ein, um festzulegen, wann die erste und letzte automatische Synchronisierung ausgeführt wird. Wählen Sie OK. Tage: Wählen Sie aus, an welchen Tagen der Vorgang ausgeführt werden soll. Sie können jede beliebige Anzahl an Tagen auswählen, Sie können jedoch nur einen Zeitplan für jedes E-Mail-Konto einrichten. 28 AUTOMATISCHE SYNCHRONISIERUNG MIT BENACHRICHTIGUNG

ABRUFEN UND LESEN VON NACHRICHTEN 3 5 Wählen Sie OK. 6 (Optional) Wählen Sie Abruf. TIPP Nach dem Festlegen einer automatischen Synchronisierung sollten Sie Nachrichten über Abruf. manuell abrufen. Bei der automatischen Synchronisierung werden dann nur neue Nachrichten abgerufen. WUSSTEN SIE SCHON? Wenn mehrere automatische Synchronisierungen gleichzeitig anstehen (z. B. für zwei verschiedene Konten), werden zuerst die überfälligen und anschließend die aktuellen automatischen Synchronisierungen ausgeführt, entsprechend der Reihenfolge der Konten in der Kontenliste. Benachrichtigungen bei automatischer Synchronisierung Die Funktion zur automatischen Synchronisierung bietet zwei Arten von Benachrichtigungen bei und nach Eingang von Nachrichten: Warnungen: Sie können sich von Ihrem Smartphone mit einem Ton- oder Vibrationssignal den Eingang einer neuen Nachricht melden lassen (siehe Signaloptionen einstellen). Bildschirm Erinnerungen : Wenn bei der automatischen Synchronisierung eines E-Mail-Kontos neue Nachrichten erkannt und heruntergeladen werden, werden Sie im Bildschirm Erinnerungen über die Anzahl der neuen Nachrichten für das jeweilige Konto benachrichtigt. Wenn die automatische Synchronisierung für mehrere Konten geplant ist, wird für jedes Konto eine eigene Benachrichtigung angezeigt (siehe Bildschirm Erinnerungen anzeigen und verwenden). Signaloptionen einstellen Sie können sich den Eingang neuer Nachrichten durch verschiedene, frei wählbare Signale anzeigen lassen wie etwa Vogelgezwitscher, Telefonklingeln oder Weckerläuten. 1 Drücken Sie im gewünschten Konto auf die Taste Menü. 2 Wählen Sie Optionen und anschließend Einstellungen. 3 Wählen Sie Töne & Alarme. AUTOMATISCHE SYNCHRONISIERUNG MIT BENACHRICHTIGUNG 29

3 ABRUFEN UND LESEN VON NACHRICHTEN 4 So wählen Sie die gewünschten Signaloptionen: Vibrieren: Öffnen Sie diese Auswahlliste und wählen Sie anschließend eine Option, in welchem Fall das Smartphone vibrieren soll. 5 Wählen Sie OK. TIPP Der Signalton kann mithilfe der folgenden Schritte jederzeit geändert werden. Über neue Mail informieren: Dieses Kontrollkästchen müssen Sie aktivieren, um Benachrichtigungen über neue Nachrichten zu erhalten. Signalton: Öffnen Sie diese Auswahlliste und wählen Sie einen Ton. Dieser Ton wird daraufhin kurz vom Smartphone angespielt. WUSSTEN SIE SCHON? Alle benutzerdefinierten Töne, die Sie auf dem Gerät installieren, werden in der Tonauswahlliste angezeigt. TIPP Außerdem können Sie die Lautstärke des Signaltons anpassen. Weitere Anweisungen finden Sie im Benutzerhandbuch des Smartphones. Bildschirm Erinnerungen anzeigen und verwenden Im Bildschirm Erinnerungen auf dem Smartphone werden Informationen zu neuen E-Mail-Nachrichten angezeigt. Er zeigt außerdem Meldungen anderer Anwendungen an, wie z. B. Signale, die Sie an Termine im Kalender erinnern. Wählen Sie zum Öffnen des Bildschirms Erinnerungen die blinkende Glocke, wenn sie oben links auf dem Bildschirm angezeigt wird. Sie haben folgende Möglichkeiten: Aktivieren Sie das Kontrollkästchen, um eine Erinnerung aus der Liste zu löschen. 30 AUTOMATISCHE SYNCHRONISIERUNG MIT BENACHRICHTIGUNG

ABRUFEN UND LESEN VON NACHRICHTEN 3 Wählen Sie die Erinnerung (das Mail-Symbol oder den Text), um zum Ordner Eingang dieses Ordners zu gelangen oder eine detaillierte Fehlermeldung zu lesen. Mit Fertig schließen Sie den Bildschirm Erinnerungen und kehren zur zuvor verwendeten Anwendung auf dem Smartphone zurück. Wählen Sie Alles löschen, um alle Erinnerungen im Bildschirm Erinnerungen zu löschen. Wenn eine Erinnerung im Bildschirm Erinnerungen angezeigt wird, tippen Sie auf die Erinnerung, um zum Posteingang dieses Kontos zu gelangen, oder starten Sie VersaMail und gehen Sie zum entsprechenden Konto. Beim Öffnen des Eingangs werden alle neuen Nachrichten auf dem Bildschirm Erinnerungen entfernt, selbst dann, wenn die Nachrichten selbst nicht geöffnet werden. Die automatische Synchronisierung wird dann zum nächsten geplanten Zeitpunkt gestartet und der Zähler des Bildschirms Erinnerungen wird auf null zurückgesetzt. WUSSTEN SIE SCHON? Wenn Sie den Posteingang geöffnet haben und mittels automatischer Synchronisierung neue Nachrichten heruntergeladen werden, werden die betreffenden Nachrichten nicht auf dem Bildschirm Erinnerungen angezeigt, da Sie sie ja bereits im Posteingang sehen können. Wiederholungen bei automatischer Synchronisierung Wenn für eine geplante automatische Synchronisierung ein stündliches oder längeres Intervall eingestellt ist und der Abruf aus irgendeinem Grund fehlschlägt, wiederholt VersaMail den Abruf in Abständen von 30 Minuten, bis entweder die nächste geplante automatische Synchronisierung stattfindet oder die Endzeit für den geplanten E-Mail-Abruf erreicht ist. Wenn das Intervall auf weniger als eine Stunde eingestellt ist, wartet VersaMail bis zur nächsten geplanten automatischen Synchronisierung. AUTOMATISCHE SYNCHRONISIERUNG MIT BENACHRICHTIGUNG 31

3 ABRUFEN UND LESEN VON NACHRICHTEN Ressourcenprobleme bei automatischer Synchronisierung Wenn Sie die automatische Synchronisierung verwenden, kann es zu folgenden Ressourceneinschränkungen kommen: Verkürzte Lebensdauer des Akkus: Wenn das Intervall für die automatische Synchronisierung weniger als eine Stunde beträgt, kann sich der Akku des Smartphones schneller entladen, wodurch er häufiger aufgeladen werden muss. Erhöhte monatliche Gebühren: Einige Anbieter von Drahtlosdiensten berechnen eine Gebühr für Datenübertragungen. Wenn Sie einen dieser Anbieter verwenden, können sich Ihre monatlichen Gebühren durch die Verwendung der automatischen Synchronisierung erheblich erhöhen. Dies gilt besonders für POP-Konten, da das Herunterladen von POP-Nachrichten länger als das Herunterladen von IMAP-Nachrichten dauert. Symbole des Ordners Eingang in der VersaMail - Anwendung Die Symbole links neben einer Nachricht im Ordner Eingang geben Auskunft über den Status einer Nachricht. Nur die Titelzeileninformation wurde heruntergeladen. Der Nachrichtentext wurde ganz oder teilweise heruntergeladen. Der Nachrichtentext wurde ganz oder teilweise zusammen mit Informationen über Anhänge heruntergeladen. Der heruntergeladenen Nachricht wurde vom Absender eine hohe Priorität zugewiesen. 32 SYMBOLE DES ORDNERS EINGANG IN DER VERSAMAIL - ANWENDUNG

ABRUFEN UND LESEN VON NACHRICHTEN 3 Einstellungen zum Abrufen von Nachrichten festlegen 1 Drücken Sie im gewünschten Konto auf die Taste Menü. 2 Wählen Sie Optionen und anschließend Einstellungen. 3 Wählen Sie Eingehend. 4 Wählen Sie die gewünschten Einstellungen: IMAP Abrufen: Geben Sie an, ob nur die Betreffszeilen oder die ganze Nachricht abgerufen werden soll. TIPP Legen Sie fest, dass nur der Betreff heruntergeladen werden soll, wenn Sie den Downloadvorgang beschleunigen möchten oder wenn Sie vermeiden möchten, dass durch unerwünschte Nachrichten Speicherplatz auf dem Smartphone belegt wird. POP EINSTELLUNGEN ZUM ABRUFEN VON NACHRICHTEN FESTLEGEN 33

3 ABRUFEN UND LESEN VON NACHRICHTEN Immer fragen (nur IMAP-Konten): Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, um festzulegen, ob nur der Betreff oder die gesamte Nachricht abgerufen werden soll. Wenn das Kontrollkästchen deaktiviert ist, gilt beim Abrufen von Nachrichten immer die in der Auswahlliste Abrufen gewählte Option. Ungeles. Nachr. (nur bei IMAP-Konten verfügbar): Wenn diese Option aktiviert ist, werden nur ungelesene Nachrichten auf das Smartphone heruntergeladen. Wenn Sie diese Option nicht auswählen und auf Abrufen tippen, werden alle Nachrichten vom Mail-Server Ihres Anbieters in den Ordner Eingang heruntergeladen, einschließlich der bereits gelesenen Nachrichten. Mails seit: Es werden nur E-Mails abgerufen, die im angegebenen Zeitraum gesendet wurden (standardmäßig innerhalb der letzten3tage). TIPP Die Option Mails seit ist nur verfügbar, wenn Sie E-Mails manuell abrufen. Wenn Sie eine automatische Synchronisierung für das Abrufen von E-Mails festgelegt haben (siehe Automatische Synchronisierung mit Benachrichtigung), ist diese Option nicht verfügbar. Anhänge herunterladen: Die Dateianhänge einer E-Mail-Nachricht werden automatisch auf das Smartphone heruntergeladen. Max. Nachrichtengröße: Legen Sie die maximale Größe für eingehende E-Mail-Nachrichten fest, die automatisch auf das Smartphone heruntergeladen werden. Wenn eine Nachricht die angegebene Größe überschreitet, können Sie die gesamte Nachricht nur manuell herunterladen. Die maximale Größe für eingehende Nachrichten beträgt standardmäßig 5 KB. Sie können jedoch eine Größe von bis zu 5.000 KB (ca. 5 MB) einschließlich Anhängen festlegen. Die maximale Nachrichtengröße, die Sie abrufen können, beträgt 60 KB für den Nachrichtentext und ungefähr 5 MB an Gesamtdaten für Anhänge. 34 EINSTELLUNGEN ZUM ABRUFEN VON NACHRICHTEN FESTLEGEN

ABRUFEN UND LESEN VON NACHRICHTEN 3 TIPP Da beim Herunterladen großer Nachrichten die Ressourcen des Geräts stark beansprucht werden, zeigt die VersaMail-Anwendung die Größe der Nachricht an, und Sie müssen das Herunterladen bestätigen, wenn die Nachricht die maximale Nachrichtengröße von bis zu 5 MB übersteigt. Nachrichtenformat: Sie können festlegen, ob Sie Nachrichten im HTMLoder Textformat abrufen möchten. Wenn Sie HTML auswählen, werden alle im HTML-Format gesendeten Nachrichten mit den grundlegenden HTML -Formatierungen angezeigt. Andere Nachrichten werden als normaler Text angezeigt. Wenn Sie Normaler Text auswählen, werden alle Nachrichten als normaler Text angezeigt, unabhängig vom Format, in dem sie gesendet wurden. Die Standardeinstellung ist HTML. WUSSTEN SIE SCHON? Zu den einfachen HTML-Formatierungen zählen Fett- und Kursivdruck, farbige Hervorhebung, Punktlisten, nummerierte Listen usw. WUSSTEN SIE SCHON? In einer HTML- Nachricht werden bestimmte Bilddateitypen (wie beispielsweise JPEG oder GIF) möglicherweise als URL im Text der Nachricht angezeigt. In manchen Fällen können Sie auf die URL tippen, um die Grafik zu öffnen (siehe Nachrichten mit URLs, E-Mail-Adressen und Telefonnummern). HINWEIS VersaMail sendet alle Nachrichten im Textformat ohne HTML-Tags, und zwar selbst dann, wenn Sie eine Nachricht weiterleiten oder beantworten, die Sie ursprünglich im HTML -Format empfangen haben. EINSTELLUNGEN ZUM ABRUFEN VON NACHRICHTEN FESTLEGEN 35

3 ABRUFEN UND LESEN VON NACHRICHTEN E-Mail-Nachrichten lesen Um eine E-Mail zu lesen, wählen Sie sie im Ordner Eingang oder in einem anderen Ordner aus, in dem sie angezeigt wird. TIPP Beim Auswählen und Öffnen einer Nachricht mit der Navigationstaste drücken Sie nach dem Lesen der Nachricht auf die Mitte, um die Nachricht zu schließen und zum entsprechenden Ordner zurückzukehren. TIPP Markieren Sie eine Nachricht in der Nachrichtenliste und drücken Sie auf der Navigationstaste nach rechts, um ein Menü mit Nachrichtenbefehlen (Weiterleiten, Antworten, Löschen usw.) zu öffnen. Zum Lesen auswählen Wenn Sie nur den Betreff der Nachrichten abrufen (siehe Einstellungen zum Abrufen von Nachrichten festlegen), wählen Sie Mehr, um den Text der E-Mail-Nachricht und ggf. Anhänge anzuzeigen. Wenn die heruntergeladene Nachricht (einschließlich Anhänge) die von Ihnen festgelegte maximale Nachrichtengröße überschreitet (siehe Einstellungen zum Abrufen von Nachrichten festlegen), wird nur ein Teil der Nachricht angezeigt. Tippen Sie erneut auf Mehr, um die ganze Nachricht anzuzeigen 36 E-MAIL-NACHRICHTEN LESEN