Mailbox-Migration von bestehendem Exchange zu Hosted Exchange 2010 & Providerchange DNS Umstellung Um die Migration möglichst reibungslos vorzunehmen, ist es nötig, dass der DNS durch solution.ch AG verwaltet wird oder der entsprechende CNAME-Eintrag beim DNS-Provider beantragt wird: autodiscover.ihredomain.ch IN CNAME autodiscoverredirect.hextop.ch. Neues Outlook Profil/Konto einrichten Um Sicherzustellen, dass keine Elemente verloren gehen und die Email-Erreichbarkeit nicht unterbrochen wird, richten Sie parallel zum bestehenden Outlook Profil ein neues Profil mit den neuen Angaben ein. Wir empfehlen in jedem Fall Ihre Maildaten in einem Backup zu sichern, bevor Sie mit der Einrichtung beginnen. Gehen Sie dazu wie im Punkt Exportieren der Outlook Dateien vom alten Profil beschrieben vor. Winterthur, 06.12.10 Solution.ch AG sol_mailbox_migration_exch-exch2010.docx Seite 1 von 8
Outlook 2010 Öffnen Sie Outlook 2010. Unter Datei wählen Sie Konto hinzufügen. Geben Sie Ihren Namen, email-adresse und Kennwort ein. Klicken Sie danach auf weiter, das Konto wird nun automatisch eingerichtet. Winterthur, 06.12.10 Solution.ch AG sol_mailbox_migration_exch-exch2010.docx Seite 2 von 8
Falls Sie zuvor Outlook 2007 verwendet haben, werden die Konten und email-daten bei der Installation von Outlook 2010 automatisch übernommen. Outlook 2003 - Exportieren/Importieren von Outlook Dateien Um Ihre Outlook Dateien vom bestehenden auf das neue Profil zu kopieren, gehen Sie wie folgt vor: ' Exportieren der Outlook Dateien vom alten Profil Öffnen Sie Ihr Outlook und loggen Sie sich mit dem alten Profil ein. Klicken Sie im Outlook im Menü Datei -> Importieren/Exportieren Winterthur, 06.12.10 Solution.ch AG sol_mailbox_migration_exch-exch2010.docx Seite 3 von 8
Wählen Sie die Option In Datei exportieren und klicken Sie auf Weiter. Wählen Sie den entsprechenden Dateityp (z. B. Persönliche Ordner-Datei (.pst)) und klicken Sie auf Weiter. Wählen Sie den Ordner aus, welchen Sie exportieren möchten (z. B. Kalender). Um das gesamte Postfach zu sichern, wählen Sie den obersten Ordner Postfach aus und aktivieren Sie die Option Unterordner einbeziehen. Winterthur, 06.12.10 Solution.ch AG sol_mailbox_migration_exch-exch2010.docx Seite 4 von 8
Mit Durchsuchen können Sie Name und Speicherort der Datei angeben. Klicken Sie danach auf Fertig stellen. Ihre Daten vom bestehenden Outlook Konto/Profil wurden nun exportiert! Schliessen Sie Outlook und installieren Sie die neue Version. Winterthur, 06.12.10 Solution.ch AG sol_mailbox_migration_exch-exch2010.docx Seite 5 von 8
Importieren der Outlook Dateien in das neue Profil Öffnen Sie Ihr neues Outlook 2010 und richten Sie das Konto wie beschrieben ein. Klicken Sie dann im Outlook im Menü Datei -> Öffnen -> Importieren. Wählen Sie nun Aus anderen Programmen oder Dateien importieren, um alte Outlook Dateien in Ihr neues Outlook 2010 zu importieren und klicken Sie anschliessend auf Weiter. Winterthur, 06.12.10 Solution.ch AG sol_mailbox_migration_exch-exch2010.docx Seite 6 von 8
Wählen Sie nun den zu importierenden Dateityp (z. B. Persönliche Ordner-Datei (.pst)) und klicken Sie anschliessend auf Weiter. Klicken Sie nun auf Durchsuchen, um die zu importierende Datei auf Ihrem Computer auszuwählen. Wählen Sie anschliessend eine der drei angegebenen Optionen (z. B. Duplikate durch importierte Elemente ersetzen) und klicken Sie anschliessend auf Weiter. Winterthur, 06.12.10 Solution.ch AG sol_mailbox_migration_exch-exch2010.docx Seite 7 von 8
Sie können nun einen Ordner auswählen, aus welchem Sie importieren möchten. Im Weiteren können Sie definieren, wohin die Daten importiert werden sollen. Klicken Sie danach auf Fertig stellen. Somit ist das Importieren der Daten abgeschlossen und Sie können fortan mit dem neuen Profil arbeiten. Sobald alle Mailboxen der Domain eingerichtet sind, teilen Sie uns dies bitte umgehend mit, damit wir den MX-Eintrag umstellen können und neue Mails in Ihre neuen Postfächer ausgeliefert werden. Wenn die Domain extern verwaltet wird, lassen Sie die MX-Einträge bitte dort umstellen: Domain.ch. Domain.ch. MX (20) elba.iway.ch. MX (20) malta.interway.ch Um Sicherzustellen, dass keine Emails verloren gehen, empfehlen wir Ihnen nach ein paar Tagen erneut auf das alte Profil oder über Webmail einzuloggen und allfällige erhaltene Mitteilungen erneut zu exportieren oder weiterzuleiten. Achten Sie bei dem erneuten Import der Outlook Dateien darauf, dass Sie die Option 'Keine Duplikate importieren' aktiviert haben. Lassen Sie zudem das Konto auf dem bisherigen Exchange Server löschen oder deaktivieren. Solange dieses Konto noch aktiv ist, werden Emails von Absendern, die auf demselben Exchange Server liegen, noch in die alte Mailbox gelangen. Winterthur, 06.12.10 Solution.ch AG sol_mailbox_migration_exch-exch2010.docx Seite 8 von 8