Anleitung Aktivierung elektronischer Kontoauszug Voraussetzung für den Erhalt des elektronischen Kontoauszuges in der VR-NetWorld Software ist die generelle Freischaltung für diesen Dienst. Beachten Sie dazu die Anleitung auf unserer Homepage. Mit dem elektronischen Kontoauszug haben Sie die Möglichkeit, den papierhaften Auszug zu ersetzen. Für Sie entfällt so die Notwendigkeit Ihre Auszüge selber am Kontoauszugsdrucker abzuholen, oder sich die Auszüge per Post zustellen zu lassen. Hinweis! Die elektronischen Kontoauszüge werden derzeit von den Finanzämtern nicht für Gewerbetreibende und Firmen anerkannt! ACHTUNG: Diese Anleitung gilt ausschließlich für Versionen ab 4.30! 1. Überprüfung des Versionsstandes Bevor Sie mit der Aktivierung beginnen, prüfen Sie bitte, auf welchem Versionsstand Ihre VR- NetWorld Software ist. Wählen Sie dazu im Menü den Eintrag? Über VR-NetWorld. Es öffnet sich ein Hinweisfenster mit einer Übersicht der Versionsstände der einzelnen Komponenten. Ist der Versionsstand kleiner 4.30, ist eine Aktivierung des elektronischen Kontoauszuges nicht möglich und Sie sollten unbedingt ein Update durchführen über Menü Extras Programmaktualisierung 2. Globale Einstellungen Die VR-NetWorld Software bietet Ihnen die Möglichkeit die elektronischen Kontoauszüge aus der Software heraus mit einem externen Programm (i. d. R. der Adobe Reader über das PDF-Format) anzeigen zu lassen. Über das Menü Extras Einstellungen Anzeige Kontoauszüge können Sie festlegen, welches Programm Sie für die Anzeige verwenden möchten. VR-NW SW elektronischer Kontoauszug.doc Seite 1 von 5
Geben Sie hierzu im Feld Erweiterung das Format an in dem der elektronische Kontoauszug geliefert wird. Dies ist das PDF-Format. Klicken Sie nun auf neuer Eintrag siehe nebenstehendes Bild. Wählen Sie hier Programmdatei /Auswahl die Windows Defaulteinstellungen verwenden aus. Evtl. müssen Sie hier der genauen Pfad eintragen in dem sich der Adobe Reader befindet. Klicken Sie dazu auf das Symbol verwenden. hinter der Anzeige Windows Defaulteinstellungen VR-NW SW elektronischer Kontoauszug.doc Seite 2 von 5
3. Kontospezifische Vorgaben Klicken Sie in der VR-NetWorld Software in der linken Baumstruktur auf Kontenübersicht und wählen auf der rechten Seite in der Übersicht der Konten das gewünschte Konto aus. Mit einem rechten Mausklick auf das Konto wird ein Auswahlmenü angezeigt. Wählen hier den Punkt Konto bearbeiten aus. Es erscheint dann die Maske Konto bearbeiten... Gehen Sie nun zum Punkt elektronischer Kontoauszug. Hinweis! Sollte der Bereich nicht bearbeitbar sein, machen Sie bitte einen Abruf der Kontoumsätze. Damit wird der neue Geschäftsvorfall für den elektronischen Kontoauszug ins Konto übertragen und der Bereich wird dann bearbeitbar. Wählen Sie hier das Auszugsformat druckaufbereitet aus. Die Dateiendung pdf erscheint dann automatisch. Sie können auch einen automatischen Abruf des elektronischen Kontoauszuges in einem bestimmten Turnus wählen. Es wird dann ein Auftrag in den Ausgangskorb gestellt. Dieser wird dann bei einem Sendevorgang z. B bei einem Überweisungsauftrag oder Abruf von Umsätzen automatisch mit ausgeführt. VR-NW SW elektronischer Kontoauszug.doc Seite 3 von 5
Setzen Sie den Haken bei automatisch Quittieren. Es wird dann beim Abruf des elektronischen Kontoauszuges automatisch ein Auftrag in den Ausgangskorb gelegt, welcher wieder versendet werden muss (hierzu brauchen Sie nur Ihre Online- Banking-PIN, keine TAN). Sollten Sie einen Überweisungsauftrag versenden oder Umsätze abrufen, dann wird der Auftrag zu Quittierung automatisch mit abgearbeitet und damit wird der elektronische Kontoauszug als zugestellt markiert. 4. Abruf und Anzeige des elektronischen Kontoauszuges Falls Sie die elektronischen Kontoauszüge nicht automatisch sondern manuell abholen möchten, klicken Sie in der VR-NetWorld Software in der linken Baumstruktur auf Kontenübersicht und wählen auf der rechten Seite in der Übersicht der Konten das gewünschte Konto aus. Mit einem rechten Mausklick auf das gewünschte Konto wird ein Auswahlmenü angezeigt. Wählen hier den Punkt Kontoauszüge abholen. Damit wird ein Auftrag in den Ausgangskorb gelegt, welchen Sie dann noch versenden müssen. VR-NW SW elektronischer Kontoauszug.doc Seite 4 von 5
Öffnen Sie zur Anzeige des elektronischen Kontoauszuges in der linken Baumstruktur das Konto mit Klick auf das am Konto vorgestellte Zeichen und klicken dann auf den Punkt Kontoauszüge Öffnen Sie dann mit Klick auf anzeigen den elektronischen Kontoauszug. Sollte dies nicht funktionieren prüfen Sie bitte nochmals den Pfad für den Adobe Reader -> siehe dazu Anleitung 2. globale Einstellungen. Bei Fragen wenden Sie sich an uns unter der Telefonnummer 07062/2640. Ihre VOLKSBANK Beilstein-Ilsfeld-Abstatt eg VR-NW SW elektronischer Kontoauszug.doc Seite 5 von 5