Benutzerdokumentation Hosted Backup Services Client Geschäftshaus Pilatushof Grabenhofstrasse 4 6010 Kriens Version 1.1 28.04.2014
Inhaltsverzeichnis 1 Einleitung 4 2 Voraussetzungen 4 3 Installation 5 4 Konfiguration 9 4.1 Grundeinstellungen 9 4.2 Anti-Virus aktualisieren 11 4.3 Backup Job erstellen 12 4.3.1 Schätzen 13 4.3.2 Planen 14 4.3.3 Ausführen 17 4.3.4 Erweiterte Einstellungen 18 5 Wiederherstellen 22 5.1 Geräte-Ansicht 22 5.2 Zeit-Ansicht 23 5.3 Erweiterte Einstellungen 24 5.3.1 E-Mail Benachrichtigung 24 5.3.2 Anti-Virus 24 5.3.3 Wiederherstellungsoptionen 24 6 Löschen von Objekten auf dem Backupstorage 25 Abbildungsverzeichnis Abbildung 1 Auswahl der Installation Komponenten 5 Abbildung 2 Auswahl der Sprache 6 Abbildung 3 Auswahl Empfohlene Installation 7 Abbildung 4 Setup fertig stellen 8 Abbildung 5 Button Online-Speicher 9 Abbildung 6 Konfiguration Backup Storage 9 Abbildung 7 Anpassung der CPU Ausnutzung 10 Abbildung 8 Viren-Scanner aktualisieren 11 Abbildung 9 Neuer Sicherungsauftrag erstellen 12 Abbildung 10 Zu sichernde Dateien auswählen 12 Abbildung 11 Konfigurationen speichern 13 Abbildung 12 Konfiguration speichern 13 Abbildung 13 Weitere Sicherungsfunktionen 13 Abbildung 14 Zu sichernde Daten schätzen 13 Abbildung 15 Übersicht des Online-Speichers 13 Abbildung 16 Planungsoptionen einrichten 14 Abbildung 17 Benutzer zur Ausführung auswählen 15 Abbildung 18 Sicherungspläne 16 Abbildung 19 Meldung abgeschlossener Sicherungsvorgang 17 28.04.2014 Version 1.1 - Seite 2/25
Abbildung 20 Sicherungsplan manuell ausführen 17 Abbildung 21 Einstellungen E-Mail Benachrichtigung 18 Abbildung 22 E-Mail-Einstellungen 19 Abbildung 23 E-Mail Adresse angeben 20 Abbildung 24 Anti-Virus einschalten 21 Abbildung 25 Geräte-Ansicht 22 Abbildung 26 Zu wiederherstellende Objekte auswählen 22 Abbildung 27 Versionsinformationen aufrufen 22 Abbildung 28 Dateiversion auswählen 23 Abbildung 29 Zeit-Ansicht Zeitleiste 23 Abbildung 30 Erweiterte Wiederherstellungsoptionen 24 28.04.2014 Version 1.1 - Seite 3/25
1 Einleitung Diese Dokumentation von (achermann) dient als Unterstützung bei der Installation des Hosted Backup Services Client. 2 Voraussetzungen Vor der Installation müssen folgende Punkte kontrolliert werden: Port TCP 308 muss abgehend für das Backup in das Internet freigegeben sein. Port TCP 4502 muss abgehend in das Internet für den Management Server freigegeben sein. Genügend freier Speicherplatz für das temporäre Verzeichnis während dem Backup Vorgang. 28.04.2014 Version 1.1 - Seite 4/25
3 Installation Zur Installation muss das Setup ausgeführt werden, welches gemäss der Hosted Backup Einzelbestätigung unter http://www.achermann.ch/hostedbackup/hostedbackup.exe heruntergeladen werden kann. Abbildung 1 Auswahl der Installation Komponenten Nach dem Starten der ausführbaren Datei wird die Installation mit dem Betätigen des Install Buttons gestartet. 28.04.2014 Version 1.1 - Seite 5/25
Abbildung 2 Auswahl der Sprache Die gewünschte Sprache wird gewählt und die Installation via Weiter fortgesetzt. 28.04.2014 Version 1.1 - Seite 6/25
Nach der Auswahl der Sprache wird die Installation als Empfohlene Installation durchgeführt. Abbildung 3 Auswahl Empfohlene Installation 28.04.2014 Version 1.1 - Seite 7/25
Mittels Fertig stellen wird das Setup beendet und die Installation wurde somit erfolgreich durchgeführt. Abbildung 4 Setup fertig stellen 28.04.2014 Version 1.1 - Seite 8/25
4 Konfiguration Nach der Installation müssen folgende Konfigurationen vorgenommen werden. 4.1 Grundeinstellungen Das Konfigurationsfenster für den Backup Storage sollte nach dem Start der Software automatisch erscheinen. Anderenfalls kann die Konfiguration dazu über den Button Online-Speicher geöffnet werden. Abbildung 5 Button Online-Speicher Die Anmeldeinformationen sind auf der Hosted Backup Einzelbestätigung ersichtlich. Dementsprechend werden folgende Konfigurationen vorgenommen. Abbildung 6 Konfiguration Backup Storage 28.04.2014 Version 1.1 - Seite 9/25
Um ein angenehmes Arbeiten auch während dem Sicherungsvorgang zu gewährleisten, kann die CPU Benutzung für das Backup angepasst werden. Dazu muss die Registerkarte Erweitert aufgerufen werden und die CPU Ausnutzung auf ¾ oder die Hälfte gesetzt werden. Anschliessend wird die Konfiguration über den Button OK gespeichert und die Verbindung aufgebaut Abbildung 7 Anpassung der CPU Ausnutzung 28.04.2014 Version 1.1 - Seite 10/25
4.2 Anti-Virus aktualisieren Aufgrund des ständigen Wachstums neuer Viren muss die Virendefinition zwingend aktualisiert werden. Dies geschieht auf der Startseite über den Button Viren-Scanner aktualisieren. Abbildung 8 Viren-Scanner aktualisieren Diese Funktion ist im Hosted Backup Client integriert. 28.04.2014 Version 1.1 - Seite 11/25
4.3 Backup Job erstellen Unter der Registerkarte Sichern wird über das Startmenü ein neuer Sicherungsauftrag erstellt. Falls diese Funktion ausgegraut ist, handelt es sich bereits um einen neuen Sicherungsauftrag. Abbildung 9 Neuer Sicherungsauftrag erstellen Die zu sichernden Dateien werden ausgewählt und ein Sicherungsname wird vergeben. Abbildung 10 Zu sichernde Dateien auswählen 28.04.2014 Version 1.1 - Seite 12/25
Die Einstellungen werden über das Speichersymbol gesichert. Abbildung 11 Konfigurationen speichern Abbildung 12 Konfiguration speichern Im unteren Bereich sind alle Funktionen und Einstellungen aufrufbar. Diese werden nachfolgend beschrieben. Abbildung 13 Weitere Sicherungsfunktionen 4.3.1 Schätzen Die zu sichernden Daten werden über den Button Schätzen geschätzt. Abbildung 14 Zu sichernde Daten schätzen Der vorhandene Speicherplatz auf dem Backup Storage wird unten in der Statusleiste angezeigt. Abbildung 15 Übersicht des Online-Speichers 28.04.2014 Version 1.1 - Seite 13/25
4.3.2 Planen Jegliche Sicherungsaufgaben können automatisch zu gewissen Zeitpunkten ausgeführt werden. Dazu werden die Konfigurationen über den Button Planen aufgerufen. Standardmässig wird der Job einmal ausgeführt, wobei es sich um eine manuelle Sicherung handelt. Der Job kann minütlich, stündlich, täglich, wöchentlich oder monatlich ausgeführt werden. In folgender Beispielkonfiguration wird ein täglicher Job konfiguriert. Falls keine Tage ausgewählt werden, wird der Job an jedem Tag ausgeführt. Abbildung 16 Planungsoptionen einrichten Bei der maximalen Laufzeit handelt es sich um ein Zeitfenster, wie lange der Auftrag höchstens dauern darf. Standardmässig wird keine Laufzeit definiert. Hinweis: Das Clientgerät muss zum Zeitpunkt der Ausführung in Betrieb sein. Allenfalls wird die Sicherung zum nächst möglichen Zeitpunkt ausgeführt. 28.04.2014 Version 1.1 - Seite 14/25
Um den Backup Job auszuführen, wird ein Benutzer benötigt. Dabei wird die Option Als derzeit angemeldeter Benutzer ausführen ausgewählt. Abbildung 17 Benutzer zur Ausführung auswählen Die Planung wird über den Button OK gespeichert. 28.04.2014 Version 1.1 - Seite 15/25
Die Planungseinstellungen werden nicht im Sicherungsauftrag gespeichert, sondern unter der Registerkarte Planen. Dort können auch die Einstellungen geändert oder ein Plan gelöscht werden. Abbildung 18 Sicherungspläne 28.04.2014 Version 1.1 - Seite 16/25
4.3.3 Ausführen Der Sicherungsauftrag wird über den Button Ausführen gestartet. Während des Vorgangs kann der Status in der Registerkarte Status eingesehen werden. Nach der Durchführung erscheint am Bildschirm eine Meldung. Abbildung 19 Meldung abgeschlossener Sicherungsvorgang Jegliche geplante Jobs können auch über die Registerkarte Planen ausgeführt werden. Abbildung 20 Sicherungsplan manuell ausführen 28.04.2014 Version 1.1 - Seite 17/25
4.3.4 Erweiterte Einstellungen Zu den erweiterten Einstellungen gelangt man in der Registerkarte Sichern via Button Einstellungen. 4.3.4.1 E-Mail Benachrichtigung In den erweiterten Einstellungen unter der Registerkarte Benachrichtigungen kann eine E-Mail Benachrichtigung eingerichtet werden. Es werden die gewünschten Optionen ausgewählt. Abbildung 21 Einstellungen E-Mail Benachrichtigung 28.04.2014 Version 1.1 - Seite 18/25
Unter E-Mail-Einstellungen müssen die nötigen Angaben gemacht werden. Folgende Abbildung zeigt eine Beispielkonfiguration. Es können beispielsweise die E-Mail Konfigurationen vom Internet Provider angegeben werden. Abbildung 22 E-Mail-Einstellungen 28.04.2014 Version 1.1 - Seite 19/25
Anschliessend muss die E-Mail Adresse angegeben werden. Die Einstellungen können über den Button E-Mail-Einstellungen testen geprüft und über den Button Speichern gespeichert. Abbildung 23 E-Mail Adresse angeben 28.04.2014 Version 1.1 - Seite 20/25
4.3.4.2 Anti-Virus Im Hosted Backup Client ist ein Anti-Virus integriert, welcher die Dateien prüft. In den erweiterten Einstellungen unter der Registerkarte Anti-Virus kann der Anti-Virus aktiviert werden. Abbildung 24 Anti-Virus einschalten 28.04.2014 Version 1.1 - Seite 21/25
5 Wiederherstellen 5.1 Geräte-Ansicht Die Geräte-Ansicht bezieht sich auf die Sicherungsmedien bzw. auf die Verzeichnisse an sich. Die gesicherten Dateien können in der Registerkarte Wiederherstellen eingesehen werden. Jegliche Sicherungen werden unter xsp Speicherdaten abgelegt. Abbildung 25 Geräte-Ansicht Die Dateien werden in der ursprünglichen Verzeichnisstruktur abgelegt. Es können Verzeichnisse oder einzelne Dateien zur Wiederherstellung ausgewählt werden. Abbildung 26 Zu wiederherstellende Objekte auswählen Standardmässig nimmt das Programm die jüngste Sicherung zur Wiederherstellung. Um eine spezifische Version einer Datei wiederherzustellen, werden mittels Rechtsklick auf die Datei die Versionsinformationen aufgerufen. Abbildung 27 Versionsinformationen aufrufen 28.04.2014 Version 1.1 - Seite 22/25
Im Fenster Dateiversionen wird die gewünschte Version ausgewählt. Abbildung 28 Dateiversion auswählen Für jede Datei kann eine gewisse Version ausgewählt werden, insofern mehrere Versionen vorhanden sind. Sind die Dateien und allenfalls deren Versionen ausgewählt, werden diese über den Button Wiederherstellen wiederhergestellt. Wie beim Sichern kann der Status in der Registerkarte Status verfolgt werden. 5.2 Zeit-Ansicht Die Zeit-Ansicht bezieht sich auf den Zeitpunkt der Sicherung. Dabei wird der gewünschte Zeitpunkt ausgewählt. Das Verzeichnis wird somit aktualisiert und es werden die Objekte, welche zu diesem Zeitpunkt aktuell waren aufgelistet. Abbildung 29 Zeit-Ansicht Zeitleiste Falls keine Dateiversion ausgewählt wird, wird die in der Zeitleiste ausgewählte Sicherung wiederhergestellt. Hinweis: Wurde eine Datei bis zur letzten Sicherung nicht verändert, wird keine neue Version erstellt. Standardmässig wird die Datei oder das Verzeichnis an den ursprünglichen Ort wiederhergestellt. Falls das Verzeichnis oder die Datei bereits existiert, wird diese überschrieben. 28.04.2014 Version 1.1 - Seite 23/25
5.3 Erweiterte Einstellungen 5.3.1 E-Mail Benachrichtigung Siehe Kapitel 4.3.4.1. 5.3.2 Anti-Virus Siehe Kapitel 4.3.4.2. 5.3.3 Wiederherstellungsoptionen Zu den erweiterten Einstellungen gelangt man in der Registerkarte Wiederherstellen via Button Einstellungen. Hier können diverse Wiederherstellungsoptionen gesetzt werden. Abbildung 30 Erweiterte Wiederherstellungsoptionen 28.04.2014 Version 1.1 - Seite 24/25
6 Löschen von Objekten auf dem Backupstorage Unter der Registerkarte Löschen können Objekte auf dem Backupstorage entfernt werden. 28.04.2014 Version 1.1 - Seite 25/25