AddLeads Perfektes Leadmanagement. Erfolgreiches Messegeschäft.
2 AddLeads: Die Abkürzung zu Ihrem Messeerfolg. Neue Geschäftskontakte sichern: intuitiv, digital und schnell. Mit AddLeads, dem innovativen Lead Management System der Deutschen Messe. Wertvolle Informationen generieren: auf Basis individualisierter Leadbögen während des Gesprächs direkt auf Ihrem Messestand. Besucherdaten einfach erfassen: Tickets und Visitenkarten Ihrer Besucher problemlos per Smartphone oder Tablet scannen. Exklusiven Zugang zur Besucherdatenbank bekommen: relevante Daten aus der Besucherregistrierung wie Branchenzugehörigkeit oder Unternehmensgröße erhalten Sie nur mit AddLeads!
Drei Phasen. Ein effektiver Begleiter. AddLeads im Überblick. 3 Vor der Messe: Optimale Vorbereitung durch einfache Konfiguration von Leadbögen und Followups Während der Messe: Mit der AddLeads App Kontakte sammeln und Daten speichern Nach dem Messegespräch: Direktstart für den Vertrieb durch sofortige Verfügbarkeit der Kontakte
Vor der Messe. Konfiguration im AddLeads Webportal und Nutzung der AddLeads App. 4 Loggen Sie sich im Webportal von AddLeads ein. Erstellen Sie Ihre individuellen Leadbögen sowie E-Mail- Templates für Ihre vertrieblichen Follow-Up-Aktionen. Auch die AddLeads Nutzer Ihrer Organisation legen Sie hier an. Anschließend bekommt jeder von Ihnen angelegte Nutzer eine E-Mail mit einem Link zur AddLeads-App im AppStore oder Play Store. Über die App haben alle Nutzer sofort Zugriff auf alle Vorlagen aus dem Webportal und sind somit bereit für den Einsatz auf der Messe.
Vor der Messe. Konfiguration im AddLeads Webportal und Nutzung der AddLeads App. Um das AddLeads Webportal zu bedienen, brauchen Sie keinen IT- Experten. Per Drag & Drop und mit intuitiver Bedienung definieren Sie individuell Fragen und Inhalte Ihres Leadbogens und legen Follow-up-Aktionen fest. Die Vorbereitung der Kundengespräche auf der Messe haben Sie somit im Handumdrehen abgeschlossen. 5
Während der Messe. Alle Daten live sichern: mit Smartphone und Tablet. 6 Wählen Sie einen vorbereiteten Leadbogen aus. Über die App scannen Sie Besuchertickets oder Visitenkarten und speichern live auf der Messe alle wichtigen Daten. Anschließend füllen Sie im Gespräch den Leadbogen weiter aus. Über die integrierte Unterschriftenfunktion lässt sich die Erlaubnis zur Datenverwendung per Touchscreen einholen. Via Online-Verbindung wird eine Follow-Up-E-Mail Ihrer Wahl an Ihren neuen Kontakt versandt jetzt ist das Interesse an Ihren Produkten am größten. Alle Daten stehen Ihrem Vertriebsteam sofort zur weiteren Verarbeitung zur Verfügung, da die erfassten Leads mit dem Webportal synchronisiert werden.
Während der Messe. Alle Daten live sichern: mit Smartphone und Tablet. 7 Mit dem Scan eines Besuchertickets erhalten Sie sofort relevante Daten (z.b. registrierte Kontaktdaten und Branchenzugehörigkeit) aus der Besucherdatenbank der Deutschen Messe. An jeden Lead können Sie einfach Audiound Fotodateien anhängen, die Sie im Gespräch aufnehmen.
Nach dem Messegespräch. Direktstart für den Vertrieb: Die AddLeads-Informationen nutzen. 8 Nachdem Sie Ihre Kontakte über die App auf dem Messestand erfasst haben, können Sie die Lead-Daten zur weiteren Verwendung nach Excel exportieren. Per Drag & Drop legen Sie ganz einfach fest, welche Daten exportiert werden. Außerdem können Sie die Daten in Statistiken zusammenfassen und als Balkendiagramme aufarbeiten. Auf diese Weise erhalten Sie die Auswertung Ihrer neuen Messekontakte in Echtzeit. Erstellen Sie Angebote schneller und präziser. Dank der konkreten Vorarbeit auf der Messe und der schnellen Nacharbeit Ihres Vertriebsteams bereiten Sie zielgruppenspezifische Marketingaktionen und Geschäftsabschlüsse effizienter vor und maximieren so Ihren (Nach-) Messeumsatz.
Ein unverzichtbarer Begleiter. Die AddLeads-Vorteile im Überblick. 9 Nutzen Sie die Erfahrung vom Messe-Profi! Kein Verlust und keine falsche Zuordnung von Daten im hektischen Messealltag Imagegewinn für Ihr Unternehmen Strengste Bestimmungen zum Datenschutz und zur Datensicherheit werden eingehalten Sparen Sie Zeit! Einfache Vorbereitung durch intuitives Webportal Mehr Messekontakte in kürzerer Zeit erfassen durch einfache OCR- Erkennung Just-in-time Auswertung für Marketing und Vertrieb Gewinnen Sie neue Kunden! Konkretes Bedarfsbild schon auf der Messe erstellen Direkte Kontaktaufnahme durch Ihre Follow-Up-E-Mail Bequem die Basis für neue Geschäftsabschlüsse schaffen
AddLeads neue Speed-Lead -Funktion 10 Mit der neuen Funktionalität wird es möglich sein, mehrere Leads zügig hintereinander zu erfassen, ohne jeweils einen Leadbogen ausfüllen oder eine Follow-Up- E-Mail versenden zu müssen/können. Mit dieser neuen Funktionalität, die als integraler Bestandteil der Anwendung AddLeads konzipiert ist, wird die Anwendung flexibilisiert und Ausstellern ein zusätzliches Einsatz-Szenario ermöglicht. Ausgewählte Anwendungsgebiete: Erfassen von Fachbesuchern, die sich einen Vortrag am Stand des Ausstellers anhören möchten Aufnahme von Teilnehmern an einem Gewinnspiel am Stand Aufnahme von Journalisten bei einer PK
AddLeads 2017: Pakete & Preise 11 Pakete Lead-Management Software AddLeads Onlineplattform zum Konfigurieren, Auswerten und Downloaden der Leads, App zum Einsatz auf ios- und Android- Geräten zum Erfassen der Leads und Abfrage der Kontaktdaten durch Scannen der DMAG Eintrittskarten. Paket 2 App-User 379,- Paket 5 App-User 599,- Paket 10 App-User 869,- Leistungen Hardware für Lead-Management ipad zur Miete für die Dauer der Veranstaltung (incl. Security-Bag) 210,- SIM Karte ipad mit 500 MB Datenvolumen (keine Telefonie möglich) 30,-
12 Datenschnittstelle Lead Management Ausstellern, die auf die erhobenen Registrierungsdaten der Besucher elektronisch zugreifen möchten, aber nicht die App-basierte Lead-Management-Software AddLeads einsetzen wollen, haben die Möglichkeit, entgeltlich eine Datenschnittstelle zur Besucherdatenerfassung zu nutzen. Dabei wird eine standardisierte Schnittstelle zur Besucherdaten-Registrierung der Deutschen Messe zur Verfügung gestellt, die beim Lesen der Ticket-Barcodes von Standbesuchern die für diese Besucher hinterlegten Ticket-Registrierungsdaten übermittelt. Hierzu scannt der Aussteller den auf dem Ticket aufgebrachten Barcode mittels eigener Technik ein und sendet eine spezifische Kundennummer an die Datenschnittstelle. Ein Webservice der Deutschen Messe übermittelt daraufhin dem Aussteller die Daten, die zu diesem Ticket in der Besucherdatenbank der Deutschen Messe hinterlegt sind. Sofern der Aussteller hierzu seinerseits eigene Auftragnehmer (Dienstleister) einsetzt, sind diese vom Aussteller als dessen Auftragsdatenverarbeiter entsprechend zu verpflichten. Aussteller- Datenbank Besucherdatenerfassung
Datenschnittstelle 2017 Preise und Rahmenbedingungen 13 Datenschnittstelle zur Besucherdatenerfassung Bereitstellung einer standardisierten Schnittstelle zur Besucherdaten-Registrierung der Deutschen Messe, die beim Lesen der Ticket-Barcodes von Standbesuchern die für diese hinterlegten Ticket-Registrierungsdaten übermittelt. Preis 2017: 10.300 Die Aussteller erhalten nach Buchung eine ausführliche Schnittstellendokumentation (aktuell 32-seitig). Die Bereitstellung der Datenschnittstelle erfolgt nach Auftragserteilung in Absprache mit den technischen Ansprechpartnern des Ausstellers bzw. der beauftragten Dienstleister.
Der erste Schritt zu perfektem Leadmanagement: Sprechen Sie uns an. 14 AddLeads ist abhängig von der Anzahl der Nutzer in drei unterschiedlichen Paketen verfügbar (ab 379,- Euro). Die Hardware für den Betrieb auf der Messe können Sie bequem bei uns buchen. Wenn Sie ein eigenes W-LAN-Netz auf der Messe betreiben wollen, können Sie den passenden Internetanschluss bei uns bestellen und Ihr Netzwerk registrieren. Sprechen Sie uns an wir erstellen Ihnen gern ein individuelles Angebot. Ihr Kontakt Oreste Mallus + 49 511 89-32345 addleads@messe.de