Kleine Investition, große Wirkung: Sage New Classic die betriebswirtschaftliche Komplettlösung für den Mittelstand
Wir finden, dass eine Software nicht nur erstklassig, sondern auch bezahlbar und schnell einsatzfähig sein muss. 02
Inhalt Sage New Classic Sie wollen viel Leistung, aber zu attraktiven Konditionen?...04 Wenn Kunden sich für Sage New Classic entscheiden, hat das viele Gründe...05 Eine Software, die bereits während der Einführung Kosten spart?...06 Rechnungswesen Sie wollen die volle Kontrolle? Und mehr Zeit für andere Aufgaben?...08 Warenwirtschaft Wenn komplexe Aufgaben zum Kinderspiel werden...10 Produktion Die Wertschöpfung in der Produktion erhöhen? Einfacher, als Sie denken...12 CRM Brachliegende Umsatzpotenziale finden? Da können wir helfen...15 Services Kümmern Sie sich um das Wesentliche. Wir kümmern uns um den Rest...18 Branchen- und Speziallösungen Für Sie maßgeschneidert und zertifiziert...19 03
Sie wollen viel Leistung, aber zu attraktiven Konditionen? Je leistungsfähiger eine Software ist, umso komplizierter und teurer ist sie meist auch. Wir bei Sage produzieren aber keine Widersprüche, sondern einfach gute Gesamtpakete. Deshalb haben wir Sage New Classic so konzipiert, dass Implementierung und Einarbeitung in überraschend kurzer Zeit durchgeführt werden können. Durch das exzellente Preis- Leistungs-Verhältnis und die modulare Produktstruktur haben Sie die Kosten stets im Griff. Und die Sage New Classic bietet Ihnen alles, was Sie benötigen, um Ihre Unternehmensprozesse effizient zu steuern: von wichtigen Basisfunktionen wie Rechnungswesen und Warenwirtschaft bis hin zu unternehmenskritischen Aufgaben wie der Analyse von Unternehmenskennzahlen. Ein hoch entwickelter Klassiker Die erste Version erblickte bereits 1983 das Licht der Welt. Heute ist die Sage New Classic ein ausgereiftes Produkt, das ständig weiterentwickelt wird. Mehr als zehntausend kleinere und mittlere Unternehmen nutzen heute diese Komplettlösung, um ihre internen und externen Abläufe zu steuern und damit ihre Wettbewerbsfähigkeit zu sichern. Rufen Sie uns an: 0463-38430. Oder schreiben Sie an office@bsoftware.at 04
Wenn Kunden sich für Sage New Classic entscheiden, hat das viele Gründe. Prozesse effizient steuern: Arbeitsabläufe optimieren Geschäftsprozesse miteinander verzahnen Unternehmensdaten analysieren Kalkulation individueller Angebote beschleunigen Durchsatz in der Auftragsabwicklung erhöhen Lagerhaltungskosten minimieren Zentrale Datenbank als einheitliche Informationsquelle nutzen Umfassend zertifiziert: Finanz Online für Fibu WinIDEA-Schnittstelle für elektronische Steuer prüfung Hohes Sicherheitsniveau: Großer Funktionsumfang Abdeckung aller Unternehmensprozesse Modularer Aufbau Flexibilität und Kostenkontrolle Einfache Bedienung schnelle Einarbeitung und hohe Akzeptanz Hervorragendes Preis-Leistungs-Verhältnis schneller ROI Regelmäßige Updates gesetzlich immer aktuell Ständige Weiterentwicklung Zukunftsfähigkeit und Investitionssicherheit Webfähigkeit eröffnet neue Geschäftsfelder 05
Eine Software, die bereits während der Einführung Kosten spart? Sage New Classic sorgt von Anfang an für überraschend viel Effizienz, denn die Software lässt sich schnell und problemlos installieren, anpassen und einführen. Dadurch sparen Sie nicht nur viel Zeit, sondern auch jede Menge Kosten. Und damit alles wie am Schnürchen klappt, stehen Ihnen qualifizierte und erfahrene Sage Partner zur Seite. Ihre Daten sind künftig übrigens integriert: Wir holen Ihre Daten aus den vorhandenen unterschiedlichen Datenquellen und überführen sie in eine einheitliche, von überall zugängliche Datenbank. Die Datenbank selbst ist auf die Bedürfnisse kleinerer und mittlerer Unternehmen zugeschnitten. In der Praxis heißt das: Eine schnelle Datenverarbeitung sorgt für kurze Zugriffszeiten, was wiederum den Aufwand für die Administration reduziert und damit die Kosten in Grenzen hält. Im Handumdrehen zurück zum Tagesgeschäft Wir haben Sage New Classic mit einer derart anwenderfreundlichen Benutzeroberfläche ausgestattet, dass sich Ihre Mitarbeiter schnell zurechtfinden werden. Das bedeutet eine kurze Einarbeitungszeit und eine schnelle Rückkehr zum Tagesgeschäft. Warenwirtschaft Rechnungswesen Produktion Sage New Classic Aufgaben-Center Sage CRM Module für Basisfunktionen, besondere Aufgaben sowie Branchenund Speziallösungen. 06
Eine Implementierung darf das Tagesgeschäft nicht stören. Bei uns tut sie das auch nicht. 07
Rechnungswesen Sie wollen die volle Kontrolle? Und mehr Zeit für andere Aufgaben? In der heutigen Zeit wahrlich keine leichte Aufgabe, doch mit dem Modul Rechnungswesen gelingt Ihnen dieser Spagat: Alle innerbetrieblichen Auswertungen und Kennzahlen, die Sie für Ihr Unternehmen und die Bank benötigen, holen Sie sich künftig ganz einfach auf Knopfdruck. Immer aktuell, versteht sich. Und weil alle Unternehmensbereiche dieselbe Datenbank nutzen, gibt es künftig auch keine Abweichungen mehr. Ebenso mühelos steigern Sie die Effizienz Ihrer Buchhaltung, weil Ihnen zahlreiche zeitsparende Werkzeuge dabei helfen: zum Beispiel die Buchungserfassung im Dialog oder im Stapel, die Offene-Posten-Verwaltung, das Mahnwesen, die Bilanzierung oder die Kostenstellen- und Kostenträgerrechnung. Und weil Gesetzesänderungen per Update automatisch integriert werden, sind Sie auch rechtlich immer auf der sicheren Seite. Das Ergebnis: Ihr Arbeitsaufwand verringert sich spürbar. Und das bei erhöhter Effizienz. Buchungs- und Auswertungskreise Budgetierung und Budgetkontrolle DATEV-Export Girostar Sage New Classic Rechnungswesen Kostenrechnung und Controlling Mahnwesen Konsolidierung Anlagenbuchhaltung Das Modul Rechnungswesen bietet Ihnen das komplette Leistungsspektrum der modernen Buchhaltung und damit den vielleicht entscheidenden Wettbewerbsvorteil. 8
Rechnungswesen Vorteile, die Sie sofort in Zeit- und Kostenersparnis umwandeln können. Leistungsfähige Analyse Holen Sie sich auf Knopfdruck Bilanzen und aussagekräftige Unternehmenskennzahlen. Perfekte Kontrolle Die integrierte Kostenstellen- und Kostenträgerrechnung zeigt Ihnen, wo welche Kosten angefallen sind. Bereichsübergreifende Finanzplanung Gibt jederzeit Auskunft über Zu- und Abfluss von Geldmitteln. Immer abgesichert Gesetzliche Änderungen (Finanz Online, zusammenfassende EU-Meldungen) sind per Update sofort verfügbar. Mehrmandantenfähig Die Konsolidierung erlaubt getrennte Buchhaltungen für Tochterfirmen, Geschäftsbereiche oder Filialen. Effizienter Zahlungsverkehr Ermöglicht eine schnelle Abwicklung ausstehender Zahlungen oder Lastschriften per SEPA. Intelligentes Mahnwesen Zahlungserinnerungen werden vollautomatisiert erstellt und verschickt. Aktueller Überblick über Zahlungen Eingänge auf Bankkonten werden direkt einge - lesen, zugehörige offene Posten automatisch ausgeglichen. Flexible Bilanzierung Bilanzieren Sie einfach parallel nach HGB, IAS, IFRS oder US-GAAP in verschiedenen Buchungskreisen. 9
Warenwirtschaft Wenn komplexe Aufgaben zum Kinderspiel werden. Die wachsenden Anforderungen an ein Unternehmen gehen auch an der Warenwirtschaft nicht spurlos vorüber: Warenbestände und Warenbewegungen müssen geplant, gesteuert und verwaltet werden, der Beschaffungsprozess muss übersichtlich sein, Ein- und Verkäufe müssen länderübergreifend abgewickelt werden usw. usw. Gut, wenn man dann ein leistungsfähiges, aber einfach zu bedienendes Werkzeug hat! Das Modul Warenwirtschaft eignet sich hervorragend für die komplexen Anforderungen von Handelsunternehmen, denn es ist mit allen wichtigen Funktionen für Auftragsbearbeitung, Bestellwesen und Lagerwirtschaft ausgestattet. Gleichzeitig haben wir die Bedienung denkbar einfach gestaltet. Wenn Sie sich ein automatisiertes Bestellwesen wünschen, den Durchsatz in der Auftragsbearbeitung erhöhen wollen oder zum Beispiel wissen möchten, welcher Lieferant jeweils die günstigsten Konditionen bietet, haben Sie mit dem Modul Warenwirtschaft das perfekte Instrument. Dezentrale Auftrags - erfassung OP-Verwaltung, Mahnwesen Vertreterabrechnung Seriennummernverwaltung Obligoverwaltung Barverkauf/ Kasse Sage New Classic Warenwirtschaft Chargenverwaltung Intrastat- Meldung Handelsstücklisten Lagerwirtschaft Rahmenaufträge und -bestellungen Eingangsrechnungsfreigabe Mit den umfassenden Leistungen des Moduls Warenwirtschaft optimieren Sie die Lieferkette zwischen Einkauf, Lager und Verkauf. 10
Warenwirtschaft Darf s ein bisschen effizienter und flexibler sein? Je effizienter und flexibler Ihre Warenwirtschaft ist, desto zufriedener sind Ihre Kunden und Lieferanten. Das Modul Warenwirtschaft hilft Ihnen dabei. Aktueller Artikelstamm Die Produktpalette lässt sich im Handumdrehen aktualisieren, so dass Sie stets mit korrekten Daten arbeiten. Ausreichend bestücktes Lager Bestellvorschläge von verschiedenen Bedarfsverursachern und definierte Dispositionsformeln sorgen dafür, dass benötigte Artikel stets verfügbar sind. Weniger Aufwand, weniger Fehler Weil Sie mit Lieferanten und Kunden elektronisch Daten austauschen können, sparen Sie Zeit und Ressourcen und verringern Erfassungsfehler. Mühelose Anpassung Angebote und Aufträge lassen sich per Kopierfunktion ändern, Angebote können Sie einfach in Aufträge umwandeln. Schnelle Lieferung Weil die Software alle Unternehmensbereiche vernetzt, können Sie Lieferungen deutlich schneller verschicken. Professionelle Belege Rechnungen und Korrespondenzformulare lassen sich ganz einfach individuell gestalten. Weniger Reklamationen Das praktische Mahnwesen für Bestellungen sorgt dafür, dass Lieferungen rechtzeitig ankommen. 11
Produktion Die Wertschöpfung in der Produktion erhöhen? Einfacher, als Sie denken. Damit Ihr Unternehmen profitabler arbeiten kann, müssen die Stückkosten gesenkt werden. Dies ist jedoch nur möglich, wenn es Ihnen gelingt, die Fertigungsprozesse effizienter zu gestalten. Was auf den ersten Blick Kopfzerbrechen auslöst, wird mit dem Modul Produktion nach kurzer Zeit zum Kinderspiel: Die Software liefert Ihnen alle Informationen, die Sie benötigen, um Mitarbeiter, Material und Maschinen so effizient wie möglich einzusetzen. Künftig wissen Sie genau, wo welche Kosten entstehen, wie wirtschaftlich einzelne Produkte sind, wie viel Zeit für die Herstellung benötigt wird, wie gut Mitarbeiter und Maschinen ausgelastet sind, wie viel Ware bei Zulieferern lagert und wann Sie die eigene Produktion fortsetzen können. Ganz besonders eignet sich die Software für die diskrete Fertigung von Kleinserien oder Einzelteilen. In der Praxis heißt das: Sie können Engpässe und Lieferverzüge verhindern, Durchlaufzeiten und Materialkosten senken. Und das mit einer einfach zu bedienenden Software, die sich reibungslos in Ihre Prozesse einfügt. Betriebsdaten - Disposition Kalkulation erfassung (BDE) Fertigung Grafische Plantafel Sage New Classic Produktion Chargenverwaltung Arbeitspläne Fremdfertigung Seriennummernverwaltung Reverse Production Durch seine große Bandbreite bietet Ihnen das Modul Produktion alle Möglichkeiten, Ihre Fertigung zu optimieren und spürbar bessere Ergebnisse zu erzielen. 12 12 12
Produktion Effizienz einfach auf Knopfdruck produzieren Sie werden feststellen mit dem Modul Produktion lassen sich sämtliche Produktionsabläufe einfach und bequem steuern. Optimale Auslastung Die grafische Plantafel zeigt Ihnen benötigte und verfügbare Kapazitäten in einer Gegenüberstellung. Nie wieder Engpässe Fertigungsaufträge lösen automatisch den korrekten Material- bzw. Bestellbedarf aus. Immer auf dem Laufenden Detaillierte Übersichten informieren Sie über den Fertigstellungsgrad und warnen vor Terminüberschreitungen. Rechtzeitig gegensteuern Die mitlaufende Kalkulation signalisiert frühzeitig Kostenabweichungen. Qualität sichern Dank Seriennummern- und Chargenverwaltung können Sie beim Lieferanten reklamieren, wenn ein Bauteil nicht die geforderte Qualität aufweist. Externes im Griff Mit dem Fremdfertigungsmodul steuern Sie die Fremdvergabe von Aufträgen und überwachen den Materialbestand beim Lieferanten. Integrationsfähig Externe Programme, zum Beispiel die Betriebsdatenerfassung, lassen sich problemlos einbinden. 13
Wer seine Informationsprozesse beherrscht, gewinnt an Produktivität. 14 14 14
Sage CRM Brachliegende Umsatzpotenziale finden? Da können wir helfen. Spüren Sie auch, dass es immer schwieriger wird, Kunden zu gewinnen und an das Unternehmen zu binden? Dass motivierte Mitarbeiter allein dazu nicht mehr ausreichen? Jedes Unternehmen hat brachliegende Umsatzpotenziale. Auch Ihres. Doch um von ihnen profitieren zu können, müssen diese Potenziale zunächst einmal identifiziert und dann konsequent bearbeitet werden. Und das kann nur ein professionelles CRM-System: Willkommen bei Sage CRM, der preisgekrönten Software für Beziehungsmanagement. Weltweit nutzen bereits über 12.000 Unternehmen diese Software. Und das hat Gründe: Sage CRM liefert Ihnen Informationen aus allen Bereichen. Es zeigt Ihnen zum Beispiel, welcher Vertriebsmitarbeiter am erfolgreichsten verkauft, welche Marketingkampagne am besten läuft oder wo der Support optimiert werden muss. Weltweit nutzen über 12.000 Unternehmen CRM! 15
Sage CRM Sage CRM Einfach, praktisch, umfassend wirksam. Sie definieren die Prozesse, Sage CRM verankert sie in der Workflow-Engine: Alle Mitarbeiter arbeiten einheitlich so, wie es für die gesteckten Ziele am besten ist. Sie erhalten eine zentrale Dokumentation aller Telefonate, E-Mails und Schreiben mit dem Kunden: Alle Mitarbeiter sind auf demselben Stand und Informationen gehen nicht mehr verloren. Ihre Servicemitarbeiter können Verkaufspotenziale direkt im System hinterlegen: Vertriebsaktivitäten lassen sich besser planen auch kurzfristig. Sie steigen schnell und effizient ein: Trainings- und Coaching-Funktionen sorgen für hohe Akzeptanz bei den Nutzern und in der Folge für eine gesteigerte Produktivität. Sage CRM arbeitet reibungslos mit Sage New Classic zusammen und ist übrigens auch als in der Cloud gehostete Mietlösung erhältlich: Mit sagecrm.com profitieren Sie von noch mehr Kosteneffizienz und können sofort starten, da keine Software installiert werden muss und keine zusätzliche Hardware erforderlich ist. Sie verfügen über modernste Schnittstellen: Vorhandene Systeme wie Outlook oder Webseiten können problemlos integriert werden. Sage CRM integriert alle wesentlichen Faktoren für Ihren Kundenerfolg Vertrieb Support Marketing 16
Warum unsere Kunden so zufrieden sind? Weil immer ein Sage Experte erreichbar ist, der ihnen schnell hilft. 17
Services Kümmern Sie sich um das Wesentliche. Wir kümmern uns um den Rest. Unser Wartungs-Service läuft vollkommen automatisch, das heißt, wir kümmern uns um alle notwendigen Anpassungen und Weiterentwicklungen. Darüber hinaus wird Ihre Software regelmäßig geprüft und aktualisiert, so dass Sie immer wieder von neuen oder verbesserten Funktionen profitieren. Ganz wichtig: Ihr Wartungsvertrag sichert den Wert Ihrer Software, denn Sie nutzen stets die aktuellste Version. Zu günstigen, kalkulierbaren Kosten. Und das rechnet sich schnell. Professional Service: Damit alles passt. Von Anfang an. Bei einer Softwareeinführung, einem Releasewechsel oder bei Wartungsarbeiten an Ihren IT-Systemen ist es enorm wichtig, dass Ihre kaufmännischen Prozesse ungestört weiterlaufen. Sage Consultants sorgen dafür, dass Ihre Standardapplikation den erforderlichen Feinschliff erhält. 18
Branchen- und Speziallösungen Für Sie maßgeschneidert und zertifiziert. Branchenspezifische Zusatzfunktionen sind in einem ERP-System unerlässlich aber wollen Sie als Maschinenbauer das Pfandsystem für den Getränkehandel mitbezahlen? Bestimmt nicht. Deshalb gibt es für Sage New Classic zahlreiche Branchen- und Speziallösungen, die von erfahrenen Spezialisten entwickelt wurden: von Sage Partnern, die sich auf bestimmte Branchen spezialisiert haben und damit die Arbeitsabläufe in- und auswendig kennen. Verlassen Sie sich auf geprüfte Exzellenz mit Zertifikatssiegel: Sage zertifiziert nur Branchen- und Speziallösungen, die unseren strengen Zertifizierungsrichtlinien gerecht werden. Denn wir wollen, dass Sie das Beste bekommen so, wie Sie es von uns gewohnt sind. 250.000 Sage Kunden sprechen für sich und für Sage. Überzeugen Sie sich selbst unter www.sage.at. 19
Internet: www.sage.at Sage ist ein börsennotiertes Unternehmen der britischen Sage Gruppe, einem weltweit führenden Dienstleister für betriebswirtschaftliche Software für kleine und mittlere Unternehmen. Seit mehr als 25 Jahren wollen wir unseren Kunden das Plus an Freiheit geben, mit dem sie erfolgreich sein können. Sage weiß, dass jedes Unternehmen anders ist. Deshalb bieten wir Produkte und Services an, die unterschiedlichste Bedürfnisse abdecken, einfach und komfortabel zu bedienen und sicher und effizient sind. Sage hat über sechs Millionen Kunden und mehr als 13.500 Mitarbeiter in 24 Ländern: in Großbritannien und Irland, auf dem europäischen Festland, in Nordamerika, Südafrika, Australien, Asien und Brasilien. Mehr Informationen finden Sie unter www.sage.at Stand 09/2013 Änderungen und Irrtümer vorbehalten Business Software GmbH Primoschgasse 3 A-9020 Klagenfurt Telefon: +43 (0) 463-38 43-0 Fax: +43 (0) 463-38 43-18 E-Mail: office@bsoftware.at Internet: www.business-software.at