Das Praxisbuch Google Nexus 7 (2013)

Rainer Gievers Das Praxisbuch Google Nexus 7 (2013) Leseprobe Kapitel 12 ISBN 978-3-938036-68-6 Hinweis: In der gedruckten Version dieses Buchs sind alle Abbildungen schwarzweiß, in der Ebook- Version farbig www.das-praxisbuch.de

178 12. Der verwaltet Ihre Termine, die sich mit dem Google- synchronisieren lassen. Ein Datenabgleich der Termine auf dem Nexus 7 mit MS Outlook auf dem PC ist nicht vorgesehen. Damit Sie den nutzen können, ist es notwendig, vorher Ihr Google-Konto einzurichten, mit dem die daten synchronisiert werden (siehe dazu Kapitel 11.1 Das Google-Konto). Als Vorteil ergibt sich aus dem Google-Konto eine hohe Datensicherheit, denn wenn das Nexus 7 verloren geht oder einen Defekt aufweist, sind die Google-termine weiterhin über eine Weboberfläche verfügbar. Außerdem werden die daten automatisch mit weiteren Android-Geräten synchronisiert, wenn Sie dort mit Ihrem Google-Konto anmelden. Sie finden den auf Ihrem Nexus 7 im Hauptmenü (Pfeil). 12.1 ansichten Zwischen den ansichten Tag, Woche, Monat und Terminübersicht schalten Sie über das Auswahlmenü am oberen Bildschirmrand (Pfeil) um.

179 12.1.1 Monatsansicht In der Monatsansicht informieren Balken bei jedem Wochentag über die jeweils anstehenden Termine. Horizontale Balken sind Indikatoren für Ganztagestermine, beziehungsweise Termine, die über mehrere Tage gehen, während Kästchen auf»normale«termine hinweisen. Tippen Sie einen tag an. Es erscheint die Wochenansicht, worin Sie wiederum einen Termineintrag antippen, wenn Sie dessen Details erfahren möchten. 12.1.2 Wochenansicht In der Wochenansicht sind alle Termine als Balken auf einer Zeitachse angelegt. Man sieht auf diesem Wege sofort, ob und wo noch freie Zeiträume sind. Antippen eines Termins (Pfeil) zeigt diesen wiederum an. Die Ganztagestermine sind am oberen Bildschirmrand zu finden.

180 12.1.3 Tagesansicht Auch die Tagesansicht stellt die Termine in einer Zeitachse dar. Tippen Sie einen Termin (Pfeil) für die Detailansicht an. 12.1.4 Terminübersicht In der Terminübersicht erhalten Sie einen schnellen Überblick aller anstehenden Termine. Auch hier ist es wiederum möglich, einen Termineintrag anzuwählen.

181 12.2 Neuen Termin hinzufügen Der unterstützt mehrere Methoden für die Terminerfassung: In allen Ansichten lässt sich über ein neuer eintrag erstellen. In Tages- und Wochenansicht tippen Sie zweimal hintereinander auf eine Uhrzeit in der Zeitleiste, die dann als Startuhrzeit in den Termin übernommen wird. Alternativ tippen Sie nur einmal auf die Uhrzeit in der Tages- beziehungsweise Wochenansicht und gehen dann auf, was die in der Zeitleiste markierte Uhrzeit als Startuhrzeit übernimmt ( ).

182 Erfassen Sie im Bearbeitungsbildschirm die Termindaten. Sofern es sich um einen Termin ohne feste Uhrzeit, beispielsweise einen Geburtstag, handelt, aktivieren Sie Ganztägig (Pfeil). Unter Erinnerungen kann man einstellen, dass die Terminerinnerung eine gewisse Zeit vorher erfolgt, damit man Zeit hat, sich darauf vorzubereiten. Wiederholung ermöglicht es dagegen, den Termin in bestimmten Zeiträumen automatisch erneut anzusetzen, beispielsweise wöchentlich oder monatlich. Betätigen Sie anschließend FERTIG. Wenn Sie die Uhrzeit einstellen, zeigt der ein simuliertes Ziffernblatt an, in dem Sie zuerst mit angedrücktem Finger in die Runde wischen, um die Stunde einzustellen. Danach schaltet das Tablet auf die Uhrzeiterfassung um, die Sie genauso festlegen. Alternativ können Sie auch direkt auf die gewünschte Uhrzeit im Ziffernblatt tippen. Betätigen Sie dann Fertig.

183 Der Termin erscheint in der Auflistung. Tippen Sie ihn an, wenn Sie ihn editieren möchten und gehen Sie dann auf (bearbeiten), beziehungsweise (löschen). 12.3 Terminerinnerung Zum eingestellten Termin ertönt der Erinnerungston und ein leiste (Pfeil). -Symbol erscheint in der Titel- Öffnen Sie das Benachrichtigungsfeld und gehen Sie auf den Terminnamen, was die Termindetails anzeigt. Betätigen Sie dagegen Später erinnern, wenn Sie nach einigen Minuten erneut an den Termin erinnert werden möchten. Ziehen Sie den Terminhinweis mit dem Finger nach links oder rechts, um den Terminalarm zu löschen. Den Alarmton für termine stellen Sie, wie im nächsten Kapitel gezeigt, ein.

184 12.4 Einstellungen 12.4.1 Allgemeine Einstellungen Unter /Einstellungen/Allgemeine Einstellungen konfigurieren Sie: Unter EINSTELLUNGEN FÜR KALENDERANSICHT: Abgelehnte Termine ausbl.: Diese Funktion ist nicht dokumentiert. Wochennummer anzeigen: In der Wochenansicht oben links die woche einblenden. Woche beginnt am: In manchen Kulturkreisen beginnt die Woche bereits am Sonntag, was Sie hier festlegen. Heimatzone beibehalten; Heimatzone: Befinden Sie sich in einer anderen Zeitzone, so rechnet das Nexus 7 automatisch alle Termine von Mitteleuropäischer Zeit auf die besuchte Zeitzone um. Aktivieren Sie Heimatzone beibehalten, wenn keine Umrechnung erfolgen soll. Suchverlauf löschen: Wenn Sie termine mit der Suchfunktion ( /Suchen) durchforsten, macht Ihnen das Nexus 7 während der Eingabe Wortvorschläge aus einer bereits zuvor durchgeführten Suche. Über Suchverlauf löschen entfernen Sie die Wortvorschläge. Unter BENACHRICHTIGUNGEN & ERINNERUNGEN: Benachrichtigungen: Hinweis in der Titelleiste anzeigen, wenn ein Termin ansteht. Töne: Sie haben die Wahl zwischen dem Standard-Klingelton (siehe Kapitel 3.14 Medienlautstärke und Signaltöne), Lautlos (keine akustische Benachrichtigung) und diversen Signaltönen. Pop-up-Benachrichtigung: Hinweisdialog bei fälligem Termin anzeigen. Standard-Erinnerungszeit: Während der Terminanlage stellt der automatisch 10 Minuten als Erinnerungszeitraum ein (dieser lässt sich aber auch auf eigene Werte umstellen). Wählen Sie unter Standard-Erinnerungszeit gegebenenfalls einen anderen Erinnerungszeitraum. Kurzantworten: Die Kurzantworten kommen in Zusammenhang mit Besprechungsteilnehmern zum Einsatz. Siehe Kapitel 12.6 Termine mit Teilnehmern (Kollaborationsfunktion).

185 12.4.2 synchronisieren Im Menü /Einstellungen/[Google-Konto] konfigurieren Sie, welche Daten von Ihrem Google-Konto mit Ihrem Gerät synchronisiert werden. Neben Ihren daten sind dort auch weitere Daten wie Feiertage und Wochennummern einstellbar. 12.4.3 In der Tages- und Wochenansicht stellen Sie über die bunten Schaltleisten am unteren rechten Bildschirmrand ein, welche Termine im sichtbar sind: xxx@googlemail.com: Diese auf dem Nexus 7 verwalteten Termine gleicht die Anwendung mit Google (www.google.com/calendar) über das Internet ab. Die termine sind dabei dem Google-Konto xxx@googlemail.com zugeordnet. Siehe auch Kapitel 11.1 Das Google-Konto. Deutsche Feiertage; Wochennummern: Zusätzliche nützliche daten, welche das Nexus 7 automatisch aus dem Internet bezieht und in den einträgt.

186 12.4.4 Farbige termine Standardmäßig sind alle termine in einem Blauton. Falls Ihnen diese Farbe nicht gefällt, stellen Sie einfach eine andere andere ein. Dazu tippen Sie in der Tages- oder Wochenansicht auf das farbige Kästchen vor dem Kontonamen (Pfeil). Wählen Sie eine der angebotenen Farben aus, worauf alle Termine diese Farbe annehmen. Es ist aber auch vorgesehen, einzelne Termine mit einer anderen Farbe zu versehen. So können Sie sehr einfach besonders wichtige Termine hervorheben. Tippen Sie dazu einen Termin für die Termindetails an. Anschließend gehen Sie auf und stellen die Farbe ein. Während der Terminerfassung beziehungsweise Bearbeitung ist ebenfalls eine Farbeinstellung über möglich. 12.5 Google im Web Eines der interessantesten Features des Nexus 7 ist die automatische Synchronisation von Kontakten und Terminen mit den Google-Servern im Internet. Sie verwalten Ihre Termine und Kontakte für Ihr Nexus 7 dann bequem über eine Weboberfläche. Eine vorherige Installation von irgendwelcher Software ist dazu nicht notwendig. Alle Terminänderungen, die Sie in der -Anwendung des Nexus 7 vornehmen, sind kurze Zeit später auf auf der Google

187 -Website sichtbar und umgekehrt. Sofern Sie mehrere Google-Konten auf dem Nexus 7 nutzen, können Sie während der Termineingabe über ein Auswahlmenü am oberen Bildschirmrand festlegen, in welchem Konto der Termin gespeichert werden soll. Die Terminverwaltung lässt sich nun auch über den Webbrowser durchführen: Geben Sie www.google.com/calendar in Ihrem Browser ein und melden Sie sich mit Ihrer Google-E-MailAdresse und Ihrem Kennwort an. 12.6 Termine mit Teilnehmern (Kollaborationsfunktion) Der Google bietet die Möglichkeit, Termine mit mehreren Teilnehmern durchzuführen. Dabei erhalten die Teilnehmer jeweils eine E-Mail mit einem Link, über den sie ihre Teilnahme bestätigen oder absagen. Die Teilnehmer müssen dazu noch nicht einmal über ein eigenes GoogleKonto verfügen.

188 12.6.1 Als Veranstalter einen Termin erstellen Geben Sie jeweils den Namen der einzelnen Teilnehmer im Gäste-Feld ein, worauf Sie den jeweiligen Kontakt aus dem Telefonbuch auswählen können. Befindet sich ein Teilnehmer nicht im Telefonbuch, dann geben Sie einfach seine E-Mail-Adresse ein (danach ein Leerzeichen auf dem Tastenfeld eingeben!) Der listet die Teilnehmer auf. Geben Sie gegebenenfalls noch einen Hinweis für die Teilnehmer im Beschreibung-Eingabefeld ein. Schließen Sie den Bildschirm mit FERTIG, worauf die Teilnehmer per E-Mail informiert werden. Tippen Sie den von Ihnen erstellten Termin im für weitere Optionen an: TEILNAHME: Ihre eigene Teilnahme an den Termin. E-Mail an Gäste senden: Eine neue Nachricht in Gmail oder der E-Mail-Anwendung mit den Teilnehmern als Empfänger erstellen. Wählen Sie dann einen der Textvorgaben aus oder erstellen Sie mit Eigene Antwort schreiben den Nachrichtentext selbst ( ). JA, NEIN, KEINE ANTWORT: Listet auf, welche eingeladenen Teilnehmer noch nicht zugesagt (KEINE ANTWORT), beziehungsweise den Termin bestätigt (JA) oder abgesagt haben (NEIN).

189 12.6.2 Als Teilnehmer einen Termin bestätigen Beispiel für eine E-Mail-Benachrichtigung, die im E-Mail-Programm Mozilla Thunderbird empfangen wurde. Im Dateianhang ist eine datei vorhanden, die Sie in Ihrem PC, beispielsweise MS Outlook importieren können. Ob Sie teilnehmen oder nicht, legen Sie mit der Akzeptieren/Ablehnen-Schaltleiste oben im Bildschirm fest. Alternativ klicken Sie auf die Webadresse in der E-Mail-Nachricht...... Sie können nun Ihre Teilnahme bestätigen und sogar weitere Teilnehmer hinzufügen.

190 Fügt Sie jemand anders mit Ihrer Gmail-Adresse hinzu, dann finden Sie die Terminanfrage mit dünner Umrandung im Ihres Android-Geräts. Tippen Sie ihn an. Auch hier können Sie mit Ja nun Ihre Teilnahme bestätigen. 12.7 im Startbildschirm Für die schnelle Terminübersicht lässt sich das -Widget auf dem Startbildschirm nutzen. Die Widgets beschreibt bereits Kapitel 3.7.2 Widgets.