Inhalt 1 Willkommen bei WebUntis... 7 1.1 Aufbau des Handbuchs... 8 2 WebUntis Info... 10 2.1 Benutzeranmeldung... 10 2.2 Benutzer-Profil... 11 2.2.1 Startseite... 12 2.3 Kalender... 13 2.4 Stundenplananzeige... 13 2.4.1 Übersichtspläne... 14 2.4.2 ical Kalender Abonnement... 16 2.4.3 ICS Kalender Download... 17 2.5 Vertretungslisten... 19 2.6 Nachrichten... 23 2.6.1 Verteilerlisten... 26 3 Lehrer... 28 3.1 Unterricht... 28 3.2 Schülergruppen... 30 3.2.1 Anlegen einer Schülergruppe... 31 3.2.2 Schüler zuordnen... 32 3.3 Klassenbuch... 33 3.3.1 Aufruf Klassenbuch... 35 3.3.2 Die Klassenbuchseite... 36 3.3.3 Schülerabwesenheiten... 38 3.3.3.1 Neuerfassung... 38 3.3.3.2 Zu spät kommende Schüler... 39 3.3.3.3 Abwesenheiten verlängern... 40 3.3.3.4 Abwesenheit unterbrechen... 41 3.3.3.5 Abwesenheiten löschen... 42
2 WebUntis - Inhalt 3.3.3.6 Höherwertige Schulveranstaltungen... 42 3.3.4 Lehrstoffeingabe... 43 3.3.5 Notenerfassung... 45 3.3.6 Berichte zum Unterricht... 50 3.3.7 Klassenbucheinträge... 51 3.3.8 Hausaufgaben... 53 3.3.9 Offene Stunden... 54 3.3.10 Prüfungen... 54 3.3.10.1 Eingabe... 55 3.3.10.2 Prüfungslisten... 56 3.3.10.3 Rückgabe... 57 3.4 Termin... 58 3.4.1 Raum- Ressourcenliste... 60 3.4.2 Raumwechsel für eine Unterrichtsstunde... 61 3.4.3 Räume buchen... 63 3.4.3.1 Raumübersicht... 63 3.4.3.2 Suche nach freien Räumen... 66 3.4.4 Ressourcen buchen... 68 3.4.4.1 Ressourcenübersicht... 69 3.4.5 Neue Aktivitäten... 70 3.4.5.1 Neuer Unterricht... 71 3.4.6 Zusätzliche Stunden... 72 3.4.7 Verabredungen... 73 3.4.8 Meine Buchungen... 75 3.4.9 Aufgaben... 75 4 Klassenvorstand/Klassenlehrer... 77 4.1 Offene Klassenbuchstunden... 78 4.2 Abwesenheiten bearbeiten... 78 4.3 Fehlzeiten... 80 4.4 Klassenbucheinträge... 81 4.5 Klassendienste... 82 4.6 Befreiungen... 83
Inhalt 3 4.7 Berichte... 85 4.7.1 Beispiele Berichte... 86 5 Direktion... 88 5.1 Klassenbuchdruck... 88 6 Sekretariat... 90 6.1 Abwesenheitseingabe im Sekretariat... 90 6.2 Buchungen für andere Benutzer/Lehrer... 92 6.3 Die Notfallliste... 93 7 Administration... 95 7.1 Erste Schritte... 95 7.1.1 Zuordnungsfunktionen... 96 7.1.2 Handhabung von Listen... 97 7.2 Grundeinstellungen... 99 7.2.1 Nachrichten zum Tag... 100 7.2.2 Allgemeine Abteilungsauswahl... 102 7.3 Import der Schülerdaten... 103 7.3.1 Import... 103 7.3.2 Importprofil... 105 7.3.3 Import von Schülerbildern... 107 7.4 Benutzerverwaltung... 110 7.4.1 Benutzergruppen... 110 7.4.2 Benutzerrechte... 113 7.4.2.1 Stundenpläne... 115 7.4.2.2 Nachrichten / Schülerzuordnung / Info zur Stunde... 115 7.4.2.3 Buchungen... 116 7.4.2.4 Lehrerauswahl bei Unterricht... 116 7.4.2.5 Klassenbuch... 117 7.4.2.6 Stammdaten... 118 7.4.2.7 Verwaltungsrechte... 118 7.4.2.8 Kursanmeldungen... 119 7.4.3 Anlegen von Benutzern... 120
4 WebUntis - Inhalt 7.4.3.1 Benutzerattribute... 121 7.4.3.2 Anlegen von mehreren Benutzern... 123 7.4.3.3 LDAP... 124 7.5 Stundenplan... 130 7.5.1 Farbeinstellungen... 130 7.5.2 Stundenplanformate... 131 7.5.3 Stundenplaneinstellungen... 133 7.5.4 Sprechstundenliste... 135 7.5.5 ICS Formate... 136 7.6 Administration - Klassenbuch... 137 7.6.1 Stammdaten - Klassenbuch... 137 7.6.1.1 Klassen... 137 7.6.1.2 Schüler... 138 7.6.1.3 Fächer... 139 7.6.1.4 Abwesenheitsgründe... 140 7.6.1.5 Befreiungsgründe... 140 7.6.1.6 Entschuldigungsstatus... 140 7.6.1.7 Eintragskategorie... 140 7.6.1.8 Prüfungsarten... 141 7.6.1.9 Lehrformen... 141 7.6.1.10 Dienste... 142 7.6.1.11 Anrechnungsgründe... 142 7.6.2 Einstellungen - Klassenbuch... 142 7.6.2.1 Klassenbuch Hauptseite... 143 7.6.2.2 Allgemein... 143 7.6.2.3 Einstellungen - Unterricht... 145 7.6.2.4 Einstellungen - Noten... 145 7.7 Administration - Termin... 148 7.7.1 Stammdaten - Termin... 148 7.7.1.1 Räume... 148 7.7.1.2 Raumgruppen... 150 7.7.1.3 Raumart... 150 7.7.1.4 Gebäude... 151 7.7.1.5 Abteilungen... 151
Inhalt 5 7.7.1.6 Ressourcearten... 152 7.7.1.7 Ressourcen... 152 7.7.1.8 Ressourcengruppen... 154 7.7.1.9 Unterrichtsarten... 154 7.7.2 Einstellungen - Termin... 155 7.7.2.1 Reservieren / Buchen... 155 7.7.2.2 Zeitsperren... 156 7.7.2.3 Buchungsbeschränkungen... 157 7.7.2.4 Raumsperren... 158 7.7.3 WebUntis Termin im Betrieb... 158 7.7.3.1 Arbeitsliste... 158 7.7.3.2 Buchung sperren... 160 7.7.3.3 Raumkonflikte... 160 7.8 Modul Student... 161 7.8.1 Kursvorlagen... 162 7.8.2 Kurse anlegen... 164 7.8.3 Kurse bearbeiten... 167 7.8.4 Kurswahlkategorien... 169 7.8.5 Anmelden zu Kursen... 169 7.8.6 An- und Abmeldezeitraum... 170 7.8.7 Datenübertragung nach Untis... 171 7.9 Anwendungshinweise... 171 7.9.1 Achtung... 171 7.9.2 Schuljahr... 172 7.9.3 Schnellstart... 173 7.9.4 Datenexport... 174 7.9.5 Klassenwechsel... 175 7.9.6 Abmeldung vom Unterricht... 176 7.9.7 Befristeter Unterrichtswechsel... 177 7.9.8 Mehrere Schulen... 180 7.9.9 Wartungsfunktionen... 182 7.9.10 Webservices... 183
6 WebUntis - Inhalt 8 Schüler... 184 8.1 Klassenbuch für Schüler... 184 8.1.1 Meine Abwesenheiten... 184 8.1.2 Fehlzeiten... 186 8.1.3 Klassenbucheinträge... 186 8.1.4 Notenanzeige... 186 8.1.5 Hausaufgaben... 187 8.2 Modul Student für Schüler... 188 9 Untis Benutzer... 190 9.1 Datenübertragung... 190 9.2 Stundenplanänderung... 193 9.3 Workflow für Prüfungen... 193 9.4 Buchungen importieren... 194 9.5 Sprechstunden... 195 9.6 Schülergruppen in Untis... 196 9.6.1 Unterrichte zusammenfassen... 197 9.6.2 Team Teaching... 198 9.6.3 Schülerzahlen... 198 9.7 Elemente nicht importieren... 199
Willkommen bei WebUntis 7 1 Willkommen bei WebUntis Das Leben in einer Schule ist um den Stundenplan herum aufgebaut. Schüler, Lehrer und Eltern müssen über den Stundenplan und die täglich anfallenden Änderungen informiert werden. Vor noch nicht allzu langer Zeit wurde der Stundenplan ausschließlich auf Papier veröffentlicht. Mit der Verbreitung des World Wide Web wird diese Art der Veröffentlichung zunehmend durch das elektronische Publizieren ersetzt. WebUntis setzt das elektronische Publizieren nicht nur weiter fort, sondern eröffnet ganz neue Möglichkeiten, weil es ein Werkzeug darstellt, das nicht nur einigen wenigen Personen in der Schulverwaltung vorbehalten ist, sondern von allen Lehrern, Schülern und Eltern nutzbringend verwendet werden kann. WEBUNTIS TERMIN Durch das Modul Termin können sich Lehrer jederzeit über freie Räume und Ressourcen informieren und diese Ressourcen bei Bedarf auch sofort buchen. Die zentrale Verwaltung wird damit entlastet, und für den einzelnen Lehrer wird es viel leichter die für seinen Unterricht benötigten Ressourcen zu erhalten. Darüber hinaus kann auch zusätzlicher Unterricht, der nicht zentral verplant wird, wie z.b. unregelmäßiger Förderunterricht, eingegeben werden. Solcher Unterricht erweitert den Stundenplan. WEBUNTIS KLASSENBUCH Die Führung eines Klassenbuchs ist eine zumeist lästige Pflicht, die vor allem noch dadurch erschwert wird, dass das Klassenbuch in Papierform nicht immer und überall zur Verfügung steht. Für Klassenlehrer (Klassenvorstände) bedeutet das Klassenbuch weitere Arbeit, denn wenn die Daten im Klassenbuch nicht nur zum Eigenzweck erfasst werden, dann müssen sie am Ende des Halbjahres oder Schuljahres auch aufbereitet werden, damit notwendige Informationen daraus entnommen werden können. Das Modul Klassenbuch erleichtert einerseits diese Führung und andererseits stehen benötigte Auswertungen jederzeit auf Knopfdruck zur Verfügung. Da das Klassenbuch in elektronischer Form nicht nur in der Unterrichtsstunde im Klassenzimmer zur Verfügung steht, sondern jederzeit über das Inter- und/oder Intranet abgerufen werden kann, muss der Lehrstoff nicht mehr unbedingt in der Unterrichtsstunde eingegeben werden, und es steht mehr Zeit für den eigentlichen Unterricht zur Verfügung. Der Lehrstoff zum Unterricht kann wieder abgerufen werden und so kann auch der einzelne Lehrer von seinen Eintragungen profitieren.
8 WebUntis - Willkommen bei WebUntis WEBUNTIS STUDENT In manchen Schulsystemen können die Schüler neben den normalen Lehrveranstaltungen auch noch zusätzliche Kurse wählen. Die Administration dieser Kurswahlen mit Formularen ist dabei in der Regel sehr aufwändig. Das Modul WebUntis Student erlaubt es den Schülern online Ihre Wunschkurse zu wählen. Dabei stehen zahlreiche Zusatzfunktionen, wie etwa maximale Kursgrößen oder Wartelisten zur Verfügung. Die Übermittlung der individuellen Kurswahlen an das Stundenplansystem Untis erfolgt dann auf Knopfdruck. 1.1 Aufbau des Handbuchs Das vorliegende Handbuch ist aus mehreren Teilen zusammengesetzt, wobei die einzelnen Abschnitte den verschiedenen Personen entsprechen, die mit WebUntis arbeiten (Lehrer, Sekretariat, Direktion,...) WebUntis Info Der erste Abschnitt behandelt alle Punkte, die im Modul WebUntis Info enthalten sind, wie das Benutzerprofil, die Stundenplananzeige und das Nachrichtensystem. Lehrer Dieser Abschnitt befasst sich mit allen Funktionen für Lehrer wie die Unterrichte und die Erstellung von Schülergruppen. Zu den Modulen Klassenbuch und Termin gibt es jeweils ein großes Kapitel. Klassenlehrer / Klassenvorstand Hier werden die Funktionen beschrieben, die ein Klassenlehrer zusätzlich zu den Lehrerfunktionen erhält. Direktion - Sekretariat Auch für die Benutzergruppen Direktion und Sekretariat ist jeweils ein eigener Abschnitt gewidmet. Administration Zusätzlich zu allen schon erwähnten Abschnitten werden hier alle Funktionen beschrieben, die für den WebUntis-Administrator relevant sind. Wenn Sie neu mit der Einrichtung von WebUntis beginnen, finden Sie im Kapitel Erste Schritte einen Leitfaden mit den wichtigen Punkten.
Willkommen bei WebUntis 9 Schüler Auch die Schüler können sich mit entsprechenden Rechten in WebUntis anmelden. Über Funktionen für Schüler informiert der letzte Abschnitt. Untis Benutzer Um ein effizientes und reibungsloses Arbeit mit WebUntis zu ermöglichen, ist es notwendig, dass die Daten sauber aus Untis übernommen werden können. Deshalb haben wir dem Untis Benutzer (Stundenplanung und Vertretungsplanung) einen eigenen Abschnitt gewidmet.
10 WebUntis - WebUntis Info 2 WebUntis Info WebUntis kann auch ohne die Module Termin, Klassenbuch oder Student zur Stundenplanbeauskunftung verwendet werden. WebUntis Info ist ein dynamisches, tagesaktuelles Stundenplanauskunftssystem mit individuell einstellbaren Benutzerrechten. Natürlich steht Ihnen und allen Benutzern des Systems auf diese Weise auch die ICS Kalender-Schnittstelle zur Verfügung. 2.1 Benutzeranmeldung Um WebUntis zu starten, stellen Sie bitte Ihren Browser auf die entsprechende URL und geben den Schulnamen sowie Ihren Benutzernamen und Ihr Passwort ein. Diese Daten bekommen Sie von Ihrem WebUntis-Administrator.
WebUntis Info 11 2.2 Benutzer-Profil Nach dem Einloggen sehen Sie die Menüpunkte, die Ihnen aufgrund der Ihnen zugeteilten Benutzerrechte zur Verfügung stehen Ihr Benutzer-Profil können Sie anpassen, indem Sie in der rechts oben auf Ihren Benutzernamen klicken. Karteikarte Allgemein
12 WebUntis - WebUntis Info Ändern Sie zunächst mittels der Schaltfläche <Passwort ändern> das Passwort, das Ihnen zugewiesen wurde. Die Ihnen zugeordnete Benutzergruppe, Ihren Untis Lehrernamen, die Abteilung, sowie die Maximale erlaubte Anzahl von offenen Buchungen können nur von einem Administrator geändert werden. Die Anzeige dient lediglich der Information. Wählen Sie dann die Sprache, in der Sie WebUntis benutzen wollen und geben Sie Ihre E-Mail Adresse ein. Die E-Mail Adresse wird benötigt, damit Ihnen über WebUntis Benachrichtigungen zugesandt werden können. Die Felder Max. offene Buchungen und Offene Buchungen stehen nur mit dem Modul Termin zur Verfügung. Sie können auch das Nachrichtensystem mit Ihrem E-Mailprogramm verbinden, indem Sie empfangene Nachrichten an Ihre E-Mail Adresse weiterleiten. Voraussetzung dafür ist, dass dem System prinzipiell ein Mail-Server zur Verfügung steht. Zurzeit wird noch kein Mail-Server von Gruber & Petters bereitgestellt. 2.2.1 Startseite Sie können auch das Aussehen Ihrer Startseite selbst gestalten. So kann hier auch eingestellt werden, ob der Tagesunterricht des Lehrers, oder der Tagesunterricht der Klasse, in der man gerade unterrichtet, angezeigt wird. Weiters können Sie auswählen, ob alle Unterrichte des Tages oder nur die noch kommenden Unterrichte angezeigt werden sollen.
WebUntis Info 13 2.3 Kalender Mit dem Kalender unterhalb des Navigationsmenüs wählen Sie den aktuell betrachteten Tag bzw. damit auch die aktuelle Woche aus. Ist die Anzeige einer Seite datumsabhängig (wie z.b. bei Stundenplänen oder Buchungslisten), so werden in der Regel die Daten der im Kalender selektierten Woche dargestellt. 2.4 Stundenplananzeige Unter dem Menüpunkt <Stundenplan> können Sie sich die Stundenpläne der einzelnen Elemente anzeigen lassen. Wählen Sie dazu den entsprechenden Elementtyp (Klassen, Räume, Lehrer, Fächer) aus dem Navigationsmenü und selektieren Sie dann das gewünschte Element mit Hilfe des Auswahlfeldes im Hauptfenster. Sie können die angezeigte Woche mit dem Kalender verändern.
14 WebUntis - WebUntis Info In der Abbildung ist ersichtlich, dass die am Unterricht beteiligten Elemente, sowie die Beginn- und Endzeit des Unterrichts angezeigt werden. Darüber hinaus werden die Zellen automatisch geteilt, wenn mehr als ein Unterricht zur selben Zeit stattfindet. Diese Einstellungen können bei den Stundenplanformaten geändert werden. Der tagesaktuelle Stundenplan kann auch bequem in andere elektronische Kalendersysteme abonniert oder importiert werden (nähere Informationen dazu finden Sie im Kapitel ical Kalender-Abonnement ). 2.4.1 Übersichtspläne Für Klassen, Lehrer und Räume stehen Ihnen auch Übersichtspläne zur Verfügung, die Sie über den Menüpunkt <Stundenplan> aufrufen können.
WebUntis Info 15 Tagesübersicht Klasse Über <Stundenplan> <Tagesübersicht Klasse> können Sie einen Klassen- Übersichtsplan für den aktuellen Tag ausgeben.
16 WebUntis - WebUntis Info 2.4.2 ical Kalender Abonnement ical ist ein Standard zum Austausch von Kalenderinformationen. WebUntis unterstützt diesen Standard indem jeder Lehrer und jeder Schüler einen privaten ical-link aktivieren kann, der dann in sein persönliches Kalenderprogramm eingebunden werden kann. Dazu muss im <Profil> des Lehrers/Schülers zunächst mit der Schaltfläche <Kalender publizieren> der ical-link aktiviert werden. Sobald Sie die Schaltfläche <Kalender publizieren> betätigen erscheint die ical- Schaltfläche, über die Sie Ihre private Kalender-URL erhalten. Über diesen Link können Sie dann Ihren Stundenplan in Ihr Kalenderprogramm (Outlook, Google-Kalender, etc.) abonnieren. Der Vorteil dieser Methode, des Abbonnierens anstelle des Importierens, besteht darin, dass man den Kalender nicht nach jeder Stundenplanänderung neu importieren muss. Der Kalender ist automatisch immer auf dem aktuellen Stand.
WebUntis Info 17 Hinweis: Nur für Lehrer und Schüler Das Kalender Abonnement ist nur für die Personenrollen Lehrer und Schüler möglich, da nur sie einen Stundenplan in WebUntis hinterlegt haben. Bei Benutzern wie Administrator oder Sekretariat kann kein Stundenplan abonniert werden, daher erscheint auch die Schaltfläche <Kalender publizieren> nicht im Benutzerprofil. Achtung: Abonnieren für Schüler Das Verwenden dieser Funktion für Schüler, die explizit bestellt werden muss, erhöht die Serverbelastung drastisch. Aus diesem Grund erlauben wir uns, bei Bestellung dieser Funktion, die Hostinggebühren anzuheben. Kontaktieren Sie Ihren Untis-Partner: http://www.grupet.at/de/kontakt/partner/deutschland.php. 2.4.3 ICS Kalender Download Alternativ zur Variante des dynamischen Abonnements, können die Stundenplandaten auch statisch im ICS-(iCal)-Kalenderformat exportiert werden. Prinzipiell haben Sie dafür 2 Möglichkeiten: 1. Von der Stundenplanseite des Lehrers. In diesem Fall werden die Termine einer Woche exportiert.
18 WebUntis - WebUntis Info 2. Über <Unterricht> <Mein Unterricht>, indem Sie die Berichte aufrufen. In dieser Ansicht können Sie auch den Zeitbereich einstellen, für den die Kalenderdaten ausgegeben werden sollen. Manche Kalenderprogramme bieten die Möglichkeit, die Daten in einen eigenen Kalender zu importieren. Dies ist die empfohlene Vorgangsweise, da Sie bei einem etwaigen Zweitimport von veränderten Stundenplandaten keine Synchronisationsprobleme haben.
WebUntis Info 19 Achtung: Statischer Import Stundenplanänderungen, die nach dem Kalenderimport in WebUntis aufscheinen, werden dem Anwender nicht automatisch mitgeteilt. Ist ein automatischer Datenabgleich erwünscht, so muss die Variante des Kalender Abonnements verwendet werden. 2.5 Vertretungslisten Mit dem WebUntis Basispaket (WebUntis Info) können Sie auch Vertretungslisten rollierend darstellen. Diese Funktion muss in jedem Browser zunächst aktiviert werden, das heißt, dass der WebUntis Administrator sich zunächst im vorgesehenen Browser anmelden muss. Danach wird die Vertretungsliste über die URL.../WebUntis/substmonitor.do?school=<SCHOOL>&<WEITERE PARAMETER>, abgerufen, wobei <SCHOOL> der Schulname des WebUntis-Logins und <WEITERE PARAMETER> einer der folgenden Parameter ist: height Die Höhe der Tabelle in Pixel; 0: gesamter freier Bereich; default: 0 fontsize Die Schriftgröße der Tabelleninhalte in Pixel (die Größe der Überschrift etc. wird automatisch angepasst); default: 16 scrollint Das Intervall zum Blättern auf die nächste Seite in Sekunden; default: 30 pollint Das Intervall zur Abfrage der Daten vom Server in Sekunden; default: 600 (= 10 Minuten) date Das Datum im Format YYYYMMDD; 0: aktuelles Tagesdatum, default: 0 dateoffset Die Verschiebung des Abfragezeitraums relativ zum gewählten Datum, z.b. dateoffset=1 um die Daten des nächsten Tages anzuzeigen; default: 0
20 WebUntis - WebUntis Info showteacher Die Lehrerspalte anzeigen oder ausblenden, 1: Lehrer wird angezeigt, 0: Lehrer wird nicht angezeigt, default: 1 numdays Die Anzahl der Tage, die dargestellt werden sollen. default: 1 groupby Der Typ der Stammdatenelement, nach denen gruppiert werden soll; erlaubte Werte: 1 für Klasse, 2 für Lehrer Die Gruppierung bewirkt, dass alle Vertretungszeilen, die eine Klasse bzw. einen Lehrer betreffen geblockt angezeigt werden. Vertretungen, die mehrere Klassen/Lehrer betreffen werden demnach auch mehrfach angezeigt. dep Der Kurzname der Abteilung, nach der gefiltert werden soll. Dieser Parameter ist nur in Kombination mit dem Parameter depelemtype sinnvoll. depid Die ID der Abteilung, nach der gefiltert werden soll. Bei diesem Parameter handelt es sich um eine Alternative zum Parameter dep. Der Parameter depid ist demnach auch nur in Kombination mit depelemtype sinnvoll. depelemtype Der Typ der Stammdatenelemente deren Zugehörigkeit zur Abteilung geprüft werden soll. Die erlaubten Werte sind:1 für Klasse, 2 für Lehrer. Dieser Parameter ist nur in Kombination mit 'dep' oder 'depid' sinnvoll. Hinweis: Es wird pro Vertretung immer nur das erste Element des Typs auf Zugehörigkeit zur Abteilung geprüft. Daher ist die Verwendung dieses Filters bei Unterrichten, die beispielsweise für Klassen verschiedener Abteilungen abgehalten werden, nicht sinnvoll. Beispiel Es gibt einen Entfall im Deutsch-Unterricht der Klasse 1A mit Lehrer Aristoteles. Klasse 1A ist in der Abteilung "A1" (ID: 1). Aristoteles ist in der Abteilung "A2" (ID: 2).
WebUntis Info 21 2 Diesser Entfall wird bei b folgenden Pa arameterkombinattionen angezeigt (und natürlich auch, wenn die Param meter nicht gesetz zt werden): Ausswahl über Klasse e: https://.../substmonito or.do?school=...&d dep=a1&depelem mtype=1 https://.../substmonito or.do?school=...&d depid=1&depelem mtype=1 Ausswahl über Lehrer: https://.../substmonito or.do?school=...&d dep=a2&depelem mtype=2 https://.../substmonito or.do?school=...&d depid=2&depelem mtype=2 uf der Vertretungssliste im Browser für die Schule Die Abbildung zeigt den ersten Aufru dav". Die Anzeige e muss noch durch Klick auf den Bu utton <Daten für diesen d Browser "ped freig geben> aktiviert werden. w Nacch der Aktivierung wird die Vertretungsliste angezeig gt. Dazu muss nun n kein Benutzer meh hr am System ang gemeldet sein.
22 WebUntiss - WebUntis Info
WebUntis Info 23 2.6 Nachrichten WebUntis verfügt über ein eigenes internes Nachrichtensystem. Um zu diesem zu gelangen, klicken Sie im rechten oberen Eck auf <Meine Nachrichten>. Sie sehen die Nachrichten aus einem der drei Ordner: Posteingang, Gesendet und Entwürfe. Um eine Nachricht zu verfassen, klicken Sie auf <Neu>. An dieser Stelle können Sie auch Verteilerlisten erstellen.
24 WebUntis - WebUntis Info Nachricht verfassen Nachdem Sie die Nachricht geschrieben und den Betreff eingetragen haben, wählen Sie den oder die Adressaten aus. Um einen Empfänger hinzuzufügen, klicken Sie im mittleren Feld auf den Benutzer und dieser erscheint im linken Bereich bei den Empfängern. Um einen Empfänger wieder zu entfernen, klicken Sie im linken Bereich auf den Benutzer. Sie können die Anzeige der Benutzer im mittleren Bereich durch zahlreiche Filter einschränken und dann ggf. auch alle Benutzer den Empfängern hinzufügen. Sollten Sie gewissen Personengruppen regelmäßig Nachrichten senden, empfehlen wir die Verwendung von Verteilerlisten.
WebUntis Info 25 Neue Nachricht Über erhaltene Nachrichten werden Sie sofort nach der Anmeldung auf Ihrer Startseite informiert. Wenn Sie auf diesen Hinweis klicken, wird der Ordner Posteingang geöffnet, wo Sie nun die entsprechende Nachricht mit einem Klick auf die Schaltfläche <Bearbeiten> öffnen können. Sobald Sie eine Nachricht geöffnet haben, erscheint beim Verfasser dieser Nachricht vor dem Empfänger ein + (ansonsten finden Sie hier ein - ). So können Sie leicht feststellen, ob Ihre Nachricht den Empfänger schon erreicht hat oder nicht.
26 WebUntis - WebUntis Info Tipp: Nachrichten weiterleiten Die WebUntis-internen Nachrichten können pro Benutzer auf Wunsch auch direkt an ein Standard-E-Mail-Konto weitergeleitet werden. Die entsprechende Einstellung finden Sie im Benutzerprofil. 2.6.1 Verteilerlisten Um eine Verteilerliste zu bearbeiten, klicken Sie im Menü <Meine Nachrichten> auf die Schaltfläche <Verteilerliste>.
WebUntis Info 27 Um eine neue Verteilerliste zu erstellen, klicken Sie auf die Schaltfläche <Neu>. In dem Fenster, das sich nun öffnet, können Sie nun mithilfe zahlreicher Filterfunktionen leicht die Adressaten-Auswahl für Ihre Verteilerliste treffen. Wenn Sie z.b. eine Liste aller Lehrer der Klasse 2a benötigen, stellen Sie den Filter auf die Klasse 2a und die Benutzergruppe Lehrer. Mit einem Klick auf <Alle auswählen> werden die Benutzer hinzugefügt und mit einem weiteren Klick auf <Speichern> wird die Verteilerliste erstellt.
28 WebUntis - Lehrer 3 Lehrer Die Gruppe der Lehrer wird wohl die meisten Einträge in WebUntis machen, deshalb ist ihr hier ein großer Abschnitt gewidmet. Neben den Grundfunktionen der Beauskunftung, die im Abschnitt WebUntis Info schon beschrieben wurden, haben die Lehrer auch die Möglichkeit die Unterrichte einzusehen und in vielen Fällen wird z.b. bei geteilten Unterrichten definiert werden müssen, welche Schüler an welchem Unterricht teilnehmen. Das funktioniert über Schülergruppen. Weiters gibt es hier ein großes Kapitel zum Klassenbuch, wo neben vielem anderen die Erfassung der Abwesenheiten und der Lehrstoffeintrag beschrieben werden. Im Kapitel zum Modul Termin wird beschrieben, wie man einen Raumwechsel durchführen kann, wie man Räume und Ressourcen buchen kann und vieles mehr. 3.1 Unterricht Mein Unterricht Informationen über den eigenen Unterricht können im Menü <Unterricht> <Mein Unterricht> abgerufen werden. Bei geteilten Unterrichten können Sie hier über die Schülergruppen definieren, welche Schüler tatsächlich diesen Unterricht besuchen. Die Schaltflächen bei <Termine> bieten einen Überblick zu jeder einzelnen Unterrichtsstunde.
Lehrer 29 Analog dazu können Sie auch den gesamten Unterricht einer Klasse aufrufen. Tagesunterricht Über <Tagesunterricht Lehrer> und <Tagesunterricht Klasse> rufen Sie den Unterricht des Lehrers oder der Klasse für den im Kalender ausgewählten Tag aus. Über die angezeigten Unterrichte können Sie - ausgestattet mit den entsprechenden Rechten - z.b. das Klassenbuch öffnen oder Raumänderungen vornehmen.
30 WebUntis - Lehrer 3.2 Schülergruppen An vielen Unterrichten nehmen alle Schüler einer Klasse statt. Es gibt aber auch Unterrichte, an denen nur ein Teil einer Klasse oder Teile von verschiedenen Klassen teilnehmen. Achtung: Alle Schüler der Klasse Wenn alle Schüler der Klasse am Unterricht teilnehmen, ist es nicht notwendig, Schülergruppen anzulegen. Um die Stundenpläne für jeden einzelnen Schüler korrekt auszugeben und um das Klassenbuch vernünftig nutzen zu können, muss WebUntis nun mitgeteilt werden, welcher Schüler welchen Unterricht bei welchem Lehrer besucht. Diese Zuteilung bei diesen geteilten Unterrichten funktioniert nun über die Schülergruppen. Das Grundprinzip der Schülergruppen ist folgendes: Jedem Unterricht, an dem nicht alle Schüler einer Klasse teilnehmen, wird eine eindeutige Schülergruppe zugeordnet. Dem Sport-Unterricht der Knaben der Klasse 5A beispielsweise die Gruppe Knaben_Sport_5A. Dieser Schülergruppe werden dann einzelne Schüler zugeordnet, beispielsweise die männlichen Schüler der Klasse 5A. Eine Schülergruppe kann nur einem einzigen Unterricht zugeordnet werden.
Lehrer 31 Hier sind nun ein bis zwei Arbeitsschritte zu erledigen, das Anlegen der Schülergruppe und die Zuordnung der Schüler zu der Schülergruppe. Hinweis: Schülergruppen in Untis Diese Schülergruppen sollten bereits vom Stundenplaner in Untis eingetragen sein. 3.2.1 Anlegen einer Schülergruppe Am Anfang des Schuljahres muss jeder Lehrer kontrollieren, ob jene Schüler, die an seinem Unterricht teilnehmen, diesem auch zugewiesen sind. Dazu wählen Sie die Liste <Mein Unterricht> aus dem Unterrichtsmenü. Wenn Sie in der Spalte Schülergruppen lediglich ein Symbol mit drei Köpfen (Schülergruppen des Unterrichts) sehen, dann ist noch keine Schülergruppe angelegt. Klicken Sie auf diese Schaltfläche und in weiterer Folge auf den Button <Neu>, um eine neue Schülergruppe zu erstellen. Nun können Sie der neu erstellten Schülergruppe die Schüler, die den Unterricht besuchen, zuordnen.
32 WebUntis - Lehrer 3.2.2 Schüler zuordnen Wenn einem Unterricht schon eine Schülergruppe zugeordnet ist, dann finden Sie in der Spalte Schülergruppen neben den drei Köpfen auch noch ein Symbol mit nur einem Kopf. Mit einem Klick auf diesen Kopf können Sie nun die Schüler der Schülergruppe zuordnen bzw. die Zuordnung ändern. Sie sehen nun eine Liste der Schüler, die an dem ausgewählten Unterricht teilnehmen können. Haken Sie in der Spalte Auswahl all jene Schüler an, die am betreffenden Unterricht teilnehmen und klicken Sie dann auf speichern.
Lehrer 33 Auswahlfunktionen Die verschiedenen Auswahlfunktionen sollen den Lehrern dabei helfen die Schülergruppen möglichst einfach zu selektieren. Folgende Auswahlfunktionen stehen Ihnen zur Verfügung: Wählt alle Schüler aus Deaktiviert alle ausgewählten Schüler Stellt den Ausgangszustand wieder her Invertierung: alle deaktivierten Elemente werden aktiviert und vice versa Aktiviert alle männlichen Schüler Aktiviert alle weiblichen Schüler Kopiert die aktuelle Auswahl in eine (interne) Zwischenablage Stellt den in der internen Zwischenablage abgelegten Zustand wieder her Tipp: Kopieren und Einfügen Es ist nicht möglich, eine Schülergruppe mehreren Unterrichten zuzuordnen. Sie können jedoch die Schülerzuordnung in die Zwischenablage kopieren und dann bei einer anderen Schülergruppe wieder einfügen. So können Sie schnell idente Schülerzuordnungen mehreren Unterrichten zuteilen. 3.3 Klassenbuch Die wichtigsten Funktionen des elektronischen Klassenbuches sind die Erfassung der Abwesenheiten der Schüler sowie der Lehrstoffeintrag. Über den Tagesunterricht oder den Stundenplan können Sie das Klassenbuch zu einer ganz bestimmten Unterrichtsstunde öffnen.
34 WebUntis - Lehrer Die Klassenbuchseite zeigt Ihnen - mit oder ohne Bild - an, welche Schüler an Ihrem Unterricht teilnehmen sollten. Ist ein Schüler nicht da, können Sie ihn mit wenigen Mausklicks als abwesend markieren.
Lehrer 35 Im unteren Bereich können Sie den Lehrstoff dieser Unterrichtsstunde eintragen. Details zu diesen zwei Funktionen sowie Informationen zu anderen Möglichkeiten wie Klassenbucheinträge, Klassendienste, Hausaufgaben und Schülergruppen finden Sie in den folgenden Kapiteln. 3.3.1 Aufruf Klassenbuch Startseite Unter den aktuellen Tagesmeldungen erscheint am Begrüßungsbildschirm eine Liste der Unterrichtsstunden des aktuellen Tages. Zu dieser Liste gelangen Sie auch, indem Sie den Menüpunkt <Tagesunterricht Lehrer> aus dem Menü <Unterricht> aufrufen. Betätigen Sie zum Öffnen des Klassenbuchs die Schaltfläche <Klassenbuch>. Aus dem Stundenplan Wenn Sie im Stundenplan auf eine Unterrichtsstunde klicken, erscheint die Info zur Stunde. Auch hier finden Sie die Schaltfläche <Klassenbuch> mit der Sie ebendieses öffnen können.
36 WebUntis - Lehrer 3.3.2 Die Klassenbuchseite Auf der geöffneten Klassenbuchseite finden Sie verschiedene Abschnitte, die Sie durch einen Klick auf den kleinen Pfeil ein- und ausblenden können.
Lehrer 37 Von oben nach unten finden Sie die folgenden Abschnitte: Unterricht Prüfungen Klassenbucheinträge Klassendienste Abwesende Schüler Schüler im Unterricht Lehrstoff Hausaufgabe
38 WebUntis - Lehrer 3.3.3 Schülerabwesenheiten Die Abwesenheiten der Schüler können entweder zentral im Sekretariat oder direkt vom jeweiligen Lehrer in der Unterrichtsstunde erfasst werden. Mit entsprechender Berechtigung können auch Schüler ihre eigenen Abwesenheiten eintragen/melden. 3.3.3.1 Neuerfassung Um die Abwesenheit eines Schülers zu erfassen setzen Sie das Häkchen links neben dem Namen des betroffenen Schülers und betätigen Sie die Schaltfläche <abwesend>. Tragen Sie nun die Details zur Abwesenheit ein. In der Regel werden Sie dabei die voreingestellten Beginn- und Endzeiten Ihrer Unterrichtsstunde nicht verändern. Sollte ein passender Abwesenheitsgrund definiert sein, so tragen Sie ihn ein. Falls Ihnen der Abwesenheitsgrund des Schülers nicht bekannt ist, können Sie dieses Feld auch leer lassen. Außerdem haben Sie noch die Möglichkeit einen erläuternden Text einzugeben.
Lehrer 39 Der eingetragene Schüler erscheint nun ebenfalls in der Liste der abwesenden Schüler. Alternativ können Sie für die Eingabe einer Abwesenheit für einen einzelnen Schüler einfach auf das grüne Häkchen links neben dem Namen klicken. Sind keine Schüler abwesend oder bereits alle Schüler als abwesend eingetragen, klicken Sie auf die Schaltfläche <Abwesenheiten kontrolliert>. Damit wird im System vermerkt, dass die Stunde bearbeitet wurde, sie scheint dann auch nicht mehr bei den Offenen Stunden auf. 3.3.3.2 Zu spät kommende Schüler Erscheint ein Schüler mit Verspätung zum Unterricht, so können Sie die eingegebene Abwesenheit verkürzen. Betätigen Sie dazu <Anwesenheit verkürzen>. Damit wird die Abwesenheit automatisch auf die aktuelle Systemzeit verkürzt, es sind keine weiteren Eingaben notwendig.
40 WebUntis - Lehrer Alternativ dazu können Sie auch auf die Schaltfläche <Bearbeiten> klicken. 3.3.3.3 Abwesenheiten verlängern Schülerabwesenheiten müssen nicht für jede Stunde neu eingegeben werden. Hat der Lehrer der 1. Unterrichtsstunde beispielsweise eine Schülerabwesenheit bereits eingegeben, so braucht diese in der 2. Stunde lediglich verlängert zu werden. Betätigen Sie in diesem Fall die Schaltfläche <Abwesenheit verlängern>. Die Abwesenheit wird dann entsprechend verlängert. Dies ist einerseits schneller und bewirkt außerdem, dass bei Doppel- oder Blockstunden nicht jede Stunde einzeln erfasst werden muss.
Lehrer 41 3.3.3.4 Abwesenheit unterbrechen Schülerabwesenheiten können unterbrochen werden. Dies ist beispielsweise sinnvoll, wenn ein Schüler zwar krank gemeldet ist, für die wichtige Klassenarbeit aber dennoch - allerdings nur für diese eine Stunde - in die Schule kommt. Klicken Sie dazu bei der Abwesenheit des absenten Schüler auf die Schaltfläche <Abwesenheit unterbrechen> und treffen Sie im darauf erscheinenden Dialog die notwendigen Einstellungen. Unterbrechungen einer Abwesenheit können auch direkt bei der Abwesenheit gelöscht (oder allgemein: bearbeitet) werden.
42 WebUntis - Lehrer 3.3.3.5 Abwesenheiten löschen Abwesenheiten von Schülern, die im Klassenbuchfenster als abwesend aufscheinen, können mittels der Schaltfläche <Bearbeiten> gelöscht (oder abgebrochen) werden. Achtung: Löschen nur gewisse Zeitspanne möglich Aus Sicherheitsgründen kann eine Abwesenheit nur bis spätestens eine Stunde nach dem Erfassen gelöscht werden. Dieser Zeitraum kann von Ihrem WebUntis- Administrator verändert werden. 3.3.3.6 Höherwertige Schulveranstaltungen Nimmt ein Schüler an einer sogenannten höherwertigen Schulveranstaltung (z.b. eine Veranstaltung aus Untis) teil, so wird er im Unterricht einer zeitgleichen niederwertigeren Schulveranstaltung als potentiell abwesend markiert. Beispiel Einige Schüler der 1a nehmen an Montag, 16.1. an einer Schulveranstaltung im Fach PC teil:
Lehrer 43 Diese Schüler erscheinen nun im parallel dazu in der 1a stattfindenden Regelunterricht durchgestrichen und mit einem Schultaschensymbol. Die Schultasche bedeutet, dass der Schüler wahrscheinlich nicht an diesem Unterricht teilnimmt und daher auch nicht abwesend gesetzt werden muss. 3.3.4 Lehrstoffeingabe Zum Erfassen des Lehrinhaltes gibt es mehrere Möglichkeiten. Schneller Eintrag Klicken Sie direkt in den Bereich Lehrstoff und tragen Sie den Lehrstoff ein.
44 WebUntis - Lehrer Eintrag in eigenem Fenster Klicken Sie entweder auf die Schaltfläche <Lehrstoff eingeben>, ganz unten, oder auf die Schaltfläche <Bearbeiten> im Bereich Lehrstoff. Es öffnet sich ein Fenster, in dem Sie den Lehrstoff eingeben können. Neben der Erfassung des Lehrstoffes können Sie hier den Lehrstoff der Vorstunden einsehen und ggf. übernehmen, die Lehrform wie z.b. Gruppenarbeit auswählen, der Stunde eine Nummer zuordnen und eine beliebige Anmerkung hinzufügen.
Lehrer 45 3.3.5 Notenerfassung Beurteilung der Mitarbeit Soll nun beispielsweise die Mitarbeit einzelner Schüler während einer Unterrichtsstunde benotet werden, so reicht es das Klassenbuch aufzurufen und den Button <Leistungsbeurteilung> zu betätigen. Es öffnet sich das Leistungsbeurteilungsfenster.
46 WebUntis - Lehrer In diesem Fenster sehen Sie auf der rechten Seite einen Überblick über die bislang vorgenommenen Leistungsbeurteilungen. Für einen neue (Mitarbeits-) Note können Sie nun (müssen aber nicht zwingend) die Prüfungsart auswählen (Mitarbeitsnoten werden in der Regel keiner Prüfungsart zugeordnet). Wählen Sie ein Notenschema - in unse- Sie rem Beispiel "SchemaMA" - und eine Note aus dem Schema aus. Optional können noch einee Bemerkung zu dieser Beurteilung abspeichern. Beurteilung einer Schularbeit In der Regel werden Schularbeiten oder andere schriftliche Prüfungen zunächst in We- Klasse buntis als Prüfung erfasst. In unserem Beispiel eine Deutsch-Schularbeit in der 3b bei Lehrer Andersen.
Lehrer 47 Über die <Details zur Stunde> (ein Klick auf die betreffende Stunde) und die Schaltfläche <Prüfung> gelangen Sie zu den Prüfungsdetails.
48 WebUntis - Lehrer Die Schaltfläche <Leistungsbeurteilung> öffnet nun die Liste der Prüfungsteilnehmer.
Lehrer 49 Hier können Sie nun die individuellen Noten pro Schüler (und ggfs. Bemerkungen dazu) eingeben. Hinweis So wie bis zur Version 2012 von WebUntis üblich, können Sie auch weiterhin auf Ein- schüler- zelnoten verzichten nur Durchschnittsnoten eingeben. Erst wenn Sie beginnen individuelle Noten einzugeben werden die Felder auf der rechten Seitee für Eingaben gesperrt.
50 WebUntis - Lehrer 3.3.6 Berichte zum Unterricht Unter dem Menüpunkt <Unterricht> <Mein Unterricht> finden Sie eine Liste aller Ihrer Unterrichte. Wenn Sie dort auf die Schaltfläche <Berichte> klicken, können Sie unterschiedliche Berichte zu dem selektierten Unterricht anzeigen und ausdrucken. Die meisten Berichte können als pdf-datei, als csv-datei oder als Excel-Datei ausgegeben werden.
Lehrer 51 Arbeitsbericht Fehlstundenmatrix Dieser Bericht gibt eine Tabelle mit allen Schülern und Unterrichtstagen aus. Dieser Bericht kann zum Erfassen der fehlenden Schüler dienen, wenn nicht in jedem Klassenzimmer ein PC zur Verfügung steht. 3.3.7 Klassenbucheinträge Klassenbucheinträge sind - wie der Name schon sagt - offizielle Einträge im Klassenbuch. Es kann sich dabei etwa um den Vermerk von disziplinären Verstößen während des Unterrichts handeln. Dementsprechend ist es auch möglich, solche Eintragungen für die ganze Klasse bzw. einzelne Schüler durchzuführen. Das Fenster für Klassenbucheinträge öffnet sich nach einem Klick auf die Schaltfläche <Klassenbucheintrag> im Klassenbuchfenster.
52 WebUntis - Lehrer Sie können in diesem Fenster einzelne Schüler (mittels <STRG>-Klick) oder die ganze Klasse selektieren. Wählen Sie eine für den Eintrag geeignete Eintragskategorie und tragen Sie in dem dafür vorgesehenen Feld einen Kommentar ein. Vergessen Sie nicht Ihre Eingaben zu <Speichern>. Die Eintragungskategorien werden von Ihrem Klassenbuch-Administrator festgelegt und können vom einzelnen Lehrer nicht geändert werden.
Lehrer 53 3.3.8 Hausaufgaben Wenn Sie auf die Schaltfläche <Hausaufgaben> klicken, sehen Sie einerseits, welche Hausaufgaben für diese Unterrichtsstunde zu erledigen waren (d.h. dieser Eintrag wurde schon in einer der vorherigen Stunden verfasst) und andererseits können Sie eingeben, was die Hausübung für eine der nächsten Stunden ist. Im Abschnitt Hausaufgaben sehen Sie, was die Schüler bis zu der aktuellen Stunde erledigen mussten. Um eine neue Hausaufgabe anzulegen, klicken Sie auf die Schaltfläche <Hausaufgaben>. In dem Fenster, das nun erscheint, selektieren Sie zunächst einmal die Stunde, bis zu der die Hausaufgabe erledigt sein muss. Nun tragen Sie den Inhalt der Hausübung ein und bestätigen mit <Speichern>. Wenn Sie in weiterer Folge das Klassenbuch zu der selektierten Stunde öffnen, finden Sie im Hausaufgabenabschnitt Ihren Eintrag. Mit den entsprechenden Rechten kann die Hausübung auch bei den Schülern angezeigt werden.
54 WebUntis - Lehrer 3.3.9 Offene Stunden Stunden, für die die erforderlichen Einträge noch nicht vorgenommen wurden, finden Sie gesammelt unter dem Menüpunkt Offene Stunden/Lehrer. In dieser Liste werden einerseits Stunden erfasst, in denen noch kein Lehrstoff eingetragen ist, andererseits Unterrichte, bei denen die Abwesenheit der Schüler nicht kontrolliert wurde. Mit dem Auswahl-Feld bei Eintragung können Sie die Liste auf jene Unterrichte einschränken, bei denen nur der Lehrstoff oder nur die Abwesenheiten nicht eingetragen wurden. In der Liste wird optisch angezeigt, ob die Abwesenheiten bzw. der Lehrstoff schon erledigt sind. Um Abwesenheiten einzutragen, klicken Sie auf das Klassenbuchsymbol mit dem Warndreieck und um Lehrstoff zu erfassen, klicken Sie auf das leere Blatt Papier. 3.3.10 Prüfungen In WebUntis können Prüfungen eingegeben und bearbeitet werden. Eine Prüfungsübersicht gibt Ihnen einen Überblick über die Verteilung der Prüfungen in den verschiedenen Klassen.
Lehrer 55 Ihr WebUntis Administrator kann einige Parameter für die Prüfungen definieren, wie die Prüfungsarten (Schularbeit, Test etc.) oder die Anzahl der Prüfungen, die einem Schüler in einem gewissen Zeitraum zugemutet werden können. 3.3.10.1 Eingabe Geben Sie Prüfungen so ein, dass Sie im Stundenplan auf die erste Stunde klicken, in der die Prüfung abgehalten werden soll. Klicken Sie dann auf die Schaltfläche <Prüfungen> und folgen Sie den vorgegebenen Schritten über die Schaltfläche <Weiter>.
56 WebUntis - Lehrer Achtung: Richtiges Fach verwenden Es ist wichtig, dass eine Prüfung zur richtigen Unterrichtsstunde im Bezug auf das Fach aber nicht unbedingt zur richtigen Zeit eingetragen werden muss. Die Zeit (auch das Datum) kann nach der Wahl beliebig verändert werden, der Bezug zum Unterricht (zum Fach) nicht. 3.3.10.2 Prüfungslisten Eine vollständige Liste aller definierten Prüfungen kann über <Unterricht> <Prüfungen> abgerufen werden. Mit den Auswahlfeldern oberhalb der Liste kann nach einzelnen Elementen bzw. nach dem Datum gefiltert werden. Hinweis: Prüfungen eingeben Prüfungen können entweder direkt mittels Klick auf die betroffene Stunde im Stundenplan, oder über <Unterricht> <Tagesunterricht Lehrer> eingegeben werden. Prüfungskalender Der Prüfungskalender zeigt alle Prüfungen einer Klasse aufgelistet nach Fächern.
Lehrer 57 Prüfungsübersicht Ein viel genutzter Bericht ist die Prüfungsübersicht, die alle Prüfungen aller Klassen auf einem Kalenderblatt zusammenfasst. 3.3.10.3 Rückgabe Sie können auch erfassen, wann und von wem die Prüfung zurückgegeben wurde. Klicken Sie auf <Bearbeiten> bei der entsprechenden Prüfung. Tipp: Notenerfassung Ab der Version 2013 können auch Einzelnoten zur Prüfung erfasst werden. Lesen Sie hierzu bitte die Versionsbroschüre 2013. Die Felder Rückgabe am, Rückgabe durch und Durchschnittsnote sind Informationsfelder, die nach der Durchführung der Prüfung befüllt werden und für statistische Auswertungen gedacht sind.
58 WebUntis - Lehrer 3.4 Termin Das Modul WebUntis Termin unterstützt Sie bei der Raum- und Ressourcenverwaltung. Ihr WebUntis Administrator legt fest, welche Räume bzw. Ressourcen Sie sofort buchen können und welche Sie reservieren können. Reservierungen müssen noch vom Raumadministrator bestätigt werden. Raum / Ressourcenliste Eine Raum- bzw. Ressourcenliste informiert Sie, welche Räume und Ressourcen vorhanden sind. Hier können verschiedene Parameter wie die Raumkapazität erfasst sein. Abhängig von der Problemstellung gibt es verschiedene Funktionen:
Lehrer 59 Raumwechsel Wenn Sie für eine bestehende Stunde einen anderen Raum benötigen, verwenden Sie den Raumwechsel. Raum buchen Wenn Sie zu einem bestimmten Zeitpunkt einen Raum benötigen, dann können Sie das über Räume buchen lösen. Eine Raumbuchung erstellt eigentlich eine Aktivität mit dem Raum, d.h. ein zusätzlicher Unterricht wird angelegt. Ressource buchen Wenn Sie zu einem bestimmten Zeitpunkt eine Ressource benötigen, dann können Sie das über Ressourcen buchen lösen. Diese Funktion bucht tatsächlich nur die Ressource und stellt keine Aktivität dar. Neue Aktivität Wenn Sie zu einem bestimmten Zeitpunkt eine Aktivität planen möchten, aber nicht unbedingt vom Raum ausgehen wollen, dann legen Sie eine neue Aktivität an. Hier wird auch gleich ein Termin angelegt. Neuer Unterricht Ein neuer Unterricht dient auch zur Planung von Aktivitäten. Allerdings müssen Sie bei der Erstellung noch keinen Termin festlegen. Zusätzliche Stunden Zu Unterrichten die von Untis übernommen wurden, oder zu neu angelegten Unterrichten sowie zu allen Aktivitäten können Sie zusätzliche Stunden verplanen. Verabredungen Sie können eine Verabredung organisieren, an der andere Kollegen und vielleicht auch Klassen teilnehmen. Buchungsliste Ihre Buchungsliste zeigt Ihnen alle oben erwähnten Aktivitäten an.
60 WebUntis - Lehrer 3.4.1 Raum- Ressourcenliste Die Raum- bzw. Ressourcenliste kann über den Menüpunkt <Buchen> aufgerufen werden. Sie ermöglicht Ihnen, nach Räumen oder Ressourcen mit bestimmten Ausstattungsmerkmalen zu suchen, ohne dass deren Belegungsplan das Suchergebnis einschränkt. Im Prinzip handelt es sich um eine Liste, auf die verschiedene Filter angewandt werden können. Raumliste Die Funktion <Raumliste> können Sie im Menü <Buchen> des Navigationsmenüs aufrufen. Mit der Raumliste können Sie nach Räumen mit bestimmten Ausstattungsmerkmalen wie Ressourceart, Abteilung oder Gebäude suchen, ohne dass deren Belegungsplan das Suchergebnis einschränkt. Ressourcenliste Die Ressourceliste (<Buchen> <Ressourceliste>) zeigt die Liste der an Ihrer Schule vorhandenen beweglichen Ressourcen. Wie bei der Raumliste können Sie auch hier verschiedene Filter einschalten. Mit aktivierter Option Mit aktueller Belegung zeigt sie dem zentralen Verantwortlichen an, in welcher Stunde des aktuellen Tages eine Ressource zuletzt, bzw. in welcher Stunden des nächsten Tages (an dem Buchungen prinzipiell möglich sind) als nächstes gebucht ist.
Lehrer 61 3.4.2 Raumwechsel für eine Unterrichtsstunde Wenn Sie bei einem bestehenden Unterricht den Raum wechseln wollen, gehen Sie folgendermaßen vor: 1. Klicken Sie auf die Unterrichtsstunde, für die Sie den Raum ändern wollen. Es öffnen sich die Details zur Stunde. 2. Klicken Sie in diesem Fenster auf die Schaltfläche <Raum suchen>. Es öffnet sich nun das Raumänderungsfenster. 3. Wählen Sie nun in diesem Fenster einen freien Raum - sämtliche Filter, die Sie von der Raumliste kennen, stehen Ihnen hier selbstverständlich auch zur Verfügung.
62 WebUntis - Lehrer Hinweis: Enddatum Wenn Sie das Enddatum ändern, können Sie diesen Raumwechsel auch für einen längeren Zeitraum durchführen. Diese Raumänderung wird im Stundenplan und in der Buchungsliste angezeigt.
Lehrer 63 Hinweis: Raumwechsel über Tagesunterricht Lehrer Sie können den Raumwechsel auch über <Unterricht> <Tagesunterricht Lehrer> wiederum über die Schaltfläche <Raum suchen> durchführen. 3.4.3 Räume buchen Es gibt verschiedene Methoden, Räume zu buchen, je nach Anforderung. Wenn Sie gewisse Anforderungen an den Raum haben, mit dem Zeitpunkt aber flexibel sind, dann buchen Sie am besten über den Menüpunkt <Stundenplan> <Raumübersicht>. Wenn Sie den genauen Zeitpunkt wissen, empfehlen wir, den Menüpunkt <Buchen> <Raum buchen> zu verwenden. In beiden Fällen können Sie die verfügbaren Räume über die folgenden Auswahlkriterien einschränken: Die Ressourcearten sind diejenigen, die Ihr WebUntis Administrator für Ihre Schule definiert hat. 3.4.3.1 Raumübersicht Wenn Sie bei der Wahl des Termins einer Buchung flexibel sind, ist es am einfachsten, Räume über die Raumübersicht (<Buchen> <Raumübersicht>) zu buchen. Wählen Sie zunächst einen, mehrere (über <STRG>-Klick) oder alle Räume (über die gleichnamige Schaltfläche) aus. Auf der rechten Seite des Fensters können Sie die angezeigten Räume nach Abteilung, Gebäude, Raumgruppe sowie Ressourceart filtern.
64 WebUntis - Lehrer Achtung: Anwenden klicken Bitte klicken Sie auf die Schaltfläche <Anwenden>, um Ihre Auswahlkriterien wirksam zu machen. Erweiterte Suche Standardmäßig wird in der Raumübersicht die komplette Woche dargestellt. Mitunter ist es aber wünschenswert, den angezeigten Bereich einzuschränken. Die Schaltfläche <Erweiterte Suche> erlaubt es, einen Filter zu definieren, um nur einzelne Tage bzw. Uhrzeiten auszugeben.
Lehrer 65 Nachdem die gewünschten Einstellungen getroffen wurden, erscheint am Bildschirm eine Übersicht über die Belegung der Räume in der aktuellen Woche bzw. im ausgewählten Zeitbereich. Normaler Unterricht, Reservierungen, Buchungen und abgelehnte Buchungen sind mit verschiedenen Farben gekennzeichnet. Hinweis: Navigation mit dem Kalender Die dargestellte Woche kann mittels des Kalenders im Navigationsmenü geändert werden. Beginn- und Enddatum der gewählten Woche wird in der Überschriftszeile angezeigt. Wenn Sie auf eine belegte Stunde klicken, dann erhalten Sie die Details zu dieser Stunde. Räume, zu deren Buchung Ihnen die Berechtigung (vom Administrator erteilt) fehlt, sind in der ganzen Zeile grau gekennzeichnet. Buchen Beim Klick auf eine freie Stunde erscheint ein Fenster, mit dem Sie den betreffenden Raum buchen können. Neben der Beginnzeit und der Dauer der Buchung, können auch noch weitere Details für die Buchung eingegeben werden.
66 WebUntis - Lehrer Beachten Sie, dass bei der Anzeige der Klassen jene Elemente, die zum fraglichen Zeitpunkt Unterricht haben, rot hinterlegt dargestellt werden. Bei entsprechender Berechtigung kann die Buchung auch gleich bestätigt werden. Mit der Schaltfläche <Buchen> wird die Buchung abgeschlossen. Das Eingabefenster wird daraufhin automatisch geschlossen und der Raumüberblick aktualisiert. 3.4.3.2 Suche nach freien Räumen Wenn Sie den genauen Termin Ihrer Buchung kennen, finden Sie einen geeigneten Raum am besten über den Menüpunkt <Buchen> <Raum buchen>. Das gewünschte Datum und die Uhrzeit kann im oberen Bereich eingestellt werden. Sie können die Liste der freien Räume über die Auswahlkriterien nach bestimmten Ressourcen, Abteilungen etc. filtern. Soll die Buchung öfter als ein Mal erfolgen, so verwenden Sie dafür die <Erweiterte Suche>.
Lehrer 67 Erweiterte Suche Hier haben Sie die Möglichkeit, einen Raum nicht nur für ein Ereignis zu buchen, sondern, wie im Beispiel ersichtlich, z.b. im Zeitraum vom 18.9. bis zum 21.12 jeden zweiten Dienstag von 11:20-12:10. Wenn Sie die Schaltfläche <Suchen> betätigen, wird Ihnen die Liste der gefundenen freien Räume angezeigt. Freie Räume Nachdem Sie die Suche gestartet haben, erscheint eine Liste mit den Räumen, die zum gewählten Termin frei sind. Oberhalb der Liste finden Sie noch einmal die Auswahlkriterien aufgelistet. Wählen Sie einen Raum und klicken Sie auf <Weiter>. Hier können Sie nun weitere Parameter wie Klasse oder Fach für diese Buchung auswählen. Mit <Buchen> ist die Buchung abgeschlossen. Sie erscheint nun in der Buchungsliste und in den entsprechenden Stundenplänen.
68 WebUntis - Lehrer Erweiterte Suche Normalerweise zeigt Ihnen WebUntis Termin nur Räume, die für den gewählten Termin frei sind. Bei der erweiterten Suche kann jedoch ein Raum an manchen Terminen besetzt sein, an den anderen aber nicht. Im Feld Maximale Belegung der Maske Erweiterte Suche können Sie prozentuell angeben, an wie vielen Tagen ein Raum belegt sein darf und trotzdem noch im Suchergebnis angezeigt werden soll. Dies macht z.b. dann Sinn, wenn es in einer vorhergehenden Suche nicht möglich war einen Raum zu finden, der für alle Termine frei ist. Sie können sich daher auch Räume anzeigen lassen, die nicht an allen Terminen verfügbar sind und für jeden einzelnen Termin einen anderen Raum auswählen. 3.4.4 Ressourcen buchen Ressourcen können entweder Räumen fix zugeordnet sein (z.b. Internetverbindung), oder aber vollkommen unabhängig von den Räumen gehalten werden (z.b. Beamer). Das Buchen von Ressourcen funktioniert analog dem Buchen von Räumen. Über den Menüpunkt <Buchen> <Ressource Buchen> gelangen Sie zur Suchmaske, mit der nach freien Ressourcen gesucht werden kann.