Konfiguration für Moderatoren

Konfiguration für Moderatoren

Inhalt 1 Übersicht der Raumeinstellungen... 3 2 Allgemeine Einstellungen... 4 2.1 Grundeinstellungen... 4 2.2 Rubrikauswahl... 5 2.3 Farbkonfiguration... 6 2.4 Raumbeschreibung... 6 3 Kennungen verwalten... 8 4 Moderationsunterstützung... 9 4.1 Ankündigung auf der Home... 9 4.2 Nutzungshinweise... 11 4.3 E-Mail Konfiguration... 12 5 Zusätzliche Einstellungen... 13 5.1 Strukturierungshilfen... 13 5.2 Zeitspanne... 14 5.3 Status der Detail-Icons... 14 5.4 Termindarstellung... 15 5.5 Aufgaben... 16 5.6 RSS-Feed... 16 5.7 Vorlage... 16 5.8 Raum archivieren... 17 6 Erweiterungen... 18 6.1 Bewertungen... 18 6.2 Workflow Einstellungen... 19 7 Plugins... 21 CC-Lizenz (by-nc-sa) schulehh@commsy.net Seite 2 von 22

1 Übersicht der Raumeinstellungen 1 Übersicht der Raumeinstellungen n Je nach Raumtyp ( Schulraum, Klassenraum ) können geringfügig abweichende Einstellungsmöglichkeiten zur Verfügung stehen. n Ein roter Stern weißt Sie auf ein Pflichtfeld hin. Zu diesen Feldern müssen Sie eine Angabe machen. Ein Moderator hat im CommSy viele Möglichkeiten einen CommSy-Raum nach seinen eigenen Bedürfnissen anzupassen. Die Einstellungsmöglichkeiten dafür finden Sie in den Raumeinstellungen. So gelangen Sie zu den Raumeinstellungen: 1. Loggen Sie sich mit Ihrer Kennung und Ihrem Passwort auf hamburg.schulcommsy.de ein. 2. Öffnen Sie Ihren gewünschten CommSy-Raum. 3. Klicken Sie auf die Button Einstellungen ü Das Fenster Raumeinstellungen erscheint. Abb. 1: Icon Einstellungen CC-Lizenz (by-nc-sa) schulehh@commsy.net Seite 3 von 22

2 Allgemeine Einstellungen 2 Allgemeine Einstellungen Unter dem Reiter Allgemeine Einstellungen finden Sie verschiedene Einstellungsmöglichkeiten, die sich auf die Eigenschaften und das Aussehen des CommSy-Raumes beziehen. 2.1 Grundeinstellungen Folgende Eigenschaften können im Bereich Grundeinstellungen geändert werden: Raumnamen Sprache Zuordnung Logo Teilnahmeüberprüfung Schuljahr Abb. 2: Ausschnitt des Reiters "Allgemeine Einstellungen" CC-Lizenz (by-nc-sa) schulehh@commsy.net Seite 4 von 22

2 Allgemeine Einstellungen 2.2 Rubrikauswahl Im Bereich Rubrikauswahl können Sie die Anordnung der Rubriken festlegen. Je nach CommSy-Raumtyp (Schulraum, Klassenraum) stehen bis zu acht Rubriken zur Verfügung. Wird eine Rubrik oft verwendet oder soll von den Raum-Teilnehmern häufig genutzt werden, empfiehlt sich die ausgeklappte Darstellung der Rubrik auf der Home. So legen Sie Rubriken und deren Anordnung fest: n Die untereinander angeordneten Auswahllisten zeigen die Reihenfolge der Rubriken von links nach rechts an. n In ausgeklappter Darstellung werden alle Inhalte und Änderungen der einzelnen Rubriken auf der Home angezeigt. 1. Um die Anordnung der Rubriken zu ändern, klicken Sie im Bereich Rubrikauswahl auf die linke Auswahlliste. ü Die Auswahlliste öffnet sich. 2. Wählen Sie die entsprechende Rubrik aus. 3. Um die Darstellung der Rubrik zu ändern, klicken Sie im Bereich Rubrikauswahl auf die rechte Auswahlliste. ü Die Auswahlliste öffnet sich. 4. Wählen Sie die entsprechende Darstellung aus. 5. Klicken Sie auf den Button Einstellung speichern. ü Die Anordnung und Darstellung der Rubriken ist gespeichert. CC-Lizenz (by-nc-sa) schulehh@commsy.net Seite 5 von 22

2 Allgemeine Einstellungen 2.3 Farbkonfiguration Unter Farbkonfiguration können Sie ein gewünschtes Farbschema auswählen. Dabei können Sie aus verschiedenen Farbschemata wählen oder Ihr eigenes erstellen. So stellen Sie das Farbschema ein: 4 Um ein standardmäßiges Farbschema auszuwählen, klicken Sie auf die Auswahlliste und wählen Ihr gewünschtes Farbschema aus. 4 Um das gerade aktivierte Farbschema anzupassen, wählen Sie Eigenes Farbschema aus und stellen die gewünschten Werte ein. Es können RGB-Farbwerte und HTML-HEX-Code-Werte eingegeben werden. 2.4 Raumbeschreibung Durch die Raumbeschreibung, erfährt der Nutzer welchen Zweck der CommSy-Raum verfolgt. Die Raumbeschreibung wird angezeigt, wenn der Nutzer einen CommSy-Raum aus der gesamten Raumliste auswählt. Um möglichst viele CommSy-Mitglieder zu erreichen, kann die Raumbeschreibung auch in mehreren Sprachen verfasst werden. Abb. 3: Raumbeschreibung eines CommSy-Raumes CC-Lizenz (by-nc-sa) schulehh@commsy.net Seite 6 von 22

2 Allgemeine Einstellungen CC-Lizenz (by-nc-sa) schulehh@commsy.net Seite 7 von 22

3 Kennungen verwalten 3 Kennungen verwalten Eine Kennung zu löschen bedeutet, dass diese Kennung gelöscht und alle Inhalte der Kennung mit einem Standardtext überschrieben werden. Unter dem Reiter Kennungen erhalten Sie eine Übersicht über den Teilnahmestatus aller Raum-Teilnehmer Ihres CommSy-Raumes (in Beantragung, BenutzerIn, ModeratorIn, AnsprechpartnerIn, gesperrt). So verwalten Sie Kennungen: 1. Setzten Sie ein Häkchen vor die entsprechende Kennung. Abb. 4: Screenshot "CommSy-Teilnehmer auswählen" 2. Wählen Sie den gewünschten Status für die Kennung aus der Auswahlliste aus. Abb. 5: Auswahlliste Aktion auswählen 3. Klicken Sie auf den Button ausführen. CC-Lizenz (by-nc-sa) schulehh@commsy.net Seite 8 von 22

4 Moderationsunterstützung ü Der ausgewählte Status wird übernommen. 4 Moderationsunterstützung Unter dem Reiter Moderationsunterstützung können Moderatoren Hinweistexte auf der Home-Seite platzieren, Nutzungshinweise für die Rubriken festlegen und automatische E-Mail-Texte konfigurieren. 4.1 Ankündigung auf der Home Um eine Ankündigung oder einen Hinweistext an oberster Stelle der Home zu platzieren, eignet sich die Funktion Hinweistext auf der Home. Dieser Hinweistext ist für alle Raum-Teilnehmer auf der Home sichtbar. So platzieren Sie einen Hinweistext auf der Home: 1. Erstellen Sie einen neuen Eintrag oder wählen Sie einen bereits erstellten Eintrag aus. 2. Klicken Sie auf das Detail-Icon Bearbeitungsinformationen anzeigen/ausblenden. Abb. 6: Icon Bearbeitungsinformationen anzeigen/ausblenden Weiter auf der nächsten Seite CC-Lizenz (by-nc-sa) schulehh@commsy.net Seite 9 von 22

4 Moderationsunterstützung 3. Kopieren Sie die Referenznummer des entsprechenden Eintrags. Abb. 7: Screenshot der Referenznummer 4. Rufen Sie in den Raumeinstellungen den Reiter Moderationsunterstützung auf. 5. Fügen Sie nun die kopierte Referenznummer in das Eingabefeld Referenznummer ein. Abb. 8: Referenznummer in Eingabefeld einfügen 6. Klicken Sie auf die Button Einstellung speichern. ü Der Hinweistext wird auf der Home angezeigt. CC-Lizenz (by-nc-sa) schulehh@commsy.net Seite 10 von 22

4 Moderationsunterstützung 4.2 Nutzungshinweise In dem Bereich Nutzungshinweise können Sie Nutzungshinweise in den jeweiligen Rubriken (Home, Ankündigungen, Materialien, etc.) anzeigen lassen. Diese erscheinen in der rechten Spalte der jeweiligen Rubrik. Nutzungshinweise erläutern den Raum-Teilnehmern, wie der CommSy- Raum bzw. die einzelne Rubrik genutzt werden soll oder stellen wichtige Informationen bereit. Abb. 9: Bereich "Nutzungshinweis" So erstellen Sie einen Nutzungshinweis: 1. Wählen Sie eine Rubrik aus, in der Sie den Nutzungshinweis platzieren möchten. 2. Geben Sie bei Titel den gewünschten Titel Ihres Nutzungshinweises ein. 3. Formulieren Sie Ihren Nutzungshinweis im Editor. 4. Klicken Sie auf den Button Einstellungen speichern. ü Der Hinweis wird nun in der ausgewählten Rubrik angezeigt. CC-Lizenz (by-nc-sa) schulehh@commsy.net Seite 11 von 22

4 Moderationsunterstützung 4.3 E-Mail Konfiguration CommSy verfügt über die Funktion, automatisch E-Mails zu generieren und zu versenden. Raum-Teilnehmer erhalten so zu verschiedenen Anlässen automatisch generierte E-Mails. Beispielsweise können freigeschaltete Raum-Teilnehmer eine automatische E-Mail erhalten, in der Sie über die Freischaltung benachrichtigt werden. So konfigurieren Sie automatische E-Mails: n Die Anrede und Grußformel wird für alle automatisch generierten E-Mails eines CommSy-Raumes verwendet. n Die Platzhalter %1 und %2 stehen für die Kennung des CommSy- Teilnehmers und den Namen des CommSy-Raumes. Die Platzhalter werden vor dem Versenden durch Raum-Teilnehmer und CommSy-Raum ersetzt. 1. Wählen Sie zunächst einen E-Mail-Text aus der Auswahlliste E-Mail-Texte aus. ü Ein E-Mail-Text erscheint im Textfeld. 2. Verändern Sie den E-Mail-Text nach Ihren Vorstellungen. 3. Klicken Sie auf den Button Einstellungen speichern. ü Der E-Mail-Text wird bei entsprechendem Anlass automatisch versendet. CC-Lizenz (by-nc-sa) schulehh@commsy.net Seite 12 von 22

5 Zusätzliche Einstellungen 5 Zusätzliche Einstellungen Unter zusätzliche Einstellungen finden Sie weitere Einstellmöglichkeiten, um Ihren CommSy-Raum zu strukturieren und zu gestalten. Zu folgenden Punkten können Sie Einstellungsmöglichkeiten vornehmen: Strukturierungshilfen Zeitspanne Status der Detail-Icons Ankündigungseinstellung Termindarstellung Aufgaben RSS-Feed Vorlage CommSy-Raum archivieren Nutzungsvereinbarungen 5.1 Strukturierungshilfen Strukturierungshilfen helfen Ihnen und den Raum-Teilnehmern, Einträge zu strukturieren. Dadurch ist eine bessere Verwaltung und eine einfachere Suche nach Einträgen möglich. Unter Strukturierungshilfen können Sie einstellen, ob Schlagwörter/Kategorien aktiviert bzw. deaktiviert sind. wie Schlagwörter/Kategorien in der rechten Seitenspalte dargestellt werden. ob einem Eintrag Schlagwörter/Kategorien zwingend zugeordnet werden müssen. Weitere Informationen zum Thema Strukturierungshilfen finden Sie in der Handreichung Inhalte strukturieren. CC-Lizenz (by-nc-sa) schulehh@commsy.net Seite 13 von 22

5 Zusätzliche Einstellungen 5.2 Zeitspanne Hier legen Sie fest, wie lange Einträge aus den Rubriken auf der Home angezeigt werden. 5.3 Status der Detail-Icons Jedes Detail-Icon stellt bestimmte Informationen über einen Eintrag zur Verfügung. Unter Status der Detail-Icons stellen Sie ein, welche Informationen standartmäßig ausgeklappt bzw. eingeklappt sind. Weiter auf der nächsten Seite CC-Lizenz (by-nc-sa) schulehh@commsy.net Seite 14 von 22

5 Zusätzliche Einstellungen 5.4 Termindarstellung Der Terminkalender im CommSy-Raum kann in verschiedenen Ansichten dargestellt werden. Sie können zwischen folgenden Ansichten wählen: Wochenansicht Monatsansicht Listenansicht CC-Lizenz (by-nc-sa) schulehh@commsy.net Seite 15 von 22

5 Zusätzliche Einstellungen 5.5 Aufgaben Beim Anlegen einer neuen Aufgabe müssen Sie den Status der jeweiligen Aufgabe angeben. Standardmäßig können Sie wählen aus: nicht bearbeitet In Bearbeitung erledigt 4 Um einen weiteren Bearbeitungsstatus hinzuzufügen, geben Sie den neuen Bearbeitungsstatus in das Eingabefeld ein. Klicken Sie danach auf den Button Bearbeitungsstatus hinzufügen. ü Der neue Bearbeitungsstatus ist hinzugefügt. 5.6 RSS-Feed Ein RSS-Feed ähnelt einem Nachrichtenticker. Ein solches RSS-Feed muss abonniert werden und informiert Sie dann ständig über Neuerungen oder Änderungen in Ihrem CommSy-Raum. So haben Sie immer den aktuellen Stand Ihres CommSy-Raumes im Blick. Weitere Informationen zum Thema RSS-Feed finden Sie in der Handreichung RSS-Feed für einen CommSy-Raum abonnieren. 5.7 Vorlage Durch das Erstellen einer Vorlage kann ein CommSy-Raum als Muster für neue CommSy- Räume dienen. Wird eine Vorlage zur Erstellung eines neuen CommSy-Raumes verwendet, werden sämtliche Voreinstellungen und Inhalte der Vorlage in den neuen CommSy-Raum übernommen. CC-Lizenz (by-nc-sa) schulehh@commsy.net Seite 16 von 22

5 Zusätzliche Einstellungen 4 Um einen CommSy-Raum als Vorlage zur Verfügung zu stellen, setzten Sie ein Häkchen vor Raum als Vorlage verfügbar machen und wählen aus der Auswahlliste die Zielgruppe aus. 5.8 Raum archivieren n Einem archivierten CommSy-Raum können keine Inhalte mehr hinzugefügt werden. n Aus einem archivierten CommSy-Raum kann keine Vorlage erstellt werden Das Archivieren eines CommSy-Raumes stellt sicher, dass die Inhalte eines CommSy- Raumes gesichert werden und langfristig unverändert zur Verfügung stehen. Da der Zugriff auf die Inhalte nach dem Archivieren weiterhin möglich ist, wird diese Möglichkeit oftmals nach der Beendigung einer Lehrveranstaltung/eines Projekts genutzt. Ein archivierter CommSy-Raum kann bei Bedarf auch wieder aktiviert werden. Es herrschen dann wieder die vom Moderator zugelassenen Lese-und Schreibrechte. Nutzungsvereinbarungen Nutzungsvereinbarungen können von CommSy-Teilnehmern nach der Freischaltung für einen CommSy-Raum eingesehen werden. Die Teilnahme am CommSy-Raum kann dann immer noch abgelehnt werden. Der Moderator eines CommSy-Raumes hat die Möglichkeit Nutzungsvereinbarungen zu formulieren. Um in einen CommSy-Raum mit Nutzungsvereinbarungen eintreten zu können, müssen eintretende CommSy-Teilnehmer diesen Nutzungsvereinbarungen zustimmen. Nutzungsbedingungen müssen vor dem ersten Betreten des CommSy-Raumes akzeptiert werden. CC-Lizenz (by-nc-sa) schulehh@commsy.net Seite 17 von 22

6 Erweiterungen 6 Erweiterungen Unter dem Reiter Erweiterungen können Sie die Funktion Bewertungen aktivieren und Einstellungen zu Ihrem Workflow vornehmen. 6.1 Bewertungen 1 Stern = schlechter Eintrag/nicht hilfreich 5 Sterne = sehr guter Eintrag/sehr hilfreich Um ein Feedback über Einträge zu erhalten, kann die Funktion Bewertungen aktiviert werden. Raum-Teilnehmer können dann Einträge innerhalb eines CommSy-Raumes bewerten. 4 Um Einträge zu bewerten, klicken Sie auf die entsprechende Anzahl der Sterne. Abb. 10: Sterne zum Bewerten eines Eintrags. CC-Lizenz (by-nc-sa) schulehh@commsy.net Seite 18 von 22

6 Erweiterungen 6.2 Workflow Einstellungen Workflow Einstellungen gelten nur für die Rubrik Materialien. Durch die Workflow Einstellungen wird ersichtlich, welchen Status ein Material derzeit hat. Einem Material kann folgender Status zugewiesen werden: gültig Entwurf ungültig Zudem kann in den Workflow-Einstellungen die Leser-Anzeige aktiviert und konfiguriert werden. Die Leser-Anzeige ermöglicht es dem Raum-Moderator zu überprüfen, ob die Raum-Teilnehmer CommSy-Einträge gelesen haben. Ist die Leser-Anzeige aktiviert, werden die Aufrufe eines CommSy-Eintrags erfasst und angezeigt. Ohne das Einverständnis des Raum-Teilnehmers darf aus Datenschutzgründen nur der Aufruf an sich, nicht aber der Raum-Teilnehmer selbst erfasst werden. Sie können also nur nachvollziehen, dass beispielsweise von 20 Raum-Teilnehmern 18 Raum-Teilnehmer den CommSy-Eintrag gelesen haben. Um genau nachvollziehen zu können, welcher Raum-Teilnehmer den CommSy-Eintrag gelesen hat, muss der jeweilige Raum-Teilnehmer explizit auf Als gelesen markieren klicken. Erst dann wird der Raum-Teilnehmer erfasst und angezeigt. 4 Um die Leser-Anzeige zu aktiveren, setzten Sie im Bereich Workflow-Einstellungen ein Häkchen vor in diesem Raum verwenden. Weiter auf der nächsten Seite CC-Lizenz (by-nc-sa) schulehh@commsy.net Seite 19 von 22

6 Erweiterungen So können Sie die Zugriffe abrufen: 1. Rufen Sie den entsprechenden CommSy-Eintrag auf. 2. Klicken Sie auf das Detail-Icon Workflow. Abb. 11: Icon Workflow 3. Entnehmen Sie die Informationen dem Status-Bericht. Abb. 12: Status-Bericht CC-Lizenz (by-nc-sa) schulehh@commsy.net Seite 20 von 22

7 Plugins 7 Plugins CommSy bietet die Ihnen die Möglichkeit, zusätzliche Plugins zu aktivieren. Dabei stehen Ihnen folgende Plugins zur Verfügung: Raum-Chat Raum-Wiki Raum-Wordpress Limesurvey CKEditor Raum-Chat Um eine schnelle und einfache Kommunikation innerhalb eines CommSy-Raumes zu ermöglichen, bietet CommSy einen Raum-Chat an. Standardmäßig wird der Raum-Chat als Gruppenchat verwendet. Sie können aber auch Privat mit anderen CommSy-Teilnehmern chatten. Raum-Wiki Unter einem Wiki versteht man eine Internetseite, deren Inhalte von Benutzern nicht nur gelesen, sondern auch bearbeitet werden können. Ziel soll es sein, Wissen gemeinschaftlich zu sammeln und zur Verfügung zu stellen. Wiki-Plattformen können das kollegiale Lernen fördern und einen höheren Lernerfolg erzielen. Ein Raum-Wiki kann je nach Einstellungen entweder nur für Teilnehmer des CommSy- Raumes oder für die ganze CommSy-Community bereit gestellt werden. Weitere Informationen zu Thema Raum-Wiki finden Sie in der Handreichung Wiki erstellen und bearbeiten. Weiter auf der nächsten Seite CC-Lizenz (by-nc-sa) schulehh@commsy.net Seite 21 von 22

7 Plugins Raum-Wordpress Mit dem Plugin Raum-Wordpress können Sie eine eigene Wordpress-Seite erstellen. Die Besonderheit an diesem Plugin ist, dass Sie die CommSy-Portalseite, sowie CommSy- Räume über die Wordpress-Seite anzeigen können. LimeSurvey Mit der Umfrage-Software LimeSurvey können Sie schnell und einfach eine Vielzahl von Benutzern zu einem Thema befragen. Solche Umfragen bieten sich beispielsweise zur Evaluation von Unterrichtsstunden an. Das Plugin ermöglicht Ihnen, über den CommSy-Raum eine LimeSurvey-Umfrage zu aktiveren und auszuwerten. Weitere Informationen zum Thema LimeSurvey finden Sie in der Handreichung LimeSurvey-Plugin. CKEditor Der CKEditor ist ein webbasierter WYSIWYG-Editor, den zahlreiche Webbrowser unterstützen. CC-Lizenz (by-nc-sa) schulehh@commsy.net Seite 22 von 22