Erweiterte Einstellungen Noten und Leistungen eintragen Die Anwendung Noten und Leistungen eintragen kann an verschiedene Arbeitsabläufe angepasst werden. Dieses Dokument erläutert wie Sie die Spalten der Modultabelle oder der Notentabelle verschieben oder ein- bzw. ausblenden. Es ist möglich mehrere verschiedene Ansichten zu speichern, zwischen denen sich nach je Anwendungsfall wechseln lässt. Inhaltsverzeichnis 1. Allgemeine Anpassungen... 1 2. Benutzer-Einstellungen für Tabelle... 2 2.1. Spalten anpassen... 3 3. Einstellungen im Benotungsbereich öffnen... 5 3.1. Einstellungen ändern Spaltenauswahl... 6 3.2. Einstellungen ändern Sortierung... 8
1. Allgemeine Anpassungen In vielen Tabellenansichten lassen sich einzelne Spalten per Drag and Drop sortieren, ohne den Umweg über Menüs oder Dialoge zu gehen. Bewegen Sie dazu den Mauszeiger über den Spaltennamen, drücken und halten Sie die linke Maustaste gedrückt, verschieben Sie die Spalte (ihre künftige Position wird durch eine stärkere, dunklere Linie angezeigt) und lassen Sie die linke Maustaste los, wenn Sie an der gewünschten neuen Stelle angekommen sind. Im Folgenden wird aber auch immer eine weitere Methode erläutert. 1
2. Benutzer-Einstellungen für Tabelle Im Bereich Prüfungen unter Noten und Leistungen eintragen finden Sie die Modultabelle. Führen Sie diese Schritte aus, um die Benutzer-Einstellungen für Tabelle zu öffnen: 1. Öffnen Sie das Kontextmenü mit einem Rechtsklick auf die Tabelle. 2. Bewegen Sie den Mauszeiger auf Benutzer-Einstellungen. Das Kontextmenü wird erweitert. 3. Mit einem Klick auf Mehr öffnen Sie nun den Einstellungsdialog. 2
2.1. Spalten anpassen In den Benutzer-Einstellungen für Tabelle können Sie nun die Modultabelle verändern. Im Bereich Spalte umsortieren finden Sie unter Eingeblendete Spalten die derzeit angezeigten Spalten. Wählen Sie mittels Linksklick eine Spalte aus, um diese mit den entsprechenden Buttons ( nach oben, nach unten ) zu verschieben. Die oberste Spalte nimmt, nach dem Speichern der Anordnung mittels OK, den Platz ganz links in der Tabelle ein. 3
Sie können Spalten auch ausblenden: Wählen Sie eine der Eingeblendete Spalten aus und klicken Sie auf Entfernen. Ausgeblendete Spalten werden unter Verfügbare Spalten bereitgehalten. Durch einen Klick auf den Button Hinzufügen können sie wiederhergestellt werden. Abschließend speichern Sie ihre neue Anordnung der Spalten mit OK. 4
3. Einstellungen im Benotungsbereich öffnen Auch im Benotungsbereich lässt sich in den erweiterten Einstellungen die Tabelle anpassen und die Sortierung der Spalten verändern. 1. Ein Rechtsklick auf die Tabelle öffnet das Kontextmenü. 2. Klicken Sie auf Benutzer-Einstellungen, um den entsprechenden Dialog zu öffnen. 5
3.1. Einstellungen ändern Spaltenauswahl In der Spaltenauswahl lassen sich einzelne Spalten aus- bzw. einblenden und in ihrer Reihenfolge verändern. 6
So lassen sich gesonderte Ansichten z.b. für Portfolioprüfungen oder den Export von Notentabellen anlegen: Wechseln Sie zum Reiter Spaltenauswahl. Sie können in diesem Menü Spalten Ihrer Tabelle hinzufügen oder entfernen. Spalten, die Sie entfernen, werden in den Bereich Ausgeblendete Spalten verschoben und können von dort, über Hinzufügen, wiederhergestellt werden. Die Reihenfolge der Eingeblendeten Spalten wird über die Pfeil-Buttons angepasst. Die oberste Spalte nimmt, nach dem Speichern, den Platz ganz links in der Tabelle ein. Abschließend speichern Sie über Sichern und schließen Ihre Tabellenansicht. 7
3.2. Einstellungen ändern Sortierung Im Reiter Sortierung lassen sich Unsortierte Spalten dem Bereich Sortierte Spalten hinzufügen, um die Sortierrichtung individuell einzustellen. Richten Sie bspw. Matrikelnr. als sortierte Spalte ein, können Sie sich die Tabelle anhand der Matrikelnr. sortieren lassen. Die Sortierung kann auch in der Tabelle geändert werden. Spalten, die Sie dem Bereich Sortierte Spalten hinzugefügt haben, können automatisch sortiert werden, dies erleichtert die Orientierung innerhalb der Tabelle. Speziell für den Export in eine Excel- Tabelle für eine weitere Nutzung kann dies von Vorteil sein. Wechseln Sie zum Reiter Sortierung. Wählen Sie eine Spalte aus den Unsortierte Spalten und klicken Sie auf Hinzufügen. Ihre gewählte Spalte erscheint nun im Bereich Sortierte Spalten. Klicken Sie nun auf Sichern und Schließen. Nachdem die Einstellungen gesichert und geschlossen wurden können Sie alle Tabellenzeilen nach dem Merkmal in der von Ihnen gewählten Spalte sortieren lassen. 8
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