Allgemeine Geschäftsbedingungen



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Transkript:

29. Mai bis 1. Juni 2014 - Praterinsel München Allgemeine Geschäftsbedingungen 1. Generell Veranstalter der ARTMUC ist die Intoxicated Demons GmbH. Die Intoxicated Demons GmbH behält sich das Recht vor, Teilnahmebedingungen und Geschäftsbedingungen jederzeit zu ändern. Veranstaltungsort ist die Praterinsel, Praterinsel 3-4, 80538 München. 2. Messedaten Aufbau Do., 29.5.2014 08.00 12.00 Ausstellung Do., 29.5.2014 14.00 20.00 Fr., 30.5.2014 13.00 20.00 Sa., 31.5.2014 13.00 20.00 So., 1.6.2014 13.00 18.00 Abbau So., 1.6.2014 18.00 22.00 3. Bewerbung, Zulassung und Zahlung Die Bewerbung zur Teilnahme an der ARTMUC kann nur online ausgefüllt werden. Mit dem Absenden des Bewerbungsformulars erklärt der Bewerber seine Absicht zur Teilnahme an der ARTMUC und akzeptiert die darin enthaltenen Bestimmungen. Das ausgefüllte und eingesendete Formular ist lediglich die Bewerbung und begründet keinen Anspruch auf Zulassung zur ARTMUC. Nach erfolgter Teilnahmebestätigung durch die Intoxicated Demons GmbH wird dem Bewerber der verbindliche Teilnahmevertrag zwischen dem Bewerber und der Intoxicated Demons GmbH zugeschickt. Der Vertrag muss innerhalb von zwei Wochen nach Erhalt unterschrieben an den Veranstalter zurückgeschickt werden. Mit Versenden des Teilnahmevertrages seitens des Veranstalters wird die Teilnahmegebühr für die gebuchte Fläche fällig.

Die finale Buchung einer Ausstellungsfläche gilt jedoch erst dann als bestätigt, wenn die Teilnahmegebühr innerhalb von zwei Wochen nach Zustellung der Vertragsunterlagen auf dem Konto des Veranstalters eingegangen ist. Sollte dies nicht geschehen, wird der ausgewählte Ausstellungsplatz weiter vergeben und es treten die Stornobedingungen in Kraft. Als Stornogebühren fallen 50% der laut dem Teilnehmer in das Anmeldeformular eingegebenen Buchungsoptionen zur Zahlung an. Mit Absenden des Registrierungsformulars verpflichtet sich der Teilnehmer rechtlich verbindlich diese Summe im Falle einer Stornierung zu zahlen. Bewerbungsschluss: 28. Februar 2014 Bewerbungen, die nach diesem Datum eingehen, haben keinen Anspruch auf Berücksichtigung. Die definitive Zu- oder Absage für eine Messeteilnahme erhält der Bewerber schriftlich per E-Mail ohne Nennung von Gründen. 4. Buchung Ausstellungsfläche Die Registrierungsgebühr pro Teilnehmer beträgt 150. Der Teilnehmer kann hinsichtlich seiner Ausstellungsfläche zwischen zwei Optionen wählen: Die Standard-Ausstellungsfläche mit einer Wandlänge von 3 m zum Preis von 150, die größere Variante von 4,5 m Länge zum Preis von 250 So ergeben sich folgende Varianten: Angebot 1 / 3 m Gesamtpreis 300 Angebot 2 / 4,5 m Gesamtpreis 400 (Alle Preise verstehen sich zzgl. 19% MwSt.) Es besteht keinerlei Reservierungsrecht auf Basis von mündlichen oder sonstigen Vereinbarungen mit anderen Personen. Der Veranstalter behält sich vor, aufgrund von baurechtlichen oder veranstaltungstechnischen Hinderungsgründen (oder durch behördliche Anordnungen) bereits gebuchte Flächen umzulegen, umzubuchen oder gar zu stornieren. Flächenabweichungen von ca. 15% sind aufgrund der Besonderheiten der Location möglich. Änderungen aus diesen genannten Gründen stellen somit keine Vertragsverletzung seitens des Veranstalters dar und resultieren damit in keiner Form in vermeintlichen Rechtsansprüchen. Sollte eines der beiden zu selektierenden Angebote (3 m / 4,5 m Wand) aufgrund einer Vielzahl von Buchungen nicht mehr verfügbar sein, wird sich der Veranstalter mit dem Teilnehmer in Verbindung setzen.

5. Der ARTMUC Award gefördert von Boesner Der Veranstalter wird während der Messe einen Award (ARTMUC Award) vergeben. Die Gewinner werden auf Basis eines Zuschauervotums ermittelt. Alle Einzelkünstler mit Buchung einer Ausstellungsfläche nehmen automatisch am Verfahren teil. Dotierung: 1. Platz 1.000 Preisgeld 2. Platz 500 Wareneinkaufs-Gutschein bei Boesner 3. Platz 250 Wareneinkaufs-Gutschein bei Boesner 6. Green Card Die Green Card richtet sich an junge Künstler/Studenten/Absolventen, die noch am Anfang ihrer Laufbahn stehen und noch nicht über die finanziellen Mittel für einen regulären Ausstellungsplatz verfügen. Mit Erhalt einer Green Card entfallen die Gebühren für Registrierung und Ausstellungsfläche. Die Vergabe der insgesamt 5 Green Cards findet in einem gesonderten Bewerbungsverfahren statt, teils in Kooperation mit anderen Institutionen. Es ist nicht möglich, sich zeitgleich sowohl im regulären Bewerbungsverfahren, als auch im Verfahren für die Green Card zu registrieren. Bitte beachten: Die optionalen Kosten für einen Eintrag im Messekatalog und die Regelung zur Veranstaltungshaftpflicht bleiben davon unangetastet und daher weiterhin bestehen. Es besteht kein Anspruch auf eine Zuweisung einer bestimmten Ausstellungsfläche. Die Aussteller der Green Card nehmen nicht am Verfahren des ARTMUC Awards teil. 7. Optional A) Eintrag im Messekatalog für 40 (zzgl. 19% MwSt.) Die ARTMUC ermöglicht jedem Teilnehmer die Präsentation in einem Ausstellungskatalog. B) Teilnehmerhaftpflichtversicherung für 20 (zzgl. 19% MwSt.) Jeder Teilnehmer muss eine geeignete Veranstaltungshaftpflicht-Versicherung nachweisen. Die Intoxicated Demons GmbH bietet allen Teilnehmern eine allgemeine Veranstaltungshaftpflicht zum Gruppentarif in Höhe von 20 an. Falls die Haftpflicht nicht gebucht wurde und der Teilnehmer bei der Anmeldung vor Ort keinen Nachweis über eine geeignete Haftpflichtversicherung erbringen kann, muss entweder noch vor Ort eine Versicherung beim Veranstalter abgeschlossen werden oder der Aussteller kann nicht an der Veranstaltung teilnehmen.

8. Kaution Bei der Registrierung vor Ort muss eine Kaution in Höhe von 50 EUR in bar hinterlegt werden, die zur Absicherung bei Beschädigungen und starken Beschmutzungen dient. Das Messe-Wand-System muss nach der Veranstaltung nur gestrichen werden, wenn farbliche Änderungen vorgenommen wurden. Löcher müssen verspachtelt werden. Nach der Messe erfolgt eine Abnahme der jeweils gemieteten Fläche durch den Veranstalter. Gibt es keinerlei offensichtliche Beschädigungen (unnötig viele Löcher, Bruchstellen, nicht entfernbare Aufkleber/Materialien) wird die Kaution zurückgezahlt. 9. Leistungen der Intoxicated Demons GmbH - Organisation und Administration inklusive Sonderprogramme - Vermietung der Ausstellungsfläche inklusive Standardbeleuchtung und Stellwände - Energiekostenpauschale - Webseiten-Eintrag - Herstellung von Werbematerialien - Professionelle Pressearbeit 10. Zahlungshinweis Bitte beachten Sie: Die Intoxicated Demons GmbH akzeptiert ausschließlich Direktzahlung auf das Firmenkonto. Checks und PayPal-Zahlungen werden nicht akzeptiert. Alle anfallenden Bankgebühren und Überweisungsspesen müssen vom Aussteller übernommen werden oder werden dem Überweiser rückbelastet. Intoxicated Demons GmbH Sparkasse München IBAN: DE89 7015 0000 1001 4102 71 SWIFT-BIC: SSKMDEMMXXX

11. Zusatzinformationen Diebstahlversicherung Für die gesamte Dauer der Veranstaltung, d.h. Öffnungszeiten und Schließzeiten, besteht seitens des Veranstalters keinerlei Diebstahlversicherungsschutz. Die Teilnehmer sind angehalten, selbst für eine Diebstahlversicherung zu sorgen. Es ist nicht möglich, gegenüber dem Veranstalter einen Ersatz bei Diebstahl von Kunstwerken, Ausstellungsstücken oder persönlichen Gegenständen geltend zu machen. Internet Die Intoxicated Demons GmbH bietet während der Veranstaltung keinen Internetzugang an. 12. Ausschluss Es gibt keine Möglichkeit, die Ausstellungsräume vor der Messe zu besichtigen. 13. Hinweis Bei Unsicherheiten empfehlen wir vor einer Buchung zuerst unser Team zu kontaktieren. Intoxicated Demons GmbH Ulrike Baumgartner ulrike.baumgartner@artmuc.info Tel. 0049 (0)89 856 70 201