Landeshauptstadt Kiel Inhalt 1. Wie registriere ich mich im Bewerbungsportal?... 2 2. Wie melde ich mich am Portal an?... 3 3. Wie kann ich die detaillierten Informationen der Ausschreibungen anzeigen?... 4 4. Wie kann ich mich bewerben?... 5 5. Welche Angaben muss ich bei der Bewerbung über das Bewerbungsportal hinterlegen?... 5 6. Wie übermittle ich die Bewerbung an die Landeshauptstadt Kiel?... 7 7. Wie kann ich meine Bewerbungsangaben korrigieren/ ändern?... 8 8. Wie kann ich ein hochgeladenes Bewerbungsanschreiben ändern?... 9 9. Wie ziehe ich meine Bewerbung zurück?...10 10. Wie melde ich mich aus dem Portal ab (Logout)?...11 11. Was kann ich tun, wenn ich das Kennwort für die Anmeldung vergessen habe?...12 12. Wie lösche ich mein Nutzungskonto?...13 13. Wie ändere ich mein Kennwort?...13
1. Wie registriere ich mich im Bewerbungsportal? Klicken Sie im Menü auf den Button Anmelden oder am Ende eines Ausschreibungstextes auf den Button Bewerben. Klicken Sie auf den Button Registrieren. Lesen Sie die folgende Datenschutzerklärung aufmerksam durch. Wenn Sie mit der Speicherung Ihrer personenbezogenen Daten einverstanden sind, setzen Sie den entsprechenden Haken und betätigen den Button Weiter. Im Folgenden werden Sie um die Angabe Ihrer E-Mail-Adresse und einen Kennwortes sowie weiterer Angaben gebeten. Die mit * versehenen Felder benötigen wir, um Ihre Registrierung durchführen und im weiteren Verlauf Ihre Bewerbung berücksichtigen zu können. Nach Eingabe der notwenigen Informationen schließen Sie die Registrierung durch Drücken des Buttons Speichern ab. Sie erhalten nun eine E-Mail aus unserem Portal mit einem Aktivierungslink. Mit diesem aktivieren Sie Ihr Konto und können sich danach sofort am Portal anmelden. Landeshauptstadt Kiel 2
2. Wie melde ich mich am Portal an? Klicken Sie im Menü auf den Button Anmelden oder am Ende eines Ausschreibungstextes auf den Button Bewerben. Wenn Sie sich bereits registriert haben, geben Sie Ihre E-Mail- Adresse und Ihr Kennwort ein und betätigen den Button Anmelden. Landeshauptstadt Kiel 3
3. Wie kann ich die detaillierten Informationen der Ausschreibungen anzeigen? Auf der Portalseite werden in eine Liste alle angebotenen Ausschreibungen angezeigt. Ein Mausklick auf die Bezeichnung in der Spalte Stelle öffnet die Details zu Ausschreibung. Landeshauptstadt Kiel 4
4. Wie kann ich mich bewerben? Am Ende eines Ausschreibungstextes befindet sich ein Button Bewerben. Sollten Sie sich zuvor noch nicht am Portal angemeldet haben, werden Sie automatisch auf die Anmeldeseite geleitet. 5. Welche Angaben muss ich bei der Bewerbung über das Bewerbungsportal hinterlegen? Sie werden bei der Bewerbung über das Portal schrittweise durch verschieden Formulare geführt. Die Eingabe bzw. das Hochladen des Bewerbungsanschreibens (a), die Beantwortung der individuellen Fragen (b), das Hochladen der erforderlichen Unterlagen (c) sowie die Angabe der mit * versehenen Personendaten (d) müssen Ihrerseits erbracht werden, damit wir Ihre Bewerbung bearbeiten und im Verfahren berücksichtigen können. Weitere Angaben (e) bis h) können individuell stark variieren. Hinterlegen Sie hier Informationen, wenn Sie diese hinsichtlich des Ausschreibungsverfahrens für sinnvoll halten und angeben möchten. a) Bewerbungsanschreiben: Geben Sie Ihr Anschreiben in das zur Verfügung stehende Feld ein oder laden Sie eine entsprechende PDF-Datei hoch. -> Schaltfläche Weiter b) Individuelle Fragen: Beantworten Sie bitte die aufgeführten Fragen. -> Schaltfläche Weiter c) Erforderliche Unterlagen: Wählen Sie das Thema aus und laden Sie die jeweilige erforderliche Unterlage als PDF-Datei hoch. -> Schaltfläche Weiter d) Person: Hier können die bei der Registrierung hinterlegten Informationen zu Ihrer Person ergänzt werden. -> Schaltfläche Weiter e) Ausbildung: Über können Angaben zur Ausbildung gegeben werden. Nach Erfassung des ersten Datensatzes können über die Schaltfläche Erfassen weitere Datensätze hinzugefügt werden. Zu jedem Datensatz kann ein PDF- Dokument hochgeladen werden ( Dokument hochladen ). -> Schaltfläche Weiter f) Arbeitgeber: Entsprechend e) können Angaben zu bisherigen Arbeitsgebern hinterlegt werden. -> Schaltfläche Weiter g) Erfahrungen: Entsprechend e) können Angaben zur Berufserfahrung hinterlegt werden. -> Schaltfläche Weiter Landeshauptstadt Kiel 5
h) Dokumente: Entsprechend Nummer e) können weitere Dokumente im PDF-Format hinterlegt werden. -> Schaltfläche Fertigstellen = Speichern der Bewerbung i) Übersicht: Über die Schaltfläche Druckansicht generieren Sie einen ausdruckbaren Bericht mit den von Ihnen hinterlegten Daten. Landeshauptstadt Kiel 6
6. Wie übermittle ich die Bewerbung an die Landeshauptstadt Kiel? Über die Schaltfläche Fertigstellen speichern Sie Ihre Bewerbung endgültig ab. Nun müssen Sie diese noch übermitteln: Wählen Sie das Menü Meine Bewerbungen und klicken Sie die entsprechende Bewerbung an. In der Spalte gesendet wird hier der Eintrag nicht gesendet stehen. Klicken Sie dann auf die Schaltfläche Bewerbung senden. Danach erhalten Sie eine Eingangsbestätigung per E-Mail. Landeshauptstadt Kiel 7
7. Wie kann ich meine Bewerbungsangaben korrigieren/ ändern? a) Melden Sie sich mit Ihrer E-Mail-Adresse und Ihrem Kennwort am Bewerbungsportal an. Der Menüpunkt Meine Bewerbungen zeigt Ihnen auf welche Ausschreibungen Sie sich beworben haben. b) Wählen Sie die entsprechende Bewerbung aus. Über die unterhalb stehenden Schaltflächen können Sie die Informationen zu Ihrer Bewerbung ändern und ergänzen, Unterlagen (Dokumente) löschen und hochladen. Ein erneutes Senden der Bewerbung ist nach erstmaligem Senden entsprechend der Ziffer 6. nicht mehr nötig. Die veränderten Daten werden automatisch übermittelt. Landeshauptstadt Kiel 8
c) Wählen Sie im Menü Mein Profil aus. Dort können Sie die Angaben zu Ihrer Person sowie über die entsprechenden Schaltflächen zu den sonstigen Themen Ausbildung etc. ergänzen, ändern und löschen. Bitte beachten Sie, dass nach Beginn des Auswahlverfahrens ein Ändern der Daten nicht mehr möglich ist. Sie erhalten in diesem Fall einen entsprechenden Hinweis. Gibt es dennoch einen dringenden Änderungsbedarf. Gibt es dennoch einen dringenden Änderungsbedarf wenden Sie sich per E-Mail an bewerbung@kiel.de. 8. Wie kann ich ein hochgeladenes Bewerbungsanschreiben ändern? a) Melden Sie sich mit Ihrer E-Mail-Adresse und Ihrem Kennwort am Bewerbungsportal an. b) Wählen Sie im Menü Mein Profil aus. c) Klicken Sie links den Button Dokumente an. In einer Liste erscheinen die von Ihnen hochgeladenen Dokumente, u.a. auch Ihr Bewerbungsanschreiben. Markieren Sie es Landeshauptstadt Kiel 9
und klicken Sie auf Löschen. Bestätigen Sie das Löschen des Dokuments. d) Wechseln Sie oben im Menü auf Meine Bewerbungen und wählen Sie dort die entsprechende Bewerbung, für die Sie das Anschreiben ändern möchten, aus und klicken Sie auf den Button Anschreiben. e) Wählen Sie daraufhin den Button unten links Dokument hochladen und laden Sie das geänderte Anschreiben hoch. 9. Wie ziehe ich meine Bewerbung zurück? a. Melden Sie sich mit Ihrer E-Mail-Adresse und Ihrem Kennwort am Bewerbungsportal an. Der Menüpunkt Meine Bewerbungen zeigt Ihnen auf welche Ausschreibungen Sie sich beworben haben. b. Wählen Sie die entsprechende Bewerbung aus. Landeshauptstadt Kiel 10
c. Über die Schaltfläche Zurückziehen und Bestätigung der folgenden Meldung ziehen Sie Ihre Bewerbung zurück. 10. Wie melde ich mich aus dem Portal ab (Logout)? Wählen Sie den Link abmelden oben rechts im Portal. Bestätigen Sie im folgenden Dialog das Abmelden: Landeshauptstadt Kiel 11
11. Was kann ich tun, wenn ich das Kennwort für die Anmeldung vergessen habe? Wählen Sie im Bereich für die Anmeldung am Portal die Schaltfläche Kennwort zurücksetzen. Im folgenden Dialog müssen Sie Ihre E-Mail-Adresse angeben und die Schaltfläche Kennwort zurücksetzen betätigen. Danach wird Ihnen eine E-Mail mit einem Link zugeschickt, über den Sie Ihr Kennwort zurücksetzen können. Wichtig: Die E-Mail-Adresse muss mit den Angaben in Ihrem Nutzungskonto übereinstimmen. Landeshauptstadt Kiel 12
12. Wie lösche ich mein Nutzungskonto? Klicken Sie im Menü Mein Konto an. Betätigen Sie die Schaltfläche Nutzungskonto löschen und bestätigen Sie im folgenden Dialog das Löschen des Nutzungskontos. Sämtliche mit Ihrem Nutzungskonto verbundene Daten werden unwiderruflich aus dem Bewerbungsportal gelöscht. 13. Wie ändere ich mein Kennwort? Klicken Sie im Menü auf Mein Konto. Geben Sie ein neues Kennwort ein und wiederholen Sie es im zweiten Feld. Klicken Sie auf die Schaltfläche Speichern. Landeshauptstadt Kiel 13