Formales Protokoll der 18.1 außerordentliche Sitzung des Fachschaftsrates Datum: 18.12.2014 Ort: Campus Jülich, Beginn: 14:10Uhr Ende: 15:20 Uhr Sitzungsleitung: Stefan Urban Schriftführer: Alexander Gödde Behandelte Tagesordnungspunkte TOP 1 TOP 2 TOP 3 TOP 4 TOP 5 Begrüßung der Teilnehmenden Eröffnung der Sitzung Genehmigung der Tagesordnung Annahme der Protokolle der letzten Sitzungen Berichte aus den Gremien a. Vorsitz b. AStA c. FBR d. SP e. HoPo f. Finanzen g. ESA h. LMR und Verleih i. Admin j. ÖA k. Kultur Seite 1 von 6
l. Arbeitsgruppen - Studierendencafé - Partygruppe - Sport TOP 6 TOP 7 TOP 8 Schutzbrillen mit Sehstärke Anschaffung und Anfragen Verschiedenes TOP 9 Terminfindung Sitzungsturnus WS 14/15 Anhang: Kostenvoranschlag für Maskenball Seite 2 von 6
TOP 1 Begrüßung der Teilnehmenden Stefan Urban begrüßt die Teilnehmer der Sitzung. TOP 2 Eröffnung der Sitzung Stefan Urban begrüßte die Anwesenden und stellt die Beschlussfähigkeit mit 4 von 9 gewählten Mitgliedern, auf Grund der ausserordentlichen Sitzung, festgestellt. TOP 3 Genehmigung der Tagesordnung Die Tagesordnung wurde Genehmigt. TOP 4 Annahme der Protokolle der letzten Sitzungen Dieser Punkt wurde vertagt. TOP 5 Berichte aus den Gremien a. Vorsitz Stefan Urban wies darauf hin, dass die Protokollanten die Beschlussdatenbank pflegen sollen. b. AStA c. FBR d. SP Wiebke Hasselbach wird wurde zum Wahlsieg in den FBR gratuliert. Markus Schultheis berichtete, dass im kommenden Semester der Nummerus Clausus bei den Biotechnologen gesenkt wird und dass eine Zulassungs-beschränkung bei den Master-Studiengang in Polymerchemie geben erhoben wird. Robin Knipprath sagte, dass die SP-Sitzung am 17.12. stattfand, dort war der Landes- AStA-Treffen-Koordinator anwesend. Es wurde gesagt, dass die Vernetzung der AStA s weiter vertieft werden soll. Weiterhin wurde berichtet, dass Haushalt ist noch nicht aufgestellt und genehmigt ist. Daher sind erstmal keine Subventionen zu erwarten. Auch ist noch keine neue Rechtsberatung gefunden worden, deshalb wird es ab 1.1.2015 keine Rechtberatungratung mehr geben. Zur Verstärkung des AStA s wurden drei neue Mitarbeiter eingestellt. Schließlich berichtet Robin Kinpprath noch, dass die 3. und 4. Parität im SP zur Zeit uneinig sind und das die nächsten Abstimmungen daher dem entsprechend ausfallen könnten. Seite 3 von 6
Da dem SP noch nicht die Schadenslage auf Grund einer Rechnungsmahnung da gelegt wurde, bekommt Robin Knipprath den Arbeitsauftrag diesen Fall dem SP vor zu legen. e. HoPo Alexander Gödde sagte, dass das Physik-Tutorium bei Prof. Gerling ausfallen soll, da laut Prof. Gerling die Interessen abgesprungen sind. Jedoch hatte sich Lennart Schummel als Tutor bei Prof. Gerling beworben und steht auch noch weiter zu Verfügung. Daher soll Wiebke Hasselbach mit Lennart Schummel bei Frau Groß-Klos die vertraglichen Sachen klären und dies dann dem Prof. Gerling als Angebot unterbreiten, so dass die Fehlenden Stunden in der vorlesungsfreien Zeit nachgeholt werden können. f. Finanzen Alexander Gödde berichtete, dass die Kopiergeldabrechnung fertig ist und noch auf die Kontrolle durch die erste Kassenwartin wartet. Weiterhin ist auch schon die Korrektur der EES-Abrechnung versendet worden. Schließlich sagte, Alexander Gödde, dass die LMR- Abrechnung von Oktober fertig ist und Einnahmen von 991 zu verbuchen sind. g. ESA Sarah Schlauch berichtete, dass die Abrechnung der Erstiparty in der Mensa noch offen sei. Zusätzlich kam jetzt die Rechnung der Feuerwehr über die Stadt Jülich, mit einer Mahnung zur Zahlungsaufforderung. Des weiteren sagte Robin Knipprath, dass die Tutorenwerbung bald starten würde. Auch die Berichtsform und die Vergabe der Credits für aktuelle Tutoren seien bald geklärt, eine Mail dies bezüglich wird bald versendet. Ausserdem wird Thomas Bläsen die ESA noch weiter begleite, jedoch nur bis der/die Nachfolger/-in eingearbeitet sei. h. LMR und Verleih i. Admin Stefan Urban wieß darauf hin, dass die Homepage aktualisiert werden müsse, Markus Schultheis will dies an Gamze Bacara weiter reichen. Weiterhin fragte Alexander Gödde wie der Status der Druckereinrichtungen an den Computern ist. Marcel Karbach kümmert sich aktuell um die Einrichtung Dieser. j. ÖA Seite 4 von 6
k. Arbeitsgruppen - Studierendencafé - Kultur Alexander Gödde sagte, dass der Maskenball am 09.01.2015, im Gerling-Pavillon ab 21Uhr statt findet. Die Planungen laufen dafür schon an. Alexander beantrag ein Kontingent von 550 für die Tanzveranstaltung Maskenball Der Beschluss wird mit 4 von 4 Stimmen dafür, einstimmig angenommen. Auch berichtete Alexander Gödde von dem vollen Erfolg der Feuerzangenbowle, die Idee eines Bingo-Spieles während des Films sei gut aufgegriffen worden. Stefan Urban sagte, dass die Nikolaus-Aktion ein herber Rückschlag war. Trotz guter Annahme war die Organisation sehr unstrukturiert und lückenhaft. Dies müsste verbessert werden, trotz schon eingeführtes Bestell- und Adress-Systems. - Partygruppe - Sport Schutzbrillen mit Sehstärke Der Eilantrag ist einstimmig angenomm Robin Knipprath fand, dass eine Erneuerung des Antrags am Marcel Karbach, sich mit der Firma Theyer/Uflex auseinander zu setzen, nötig sei. Um damit auf die steigende Anfragen seitens Studierender, bezüglich Schutzbrillen mit Sehstärke zu reagieren. Das Meinungsbild bzgl. der Erneuerung des Auftrags an Marcel Karbach fiel einstimmt mit 8 von 8 Stimmen dafür aus. Daher erging nochmals an Marcel Karbach der Arbeitsauftrag sich mit Firma Theyer und Uflex auseinander zu setzten und ein Angebot für die Schutzbrillen mit Sehstärke aus zu arbeiten. TOP 6 Anschaffung und Anfragen Seite 5 von 6
TOP 7 Verschiedenes Alexander Gödde wies auf eine bessere Pflege der E-Mail-Konten hin und rief dazu auf, dass alle besser auf die Pflege Dieser achten sollen. Weiterhin sagte Sarah Schlauch, dass Sie eine Terminanfrage für die nächste FRKJ bald rum schicken würde. TOP 8 Terminfindung Sitzungsturnus WS 14/15 Donnerstag den 08.01.2015 um 14:00 Uhr. Stefan Urban schließt die Sitzung um 15:05 Uhr. Unterschrift Protokollant Unterschrift Vorsitz Seite 6 von 6