Ordnung ins Chaos bringen! Programme zur Literaturverwaltung Dr. Jana Madlen Schütte Berlin, 05.05.2017
Wozu dienen Literaturverwaltungsprogramme? Seite 2
Recherche Erschließung Wissens-organisation & Arbeitsplanung -produktion Publikation das eigene Werk steht für die Recherche bereit Recherche mit LVP in Bibliothekskatalogen recherchieren und die Ergebnisse in die eigene Datenbank übernehmen Zitationsstil auswählen und Literaturverzeichnis erstellen Publikation Erschließung vollständige und korrekte bibliographische Angaben erstellen, Zitate und Exzerpte verfassen, PDFs bearbeiten Fußnoten und Zitate setzen und formatieren produktion Wissensorganisation & Arbeitsplanung Literatur und Quellen einzelnen Kapiteln zuweisen, Aufgaben planen und mit anderen vernetzen Seite 3
Funktionen Seite 4
Recherchieren z. B. im stabikat Seite 5
Aufnahme der bibliographischen Angaben Seite 6
Organisation von Zitaten oder Exzerpten, Annotation von PDFs Seite 7
Aufgaben managen Seite 8
Zitationsstil auswählen Seite 9
Fußnoten und Literaturverzeichnisse erstellen Seite 10
Welches ist das richtige Programm? Orientierung auf dem Markt Seite 11
Kriterien für die Auswahl Funktionen Systemvoraussetzungen Benutzerfreundlichkeit Kosten Arbeitsplatz Hilfe Seite 12
Vergleich verschiedener Programme Charakteristika Zitierstile Bearbeiten von PDFs Datenbankrecherche Literaturlisten verarbeitungsprogramme Kooperation Systemvoraussetzungen Kosten Adressaten Citavi EndNote Wissens- und Aufgabenmanagem ent intensive Einarbeitung, individuell konfigurierbar, viele Funktionen über 6000 umfangreiche Bearbeitung von PDFs über 6000 Einfügen von Notizen Windows, Mac nur mit Visualisierungslös ung Basisversion mit 100 Titeln frei, 119 Euro Windows, Mac Testversion 95 Euro Geisteswissensc haften Zotero nein 11 + über PDFs können hinterlegt werden, aber nicht bearbeitet bis 300 MB Einsteiger, eher kleine Literatursamml ungen Mendeley gut für Austausch und Zusammenarbeit geeignet, nein 16 + über Einfügen von Notizen bis 2 GB RefWorks Internetzugang notwendig, Daten lokal nicht nutzbar über 1600 nein plattformunabhä ngig (browserbasierte Lösung) Testversion ca. 100 $ pro Jahr alle Fachgebiete Seite 13
Vergleich verschiedener Programme Charakteristika Zitierstile Bearbeiten von PDFs Datenbankrecherche Literaturlisten verarbeitungsprogramme Kooperation Systemvoraussetzungen Kosten Adressaten Citavi Wissens- und Aufgabenmanagem ent über 6000 umfangreiche Bearbeitung von PDFs Windows, Mac nur mit Visualisierungslös ung Basisversion mit 100 Titeln frei, 119 Euro Geisteswissensc haften EndNote intensive Einarbeitung, individuell konfigurierbar, viele Funktionen über 6000 Einfügen von Notizen Windows, Mac Testversion 95 Euro Zotero nein 11 + über PDFs können hinterlegt werden, aber nicht bearbeitet bis 300 MB Einsteiger, eher kleine Literatursamml ungen Mendeley gut für Austausch und Zusammenarbeit geeignet, nein 16 + über Einfügen von Notizen bis 2 GB RefWorks Internetzugang notwendig, Daten lokal nicht nutzbar über 1600 nein plattformunabhä ngig (browserbasierte Lösung) Testversion ca. 100 $ pro Jahr alle Fachgebiete Seite 14
Vergleich verschiedener Programme Charakteristika Zitierstile Bearbeiten von PDFs Datenbankrecherche Literaturlisten verarbeitungsprogramme Kooperation Systemvoraussetzungen Kosten Adressaten Citavi EndNote Wissens- und Aufgabenmanagem ent intensive Einarbeitung, individuell konfigurierbar, viele Funktionen über 6000 umfangreiche Bearbeitung von PDFs über 6000 Einfügen von Notizen Windows, Mac nur mit Visualisierungslös ung Basisversion mit 100 Titeln frei, 119 Euro Windows, Mac Testversion 95 Euro Geisteswissensc haften Zotero nein 11 + über PDFs können hinterlegt werden, aber nicht bearbeitet bis 300 MB Einsteiger, eher kleine Literatursamml ungen Mendeley gut für Austausch und Zusammenarbeit geeignet, nein 16 + über Einfügen von Notizen bis 2 GB RefWorks Internetzugang notwendig, Daten lokal nicht nutzbar über 1600 nein plattformunabhä ngig (browserbasierte Lösung) Testversion ca. 100 $ pro Jahr alle Fachgebiete Seite 15
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Vergleich verschiedener Programme Charakteristika Zitierstile Bearbeiten von PDFs Datenbankrecherche Literaturlisten verarbeitungsprogramme Kooperation Systemvoraussetzungen Kosten Adressaten Citavi EndNote Wissens- und Aufgabenmanagem ent intensive Einarbeitung, individuell konfigurierbar, viele Funktionen über 6000 umfangreiche Bearbeitung von PDFs über 6000 Einfügen von Notizen Windows, Mac nur mit Visualisierungslös ung Basisversion mit 100 Titeln frei, 119 Euro Windows, Mac Testversion 95 Euro Geisteswissensc haften Zotero nein 11 + über PDFs können hinterlegt werden, aber nicht bearbeitet bis 300 MB Einsteiger, eher kleine Literatursamml ungen Mendeley gut für Austausch und Zusammenarbeit geeignet, nein 16 + über Einfügen von Notizen bis 2 GB RefWorks Internetzugang notwendig, Daten lokal nicht nutzbar über 1600 nein plattformunabhä ngig (browserbasierte Lösung) Testversion ca. 100 $ pro Jahr alle Fachgebiete Seite 17
Vergleich verschiedener Programme Charakteristika Zitierstile Bearbeiten von PDFs Datenbankrecherche Literaturlisten verarbeitungsprogramme Kooperation Systemvoraussetzungen Kosten Adressaten Citavi EndNote Wissens- und Aufgabenmanagem ent intensive Einarbeitung, individuell konfigurierbar, viele Funktionen über 6000 umfangreiche Bearbeitung von PDFs über 6000 Einfügen von Notizen Windows, Mac nur mit Visualisierungslös ung Basisversion mit 100 Titeln frei, 119 Euro Windows, Mac Testversion 95 Euro Geisteswissensc haften Zotero nein 11 + über PDFs können hinterlegt werden, aber nicht bearbeitet bis 300 MB Einsteiger, eher kleine Literatursamml ungen Mendeley gut für Austausch und Zusammenarbeit geeignet, nein 16 + über Einfügen von Notizen bis 2 GB RefWorks Internetzugang notwendig, Daten lokal nicht nutzbar über 1600 nein plattformunabhä ngig (browserbasierte Lösung) Testversion ca. 100 $ pro Jahr alle Fachgebiete Seite 18
Vergleich verschiedener Programme Charakteristika Zitierstile Bearbeiten von PDFs Datenbankrecherche Literaturlisten verarbeitungsprogramme Kooperation Systemvoraussetzungen Kosten Adressaten Citavi EndNote Wissens- und Aufgabenmanagem ent intensive Einarbeitung, individuell konfigurierbar, viele Funktionen über 6000 umfangreiche Bearbeitung von PDFs über 6000 Einfügen von Notizen Windows, Mac nur mit Visualisierungslös ung Basisversion mit 100 Titeln frei, 119 Euro Windows, Mac Testversion 95 Euro Geisteswissensc haften Zotero nein 11 + über PDFs können hinterlegt werden, aber nicht bearbeitet bis 300 MB Einsteiger, eher kleine Literatursamml ungen Mendeley gut für Austausch und Zusammenarbeit geeignet, nein 16 + über Einfügen von Notizen bis 2 GB RefWorks Internetzugang notwendig, Daten lokal nicht nutzbar über 1600 nein plattformunabhä ngig (browserbasierte Lösung) Testversion ca. 100 $ pro Jahr alle Fachgebiete Seite 19
Vergleich verschiedener Programme Charakteristika Zitierstile Bearbeiten von PDFs Datenbankrecherche Literaturlisten verarbeitungsprogramme Kooperation Systemvoraussetzungen Kosten Adressaten Citavi EndNote Wissens- und Aufgabenmanagem ent intensive Einarbeitung, individuell konfigurierbar, viele Funktionen über 6000 umfangreiche Bearbeitung von PDFs über 6000 Einfügen von Notizen Windows, Mac nur mit Visualisierungslös ung Basisversion mit 100 Titeln frei, 119 Euro Windows, Mac Testversion 95 Euro Geisteswissensc haften Zotero nein 11 + über PDFs können hinterlegt werden, aber nicht bearbeitet bis 300 MB Einsteiger, eher kleine Literatursamml ungen Mendeley gut für Austausch und Zusammenarbeit geeignet, nein 16 + über Einfügen von Notizen bis 2 GB RefWorks Internetzugang notwendig, Daten lokal nicht nutzbar über 1600 nein plattformunabhä ngig (browserbasierte Lösung) Testversion ca. 100 $ pro Jahr alle Fachgebiete Seite 20
Vergleich verschiedener Programme Charakteristika Zitierstile Bearbeiten von PDFs Datenbankrecherche Literaturlisten verarbeitungsprogramme Kooperation Systemvoraussetzungen Kosten Adressaten Citavi EndNote Wissens- und Aufgabenmanagem ent intensive Einarbeitung, individuell konfigurierbar, viele Funktionen über 6000 umfangreiche Bearbeitung von PDFs über 6000 Einfügen von Notizen Windows, Mac nur mit Visualisierungslös ung Basisversion mit 100 Titeln frei, 119 Euro Windows, Mac Testversion 95 Euro Geisteswissensc haften Zotero nein 11 + über PDFs können hinterlegt werden, aber nicht bearbeitet bis 300 MB Einsteiger, eher kleine Literatursamml ungen Mendeley gut für Austausch und Zusammenarbeit geeignet, nein 16 + über Einfügen von Notizen bis 2 GB RefWorks Internetzugang notwendig, Daten lokal nicht nutzbar über 1600 nein plattformunabhä ngig (browserbasierte Lösung) Testversion ca. 100 $ pro Jahr alle Fachgebiete Seite 21
Vergleich verschiedener Programme Charakteristika Zitierstile Bearbeiten von PDFs Datenbankrecherche Literaturlisten verarbeitungsprogramme Kooperation Systemvoraussetzungen Kosten Adressaten Citavi EndNote Wissens- und Aufgabenmanagem ent intensive Einarbeitung, individuell konfigurierbar, viele Funktionen über 6000 umfangreiche Bearbeitung von PDFs über 6000 Einfügen von Notizen Windows, Mac nur mit Visualisierungslös ung Basisversion mit 100 Titeln frei, 119 Euro Windows, Mac Testversion 95 Euro Geisteswissensc haften Zotero nein 11 + über PDFs können hinterlegt werden, aber nicht bearbeitet bis 300 MB Einsteiger, eher kleine Literatursamml ungen Mendeley gut für Austausch und Zusammenarbeit geeignet, nein 16 + über Einfügen von Notizen bis 2 GB RefWorks Internetzugang notwendig, Daten lokal nicht nutzbar über 1600 nein plattformunabhä ngig (browserbasierte Lösung) Testversion ca. 100 $ pro Jahr alle Fachgebiete Seite 22
Vergleich verschiedener Programme Charakteristika Zitierstile Bearbeiten von PDFs Datenbankrecherche Literaturlisten verarbeitungsprogramme Kooperation Systemvoraussetzungen Kosten Adressaten Citavi EndNote Wissens- und Aufgabenmanagem ent intensive Einarbeitung, individuell konfigurierbar, viele Funktionen über 6000 umfangreiche Bearbeitung von PDFs über 6000 Einfügen von Notizen Windows, Mac nur mit Visualisierungslös ung Basisversion mit 100 Titeln frei, 119 Euro Windows, Mac Testversion 95 Euro Geisteswissensc haften Zotero nein 11 + über PDFs können hinterlegt werden, aber nicht bearbeitet bis 300 MB Einsteiger, eher kleine Literatursamml ungen Mendeley gut für Austausch und Zusammenarbeit geeignet, nein 16 + über Einfügen von Notizen bis 2 GB RefWorks Internetzugang notwendig, Daten lokal nicht nutzbar über 1600 nein plattformunabhä ngig (browserbasierte Lösung) Testversion ca. 100 $ pro Jahr alle Fachgebiete Seite 23
Vergleiche von Literaturverwaltungsprogrammen Weitergehende Vergleiche verschiedener Literaturverwaltungsprogramme sind zusammengestellt: http://staatsbibliothek-berlin.de/recherche/literaturverwaltungsprogramme/ Seite 24
Einführungen in Literaturverwaltungsprogramme Einführungen zum Arbeiten mit Citavi, SUB Göttingen https://www.sub.uni-goettingen.de/lernen-lehren/wissenschaftlich-arbeiten-tools-und-techniken/literaturverwalten/citavi/ Citavi 5 für historisch arbeitende Disziplinen (ungedruckte Quellen, Inkunabeln, Bilder, Objekte) https://www.sub.uni-goettingen.de/fileadmin/media/texte/benutzung/citavi_historisches_arbeiten_20160421.pdf Christoph Rinne, Das Literaturdatenbankprogramm Zotero eine Einführung, 2012. http://www.dguf.de/fileadmin/user_upload/arbeitskreise/ak_dguf-zotero/dguf-dok_einfuehrungzotero_dguf.pdf Martina Trognitz, Benno Homann, Christiane Hirschberg und Nicole Kloth, Anleitung für das Literaturverwaltungsprogramm EndNote, UB Heidelberg, 2015. http://www.ub.uni-heidelberg.de/schulung/literaturverwaltung /endnote/materialien/anleitung-x7.pdf Seite 25
Vielen Dank für Ihre Aufmerksamkeit! Dr. Jana Madlen Schütte JanaMadlen.Schuette@sbb.spk-berlin.de Telefon 030/266 431 397 Berlin, 05.05.2017