Lean Project Management Impuls Consensit 6. Netzwerkmeeting 2009-07-11 Photo Dan Nerney
Bedeutung von Lean Werte ohne Verschwendung schaffen Ziel ist es, alle Aktivitäten, die für die Wertschöpfung notwendig sind, optimal aufeinander abzustimmen und überflüssige Tätigkeiten (Verschwendung) zu vermeiden. Dazu gilt es, das bestehende System aus zwei Perspektiven zu überprüfen und zu verbessern: aus der Sicht des Kunden, dessen Wünsche nach Verfügbarkeit, Individualität, Qualität und Preisgestaltung es möglichst optimal zu erfüllen gilt, und aus der Sicht des Unternehmens selbst, das profitabel funktionieren und seine Wettbewerbsfähigkeit verbessern muss. s. Wikipedia Lean Management 2009-06-28 Stuttgart 11.07.2009 - Folie 2
Grundprinzipien von Lean 1. Ausrichtung aller Tätigkeiten auf den Kunden (Kundenorientierung) 2. Konzentration auf die eigenen Stärken 1. Optimierung von Geschäftsprozessen 1. Ständige Verbesserung der Qualität ( Kontinuierlicher Verbesserungsprozess, KVP) 2. Interne Kundenorientierung als Leitprinzip 3. Eigenverantwortung, Empowerment und Teamarbeit 4. Dezentrale, kundenorientierte Strukturen 5. Führen ist Service am Mitarbeiter 6. Offene Informations- und Feedback-Prozesse 7. Einstellungs- und Kulturwandel im Unternehmen. Stuttgart 11.07.2009 - Folie 3
?? ist ja alles schön aber wie vermeide ich Überflüssiges im Projektmanagement? Stuttgart 11.07.2009 - Folie 4
Lean Projektmanagement ist High Speed Projektmanagement ;-) ist Theory-of-Constraints 1. finde den Engpass 2. nutze den Engpass optimal aus 3. richte dein Management konsequent am Engpass aus 4. erweitere den Engpass 5. beginne wieder bei 1. Verschwendungen (Überflüssiges) beseitigen = Lean Stuttgart 11.07.2009 - Folie 5
aber es sind zwei Engpässe! pass Eng #1 p ass Eng #2 Ressourcen und Skills - vor allem ein Engpassteam Kommunikations- und Denkbandbreite - vor allem beim Projektmanagement Stuttgart 11.07.2009 - Folie 6
Die High-Speed-Pyramide Planung reduziert auf das wirklich Notwendige No Plan Klarheit schnell schaffen schnelle Eskalation Prozess #3 max. groß und min. Kopplung Arbeitspakete strukturieren Prozess #2 [3] Taktungen auflösen Arbeitsvorräte mit vielen Prozessinstanzen 1.) Ressourcenengpässe adressieren: Priorisierung (Staffelung), Termineinhaltung sicherstellen 2.) Vertrauen aufbauen: 3+1 Verhaltensprinzipien Zuverlässigkeit Vertrauen Vertrauen schaffen positives Verhalten positiv rückkoppeln Prozess #1 [3] Verhalten verbessern 3+1 Verhaltensprinzipien vereinbaren Mega-Engpässe beseitigen TOC o. Logistikkennlinien, Priorisierung [4,5,6] Stuttgart 11.07.2009 - Folie 7 3.) Projektmanagement-overhead abbauen: Projektstrukturen vereinfachen, Taktungen auflösen, schnelle Eskalationen und Projektplanung reduzieren
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Literatur [1] Das Ziel oder Die kritische Kette, E. Goldratt [2] High-Speed-Projektmanagement bei 1&1 Teil 1: Vertrauen übertrumpft Methodik, Projekt Magazin 05/08 [3] High-Speed-Projektmanagement bei 1&1 Teil 2: So funktioniert es in der Praxis, Projekt Magazin 07/08 [4] Erfahrungsbericht der 1&1 Internet AG. Projekt-Priorisierung in einem dynamischen und inhomogenen Projektumfeld., Projekt Magazin 20/06 [5] Ressourcenmanagement im strategischen und operativen Multiprojektmanagement, W. Müller in Handbuch Multiprojektmanagement und -controlling, Steinle/Eßeling/Eichenberg (Herausgeber), Schmidt Verlag 07/08 [6] MPM-Simulator zur Evaluierung von Strategien zur Priorisierung von Projekten oder Ressourcenaufbau http://www.speed4projects.net/simulator [7] Die vollständige Beschreibung der High-Speed-Pyramide http://www.speed4projects.net/pyramide Stuttgart 11.07.2009 - Folie 10