Ablauf Runder Tisch 1 2.05.2017 Beginn 19:00 Uhr Ende gegen 21:35 Uhr Teilnehmerzahl: 14 Vereine und 25 Personen Begrüßung durch den SSV Vorsitzenden Dirk Kartarius Einführung in den Workshop Kurzvorstellung der anwesenden TN Warum Runder Tisch (siehe Anhang) Ablauf und Ziel des Workshop Vorstellung Konzept KoSPo22 (siehe Anhang) Präsentation Umfrage 2013 (siehe Anhang) Situation in den Sportvereinen (Moderatoren: Melanie Schmuck und Dirk Kartarius) (siehe Anhang) Frage 1 : Was nervt/stört uns an der Situation im Sport? Frage 2 : Was hätten wir gerne anders? Frage 3 : Was können wir selbst für eine Verbesserung tun? Frage 4 : Was müssen/sollen Andere für eine Verbesserung tun? Erarbeitung von Maßnahmen / Aktivitäten Welche Themen / Handlungsfelder erscheinen uns am wichtigsten Was möchten wir konkret zur Verbesserung der Situation unternehmen Was bedeutet das für die Zusammenarbeit mit dem SSV bzw. Sportvereinen Abschluß und Ausblick Der SSV wird die einzelnen Probleme die mit Frage 1 erfasst wurden ernst nehmen und Lösungsansätze erarbeiten. Über den KSB soll erreicht werden, dass der LSB sich mehr mit den Gesellschaftlichen- und Ethischen Problemen beschäftigt und in diesem Bereich Projekte oder Kampagnen anstößt.
Folgende Problemfelder wurden erkannt: Qualifizierung von Trainern und Übungsleitern Qualifizierung von Vorständen, Zukunftsausrichtung Vereins- und Steuerrecht und die Bürokratie Jugendarbeit im Verein, Bindung von jungen Menschen Fehlende Ehrenamtler Sponsoring Transparenz von Fördermittel und Arten der Förderung (Stadt, Land, LSB) Gesellschaftliche und Ethische Probleme (Engagement, Wertschätzung, Anerkennung, Anspruchsdenken, u.s.w.) Lösungsansätze: Weitere runde Tische um miteinander im Austausch zu bleiben ( auch mit KSB, Politik, Schulen und Verwaltung ) Optimierung des Vereinsmanagement durch SSV Workshops zu einzelnen Problemfeldern Best practice sharing, das Rad nicht neu erfinden, sondern Fachkompetenz anderer nutzen ( Sponsoring ) Eine weitere wichtige Erkenntnis ist, dass die Zusammenarbeit mit dem SSV und den Vereinen intensiviert werden muss. Die Vereine müssen bereit sein sich zu öffnen, einen anderen Blickwinkel einzunehmen und offen mit ihren Problemen umgehen. Der SSV muss aktiver werden und die Kommunikation weiter fördern. Fazit: Der SSV deckt mit seinem Projekt KoSPo22 die, bei diesem Runden Tisch, erarbeiteten Probleme gut ab. Der Runde Tisch ist ein erster Schritt für die Vereine miteinander ins Gespräch zu kommen und voneinander zu profitieren. Sowohl Individuelle Hilfestellungen, wie auch Globale Hilfestellungen für Vereine müssen angeboten werden. Gemeinsam mit Ihnen möchten wir als Stadtsportverband eine Kultur der Veränderungen entwickeln und überall dort, wo es sinnvoll ist und erwünscht wird, zusammen mit Ihnen gestalten. Für die Kultur der Veränderung im Sportverein gilt: 1. Wir müssen die richtigen Dinge tun! 2. Wir müssen die Dinge richtig tun! 3. Wir müssen die Dinge mit den richtigen Personen tun! Als erfahrene Sportmanager, Konzeptionisten, Sportbegeisterte, Visionäre oder auch als unverbesserliche Optimisten bieten wir Ihnen bei Ihrer Ideenfindung unsere Hilfe an und möchten Sie nach besten Kräften auf Ihrem individuellen Weg in die Zukunft unterstützen Entscheiden müssen Sie!
Bewertung des Runden Tisch durch die Teilnehmer ( 5 höchste Punktzahl und 1 niedrigste Punktzahl): 1. Die Seminarinhalte entsprachen der Einladung 4,33 2. Der Inhalt war logisch der rote Faden erkennbar 4 3. Ich habe neue Erkenntnisse und Erfahrungen gemacht 3,8 4. Die Moderatoren waren gut vorbereitet 4,75 5. Die Inhalte waren verständlich erklärt 4,28 6. Bei Schwierigen Situationen konnten die Moderatoren gut steuern 4 7. Es gab genügend Raum für eigenes Erarbeiten 4,2 Kritikpunkt der Teilnehmer war die Länge der Veranstaltung! Es gab große Begeisterung über das Konzept und den regen Austausch mit anderen Vereinen!
Willkommen
Vorstellungsrunde
retz Warum einen Runden Tisch veranstalten? Pakt für den Sport 16.07.2004 KoSPo22
retz Ziel des/der Runden Tisch(e) Information, Kommunikation und Öffentlichkeitsarbeit Eine verzugslose Übermittlung und ein schneller Austausch von Informationen innerhalb des Stadtsportverbands und auch innerhalb der Sportvereine sind wesentliche Voraussetzungen für eine reibungslose, verzugslose und umsichtige Führung und Planung. Wichtig ist ein sinnvoller Informationsaustausch zudem für die Transparenz nach innen und außen.
retz Ziel des/der Runden Tisch(e) Der Stadtsportverband wird regelmäßig zu einem Runden Tisch für Sportvereine einladen, um Probleme, Ideen und Anregungen für den Sport in Korschenbroich zu besprechen. Hier soll zwanglos über das Thema Sport gesprochen werden.
Agenda Runder Tisch 2017 KoSPo22 Rückblick Umfrage 2013 Welche Probleme hat der Sport in Korschenbroich
Korschenbroicher Sportvereine Fit für die Zukunft! Kurz KoSPo22
KoSPo22 Jugendarbeit im Sportverein Vereinsmanagement und Optimierung der sportlichen Vereinsarbeit Partnerschafts-Netzwerke Information, Kommunikation und Öffentlichkeitsarbeit, Runder Tisch Teilnahme an Wettbewerben/Ausschreibungen Sportlerehrung der Stadt Korschenbroich Stadtmeisterschaften und weitere Sport-/Veranstaltungen in Korschenbroich
Umfrage Sportvereine 2013
StadtSportVerband Korschenbroich e.v. Präsentation der Umfrage bei unseren Sportvereinen!! Teilgenommen haben alle 31 Vereine
StadtSportVerband Korschenbroich e.v. 1.) Wie ist Ihre Ansicht über den SSV? 1. Wie sieht Ihr Verein den SSV? Negativ; 5; 17% Neutral; 4; 13% Positiv; 21; 70%
StadtSportVerband Korschenbroich e.v. 2. Was wünscht sich Ihr Verein vom SSV? Mehr Druck auf Politiker Lehrgänge Mehr Stadtmeisterschaften Mehr Informationen Öffentlicher Widerstand Besserer Austausch mit der Stadt Förderung der Jugendarbeit Bessere Kommunikation Gar nichts Kostenbremse/Energiekosten Unterstützung bei Sportanlagen Zusammenarbeit mit Schulen Übungsleiterbörse Mehr Versammlungen 0 1 2 3 4 5 6 7 8
StadtSportVerband Korschenbroich e.v. Was sind die negativen Aussagen? 3 Vereine behaupten: Wir brauchen den SSV nicht! 1 Verein behauptet: Der SSV ist der verlängerte Arm der Stadt! 1 Verein behauptet: Der SSV ist zu unaufällig und wofür steht der SSV eigentlich?
StadtSportVerband Korschenbroich e.v. Weiterhin den Sport unterstützen Den Sport mehr ins Rampenlicht bringen Die Belange des Sports und der Vereine, bei der Stadt und Politik zu vertreten und ggf. durchzusetzen Mehr Informationen und Aufzeigen von Lösungsmöglichkeiten Der SSV soll für Klarheit bei den Energiekosten sorgen
StadtSportVerband Korschenbroich e.v. 4. Welche Sorgen/Probleme hat Ihr Verein? Mitgliederschwund Ehrenamtler/Übungsleiter Räumlichkeiten/Sportanlagen Finanzen Organisatorische Mangelnde Unterstützung der Stadt Keine Probleme Offener Ganztag 0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10
StadtSportVerband Korschenbroich e.v. Wie können Jugendliche gewonnen werden? Ehrenamtler, insbes. Besetzung von Vorständen wird zum Problem.. Vereinsförderung wird immer weiter herunter gefahren.. Unsere Kosten laufen uns davon die gesellschaftliche Entwicklung wird zum Problem Benachteiligung gegenüber anderen Sportarten durch die Stadt "
StadtSportVerband Korschenbroich e.v. 5. Wie sieht die Zukunftsperspektive Ihres Vereins aus? schlechter 37% besser 33% gleich 30%
StadtSportVerband Korschenbroich e.v. Mindestens 3 Vereine stehen kurz vor der Auflösung, entweder weil die Finanzen nicht mehr stimmen, Auflagen nicht mehr zu erfüllen sind oder Sportanlagen nicht mehr zur Verfügung stehen!! Ehrenamtler und Vorstandsmitglieder überaltern!!
Diskussionsrunde
Frage 1: Was nervt/stört uns bei der Situation im Sport?
Frage 2: Was hätten wir gerne anders?
Frage 3: Was können wir selbst für eine Verbesserung tun?
Frage 4: Was müssen/sollen Andere für eine Verbesserung tun?
Zusammenfassung!
Aufgabenstellung!
Vielen Dank für die Teilnahme!! Bis zum nächsten Runden Tisch
Zusammenfassung der Antworten bei der Gruppendiskussion: 1. Was nervt/stört uns beim Sport in Korschenbroich? Trainer qualifizieren Vorstände qualifizieren Kompliziertes Finanz und Steuerecht Bürokratie Keine gute Vereinsverwaltungssoftware Hallenzeiten Gewinnung und Auslastung FSJ ler Kinder und Jugendarbeit Bindung von Studenten Wie halte ich meine Mitglieder (0-25 Jahre) Fehlende Vorstandsmitglieder Fehlende Trainer/Übungsleiter Mitarbeit freiwilliger Helfer Transparenz über Fördermittel Gerechtere Verteilung der Fördermittel und Zuschüsse durch die Stadt Sponsoring Vereine als Dienstleister, keine Vereinsbindung Fehlende Unterstützung durch Eltern Erwartung von Zusatzleistungen Anspruchsdenken der Mitglieder Fehlende Anerkennung der Vereine Zu wenig Wertschätzung für die Arbeit der Vereine Mangelndes Engagement Unverbindlichkeit
2. Was wünschen wir uns für den Sport? Vereinsleben wie früher Bewusstsein für Gemeinschaft Vernünftigere Eltern Mehr Respekt vor den Trainern Mitmenschen die sich für den Verein interessieren Übersicht und Informationen über Fördermittel Mehr öffentliche Mittel für den Sport Sport als Pflichtleistung für Kommunen ( keine Freiwillige Leistung) Weniger Arbeit Best practice sharing Funktionierende Übungsleiterbörse Kooperationen der Tischtennisvereine Verbesserung der Hallenzustände / Energieeffizienz Bessere Sportplätze, Trainingsbedingungen, Flutlicht Hybridrasen Zusätzliches Spielfeld als Kunstrasen Einen Jugendvorstand Mehr Mitglieder Sportlichen Leiter Senioren
3. Was können wir (Verein/Einzelner) zur Verbesserung beitragen? Besseres Marketing / Öffentlichkeitsarbeit Verbesserung der Qualität des Angebotes / Trainer Perspektivwechsel von Älteren zur Jugend in Vorständen Gespräche unter den Vorständen der Vereine Mehr Informationen / Wissen über unsere Mitglieder (Stärken, Interessen) Zukunftsorientiertes Arbeiten der Vorstände Mehr und gezieltere Teamarbeit im Vorstand Die richtige Person am richtigen Platz im Vorstand 4. Was müssen/sollen andere machen damit wir unsere Situation verbessern können? Qualifizierungsmaßnahmen durch SSV, KSB, LSB Die Stadtverwaltung muss mehr zum Erhalt und Sanierung der Sportanlagen machen
Gruppe 1
Gruppe 2