Rechenzentrum TYPO3 Dateien hochladen In TYPO3 können Sie Dateien über das Modul Dateiliste (1) verwalten. Dort können Sie Dokumente neu hochladen sowie vorhandene Dateien bearbeiten, aktualisieren und löschen. Auf die Dateien, die sich in der Dateiliste in TYPO3 befinden, können Sie beliebig oft in Inhaltselementen verlinken. 1 Abbildung 1: Dateiliste in TYPO3 Inhaltsverzeichnis Dateien hochladen... 2 Dateien über Symbole hochladen... 2 Dateien per Drag & Drop hochladen... 3 Dateien aktualisieren... 3 Metadaten für Dateien... 3 Dateien bearbeiten... 4 Dateien umbenennen... 5 Dateien kopieren und ausschneiden... 5 Dateien löschen... 6 Dateiliste strukturieren... 6 Neuen Ordner anlegen... 6 Ordner umbenennen... 7 Ordner kopieren und ausschneiden... 7 Ordner löschen... 8 Kontakt... 8 Dateien hochladen / 02.12.2014 Wo 1/8
Dateien hochladen Sie können Dateien entweder über entsprechende Symbole oder per Drag & Drop in die Dateiliste hochladen. Dateien über Symbole hochladen Klicken Sie zum Hochladen einer Datei auf Dateien hochladen (2) oder klicken Sie auf das Ordnersymbol vor dem Titel eines Ordners, um das Kontextmenü einzublenden und dort Dateien hochladen (3) auszuwählen. 2 3 Abbildung 2: Symbole für das Hochladen von Dateien Anschließend können Sie die gewünschte Datei auswählen. Durch das Gedrückthalten der Hochstell- oder STRG-Taste können Sie mehrere Dateien auswählen. Klicken Sie auf Öffnen (4), um die markierten Dateien hochzuladen. 4 Abbildung 3: Mehrere Dateien auswählen Dateien hochladen / 02.12.2014 Wo 2/8
Dateien per Drag & Drop hochladen Als Alternative steht Ihnen die Möglichkeit zur Verfügung, Dateien per Drag & Drop direkt in die Dateiliste hochzuladen. Ziehen Sie dazu die Dateien einfach von Ihrem Ordnerfenster nach TYPO3. Es erscheint ein grauer Balken, dorthin ziehen Sie die Dateien. Abbildung 4: Dateien per Drag & Drop hochladen Wichtig: Die Drag & Drop-Funktion wird nur von aktuellen Browsern unterstützt. Dateien aktualisieren Sie können Dateien jederzeit aktualisieren, ohne die Verlinkungen auf die Datei neu setzen zu müssen. Wichtig dabei ist, dass die neu hochgeladene Datei denselben Namen wie die vorhandene zu aktualisierende Datei trägt. Laden Sie die aktualisierte Datei nun in die Dateiliste hoch, werden Sie gefragt, ob Sie vorhandene Dateien überschreiben möchten. Bestätigen Sie mit OK. Wichtig: Für Dateien wird kein Verlauf gespeichert. Möchten Sie die veralte Dateiversion behalten, sichern Sie diese bitte auf Ihren Computer. Sichern Sie veraltete Dateien nicht in TYPO3. Alle Dateien in der Dateiliste können auch noch gefunden werden, selbst wenn die Dateien nicht mehr verlinkt sind. Metadaten für Dateien Sie können in der Dateiliste Metadaten für Ihre Dateien hinterlegen. Diese Metadaten werden übernommen, wenn Sie z. B. in ein Inhaltselement ein Bild einfügen. Aktivieren Sie in der Dateiliste die Erweiterte Ansicht (5). Klicken Sie nun auf das Stiftsymbol (6). 6 5 Abbildung 5: Metadaten einer Datei öffnen Dateien hochladen / 02.12.2014 Wo 3/8
Sie können jetzt, z. B. für Bilder, den Titel, eine Beschreibung (entspricht dem Bilderuntertitel bei einem Bild) und den alternativen Text hinterlegen. Die eingetragenen Metadaten werden übernommen, wenn Sie in ein Inhaltselement ein Bild einfügen. Sie müssen dort die Felder Titel, Alternativer Text und Bildunterschrift nicht noch einmal ausfüllen. Abbildung 6: Metadaten eines Bildes in der Dateiliste Dateien bearbeiten Öffnen Sie zum Bearbeiten einer Datei deren Kontextmenü, indem Sie auf das Symbol vor dem Dateinamen klicken (7). 7 Abbildung 7: Kontextmenü einer Datei Dateien hochladen / 02.12.2014 Wo 4/8
Dateien umbenennen Sie können eine Datei umbenennen, indem Sie im Kontextmenü der Datei auf Umbenennen (8) klicken. Geben Sie nun den neuen Titel für die Datei ein und bestätigen Sie mit Umbenennen. 8 Abbildung 8: Datei umbenennen Dateien kopieren und ausschneiden Sie können Dateien innerhalb der Dateiliste kopieren und ausschneiden, indem Sie im Kontextmenü Kopieren oder Ausschneiden (9) anklicken. 9 Abbildung 9: Datei kopieren oder ausschneiden Klicken Sie in der Dateiliste nun auf den Ordner, in den die Datei kopiert oder verschoben werden soll. Aktivieren Sie die Option Zwischenablage anzeigen (10). Klicken Sie anschließend auf das Symbol mit dem grünen Pfeil (11) oder wählen Sie alternativ im Kontextmenü des Ordners Einfügen in (12) aus. Bestätigen Sie mit OK. 11 12 10 Abbildung 10: Datei kopieren oder verschieben Dateien hochladen / 02.12.2014 Wo 5/8
Dateien löschen Sie können eine Datei löschen, indem Sie im Kontextmenü der Datei Löschen wählen (13) oder das Tonnensymbol anklicken (14). Bestätigen Sie anschließend mit OK. 14 13 Abbildung 11: Datei löschen Dateiliste strukturieren Sie können die Dateiliste mithilfe von Ordnern strukturieren. Neuen Ordner anlegen Klicken Sie zum Erstellen eines neuen Ordners auf Symbol in der Menüleiste (15) oder klicken Sie auf das Ordnersymbol vor dem Titel eines Ordners, um das Kontextmenü einzublenden. Dort können Sie über Neu (16) ebenso einen neuen Ordner anlegen. 15 16 Abbildung 12: Neuen Ordner anlegen Geben Sie den Namen des neuen Ordners ein (17) und bestätigen Sie mit Ordner anlegen (18). 17 18 Abbildung 13: Neuen Ordner benennen Dateien hochladen / 02.12.2014 Wo 6/8
Ordner umbenennen Sie können einen Ordner umbenennen, indem Sie im Kontextmenü des Ordners auf Umbenennen (19) klicken. Geben Sie nun den neuen Namen für den Ordner ein und bestätigen Sie mit Umbenennen. 19 Abbildung 14: Ordner umbenennen Ordner kopieren und ausschneiden Sie können Ordner innerhalb der Dateiliste kopieren und ausschneiden, indem Sie im Kontextmenü Kopieren oder Ausschneiden (20) auswählen. 20 Abbildung 15: Ordner kopieren oder ausschneiden Klicken Sie in der Dateiliste nun auf den Ordner, in den der Ordner kopiert oder verschoben werden soll. Aktivieren Sie die Option Zwischenablage anzeigen (21). Klicken Sie anschließend auf das Symbol mit dem grünen Pfeil (22) oder wählen Sie alternativ im Kontextmenü des Ordners Einfügen in (23) aus. Bestätigen Sie mit OK. 22 23 21 Abbildung 16: Ordner kopieren oder verschieben Dateien hochladen / 02.12.2014 Wo 7/8
Ordner löschen Sie können einen Ordner löschen, indem Sie im Kontextmenü des Ordners Löschen wählen (24). Bestätigen Sie anschließend mit OK. 24 Abbildung 17: Ordner löschen Kontakt Claudia Woller: claudia.woller@uni-passau.de 0851/509-1858 Andreas Mayer: andreas.mayer@uni-passau.de 0851/509-1852 Dateien hochladen / 02.12.2014 Wo 8/8