Kurzanleitung Scanner Bookeye-3 Diese Anleitung soll die Bedienung des Buchscanners Bookeye 3 erleichtern, indem Schritt für Schritt die wichtigsten und grundlegenden Funktionen zum Scannen eines Buches erklärt werden. Eine weitere, detailliertere Anleitung finden Sie in dem Handbuch des Scanners. Dieses finden Sie auf den Desktop des Scanrechners sowie in Buchform beim Pool-Administrator. Achtung: Melden Sie sich vor der Benutzung des Buchscanners bitte beim Pool- Administrator an! Bitte denken Sie immer daran, einen USB-Stick mitzubringen, auf dem Sie Ihre Scans speichern können. Es kann nicht garantiert werden, dass Dateien, die Sie auf dem Scanrechner speichern, erhalten bleiben. Wir empfehlen Ihnen daher, Ihre Daten immer direkt zu sichern und sie bestenfalls am Ende Ihrer Arbeit auch wieder von dem Rechner zu löschen. Inhalt: Schritt 1: Scanner einschalten Schritt 2: PC anschalten und Scansoftware starten Schritt 3: Verbindungsaufbau zwischen Buchscanner und Scansoftware Schritt 4: Eingrenzung des zu scannenden Bereichs Schritt 5: Scannen Schritt 5.2. Scan gerade rücken Schritt 5.3. Schwarze Ränder entfernen Schritt 6: Speichern der Scans Schritt 7: Ausschalten des Scanners 1
Schritt 1: Scanner einschalten Auf der Rückseite des Scanners (rechts) befindet sich ein Schalter, mit welchem die Stromzufuhr des Scanners geregelt wird. Meistens befindet sich der Scanner jedoch bereits im Standby-Modus, was man daran erkennt, dass die Tasten STOP und START vorne rechts auf dem Scanner beleuchtet sind. Um den Scanner dann aus dem Standby- Modus zu wecken, kurz auf die START-Taste drücken. Der Scanner führt daraufhin einen kurzen Systemcheck durch (Display: System check, please wait.). Nachdem über die Sprachausgabe des Scanners ein kurzes power on ausgegeben wird, ist der Scanner betriebsbereit. Schritt 2: PC anschalten und Scansoftware starten Die Scansoftware hat den Namen BCS-2. Man öffnet diese durch einen Doppelklick auf die Verknüpfung auf dem Desktop des PCs, der an den Scanner angeschlossen ist: 2
Ebenso findet man das Programm über Start - Alle Programme - BCS-2 - BCS-2: 3
Schritt 3: Verbindungsaufbau zwischen Buchscanner und Scansoftware Wenn der Buchscanner vor der Öffnung der Scansoftware eingeschaltet wurde, erkennt die Software den Scanner automatisch. Sollt kein Scanner erkannt worden sein (erkennt man an einer Fehlermeldung beim Starten der Software), so geht man folgendermaßen vor: Im Menü der Scansoftware klickt man unter Scanner auf Auswahl Scanner: Es öffnet sich ein Fenster, in welchem nur ein Scanner, nämlich der Bookeye 3, angezeigt wird. Durch einen Doppelklick auf diesen Scanner wird der Scanner ausgewählt und mit der Software verbunden. Sollte der Scanner nicht angezeigt werden, überprüfen Sie bitte, ob dieser eingeschaltet ist und ob auf dem Display Ready to scan angezeigt wird. Sollte all dies nicht der Fall sein, gehen Sie bitte zurück zu Schritt 1. Schritt 3: Das korrekte Einlegen des Buches in den Scanner Die Glasplatte wird mit der Hand hoch und runter geklappt. Es ist selbstverständlich, dass es sich durch eine saubere Glasplatte besser scannen lässt als durch eine verdreckte. Nach Einschalten des Scanners befinden sich beide Buchwippen auf niedrigster Stufe. Durch Betätigung der Pfeiltasten können diese nun beliebig nach oben und unten verschoben werden. Eine minimale Bewegung nach rechst und links kann mit den Händen vorgenommen werden. Der Scan wird dann am besten, wenn die Scheibe waagerecht auf der gesamten Fläche des Buches aufliegt. Die rechte und die linke Buchwippe sind dafür unabhängig voneinander steuerbar. Die rote Lasermarkierung hilft hier dabei, das Buch gerade auf den Scanner zu legen. Sie kann ruhig über den Text gelegt werden, da sie beim Scannen automatisch ausgeschaltet wird. Die folgenden Fotos verdeutlichen dies: 4
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Schritt 4: Eingrenzung des zu scannenden Bereichs Da man nur das Buch und nicht den schwarzen Hintergrund auf den Buchwippen scannen möchte, muss nun der Bereich des Buches eingegrenzt werden. In der Toolbar muss im Drop-Down-Menü 1 user defined ausgewählt werden. Für das Scannen von normalen Texten wird eine Auflösung von 300 dpi empfohlen. 1 Ein Drop-Down-Menü ist ein Auswahlmenü, welches erscheint, wenn Sie auf einen entsprechenden Knopf klicken. Nach einem weiteren Klick auf den gewünschten Menü-Punkt, wird dieser ausgewählt. 6
Im Menü der Scansoftware wird daraufhin unter Scanner - Benutzerformat festlegen ausgewählt: 7
Der Scanner führt daraufhin einen Scan durch und öffnet das Ergebnis in einem neuen Fenster: Die gelben Linien können nun mit der Maus angeklickt und der Bereich vergrößert oder verkleinert werden (auf die Linie klicken, Maus gedrückt halten und in die entsprechende Richtung bewegen). Es macht hier Sinn, den Rand etwas kleiner als den Rand des Buches zu machen, damit ein schwarzer Rand ausgeschlossen werden kann: 8
Nachdem der zu scannende Bildbereich eingegrenzt wurde kann das aktuelle Fenster durch das Klicken auf das X in der rechten oberen Ecke geschlossen werden: Sollte das Buch im Laufe des Scannens verrutschen, so kann dieser Schritt immer wieder wiederholt werden. 9
Schritt 5: Scannen Nun kann gescannt werden. Dafür wird nun entweder das Fußpedal oder der Start-Knopf auf dem Scanner betätigt. Der Scan wird in BCS-2 angezeigt. Schritt 5.1. Seiten teilen: Im Menü der Scansoftware findet man den Button zum Teilen der Seiten: Sobald man auf diesen Button geklickt hat, erscheint eine rote Trennlinie auf dem Scan: 10
Diese kann nun mit der Maus angeklickt und an die richtige Stelle gezogen werden: Möchte man die Teilung nun sofort vornehmen, so macht man einen Rechtsklick auf die Trennlinie und wählt Seite teilen bzw. Maske anwenden aus. 11
Die Seiten werden dann direkt geteilt und erscheinen in der linken Leiste der Scansoftware untereinander: Bevor man nun ganz normal weiter scannt, muss man durch einen weiteren Klick auf den Seitentrenn-Button die Seitentrennung wieder deaktivieren. ABER: Es empfiehlt sich, die Seitentrennung nach dem Scannen der ersten Seit zu aktivieren und die Trennlinie zu justieren, dann allerdings direkt weiter zu scannen, da die Trennung dann automatisch erfolgt und für das gesamte Dokument fortgeführt wird. 12
Also: 1. Seite scannen 2. Seitentrennung aktivieren und justieren 3. 2. Seite scannen, wonach die Trennung der 1. gescannten Seite automatisch erfolgt Erst am Ende des Dokuments muss die letzte Seit dann wie oben beschrieben manuell getrennt und die Seitentrennung deaktiviert werden. Schritt 5.2. Scan gerade rücken Die Taste ermöglicht es, das Bild gerade zu rücken. Die Software erkennt automatisch, ob der gescannte Text gerade oder schief auf dem Scanner aufliegt und korrigiert die aktuell sichtbare Seite, wenn man den Button betätigt. 13
Schritt 5.3. Schwarze Ränder entfernen Die Taste ermöglicht es, schwarze Ränder an Seiten des gerade ausgewählten bzw. sichtbaren Scans abzuschneiden: Es empfiehlt sich, diese beiden Tasten aus Schritt 5.2. und 5.3. bei jeder Seite zu betätigen (kann während des Scanvorgangs für die nachfolgende Seite geschehen), um ein bestmögliches Scanergebnis zu erhalten. 14
Schritt 6: Speichern der Scans Nachdem alles eingescannt wurde, kann das Projekt auf verschiedene Arten und Weisen gespeichert werden. Für die anschließende OCR Erkennung bietet es sich an, den Auftrag im pdf-format zu speichern. (Datei Als PDF-Datei speichern). Der Name sowie der Speicherort kann gesetzt bzw. ausgewählt werden. An diesem Ort, z. Bsp. am Desktop, findet man die Datei und kann sie von dort aus auf einen USB-Stick kopieren. 15
Schritt 7: Ausschalten des Scanners Nachdem der Scanner nicht mehr benötigt wird, sollte dieser folgendermaßen ausgeschaltet werden: Beide Buchwippen müssen zunächst auf die niedrigste Stufe heruntergefahren werden. Nachdem dies geschehen ist, hält man die Stop Taste auf dem Scanner so lange gedrückt, bis man über die Soundausgabe des Gerätes ein shutdown in progress vernimmt. Nachdem keine Schrift mehr auf dem Display des Scanners erscheint, kann das Gerät auf über den Schalter auf der Rückseite des Geräts (rechts) vom Strom getrennt werden. Die Glasscheibe sollte heruntergeklappt werden. Wie bereits am Anfang dieser Kurzanleitung erwähnt, sollen in dieser Anleitung nur die Grundlagen des Scannens mit dem Buchscanner Bookeye-3 erläutert werden. Das Ausführliche Handbuch, welches in Buchform und im pdf-format vorhanden ist, bietet viele weitere Tipps und Tricks, welche den Umgang mit dem Gerät erleichtern. 16