Leitfaden zur Nutzung von binder CryptShare Franz Binder GmbH & Co. Elektrische Bauelemente KG Rötelstraße 27 74172 Neckarsulm Telefon +49 (0) 71 32-325-0 Telefax +49 (0) 71 32-325-150 Email info@binder-connector 1
Leitfaden zur Nutzung von binder CryptShare Die Web-Anwendung CryptShare ermöglicht den einfachen und sicheren Austausch vertraulicher Informationen/Dateien durch die verschlüsselte Ablage auf dem binder CryptShare-Server. Die Dateien können mit einem Kennwort abgerufen werden. Der Server informiert Empfänger und Absender per E-Mail über Vorgänge auf dem Server. Bei der Ersteinrichtung erfolgt die Verifizierung des Benutzers über die Prüfung der E-Mail-Adresse. Diese Verifizierung ist für maximal 30 Tage gültig. Nach Ablauf dieser Zeit verlangt das System bei der Anmeldung wieder eine neue Verifizierung, welche auch bei Änderung der Email-Adresse erforderlich ist. Das für den Zugriff zu vergebende Kennwort muss aus mindestens acht Zeichen bestehen. Folgende Schritte sind für den Informationsaustausch notwendig: 1. Rufen Sie im Browser die folgende Internetseite auf: https://share.binder-connector.de 2. Es erscheint die folgende Startseite: 2
Bereitstellen von Nachrichten/Dateien 3. Klicken Sie auf den Button Bereitstellen : 4. Anschließend geben Sie Ihre Kontaktdaten ein: 3
5. Bei der ersten Nutzung wird ein Verifizierungscode an die eingegebene Sender-Adresse geschickt: Hier sehen Sie ein Beispiel einer Verifizierungsmail mit Code: 6. Geben Sie den Code aus der E-Mail in das leere Feld ein und klicken Sie auf Verifizierung : 4
7. Nach der Verifizierung erscheint ein neues Fenster, wo Sie die E-Mail-Adresse des Empfängers eintragen müssen (Voraussetzung: gültige E-Mail-Adresse mit zugelassener Binder-Domain). Anschließend klicken Sie auf Weiter : 8. Wählen Sie die Buttons Dateien hinzufügen und/oder Vertrauliche Nachrichten hinzufügen und klicken Sie auf Weiter : 5
Optional: Sie können eine vertrauliche Nachricht zum Transfer hinzufügen. Klicken Sie anschließend auf Weiter. 6
9. Wählen Sie die unten angezeigten Optionen und notieren Sie das Passwort. Das Passwort wird vom Empfänger benötigt, um die Nachricht/Datei(en) abzuholen. In der Regel wird dieses telefonisch übermittelt. 10. Im folgenden Beispiel sehen Sie, wie eine automatisch generierte Nachricht, für den Empfänger, aussieht. Hier kann bei Bedarf noch etwas hinzugefügt werden. Klicken Sie auf Transfer starten : 7
11. Zum Schluss werden die Dateien hochgeladen und zum CryptShare Server übertragen. Der Empfänger wird über die Bereitstellung informiert: 8
Abruf von Nachrichten/Dateien Die Empfänger einer Nachricht erhalten abhängig von der gewählten Versandoption eine E-Mail, die um Downloadinformationen ergänzt wurde oder eine standardisierte Download-Benachrichtigung. Durch einen Klick auf den Download-Link öffnet sich der Download-Bereich des Cryptshare Servers, über den der Empfänger die ihm bereitgestellten Informationen und Daten abrufen kann. Benötigt wird das vom Sender gewählte Passwort. Der Empfänger findet im Transferpaket die Datei "E-Mail-Nachricht.eml". Diese enthält die verschlüsselte E-Mail-Nachricht, die beim Empfänger in dessen E-Mail Client Software zur Darstellung geöffnet werden kann. Beispiel: 9
Diese Funktion steht für Empfänger mit MS Outlook 2007, 2010, 2013, IBM Lotus Notes ab Version 8 oder Mozilla Thunderbird zur Verfügung. Andere E-Mail Client-Programme können.eml teilweise nicht oder nicht korrekt verarbeiten. Unter Umständen kann es möglich sein, dass die.eml-datei nicht direkt geöffnet werden kann, sondern zunächst auf einen lokalen Datenträger gespeichert und von dort geöffnet werden muss. Ferner können alle angehängten Dateien entweder einzeln heruntergeladen werden oder aber alle bereitgestellten Dateien inklusive der E-Mail Nachricht gemeinsam als.zip-datei abgerufen werden. 10