Kostenfreie Checkliste Passen wir zusammen? Wie Sie sich optimal auf Ihr Vorstellungsgespräch vorbereiten Sie haben die erste Hürde bei Ihrer Jobsuche genommen und sind zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen. Erfahren Sie hier, welche Punkte Sie bei der Vorbereitung auf das Gespräch beachten sollten und wie Sie sich auch mental optimal auf diese Ausnahmesituation einstellen. Die folgenden beiden Beispiele liefern einen ersten Ansatzpunkt, auf was es in einem Vorstellungsgespräch wirklich ankommt, und welche Informationen ein Unternehmen über Sie herausfinden will: Markus Heinzinger
Stephan Schuster (Name geändert) hat langjährige Erfahrung als Controller in einem großen Elektronik-Konzern. Er ist ein ausgewiesener Kenner seines Fachs und beherrscht sowohl die Planungsprozesse im Unternehmen als auch die individuelle Erstellung von Berichten für seinen Direktionsbereich. Im Vorstellungsgespräch bei dem mittelständischen Distributor für elektronische Bauelemente kam er dennoch nicht zum Zug. Mein Fachwissen konnte ich im Gespräch überhaupt nicht ausreichend detailliert darlegen, erzählt Stephan Schuster. Der kaufmännischen Geschäftsführer, der das Interview führte, hatte Bedenken, dass Stephan Schuster das dynamische Umfeld mitgestalten und aktiv zum Unternehmenserfolg betragen kann. Silvia Meier (Name geändert) hingegen ist Ihr Bewerbungsgespräch bei dem aufstrebenden IT-Systemhaus in bester Erinnerung. Die Chefsekretärin war ganz in Ihrem Element und konnte Ihren heutigen Chef, den technischen Leiter des Systemhauses, von Ihrer Person und Ihrem Engagement überzeugen. Entscheidend war, dass ich ihm meine strukturierte Arbeitsweise, mein Organisationstalent und meine Freude am Arbeiten als Sekretärin vermitteln konnte. Welche konkreten Aufgaben ich in meinen früheren Stationen erledigt habe, kam nur am Rande zu Sprache, erläutert Silvia Meier. Diese Beispiele zeigen, dass es nicht ausreicht, wenn Sie mit Ihrem Fachwissen und Ihren Detailkenntnissen glänzen. Entscheidende Punkte, warum sich Unternehmen für einen Bewerber entscheiden, sind oft die authentische Darstellung Ihrer Persönlichkeit und der spürbare Wunsch, dass Sie etwas für das Unternehmen bewirken wollen. Zeigen Sie sich und Ihren Willen etwas zu bewegen: Ich bringe dem Unternehmen Nutzen und löse dessen Probleme Aber wie gehen Sie nun vor, wenn Sie die erste Hürde ist genommen haben, und zum Vorstellungsgespräch eingeladen sind? Holen Sie möglichst viele Informationen über das Unternehmen und die Branche ein. Produkte, Umsatz, Mitarbeiteranzahl und wichtigste Wettbewerber sollten Ihnen geläufig sein. Vergleichen Sie nochmal das Stellenprofil mit Ihren Fähigkeiten und Kompetenzen. Und wählen Sie aus Ihrer Berufspraxis die Erfolge aus, die zur gewünschten Position passen. Üben Sie, über diese Erfolge zu sprechen. Bereiten Sie dann Ihre Fragen an das Unternehmen vor. Gerade damit können Sie Ihr Engagement und Ihren Gestaltungswillen zum Ausdruck bringen.
Mentale Vorbereitung kurz vor dem Gespräch Ihr Körper verrät vieles, was in Ihnen vorgeht. Im Vorstellungsgespräch ist die Körpersprache enorm wichtig, denn das, was Sie in der kurzen Zeit sagen können, ist schnell vergessen. Ihr Auftreten, Ihre Körperhaltung und Ihre Mimik bleiben hingegen deutlich länger im Gedächtnis Ihres Gesprächspartners. Achten Sie deshalb auf einen freundlichen und offenen Blickkontakt und eine ruhige, aufrechte Körperhaltung. Folgende Formulierungen helfen Ihnen, mit einer positiven Grundhaltung in Gespräch zu gehen: Ich bin stolz auf meine bisherigen beruflichen Leistungen Ich bin neugierig auf das Unternehmen und meine Gesprächspartner Mal sehen, ob das Unternehmen und die Stelle zu mir passen Ablauf eines ersten Gesprächs Abhängig von der Hierarchiestufe der vakanten Position und der Professionalität der Personalarbeit im Unternehmen kann ein Vorstellungsgespräch sehr unterschiedlich ablaufen. Üblicherweise gliedert sich ein erstes Gespräch in folgende Phasen: Kennenlernen und Small-Talk Der Gesprächspartner erkundigt sich nach Ihrer Anreise und stellt Sie weiteren Gesprächspartnern vor. Erwidern Sie den Händedruck des Gesprächspartners kurz und bestimmt. Geben Sie sich ruhig aber selbstbewusst und bedanken Sie sich für die Einladung. Fragen des Interviewers Zu Beginn dieses Gesprächsteils werden Sie oft aufgefordert, etwas von sich und Ihrem Werdegang zu erzählen. Da Ihre Gesprächspartner Ihre Unterlagen schon kennen, geht es hier darum, nur die wichtigsten Stationen herauszugreifen und Ihre Erfahrungen, Ihre Kompetenzen und Ihre Motivation für die angestrebte Position hervorzuheben. Oft wird der Interviewer bereits in dieser Phase einhaken und tiefer gehende Fragen stellen. Spätestens nach Ihrer kurzen Schilderung der beruflichen Entwicklung kommen Details der Position und der Aufgabe zur Sprache, mit denen Ihre Erfahrungen und Kompetenzen abgefragt werden. Fragen des Bewerbers Hier haben Sie die Möglichkeit, mehr über das Unternehmen und die Position zu erfahren. Nutzen Sie die Gelegenheit und zeigen Sie durch kluge Fragen, dass Sie sich im Vorfeld ausführlich mit Unternehmen und Position auseinandergesetzt haben. Bleiben Sie aufmerksam, auch wenn Sie einzelne Teile der Antwort schon kennen. Sammeln Sie Informationen, um nach dem Gespräch eine gute Grundlage für eine Entscheidung für oder wider diese Position treffen zu können.
Diskussion der Vertragskonditionen Am Ende des Gesprächs, oder oft auch erst im zweiten Gespräch, werden die Bedingungen der Zusammenarbeit besprochen. Fragen Sie nach gewünschtem Eintrittstermin, Einarbeitungsphase, Probezeit und nach den Kündigungsfristen. Auch das Thema Gehalt wird hier diskutiert. Gesprächsabschluss Klären Sie am Ende des Gesprächs die weitere Vorgehensweise. Wann dürfen Sie mit einer Entscheidung rechnen? Und wer kontaktiert wen? zur Checkliste mit allen wichtigen Tipps zur Vorbereitung
Checkliste zur Vorbereitung Ihres Vorstellungsgesprächs 1. Was will das Unternehmen herausfinden? Stimmt Ihre Kompetenz mit dem überein, was Sie in Ihren Bewerbungsunterlagen angegeben haben? Passt Ihre Persönlichkeit zum Unternehmen und zum Team? Können Sie sich auf die Vertragsmodalitäten einigen? 2. Vorbereitungen im Vorfeld Holen Sie Informationen über das Unternehmen ein Produkte, Umsatz, Mitarbeiteranzahl, wichtigste Wettbewerber Vergleichen Sie das Stellenprofil mit Ihren Fähigkeiten und Kompetenzen Wählen Sie aus Ihrer Berufspraxis die Erfolge aus, die zur gewünschten Position passen Üben Sie, über diese Erfolge zu sprechen Bereiten Sie Ihre Fragen an das Unternehmen vor 3. Tipps für einen professionellen, selbstsicheren und überzeugenden Eindruck im Gespräch Passen Sie Ihren Energie-/Aktivitätslevel an Ihr Gegenüber an (im Rahmen Ihrer Möglichkeiten) Achten Sie auf eine klare, deutliche Aussprache und variieren Sie Ihre Stimme (Lautstärke, Sprechgeschwindigkeit) Beachten Sie den Kleiderkodex: gepflegter Eindruck adäquat zum Unternehmen und zur Position Hören Sie aufmerksam zu: Achten Sie auf die Körpersprache Ihrer Gesprächspartner und unterbrechen Sie diese nicht Treten Sie nicht als Bittsteller auf, sondern selbstbewusst und auf Augenhöhe mit Ihrem Gegenüber Versuchen Sie aus dem Gespräch einen Dialog zu machen Bleiben Sie sachlich, argumentieren Sie positiv und betonen Sie Gemeinsamkeiten
Beantworten Sie Fragen offen: so ausführlich wie nötig, aber so kurz wie möglich Sprechen Sie Schwachstellen in Ihrem Werdegang nicht selbst an, aber antworten Sie auf Nachfrage wahrheitsgemäß, ohne sich selbst oder frühere Arbeitgeber schlecht zu machen Ihre Antwort auf die Frage nach Schwächen oder Misserfolge: Nennen Sie nur solche, aus denen Sie eine Lehre gezogen und Eigenschaften die Sie inzwischen geändert haben Fragen Sie nicht voreilig nach den Details des Vertrags, oft kommen diese erst in Folgegesprächen Drängen Sie nicht auf einen Abschluss, sondern zeigen Sie Interesse und fragen Sie nach dem nächsten Schritt 4. Mentale Vorbereitung kurz vor dem Gespräch Positive Grundhaltung unterstützt durch folgende Formulierungen: Ich bin stolz auf meine bisherigen beruflichen Leistungen Ich bin neugierig auf das Unternehmen und meine Gesprächspartner Mal sehen, ob das Unternehmen und die Stelle zu mir passen Ruhige, aufrechte Körperhaltung? Freundlicher, offener Blickkontakt? Atmen Sie mehrmals tief ein und aus und strecken Sie sich, bevor Sie ins Gespräch gehen 5. Ablauf des Vorstellungsgesprächs Kennenlernen und Small-Talk Vorstellung der Gesprächspartner, Dank für die Einladung Fragen des Interviewers Fragen des Bewerbers Diskussion der Vertragskonditionen (oft auch im Zweitgespräch) Eintrittstermin, Probezeit, Kündigungsfrist, Gehalt Gesprächsabschluss Weitere Vorgehensweise? Wer kontaktiert wen?
Über den Autor Mein Name ist Markus Heinzinger. Vor meiner Tätigkeit als Karrierecoach und -berater habe ich über 20 Jahre Berufs- und Führungserfahrung in Unternehmen verschiedener Größenordnung gesammelt. Ich habe Abteilungen geführt und weiterentwickelt, Abteilungen standort- und funktionsübergreifend integriert und auch in einem kleinen Team ein Start-Up mit aufgebaut. Ich kenne ich aus eigener Praxis, vor welchen Herausforderungen Sie stehen, welche Entscheidungen wichtig für eine erfolgreiche Laufbahn sind und wie man am besten die Hürden im Berufsleben meistert. Hat Ihnen dieser kurze Ratgeber einen kleinen Schritt weitergeholfen? Dann geben Sie ihn gerne an Freunde und Bekannte weiter, die sich für das Thema Karriereplanung interessieren! Weitere Informationen und ein weiterführendes kostenloses Webinar zum Thema Der sichere Weg zur passenden neuen Position finden Sie auf meiner Website: http://www.dein-karriereberater.de