QUALITY-APPS Applikationen für das Qualitätsmanagement Prüfkostenrechnung Autor: Jürgen P. Bläsing Die Kosten für notwendige Qualitätsprüfungen und Qualitätsnachweise werden häufig pauschal kalkuliert und den Herstellkosten in Form allgemeiner Kosten zugeschlagen. Diese Vorgehensweise erschwert die exakte Angabe der qualitätsbezogenen Kosten und erlaubt der Prüfplanung keine kostenoptimale Prüfmittelauswahl. So kann zum Beispiel die Frage, ob der Lieferant oder die eigene Wareneingangsprüfung eine Prüfung durchführen sollte, aus wirtschaftlichen Überlegungen nicht beantwortet w Sind die eigenen Aufwendungen für Prüfungen nicht bekannt, können Entscheidungen kostenoptimaler Prüfungen nicht getroffen werden. Ein weiteres Anwendungsgebiet der Prüfkostenrechnung ist die Investionsentscheidung, wenn zwei und mehr alternative Nachweisverfahren möglich sind. Werden Qualitätsprüfungen im Auftrag durchgeführt, ist die Prüfkostenrechnung die Basis für die Angebotskalkulation. Die in diesem QUALITY APP umgesetzte Prüfkostenrechnung entspicht der einfachen Maschinenstundensatzrechnung. Ausgehend von den Investionskosten, dem Nutzungsgrad und der Prüfleistung eines Prüfgerätes werden Prüfkosten pro Stunde und Prüfkosten pro Prüfung berechnet. Zusätzliche Daten, wie Energieverbrauch, Materialkosten oder Raumkosten werden bei der Kostenrechnung berücksichtigt. Zeigt es sich, dass ein in der Beschaffung teureres Gerät einen günstigeren Stundensatz hat, wird die Amortisation berechnet. Dieses QUALITY APP unterstützt den Prüfplaner bei der Berechnung und Kalkulation der fixen und variablen Kosten geplanter Prüfungen. Es ermöglicht Prüfplanung nach Wirtschaftlichkeitskriterien und liefert fundierte Entscheidungsgrundlagen für Auswahl und Beschaffung von Prüfmitteln. Diese QUALITY Applikation ist im Excel-Format und kann sofort eingesetzt werden. TQU Verlag, Magirus-Deutz-Straße 18, 89077 Ulm Deutschland, Telefon 0731/14660200, verlag@tqu-group.com, www.tqu-verlag.com
QUALITY APPS Applikationen für das Qualitätsmanagement Lizenzvereinbarung Dieses Produkt "Prüfmittelüberwachung" wurde von uns mit großem Aufwand und großer Sorgfalt hergestellt. Dieses Werk ist urheberrechtlich geschützt ( ). Die dadurch begründeten Rechte, insbesondere die der Weitergabe, der Übersetzung, des Kopierens, der Entnahme von Teilen oder der Speicherung bleiben vorbehalten. Bei Fehlern, die zu einer wesentlichen Beeinträchtigung der Nutzung dieses Softwareproduktes führen, leisten wir kostenlos Ersatz. Beschreibungen und Funktionen verstehen sich als Beschreibung von Nutzungsmöglichkeiten und nicht als rechtsverbindliche Zusicherung bestimmter Eigenschaften. Wir übernehmen keine Gewähr dafür, dass die angebotenen Lösungen für bestimmte vom Kunden beabsichtigte Zwecke geeignet sind. Sie erklären sich damit einverstanden, dieses Produkt nur für Ihre eigene Arbeit und für die Information innerhalb Ihres Unternehmens zu verwenden. Sollten Sie es in anderer Form, insbesondere in Schulungs- und Informationsmaßnahmen bei anderen Unternehmen (Beratung, Schulungseinrichtung etc.) verwenden wollen, setzen Sie sich unbedingt vorher mit uns wegen einer entsprechenden Vereinbarung in Verbindung. Unsere Produkte werden kontinuierlich weiterentwickelt. Bitte melden Sie sich, wenn Sie ein Update wünschen. Wir wünschen viel Spaß und Erfolg mit dieser Applikation TQU Verlag, Magirus-Deutz-Straße 18, 89077 Ulm Deutschland, Telefon 0731/14660200, verlag@tqu-group.com, www.tqu-verlag.com
QUALITY APPS Applikationen für das Qualitätsmanagement Hinweise: Dieses QUALITY APP "Prüfkostenrechnung" ist für die Kalkulation von Prüfkosten erstellt. Die Anwendung erfordert tiefer gehende theoretische Kenntnisse des Anwenders. Die Vorgehensweise entspricht internationalen Vorgaben. Weitergehende Anforderungen müssen durch den Anwender ergänzt werden. Anwendungen: Dieses APP ist für den Kostenvergleich zweier alternativer Prüfmittel erstellt worden. Es kann auch für ein Prüfmittel eingesetzt werden. Schutz: Die Mappe ist insgesamt geschützt. Der Schutz kann aufgehoben werden mit dem Passwort "TQU Verlag". Die einzelnen Blätter der Mappe sind mit einfachen Excel-Schutz geschützt. Werden von Anwender die eingerichteten Schutzmaßnahmen aufgehoben, lehnen der Autor und der Verlag alle weiteren Verpflichtungen ab. Einzelne Blätter sind ausgeblendet. Die im APP angegebenen Daten sind Beispiels- und Testdaten und können vom Anwender gelöscht, bzw. überschrieben werden. Ergebnisse: Alle Ergebnisse beruhen auf den vom Autor eingesetzten Regeln und Berechnungen, sie müssen vom Anwender sorgfälltig auf ihre Eignung geprüft werden. Die berechneten Ergebnisse sind als Vorschläg Hinweise und Anregungen zu verstehen. Anwendungshinweise: Eingabefelder Eingabefelder mit Datenvorgabe keine Eingaben vornehmen TQU Verlag, Magirus-Deutz-Straße 18, 89077 Ulm Deutschland, Telefon 0731/14660200, verlag@tqu-group.com, www.tqu-verlag.com
Prüfkostenvergleich zwischen zwei 1. Prüfmittel 2. Prüfmittel 1. Prüfmittel 2. Prüfmittel Differenz 2-1 alternativen Prüfmitteln Fixe Prüfmittelkosten Prüfmittel Messmaschine Messmaschine kalkulatorische Abschreibung (linear) 3.000,00 2.500,00-500,00 EUR/a Hersteller Mahr Mitutoyo kalkulatorische Verzinsung (linear) 2.250,00 1.500,00-750,00 EUR/a Typ MM 236/345/2010 MSC 234 Instandhaltung 2.400,00 1.600,00-800,00 EUR/a Identnummer/Angebot vom 20.7.2010 vom 30.6.2010 Raumkosten 864,00 1.080,00 216,00 EUR/a Fixkosten pro Jahr 8.514,00 6.680,00-1.834,00 EUR/a Beschaffungswert EUR 30.000,00 20.000,00 fixe Kosten pro Stunde 26,61 16,70-9,91 EUR/h Nutzungsdauer a 10 8 fixe Kosten pro Prüfung 0,33 0,24-0,09 EUR/Prüfung Nutzungsgrad Prozent 20% 25% Variable Prüfmittelkosten Mögliche Nutzungszeit h/a Einschichtbetrieb 1.600 1.600 Energiekosten 76,80 64,00-12,80 EUR/a Materialkosten 2.560,00 2.800,00 240,00 EUR/a Personalkostensatz EUR/h 22,00 23,00 Sonstige Kosten 5.120,00 8.400,00 3.280,00 EUR/a Personaleinsatz Personal/Prüfung 0,90 1,00 variable Kosten pro Jahr 7.756,80 11.264,00 3.507,20 EUR/a variable Kosten pro Stunde 24,24 28,16 3,92 EUR/h Prüfleistung Prüfungen/h 80 70 variable Kosten pro Prüfung 0,30 0,40 0,10 EUR/Prüfung Instandhaltungssatz % des Beschaffungswertes/a 8% 8% Personalkosten Kalkulatorische Zinsen % des Beschaffungswertes/a 15% 15% Personalkosten pro Jahr 6.336,00 9.200,00 2.864,00 EUR/a Personalkosten pro Stunde 19,80 23,00 3,20 EUR/h Platzbedarf qm 12,00 15,00 Personalkosten pro Prüfung 0,25 0,33 0,08 EUR/Prüfung Raumkosten EUR/qm a 72,00 72,00 Energiebedarf kw 1,50 1,00 Prüfkosten ohne Zuschlag Energiekosten EUR/kWh 0,16 0,16 Prüfkosten pro Jahr 22.606,80 27.144,00 4.537,20 EUR/a Materialkosten EUR/Prüfung 0,10 0,10 Prüfkosten pro Stunde 70,65 67,86-2,79 EUR/h Sonstige Kosten EUR/Prüfung 0,20 0,30 Prüfkosten pro Prüfung 0,88 0,97 0,09 EUR/Prüfung Kalkulationszuschlag % der Prüfkosten 450% 400% Prüfkosten mit Kalkulationszuschlag Prüfkosten pro Jahr 124.337,40 135.720,00 11.382,60 EUR/a Prüfkosten pro Stunde 388,55 339,30-49,25 EUR/h Prüfkosten pro Prüfung 4,86 4,85-0,01 EUR/Prüfung copyright TQU Verlag Amortisation nach Anzahl von Prüfungen 115.807 - Prüfungen günstigeres Ergebnis
Personalkosten pro Prüfung Prüfmittel 1 variable Kosten pro Prüfung Prüfmittel 2 fixe Kosten pro Prüfung EUR/Prüfung 0 0 0 0 0 1
Personalkosten pro Jahr Sonstige Kosten Materialkosten Energiekosten Prüfmittel 2 Prüfmittel 1 Raumkosten Instandhaltung kalkulatorische Verzinsung (linear) kalkulatorische Abschreibung (linear) EUR/Jahr 0 2.000 4.000 6.000 8.000 10.000
1,40 Prüfkosten in EUR pro Prüfung 1,20 1,00 0,80 0,60 Prüfmittel 1 Prüfmittel 2 0,40 0,20 0,00 0 10 20 30 40 50 60 70 80 90 100 Nutzungsgrad
10,00 Prüfkosten in EUR pro Prüfung 9,00 8,00 7,00 6,00 5,00 Prüfmittel 1 Prüfmittel 2 4,00 3,00 2,00 1,00 0,00 0 50 100 150 200 Prüfleistung in Prüfungen pro Stunde