Reglement der JESSI`S SPIELGRUPPE 1. Organisation: Der Verein JESSI S SPIELGRUPPE (JESP) organisiert die Spielgruppenangebote gemäss dem aktuellen Angebot, einsehbar auf der Homepage www.jessis-spielgruppe.jimdo.com. Die Mitgliedschaft im Verein JESSI S SPIELGRUPPE ist für den Besuch der Spielgruppen nicht obligatorisch. 2. Leitung: Bei Bedarf kann die Spielgruppenleiterin durch eine Praktikantin unterstützt Fällt eine Spielgruppenleiterin aus, kann die JESP einen Leiterwechsel vornehmen oder eine Stellvertretung einsetzen. Die Spielgruppenleiter/innen pflegen einen offenen und regelmässigen Kontakt zu den Eltern. Nach Möglichkeit wird mindestens ein Elternabend oder Elternanlass pro Jahr durchgeführt. 3. Zeiten: Die angebotenen Spielgruppen richten sich nach der Nachfrage. Die Dauer der verschiedenen Angebote sind auf der Homepage
www.jessis-spielgruppe.jimdo.com einzusehen. Die Eltern verpflichten sich das Kind regelmässig in die Spielgruppe zu bringen und am Spielgruppenende pünktlich abzuholen. Auf dem Hinund Rückweg müssen die Kinder von einem Erwachsenen begleitet Wird ein Kind von einer anderen Bezugsperson als den Eltern abgeholt, so ist die Spielgruppenleiterin im Voraus zu informieren. Bei genügend freien Plätzen kann die Spielgruppe mehrmals pro Woche besucht Das Spielgruppenjahr beginnt jeweils eine Woche nach dem offiziellen Schuljahresbeginn der Schule Zofingen. Die Ferien und Feiertage richten sich nach der Schule Zofingen. Die Spielgruppen beteiligen sich in einem angemessenen und freiwilligen Rahmen an Anlässen der Stadt oder durch die JESP organisierten Veranstaltungen. 4. Kindergruppen: Die detaillierten Daten, Zeiten und Kosten sind auf Homepage www.jessisspielgruppe.jimdo.com ersichtlich. Die Spielgruppen Angebote von Mittwochmorgen sowie Donnerstags und Freitags stehen Vorschulkindern im Alter von 2 Jahren bis Kindergarteneintritt offen. Das Angebot am Mittwochnachmittag steht Kindern ab dem Alter von 3 Jahren bis zum Schulbeginn offen.
Die Spielgruppe ist offen für alle Kinder, auch z.b. entwicklungsverzögerte Kinder. Bei entsprechender Gruppendynamik und nach Absprache mit der Leiterin können bis maximal 10 Kinder in der Spielgruppe betreut 5. Anmeldung: Die Anmeldung erfolgt schriftlich oder per Mail jessis-spielgruppe@gmx.ch mit dem Anmeldeformular und gilt jeweils für ein ganzes Spielgruppenjahr (August - Juli). Mündliche oder telefonische Anmeldungen bedürfen der schriftlichen Bestätigung. Die Anmeldung gilt als Antrag bis die Eltern, eine schriftliche Bestätigung von der Spielgruppenverantwortlichen, für den Besuch der Spielgruppe erhalten. Bei der Vergabe der Spielgruppenplätze haben Kinder, die bereits im Vorjahr die Spielgruppe besuchten den Vorzug gegenüber Neueintretenden. Im Übrigen werden die Anmeldungen nach der Reihenfolge des Eingangs berücksichtigt. Die Anmeldung gilt als verbindlich, sobald diese von den Eltern unterzeichnet wurde. Mit der Unterzeichnung des Vertrages verpflichten sich die Eltern zur regelmässigen und fristgerechten Zahlung der Betreuungskosten und Einhaltung des Reglements. Wenn eine minimale Teilnehmerzahl nicht erreicht wird kann eine Gruppe abgesagt Bereits überwiesene Kursgelder werden dann zurückerstattet. Sofern ein Platz vorhanden ist, ist der Eintritt in die Spielgruppe jederzeit möglich.
Die ersten 3 Kursbesuche in der Spielgruppe gelten als Probezeit, während der nur die effektiven Tage bezahlt werden müssen. Ab 4 Kursbesuchen und mehr muss in jedem Fall die einmonatige Kündigungsfrist eingehalten Die Probezeit ist gegenseitig. Bei Krankheiten die ansteckend sind, sollte das Kind die Spielgruppe nicht besuchen. Bei Absenzen müssen die Kinder möglichst frühzeitig bei der Spielgruppenleiterin abgemeldet Umplatzierungen können nach Absprache mit der Leiterin und der Spielgruppenverantwortlichen des JESP erfolgen. 6. Ausrüstung der Kinder: Kleidung und Schuhe für draussen (dem Wetter entsprechend) Bequeme Hausschuhe Rucksack (darin eine verschliessbare Box und eine Trinkflasche) Box (Znüni/Zvieri) = sollte gesund sein Trinkflasche = Wasser Wenn ein Kind Geburtstag hat, gibt es Sirup von der Spielgruppe. 7. Kosten: Die Kosten für die verschiedenen Angebote sind auf der Homepage www.jessis-spielgruppe.jimdo.com ersichtlich. Pro Familie und Spielgruppenjahr wird bei einer Anmeldung eine einmalige Bearbeitungsgebühr von CHF 30.- erhoben. Diese wird mit der ersten Rechnung fakturiert. Auf die Bearbeitungsgebühr wird kein Rabatt gewährt.
Für Geschwister oder mehrerer besuchter Spielgruppen pro Woche wird ein Rabatt von 10% gewährt. Die Rabatte sind nicht kumulierbar. Vorstandsmitglieder und Mitarbeiter von JESSI S SPIELGRUPPE erhalten für den Spielgruppenbesuch ihrer Kinder 50% Rabatt. Falls eine finanzielle Unterstützung benötigt wird, um einem Kind den Spielgruppenbesuch zu ermöglichen, kann durch die Eltern oder das Sozialamt ein Antrag auf Kostengutsprache bei Soliday Aargau eingereicht Bei nicht termingerechter Zahlung wird eine Mahngebühr von CHF 5.- erhoben. Wenn die zweite Mahnung nicht bezahlt wird, muss das Kind leider aus der Spielgruppe ausgeschlossen werden bis der Zahlungsnachweis der offenen Rechnungen vorgelegt werden kann. Die Beiträge sind im Voraus für ein Spielgruppenquartal zu bezahlen. Ausfälle durch höhere Gewalt (Sturm etc.), Krankheit, ausserordentliche Ferien oder andere nicht besuchte Stunden können nicht rückvergütet Versäumte Lektionen können nicht vor- oder nachgeholt 8. Kündigung: Jede Anmeldung endet per Ende Spielgruppenjahr ohne explizite Kündigung. Für das Folgejahr muss das Kind wieder neu angemeldet Während des laufenden Spielgruppenjahres kann unter Einhaltung einer einmonatigen Kündigungsfrist gekündigt
Der Spielgruppenbeitrag ist bis zum Ablauf der ordentlichen Kündigungszeit zu bezahlen, auch wenn das Kind die Spielgruppe nicht mehr besucht. Die Kündigung muss schriftlich an die Spielgruppenverantwortliche des JESP erfolgen. Sollte ein Kind den Ablauf der Gruppenstunden oder die anderen Kinder massiv stören, kann die Spielgruppenleiterinnen in Absprache mit der Spielgruppenverantwortlichen das Betreuungsverhältnis per sofort auflösen. Die bereits besuchten Stunden werden anteilig verrechnet, allfällig bereits bezahlte Mehrbeträge zurückerstattet. 9. Versicherungen: Der Verein und die Spielgruppenleiterinnen sind Haftpflichtversichert. Die Unfall-, Kranken- und Privathaftpflichtversicherung der Kinder ist Sache der Eltern. Für mitgebrachte Spielsachen, Kleidung, Schmuck oder andere Gegenstände wird von der JESP keine Verantwortung oder Haftung übernommen. Bei Eintritt in die Spielgruppe müssen allfällige gesundheitliche Probleme und Allergien bekannt gegeben Am ersten Spielgruppentag wird ein Notfallblatt ausgefüllt und unterschrieben. Dieses berechtigt die Spielgruppenleiterin in einer Notfallsituation den nächsten erreichbaren Arzt oder Kinderarzt zu kontaktieren. 10. Datenschutz:
Die Eltern können sich einverstanden erklären, dass Fotos ihres Kindes während der gesamten Spielgruppenzeit (Spielgruppe, Vereinsanlässe) für Zwecke des Vereins JESSI S SPIELGRUPPE verwendet werden dürfen. Das Einverständnis ist explizit bei der Anmeldung des Kindes durch die Eltern bekannt zu geben. 11. Kontakt: Die Spielgruppenverantwortliche des Vereins JESSI S SPIELGRUPPE ist auf der Homepage www.jessis-spielgruppe.jimdo.com ersichtlich. Die Spielgruppenverantwortliche des Vereins JESSI S SPIELGRUPPE ist für die Organisation der Spielgruppen verantwortlich. Sie nimmt Anfragen, Anmeldungen und Kündigungen entgegen und macht die Gruppeneinteilungen. Sollte für einen gewünschten Spielgruppenhalbtag kein freier Platz zur Verfügung stehen, werden die Eltern durch die Spielgruppenverantwortliche des Vereins JESSI S SPIELGRUPPE kontaktiert. Zofingen 10.04.2016 Der Vorstand