Viele schaffen MEHR Crowdfunding der Raiffeisenbank Neumarkt i.d.opf. eg Inhalt 1. Vorbereitungsphase... 2 2. Bearbeitungsphase... 2 2.1. Projekt anlegen... 2 2.2. Projekt bearbeiten... 3 3. Startphase... 13 4. Finanzierungsphase... 15 5. Umsetzungsphase... 16 1
1. Vorbereitungsphase Nutzen Sie in der Vorbereitungsphase die Informationen auf der Plattform raiba-neumarkt-opfviele-schaffen-mehr.de inklusive der Checkliste für Projektinitiatoren. Sind alle Vorbereitungen abgeschlossen, können Sie Ihr Projekt auf der Plattform einstellen. 2. Bearbeitungsphase Gehen Sie dazu wie folgt vor: 2.1. Projekt anlegen Melden Sie sich in der Plattform an bzw. registrieren Sie sich. 2
Vergeben Sie einen aussagekräftigen Titel für das Projekt und prüfen und bestätigen Sie die Hinweise. 2.2. Projekt bearbeiten Sie befinden sich nun im Bearbeitungsmodus für Ihr Projekt. Unter Projektstatus können Sie sehen, in welcher Phase es sich aktuell befindet. Starten Sie mit der Bearbeitung in dem Sie links oben auf die 1 klicken. Sie werden nun durch den Anlageprozess geführt. folgen Sie den einzelnen Schritten. 3
Wenn Ihr Projekt die Richtlinien erfüllt und Sie die Nutzungsbedingungen akzeptieren, setzen Sie die entsprechenden Haken. Klicken Sie auf Basisinformationen und geben Sie die geforderten Angaben ein. 4
Erstellen Sie eine aussagekräftige und begeisternde Projektbeschreibung: Beantworten Sie zusätzlich die folgenden Fragen: Worum geht es in dem Projekt? Was sind die Ziele und wer ist die Zielgruppe? Warum sollte jemand dieses Projekt unterstützen? Was passiert mit dem Geld bei erfolgreicher Finanzierung? Wer steht hinter dem Projekt? 5
Wählen Sie den Termin, bis zu dem Ihr Projekt finanziert sein soll. Dieser kann maximal 90 Tage betragen und beginnt mit dem Tag, an dem das Projekt angelegt wurde. Sie können auch einen kürzeren Zeitraum wählen, wenn Sie das Geld früher benötigen und Sie davon ausgehen, dass Sie in dieser Zeit genügend Unterstützter gewinnen können. Wenn Sie eine Spendenquittung ausstellen können, laden Sie Ihren Freistellungsbescheid hoch. Ist der Haken bei Spendenquittung gesetzt, haben die Unterstützer die Wahl zwischen einer Spendenquittung oder einem ideellen Dankeschön (weitere Infos beim Abschnitt Dankeschön ). 6
Gestalten Sie Ihr Projekt mit Bildern und Videos persönlicher und lebendiger. Wir empfehlen möglichst alle verfügbaren Bild und Video Einstellmöglichkeiten zu nutzen. Achten Sie darauf, dass Ihnen von allen Dateien die notwendigen Nutzungsrechte vorliegen. Nach dem Hochladen der Fotos können Sie den gewünschten Bildbereich auswählen: 7
Sie müssen mindestens ein ideelles Dankeschön für die Unterstützer anbieten. 8
Verraten Sie mehr über sich als Projektinitiator. Machen Sie die nötigen Impressumsangaben. 9
Damit Sie Gelder für Ihr Projekt über diese Plattform sammeln können, sind wir gesetzlich dazu verpflichtet, Ihre Identität festzustellen. Die Legitimation ist Voraussetzung um in die Startphase zu wechseln. Damit Sie keine Zeit verlieren, können Sie das Legitimationsformular vorab von der Plattform herunterladen. Sie finden es unter: 10
Der Projektblog ist ein wichtiges Instrument um über den aktuellen Stand des Projektes zu informieren und neue Unterstützer zu werben. Nutzen Sie auch Social Media um für Ihr Projekt zu werben. 11
Nach der Eingabe aller erforderlichen Daten und erfolgter Legitimation können Sie in die nächste Projektphase wechseln: 12
3. Startphase Sobald die Bank Ihr Projekt für die Startphase freigegeben hat, erhalten Sie eine E-Mail: Gewinnen Sie innerhalb von 14 Tagen die erforderliche Anzahl an Fans. Je schneller dies gelingt, umso länger haben die Unterstützer Zeit, für Ihr Projekt zu spenden. Dies gelingt Ihnen ab Besten, durch Werbung auf allen Kanälen. Nutzen Sie Ihr Netzwerk von Vereinsmitgliedern, Freunden und Bekannten, Social Media und den Projektblog. 13
Sobald Sie die erforderliche Anzahl an Fans erreicht haben, können Sie den Wechsel in die Finanzierungsphase beantragen. Beachten Sie, dass Sie in der Finanzierungsphase Ihre Projektdarstellung nur noch begrenzt verändern können. Das Einfügen weiterer Dankeschöns ist möglich alle weiteren Einstellungen sind gesperrt. Inhaltliche Änderungen können Sie über Projekt-Updates kommunizieren. 14
4. Finanzierungsphase Sobald die Bank Ihr Projekt für die Finanzierungsphase freigegeben hat, erhalten Sie eine E-Mail: Ab jetzt kann Ihr Projekt finanziell unterstützt werden. Damit Sie möglichst viele Menschen dazu animieren, sollten Sie ordentlich die Werbetrommel rühren. Nutzen Sie den Projektblog. Die aktivsten Projekte werden auf der Startseite angezeigt. Die Finanzierungsphase läuft bis zum Ende des Kampagnenzeitraums. 15
Motivieren Sie Firmen größere Summen für die Projekte zu spenden, in dem Sie diese in der rechten Spalte mit Logo und Verlinkung prominent platzieren (max. drei Firmen). Hier finden Sie einen Überblick über die Projektunterstützer. 5. Umsetzungsphase Nach Ablauf der vorher festgelegten Frist steht fest: Ihr Projekt wird finanziert oder nicht. Bei einer erfolgreichen Finanzierung erhalten Sie innerhalb von 10 Werktagen das erreichte Projektbudget gut geschrieben. Sie können jetzt mit der Umsetzung Ihrer Idee beginnen. Sie erhalten eine Excel-Liste mit alle notwendigen Daten der Unterstützer zur Versendung der Dankeschöns bzw. Spendenbescheinigungen. Sollte Ihr Projekt und damit die Finanzierung nicht zustande kommen, gehen die geleisteten Gelder automatisch zurück an die Unterstützer. Für Sie besteht in diesem Fall kein Handlungsbedarf. 16