VDB November 2011 Freude am Fahren PROFESSIONELLER DATENSCHUTZ SCHÜTZEN SIE IHRE UND DIE DATEN IHRER KUNDEN www.kfz-wige.de/datenschutz
DATENSCHUTZ VERANTWORTLICHE Innerbetrieblicher Datenschutz Unternehmer Umsetzung Datenschutz DSB Mitarbeiter 2
ZUSAMMENFASSUNG Die Landesbeauftragten für Datenschutz der Länder verschicken an die HO zunehmend Bestandsaufnahmen zum Thema Datenschutz. Bei schon einfachen Gesetzesverstößen, wie z.b. der Nichtbestellung eines Datenschutzbeauftragten (DSB), drohen bis zu 50 T Strafe. Unzufriedene / Entlassene Mitarbeiter können das Unternehmen anschwärzen. Der DSB kann / muss aber nicht im Unternehmen tätig sein. Ein interner DSB hat lt. BDSG ein Sonderkündigungsschutz, ähnlich wie ein Betriebsratsmitglied. Ein interner DSB im Unternehmen ist weisungsungebunden und kostet der Firma eine Menge Zeit bzgl. der Aus- und Weiterbildung zum DSB. Externe DSB sind neutral und arbeiten im Auftrag des Unternehmens, wie z.b. auch im Umweltschutz und der Arbeitssicherheit. TÜV SÜD Auto Consult bietet den Verbandsmitgliedern Sonderkonditionen an.
BETRIEBL. DATENSCHUTZ WARUM? STRAFEN & VERSTOSS GEGEN RECHTSBESTIMMUNGEN Landesbeauftragte für Datenschutz von den Bundesländer verschicken betriebliche Abfrage zum betrieblichen Datenschutz Bis zu 50.000 Euro Bußgeld bei z.b. einer nicht ordentlichen Bestellung des DSB Bis zu 300.000 Euro Bußgeld bei Vergehen und Vorsatz Bis zu 2 Jahre Freiheitsstrafe bei vorsätzlichen Verstößen IMAGE VERUST & NEGATIVE SCHLAGZEILEN Mängel im Datenschutz erzeugt Schlagzeilen (z.b. Lidl, Deutsche Bahn, Sony, etc.) Entlassene oder unzufriedene Mitarbeiter können Unternehmen anschwärzen.
DATENSCHUTZ WER & WAS? WER IST BETROFFEN? Betriebe mit mehr als 9 Mitarbeiter die mit der elektronischen Datenverarbeitung beschäftig sind Betriebe die mit mehr als 20 Mitarbeiter personenbezogene Daten auf andere Weise erheben, verarbeiten und nutzen Und / Oder besonders sensible Daten (Finanzierungsanfragen) WAS FÜR PERSONENBEZOGENEDATEN? Kundendaten Arbeitnehmerdaten Lieferantendaten
DSB lt. BDSG AUFGABEN des DSB DSB im Haus vorhanden / schriftlich bestellt? DSB Schulungen ausreichend und dokumentiert? DSB schult die MA regelmäßig? Wird Datenschutzerklärung eingeholt Auflistung zugriffsberechtigter Personen Verschwiegenheitserklärung der MA Datenschutzerklärung muss eingeholt werden Das Recht an eigenem Bild und Ton und Reglung zur Videoüberwachung Vorgehensweise zur Sperrung der Zugriffsberechtigungen internes Verfahrensverzeichnis Aktuelles Jedermann-Verzeichnis (Übersicht aller Verarbeitungsverfahren)
DSB LÖSUNGEN INTERN vs. EXTERN Interner / eigener DSB Externer DSB z.b. TÜV SÜD Auto Consult Vorteile MA kennt Unternehmen MA ist Verfügbar Nachteile Ggf. Interessenkonflikt Sehr hoher Schulungsbedarf (Datenschutzfachmann & Computertechnik DSB) Sonderkündigungsschutz (vergleichbar Betriebsrat) Know-how Abfluss bei Ausscheiden des Mitarbeiters Eingeschränkte Weisungsbefugnis Regelmäßige Weiterbildung für Vorteile Rechtssicherheit Klare Aufgabenstellung Keine Loyalitätsspannungen Ausgebildeter DS-Spezialist Breiter Erfahrungsschatz Höhere Objektivität Kurzfristige Verfügbarkeit Konzentration auf das Kerngeschäft Kurzfristige Implementierung Kalkulierbare Fremdleistung Nachteile Firmeninterne Struktur anfangs unbekannt
TÜV SÜD Auto Consult - DSB EXTERNE LÖSUNG TÜV SÜD Auto Consult übernimmt die datenschutzrechtliche Betreuung der Betriebe TÜV SÜD Auto Consult sorgt für Einhaltung der rechtliche Pflichten resultierend aus der Gesetzgebung TÜV SÜD Auto Consult hat branchenspezifisches Wissen & Datenschutz Knowhow TÜV SÜD Auto Consult nimmt Bezug zum QM-System des Kunden TÜV SÜD Auto Consult hat eine hohe Beratungsqualität durch ständige Weiterentwicklung der Leistung Bundesweite Beratung mit regionaler Nähe Juristische Unterstützung der Beratung durch Kooperation mit einer spezialisierten Rechtsanwaltskanzlei Steigerung der Kundenzufriedenheit
TÜV SÜD Auto Consult - DSB VORGEHENSWEISE Datenschutz- Schnupper- Tag Kostenloser Datenschutzcheck im Unternehmen (ca. 3 Stunden) zur Erstellung eines Angebotes qualifizierten Datenschutz- Starter-Paket (im ersten Jahr) Kick off zum Thema Datenschutz mit Geschäftsführung und Bereichsleitung Detaillierte Bestandsaufnahme aller technischen und organisatorischen Rahmenbedingungen Präsentation der Ergebnisse des Berichtes im Hause des Auftraggebers (AG) Bericht mit Maßnahmen und Empfehlungen, Hilfestellungen Bestellung als betrieblicher Datenschutzbeauftragter Datenschutz- Betreuung (ab den folgenden Jahren) Jährlicher Datenschutz-Check mit Bericht Präsentation der Ergebnisse mittels Bericht im Haus des AG Unterweisung der relevanten Mitarbeiter in Absprache mit der Geschäftsleitung Laufzeitbezogene Betreuung als betrieblicher Datenschutzbeauftragter
TÜV SÜD Auto Consult - DSB WiGe ANGEBOT* Starter Paket 24 und laufende Betreuung als DSB (24 Monate) erstmalige Beratung für 1.960,- (2 TW) DS- Betreuung für 95,- / mtl. Starter Paket 36 und laufende Betreuung als DSB (36 Monate) erstmalige Beratung für 1.900,- (2 TW) DS- Betreuung für 80,- / mtl. Starter Paket 60 und laufende Betreuung als DSB (60 Monate) erstmalige Beratung für 1.720,- (2 TW) DS- Betreuung für 65,- / mtl. *Fördermittel der Bundesländer können ggf. beantragt werden
TÜV SÜD Auto Plus GmbH Geschäftsfeld Auto Consult Consulting Training Testing Management- Beratung Qualitätsmanagement Arbeitsschutz Umweltschutz Datenschutz Energie Verkaufsprozess- Beratung Gebrauchtwagenprozess Serviceprozess- Beratung Serviceprozesse T&Z- Prozesse Management- Training Verantwortung & Haftung Spezialisten- Training Umweltschutzbeauftragter Abwasserbeauftragter Sicherheitsbeauftragter Beauftragte Person nach GbV Prüfmittelbeauftragter Spezialgebiets- Training Gefahrstoffe Explosionsschutz Datenschutz Prozess- Testing Auftrags- und WS- Qualität Hardware-Testing Tankprüfungen - Sachverständigenprüfungen - Sachkundigenprüfungen Prüfmittelüberwachung BGV- Prüfungen
TÜV SÜD Auto Plus GmbH Geschäftsfeld Auto Consult Hamburg Recklinghausen Gießen Stuttgart Zwickau Berlin TÜV SÜD Auto Plus GmbH Geschäftsfeld Auto Consult Geschäftsstelle Berlin Damerowstraße 65 13187 Berlin Ansprechpartner Frank Kirstein Telefon +49 (0) 30-474793- 0 Mobil +49 (0) 176-13069618 Email frank.kirstein@tuev-sued.de München
VDB November 2011 Freude am Fahren AHD GmbH im Auftrag der Kfz-Wirtschaftsgesellschaft mbh, Fulda Andreas Greger a.greger@kfz-wige.de Fon: +49 89 89146772 Fax: +49 89 89146773