Leitfaden A b iz e it u n g -2 4.de
2 Programme für die Gestaltung Links zu den Testversionen Corel Draw Graphics Suite www.corel.com/de QuarkXPress www.quark.com/de/ Adobe Indesign CS5 Adobe Photoshop CS5 www.adobe.de Für die Gestaltung der Abizeitung empfehlen wir Euch professionelle Layoutsoftware wie z.b. Adobe Indesign, QuarkXPress oder CorelDraw Graphics Suite zu verwenden. Viele Anbieter stellen kostenlose, voll funktionsfähige Versionen zur Verfügung. Meistens sind diese für 30 Tage uneingeschränkt nutzbar. Auch bieten einige Firmen Schülerlizenzen an. Von der Erstellung der Abizeitung mit Microsoft Word oder Powerpoint würden wir abraten. Zwar ist es möglich auch mit diesen Programmen zu layouten, jedoch sind die Ergebnisse nur mäßig und es kann zu Problemen beim Druck kommen. Bilder: Farbraum und Auflösungen Adobe Photoshop Über den Menüpunkt Bild > Modus kann das Bild in einen anderen Farbraum übertragen werden. Bilder aus Digitalkameras, Scannern und dem Web liegen meist im RGBFarbraum vor. Im Vierfarbdruck werden die einzelnen Farben durch das Mischen von Cyan, Magenta, Gelb und Schwarz erzeugt. Um Bilder möglichst farbtreu wieder zu geben, sollten sie aus dem RGB-Farbraum in den CMYK-Farbraum konvertiert werden. Wird dies nicht beachtet kann es zu Farbabweichungen im Druck kommen. Den Moduswechsel kann man in den meisten Bildbearbeitungsprogrammen vornehmen. Bei Schwarz-WeißBildern ist es ratsam, diese in Graustufen umzuwandeln, da es ansonsten zu unerwünschten Farbstichen oder Abdunklungen kommen kann. Leitfaden - - Copyright by docupoint GmbH Magdeburg
3 Die Bilder und Grafiken im Layout müßen eine Auflösung von 300 dpi aufweisen. Deshalb bitte beim Scannen darauf achten, dass mit mindestens 300 dpi gescannt wird. Kleine Fotos die vergrößert werden sollen sogar mit 600 dpi. Adobe Photoshop Über den Menüpunkt Bild > Bildgröße kann die Auflösung geändert werden. auf 300 setzen Digitalfotos und Bilder aus dem Web weisen meist eine Bildauflösung von 72 dpi auf und müssen für den Druck angepasst werden. Dazu, wie oben gezeigt, die Auflösung auf 300 dpi setzen, danach den Haken bei Bild neu berechnen mit: aktivieren und die maximale Breite bzw. Höhe in Zentimeter eingeben. Leitfaden - - Copyright by docupoint GmbH Magdeburg
4 Layout, Beschnitt und Ränder Formate - 297 x 420 mm 210 x 297 mm 170 x 240 mm 148 x 210 mm 105 x 148 mm 74 x 105 mm Texte auf den Seiten sollten einen Abstand von ca. 8 mm zu den Seitenrändern haben. Das gilt auch für die Seitenzahlen. Vom Binderand sind 20 mm empfehlenswert, sonst verschwindet der Text in der Mitte und die Lesefreundlichkeit leidet. Innenseiten 210 mm 2010/2011 E S S A L K E EIN FÜR SICH Guy-Incognit U o- Gymnasium 210 mm da cus, sam, con cone escidip sandae. Optur similit iissincime vide volut quis eaquis ea volores ercidus. 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Zur Vermeidung dieser unschönen weißen Ränder ist es notwendig ein Dokument mit einem Beschnitt zu versehen. Einige Programme bieten bei der Erstellung eines neuen Dokuments, die Möglichkeit, den Beschnitt gleich anzugeben. Ist dies nicht der Fall sollte das Dokument gleich größer angelegt werden. Wir empfehlen einen Beschnittbereich von 3 mm an jeder Seitenkante. Bilder und Hintergründe die randlos gedruckt werden sollen, müssen in diesen Beschnittbereich hineinragen. (siehe Bild) 7 Binderand Beschnittbereich von 3mm Leitfaden - - Copyright by docupoint GmbH Magdeburg
5 Umschlag, Buchrücken und Seitenzahl Die Gesamtbreite des Umschlagdokuments setzt sich aus dem Beschnitt, der zweifachen Seitenbreite und dem Buchrücken zusammen. Der Buchrücken ist abhängig von der Seitenzahl in der Abzeitung und dem verwendeten Papier. Für die Berechnung des Buchrückens steht Euch, auf unserer Internetseite unter dem Menüpunkt Service&Hilfe, ein Rechner zur Verfügung. Nach der Auswahl des Papiers und der Seitenzahl der Abizeitung, kalkuliert er die Breite des Buchrückens. Buchrücken die kleiner als 4 mm ausfallen, sollten keine wichtigen Textelemente enthalten. Auf der Innenseite des Umschlages muss der Rücken und 6 mm links und rechts davon frei gelassen werden. An dieser Stelle erfolgt die Bindung. Einfach ein weißes Rechteck über diesen Bereich legen. Innen- und Außenseite des Covers können in eine Datei zusammen gefasst werden. Rücken Unsere Seite könnt ihr unter erreichen. 210 mm 297 mm 210 mm Service & Hilfe Umschlagsseiten Dateiformat Wenn das Layout vollendet ist, geht es an den Export der Dateien. Wir nehmen keine offenen Dateien an, da es mit diesen häufig zu Problemen kommt, wie z.b. dass Schriften nicht eingebettet sind, Logos fehlen, Bilder im falschen Farbraum vorliegen oder Texte sich verschieben. Auch stellen offene Dateien einen erheblichen Mehraufwand dar. Leitfaden - - Copyright by docupoint GmbH Magdeburg
6 PDF-Tools und Seiten www.pdfsam.org de.pdf24.org Schriften müssten installiert werden, Bilder, Logos und Hintergründe aktualisiert werden. Diese Schritte kosten Zeit und damit auch Geld. Deshalb sollten die gelieferten Layouts als PDF-Dateien vorliegen. In den PDFs sind alle Bildelemente, Texte und Schriften zusammengefasst. Dadurch ist es das ideale Format zum Austausch zwischen Kunde und Druckerei. PDF ist ein von Adobe System entwickeltes Dateiformat das plattformunabhängig ist. Der große Vorteil ist, dass die Dokumente immer genau so aussehen, wie der Autor sie erstellt hat, unabhängig welches Betriebssystem benutzt wird. PDFs sind ein De-facto-Standard für die Publikation elektronischer Dokumente, Bücher, Präsentationen und essentiell für den PrintWorkflow. Sie können mit den meisten Grafik- und Layoutprogrammen erzeugt werden. Folgende Punkte sollten bei der Erstellung der PDFs beachtet werden Dateien: Bitte nur eine Datei für den Inhalt und eine für dem Umschlag liefern. Einzelne PDFs können mit Hilfe der freien Software PDF Split and Merge zusammengefügt werden. Schriften: Damit die PDF mit der Quelldatei übereinstimmt, müssen die Schriften in die PDF mit eingebettet werden. Transparenzen : Transparenzen können im Druck zu ungewollten Ergebnissen führen. Deshalb sollten sie beim Export mit einer hohen Auflösung, reduziert werden. Wenn es möglich ist, die Kompatiblität zu Acrobat 4 (PDF 1.3) auswählen. Schneidemarken: Bitte keine Schneidemarken hinzufügen. In den Exportoptionen der Layoutprogramme können diese Funktionen aktiviert bzw, deaktiviert werden. Leitfaden - - Copyright by docupoint GmbH Magdeburg
7 Benutzung unseres FTP-Servers Nach dem Ihr alle Daten für eure Abizeitung zusammengestellt habt, kommt der Zeitpunkt der Datenübergabe an die Druckerei. Dafür steht Euch unser FTP-Server zur Verfügung, auf dem Ihr Eure Daten hochladen könnt. Freie FTP-Software http://www.filezilla.de/ http://cyberduck.ch/ Ladet Euch ein FTP-Programm, wir empfehlen Filezilla und richtet nach der Installation eine Verbindung mit folgenden Zugangsdaten ein: Host: Benutzer: Passwort: ftp.strato.com ftp2@docupoint-md.de gast0123 Bei Schwierigkeiten bei der Verbindungherstellung (z.b. Timeout entdeckt) bitte in den Einstellungen den passiven Modus einschalten. Bitte in das Verzeichnis upload/ wechseln und die Daten hochladen. Der FTP-Server ist derzeit auf 4 GB begrenzt. Bitte nach dem Upload ein E-Mail senden an info@abizeitung-24.de mit kurzer Information über den Dateneingang. Leitfaden - - Copyright by docupoint GmbH Magdeburg
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