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Inhalt Export...3 Allgemeines...3 Vorteile...3 Handhabung...3 Programmvariante Export zur digitalen Prüfung...4 Programmvariante Mandant nach GDPDU...5 Seite 2
Export Allgemeines Mit der so genannten -Schnittstelle ( steht für Grundsätze zum Datenzugriff und zur Prüfbarkeit digitaler Unterlagen ) ist es möglich, steuer- und prüfungsrelevante Daten aus dem Programm IN-LINE WinFibu zu exportieren und diese in einem Format bereitzustellen, dass durch die Finanzverwaltung verarbeitet werden kann (XML-Format). Vorteile Durch den Export der Daten mit der -Schnittstelle, werden nur die prüfungsrelevanten Daten exportiert, nicht alle. Dies ist wichtig, da man Kundendaten etc. nur ungern Fremden aushändigt. Ein weiterer Vorteil ist die schnelle und unkomplizierte Aufbereitung der Daten. In kurzer Zeit und mit wenigen Handgriffen können die Dateien für die Prüfung erstellt werden. Handhabung Abb.: Die beiden Menüpunkte für die GDPDU-Aufbereitung Im Programm IN-LINE WinFibu gibt es nach dem Erwerb des Moduls -Schnittstelle zwei Programmteile für die -Aufbereitung, nämlich unter Tools/Reorg einmal Seite 3
Export zur digitalen Prüfung und einmal Mandant nach GDPDU. Der Programmteil Export zur digitalen Prüfung wird im Folgenden beschrieben. Den Programmteil Mandant nach GDPDU anzuwenden, ist in erster Linie dann sinnvoll, wenn bei dem Mandanten, dessen Daten aufbereitet werden sollen, auch das aktuelle Geschäftsjahr mit einem Passwort geschützt ist, und bei Aufruf des Programmteils Export zur digitalen Prüfung nicht das aktuelle Geschäftsjahr dieses Mandanten angezeigt wird auch wenn das gar nicht geprüft werden soll. Programmvariante Export zur digitalen Prüfung Die Verwendung des Programmteils Export zur digitalen Prüfung ist denkbar einfach. In den folgenden Schritten sehen Sie, wie die Daten exportiert werden können. 1. Aufruf des Programmteils Tools/Reorg Export zur digitalen Prüfung in der WinFibu. Markieren Sie hier die Mandanten bzw. Geschäftsjahre deren Daten Sie aufbereiten wollen. Abb.: Auswahl der Mandanten/Geschäftsjahre für die GDPDU-Aufbereitung Wählen Sie hier bitte auch einen Ausgabepfad, wo die aufbereiteten Daten gespeichert werden sollen. Es ist dabei nur möglich, lokale Festplatten, USB-Sticks oder Netzwerklaufwerke anzusprechen. Die Daten können zurzeit nicht direkt auf eine CD oder DVD gebrannt werden. Nach Ihrer Auswahl klicken Sie zum Starten der Aufbereitung auf den Button. Seite 4
2. Nach der Aufbereitung, die einige Minuten in Anspruch nehmen kann, finden Sie in dem Laufwerk bzw. Ordner, den Sie bei Ausgabeziel angegebenen Ordner je Geschäftsjahr einen eigenen Ordner mit den erzeugten Dateien. Es handelt sich dabei jeweils um eine Datei INDEX.XML, eine Datei GDPDU-01-08- 2002.DTD sowie vier CSV-Dateien. Der Steuerprüfer benötigt aus jedem Ordner alle Dateien. Programmvariante Mandant nach GDPDU Bei Nutzung der Programmvariante Export zur digitalen Prüfung kann es wenn das aktuelle Geschäftsjahr des zu prüfenden Mandanten mit einem Passwort geschützt ist sein, dass nicht die alten Geschäftsjahre zur Aufbereitung ausgewählt werden können. In diesem Fall nutzen Sie bitte die Programmvariante Mandant nach GDPDU. Damit wird jeweils nur das Geschäftsjahr aufbereitet, das Sie beim Programmstart bzw. mit einem Mandantenwechsel ausgewählt haben. Abb.: Eingangsmaske des Programmteils Tools/Reorg Mandant nach. Mit dem Button Weiter gelangen Sie zum nächsten (bzw. eigentlich zum ersten) Auswahlfenster, in dem Sie auswählen müssen, wo die aufbereiteten Daten gespeichert werden sollen. Seite 5
Abb.: Auswahl des Speicherorts Mit dem Button wählen Sie einen (ggf. zuvor angelegten) Ordner für die Ausgabe aus. Abb.: Nach Auswahl des Speicherorts Wenn Sie auf Weiter klicken, startet die eigentliche Aufbereitung der Daten. Seite 6
Abschließend müssen die aufbereiteten Daten auf einen Wechseldatenträgen kopiert oder auf eine CD/DVD gebrannt werden. Bei Fragen zur -Aufbereitung Ihrer WinFibu-Daten oder zu anderen Themen stehen wir Ihnen gern zur Verfügung. Seite 7