PC-Kaufmann und GS-Programme Die Software für Unternehmer mit Ambitionen!
Editorial Willkommen bei Sage PC-Kaufmann und GS Programme Die Software für Unternehmer mit Ambitionen! Sie als Kleinunternehmer, Selbstständiger, Firmengründer oder Freiberufler wissen genau: Stillstand ist Rückschritt. Für stabilitätsorientierte Geschäftsleute, die am Althergebrachten festhalten und sich vor Veränderung fürchten, wird im Markt von morgen kein Platz mehr sein. Nur Unternehmer mit Weitblick werden langfristig erfolgreich sein. Grundvoraussetzungen für den nachhaltigen Geschäftserfolg auch in schwierigen Zeiten sind erfahrungsgemäß ein paar simple Weisheiten des ambitionierten Unternehmers: 1. Ich kenne meine Kunden und deren Erwartungen. 2. Ich weiß, wo ich heute stehe, und ich habe eine Vorstellung, wo ich in fünf Jahren sein möchte. 3. Ich weiß, was in meinem Geschäft läuft und was nicht. 4. Ich habe absolute Freude an der Arbeit. Sicherlich fragen Sie sich jetzt, in welchem Zusammenhang das mit den Produkten von Sage steht. Unsere Lösungen versetzen Sie in die Lage, Angebote, Rechnungen, Lieferscheine, Gutschriften u. v. m. einfach und schnell zu erstellen und dienen damit der Optimierung Ihrer Kundenbeziehungen. Auftragsbearbeitung, Buchhaltung und Lohnabrechnung gehen leicht von der Hand. Ausführliche Berichte geben Ihnen einen genauen Überblick über Umsatz, Gewinn, Kosten, Auftragsbestand etc. Damit gewinnen Sie schnell den Überblick, vereinfachen Schriftverkehr und Büroalltag und verschaffen sich mehr Zeit für die wichtigen Dinge. Und die Freude an der Arbeit kommt mit dem Erfolg und der Erleichterung durch Ihren kaufmännischen Helfer! Damit Sie den Rücken für Ihr Geschäft frei haben, gibt es unsere Premium-Services. Bei Installation, Einarbeitung oder im Alltag kommt jeder einmal an den Punkt, an dem er einen Tipp oder Hilfe braucht. Unsere Serviceange bote leisten Ihnen auch in diesem Bereich genau die Hilfestellung, die Sie sich schon immer gewünscht haben. Egal ob Telefon-, E-Mail- oder Faxanfrage unser fachkundiges Supportteam steht Ihnen bei individuellen Fragen und Problemen zur Seite. Zusätzlich kümmern wir uns kontinuierlich um die Aktuali sierung und Weiterentwicklung der Programme. Ihre kaufmännische Software ist somit stets auf dem aktuellsten Stand und entspricht den aktuellen gesetzlichen Anforderungen. Warum aber hat ausgerechnet Sage für Sie die richtige Software? Mit mehr als 25 Jahren Erfahrung und über 5,8 Millionen Kunden weltweit gehört Sage zu den drei führenden An bietern kaufmännischer Software und Services. Unsere Maxime: Kaufmännische Software in Topqualität ist nur so viel wert wie der Service, der dazugehört! Kombiniert mit Mitarbeitern, die gern bereit sind, für Willkommen bei Sage 3
die Zufriedenheit unserer Kunden auch mal unkonventionelle Wege zu gehen, haben wir ein einzigartiges Angebot aus Software und Services. Auf diese Weise versetzen wir unsere Kunden in die Lage, gesteckte Ziele einfacher zu erreichen, um so ihren Ambitionen gerecht zu werden. Denn Ihr Erfolg ist unser Antrieb! Ihr Oliver Herzig Director Business Unit Small Business Impressum Sage Software GmbH Sitz: Frankfurt am Main Amtsgericht - Registergericht - Frankfurt am Main HRB: 55497 Geschäftsführer: Peter Dewald, Guy Berruyer USt-IdNr.: DE 154 961 928
Inhalt Unsere Produkte in der Übersicht Paketlösungen PC-Kaufmann PC-Kaufmann Startpaket 6-7 PC-Kaufmann Komplettpaket 8-9 PC-Kaufmann Komplettpaket Pro 10-11 PC-Kaufmann Handwerk 12-13 PC-Kaufmann Handwerk Pro 14-15 GS-Office GS-Office 16-17 GS-Office Comfort 18-19 GS-Office Professional 20-21 Einzellösungen Warenwirtschaft GS-Auftrag 22-23 GS-Auftrag Comfort (2-Platz-Version) 22-23 Buchhaltung GS-Buchhalter 24-27 GS-Buchhalter Comfort (2-Platz-Version) 24-27 Personalwirtschaft (Lohn & Gehalt) Sage Lohnbüro 28-29 Sage Lohnbüro Pro 28-29 Online-Shop GS-Shop 30-31 GS-Shop Server 30-31 Kontaktmanagement GS-Adressen 32-33 GS-Adressen Comfort (2-Platz-Version) 32-33 CRM/Kunden- und Vertriebsmanagement Sage ACT! 34-35 Vereins- und Mitgliederverwaltung GS-Verein 36-37 Premium-Services 38-39 Seminare 40-41 Produkte in der Übersicht 5
PC-Kaufmann Startpaket Auftragsbearbeitung und Finanzbuchhaltung Die einfache Auftrags- und Finanzsoftware für kleine Unternehmen und Firmengründer. Legen Sie einen wichtigen Grundstein für den Erfolg Ihres Geschäfts. Führen Sie Ihre Auftragsbearbeitung und Finanzbuchhaltung professionell, effizient und komfortabel. Mit dem PC-Kaufmann Startpaket bearbeiten Sie Aufträge, Angebote, Rechnungen, Mahnungen etc. im Handumdrehen und können sich auf das Wesentliche konzentrieren: Ihren Erfolg als Unternehmer. Vereinfachen Sie Ihren Einkauf und Verkauf erheblich Mit dem PC-Kaufmann Startpaket erstellen, bearbeiten und buchen Sie sämtliche Kunden- und Lieferantenvorgänge wie Angebote, Aufträge, Lieferscheine, Rechnungen, Mahnungen, Gutschriften und Bestellungen. Sie können zudem Ihr Kassenbuch übersichtlich und fehlerfrei verwalten. Die anwenderfreundliche Benutzerführung ist in allen Programmteilen gleich und erleichtert Ihnen so das Ein arbeiten und den täglichen Umgang mit der Software. Alle wichtigen Daten und Zahlen sind nur noch einen Mausklick entfernt Erfassen und verwalten Sie Ihre gesamten Geschäftsdaten wie z. B. Artikel-, Lieferantenund Kundendaten. Mit dem PC-Kaufmann Startpaket können Sie beispielsweise zu jedem Ihrer Kunden sämtliche Korrespondenzen, Angebote, Rechnungen etc. auf einen Blick aufrufen. Im Alltag bringt dies eine immense Zeitersparnis mit sich mit einem Mausklick liegt Ihnen sofort der gesamte Schriftverkehr nach Vorgängen gegliedert vor. So geht Ihnen keine Information mehr verloren. Und keine Umsatzchance denn bei der Erstellung eines Angebots können Sie bereits das Datum für PC-Kaufmann Startpaket: Der Navigationsassistent das telefonische Nachhaken festlegen. Die Software erinnert Sie pünktlich zum jeweiligen Termin. So einfach und praxisorientiert sind alle Leistungsmerkmale des PC-Kaufmann Startpaket gestaltet. Ihre Finanzbuchhaltung und Ihr Zahlungsverkehr am PC schnell und fehlerfrei Mit dem PC-Kaufmann Startpaket müssen Sie nicht langwierige Vorbereitungen tätigen, sondern können wie der Name schon sagt direkt in Ihrem Unternehmen durchstarten. So sind individuell anpassbare Musterkontenrahmen bereits fix und fertig vorhanden. Buchführungskenntnisse sind nicht notwendig, denn die geschäftsvorfallorientierte Erfassung macht die Buchhaltung einfach und sicher. Rechtzei 6 PC-Kaufmann Startpaket
tige Mahnungen sind auch kein Pro blem, weil offene Posten übersichtlich und strukturiert ge listet sind. Überweisungen werden durch die programmeigene Onlinebankingfunktion erleichtert. Behalten Sie immer den Überblick über Ihre Unternehmensentwicklung Lassen Sie sich auf Mausklick alle wichtigen Daten, Zahlen und Entwicklungen in übersichtlichen, grafi sch aufbereiteten Reports anzeigen. Kommunizieren Sie mit Steuerberater und Finanzamt online Die standardisierte DATEV Schnittstelle zur Datenübergabe an den Steuerberater ist integriert. Ebenso komfortable Funktionen zur einfachen Erstellung und zum Versand von Umsatzsteuervoranmeldung, GuV und Bilanz oder EÜR. ebay-schnittstelle zu Verkaufsmanager Pro Im Zusammenspiel mit dem PC Kaufmann werden alle Arbeiten, die zum erfolgreichen Abwickeln einer Auktion oder eines Verkaufs nötig sind, für Sie organisiert. Dazu gehören der einfache Upload der Artikeldaten aus der Warenwirtschaft, die automatische Anlage der Käufer als Debitoren oder die optionale automatische Verbuchung der Auktionen in der Finanzbuchhaltung. Info PC-Kaufmann Startpaket Buchhaltung Auftragsbearbeitung Weitere Informationen unter: www.sage.de/startpaket Kontakt Anbindung an den ebay-verkaufsmanager Pro 0 21 61 35 35 55 00 PC-Kaufmann Startpaket 7
PC-Kaufmann Komplettpaket Kaufmännische Komplettlösung Die leistungsfähige Komplettlösung für kleine Unternehmen und Selbstständige. Machen Sie mehr aus Ihrem Geschäft. Steigern Sie Ihren Erfolg, indem Sie Ihre Möglichkeiten optimal nutzen und Ihre wichtigsten Aufgaben integrieren. In einer Software dem PC-Kaufmann Komplettpaket. Damit sind Sie wirklich für alle Anforderungen der Auftragsbearbeitung, Warenwirtschaft und Finanzbuchhaltung gerüstet. Aufträge und Bestellungen bearbeiten Kunden- und Lieferantenvorgänge (z. B. Ange bote, Bestellungen, Rechnungen, Lieferscheine etc.) schnell und einfach anlegen, be arbeiten und verwalten. Alle relevanten Vor gänge werden auf Wunsch automatisch in die Buchhaltung übernommen. Lagerhaltung optimieren Organisieren und optimieren Sie Ihre Lagerhaltung (z. B. Bestände, Inventur etc.). Durch automatisch erstellte Bestellvorschläge sind Sie immer lieferfähig und kein Auftrag geht mehr verloren. Buchhaltung effizient abwickeln Erstellen Sie Überweisungen, Schecks, Lastschriften effizient und verwalten Sie Ihre Kassenbücher. Der automatische Mahnlauf sorgt dafür, dass Sie keine unbezahlte Rechnung vergessen. Die optionale Inkassoschnittstelle reduziert zudem Ihren Aufwand, Zahlungsausfälle zu vermeiden. Schnell, sicher und komfortabel buchen Auch ohne Vorkenntnisse kommen Sie schnell zum Ziel, denn zahlreiche Assistenten und die intuitive Bedienung helfen beim Sofortstart. Zur Wahl stehen Ihnen zwei Buchungssysteme: PC-Kaufmann Komplettpaket: Umsatzsteuervoranmeldung einfach auf Knopfdruck Die Einnahmenüberschussrechnung (für alle nichtbilanzierungspflichtigen Unternehmer) und die sogenannte doppelte Buchführung. Ihren Jahresabschluss erstellen Sie somit auf Wunsch als Bilanz, GuV oder auch als Einnahmenüberschussrechnung. Mehr Überblick mit der integrierten Chefübersicht Erfassen und verwalten Sie Ihre gesamten Geschäftsdaten wie Artikel-, Lieferanten- und Kundendaten. Auswertungen und Übersichten z. B. zu Auftragsbestand und Kunden-/Artikelumsatz erhalten Sie auf Knopfdruck. Einfache Kommunikation Mit Ihrem Steuerberater und dem Finanzamt kommunizieren Sie einfach von Ihrem PC aus. 8 PC-Kaufmann Komplettpaket
Die DATEV Schnittstelle oder ELSTER sind im PC Kaufmann bereits integriert. Individuelle Formularerstellung treten Sie gegenüber Ihren Kunden professionell auf Defi nieren Sie Ihr eigenes Layout für Angebote, Rechnungen etc. mit Ihrem Firmenlogo oder nutzen Sie fertige Vorlagen für alle wichtigen Formulare. Mit dem PC Kaufmann Komplettpaket optimieren Sie Ihre professionelle Außendarstellung. Onlinebanking Der PC Kaufmann verfügt über komplett integrierte Funktionen zur Abwicklung der Bankgeschäfte. Einzüge, Abbuchungen und Überweisungen erledigen Sie als PC Kaufmann Anwender nun im Hand umdrehen. Nach dem Einlesen eines Kontoauszugs können Sie die Umsätze verwenden, um offene Posten auszugleichen oder einzelne Positionen in die Buchhaltung zu übernehmen. Zusätzlich überweisen Sie Rechnungen aus dem EU Ausland bequem online per SEPA Überweisungen. PC-Kaufmann for ebay Schnittstelle zum größten Onlinemarktplatz Die im PC Kaufmann integrierte ebay Schnittstelle übernimmt für Sie einen Großteil der Ab läufe, die zu einer erfolgreichen Abwicklung einer Auktion oder eines Verkaufs nötig sind. Dazu gehören der einfache Upload der Artikel daten aus der Warenwirtschaft, die direkte Anlage der Käufer als Debitoren oder die op tionale automatische Verbuchung der Auktionen in der Finanzbuchhaltung. Info PC-Kaufmann Komplettpaket Auftragsbearbeitung Waren und Lagerwirtschaft Buchhaltung Zahlungsverkehr Onlinebanking Weitere Informationen unter: www.sage.de/ komplettpaket Kontakt Anbindung an den ebay-verkaufsmanager Pro 0 21 61 35 35 55 00 PC-Kaufmann Komplettpaket 9
PC-Kaufmann Komplettpaket Pro Mehrplatzfähige kaufmännische Komplettlösung Die professionelle Komplettlösung, die keine Wünsche offen lässt. Mit dem PC-Kaufmann Komplettpaket Pro erhalten Sie eine professionelle Auftragsbearbeitung, Warenwirtschaft, Anlagen- und Finanzbuchhaltung sowie Lohn- und Gehaltsabrechnung. Und das auf mehreren Rechnern, denn das Komplettpaket Pro ist netzwerk- und mehrplatzfähig. Mit dieser Lösung decken Sie alle kaufmännischen Aufgaben Ihres Betriebes professionell ab. Der im Kaufpreis bereits enthaltene Premium-Service sichert Sie zusätzlich für alle Eventualitäten ab. Integriertes Softwarepaket alles aus einer Hand Springen Sie nicht mehr zwischen Anwendungen hin und her. Mit dem PC-Kaufmann Komplettpaket Pro erhalten Sie eine professionelle kaufmännische Komplettlösung, die Sie effektiver macht. Einfache Handhabung Werden Sie sofort produktiv. Nach der automatischen Installation finden Sie übersichtliche Eingabemasken vor. Sie benötigen kein Vorwissen, da Sie von intelligenten Assistenten durch das Programm geführt werden. Aufträge und Bestellungen bearbeiten Kunden- und Lieferantenvorgänge schnell und unkompliziert anlegen, bearbeiten und verwalten. Ihren Kunden zugeordnete Angebote oder Lieferscheine können bequem per Knopfdruck, z. B. in eine Rechnung, gewandelt werden. Diese dann per E-Mail, mit der verifizierten digitalen Signatur, oder Brief an den Kunden verschicken, schon fertig. Alle relevanten Vorgänge werden auf Wunsch automatisch in die Buchhaltung übernommen. PC-Kaufmann Komplettpaket Pro: Schneller Überblick über Kundendaten Lagerhaltung optimieren Organisieren und optimieren Sie Ihre Lagerhaltung. Durch automatisch erstellte Bestellvorschläge sind Sie immer lieferfähig und kein Auftrag geht mehr verloren. Finanzbuchhaltung und Zahlungsverkehr Mit dem PC-Kaufmann Komplettpaket Pro können Sie direkt starten. Individuell anpassbare Musterkontenrahmen sind bereits vorhanden. Die geschäftsvorfallorientierte Erfassung macht die Buchhaltung für Sie einfach und sicher. Auch der auto matische Zahlungsverkehr ist im Programm integriert. Mahnungen gehen rechtzeitig an die Empfänger, weil das 10 PC-Kaufmann Komplettpaket Pro
assistentengestützte Mahnwesen die offenen Posten verwaltet. Eine optionale Inkassoschnitt stelle reduziert zudem Ihren Aufwand, Zahlungsausfälle zu vermeiden. Onlinebanking Der PC Kaufmann verfügt über komplett integrierte Funktionen zur Abwicklung der Bankgeschäfte. Einzüge, Abbuchungen und Überweisungen erledigen Sie als PC Kaufmann Anwender nun im Handumdrehen. Zusätzlich überweisen Sie Rechnungen aus dem EU Ausland bequem online per SEPA Überweisung. Anbindung an den ebay-verkaufsmanager Pro Löhne und Gehälter abrechnen Berechnen Sie die Gehälter Ihrer Mitarbeiter auf den Cent genau, pünktlich und korrekt. Sonderfälle, wie z. B. Zuschläge, VL, Direktversicherungen etc., werden berücksichtigt und wichtige Auswertungen zu Stundenübersichten, Arbeitszeiten etc. können sofort abgerufen werden. Auch im Netzwerk stark Der PC Kaufmann Pro ist standardmäßig für die gleichzeitige Benutzung von drei Arbeitsplätzen ausgelegt. 1. Jahr Premium-Service inklusive Alle Upgrades zu gesetzlichen Änderungen und funktionellen Erweiterungen etc. werden Ihnen automatisch zugesandt. Zusätzlich dazu unterstützen wir Sie kostenlos per E Mail und mit unserer Hotline, für die lediglich Festnetzgebühren anfallen. Info PC-Kaufmann Komplettpaket Pro Auftragsbearbeitung Waren und Lagerwirtschaft Finanzbuchhaltung Anlagenbuchhaltung Lohn und Gehaltsabrechnung Netzwerklizenz Mehrplatzfähig 1. Jahr Wartung und Support inklusive Onlinebanking Weitere Informationen unter: www.sage.de/ komplettpaket-pro Kontakt 0 21 61 35 35 55 00 PC-Kaufmann Komplettpaket Pro 11
PC-Kaufmann Handwerk Kaufmännisches Handwerkspaket Das einfache, schnelle und komfortable Komplettpaket für Handwerker. Sie wollen Ihre Auftragsbearbeitung professionell und einfach am PC erledigen und viele Funktionen nutzen, die auf Ihre Handwerksbedürfnisse zugeschnitten sind? Dann ist dies Ihr neuer Mitarbeiter in der Verwaltung! Mit Aufmaßfunktion, DATANORM-/ELDANORM- Schnittstelle und vielen weiteren handwerksspezifischen Zusatzanwendungen. Konzentrieren Sie sich auf Ihre Arbeit, den Rest, z. B. Stamm- und Artikeldatenverwaltung und die Preisberechnung, übernimmt Ihre Software für Sie. Aufträge schnell bearbeiten Bearbeiten und erstellen Sie Ihre Angebote, Rechnungen, Mahnungen, Bestelllisten etc. so einfach wie nie. Aufmaße automatisch berechnen Die integrierte Aufmaßberechnung nimmt Ihnen die kompletten Mengen- bzw. Massenberechnungen ab, die für Ihre Gewerke von Bedeutung sind. So wird z. B. das Ergebnis des Positionsaufmaßes direkt und automatisch in das Mengenfeld des Angebots oder der Rechnung übernommen. So vermeiden Sie nicht nur Fehler in Ihrer Kalkulation, sondern sparen auch Zeit. Kalkulieren Sie Ihre Aufträge einfach mit dem Kalkulationsassistenten Der Assistent ist stets an Ihrer Seite und unterstützt Sie in jeder Situation mit vielen nützlichen Hinweisen. Mit ihm können Sie alle Vorgabenwerte, die Sie für die Kalkulation benötigen, zentral und einheitlich erfassen und hinterlegen. Sie haben also jederzeit Zugriff z. B. auf die prozentualen Zuschläge auf Materialien oder Lohn. Diese Zuschläge können Sie auch aus dem Gemeinkosten- und dem Wagnis-/Gewinnzuschlag errechnen lassen. PC-Kaufmann Handwerk: Einfache und komfortable Aufmaßberechnung Als Resultat erhalten Sie übersichtliche, nach Kundengruppen gegliederte Kalkulationsansätze, die Ihnen die Arbeit bei der Erstellung von Angeboten und Rechnungen erheblich erleichtern. Geschäftsdaten strukturiert aufbereiten Zahlen, Daten, Fakten stets griffbereit Mit PC-Kaufmann Handwerk erfassen und verwalten Sie auch Ihre gesamten Geschäftsdaten wie z. B. Artikel- und Kundendaten. Alle notwendigen Informationen sind stets verfügbar und mit wenigen Mausklicks 12 PC-Kaufmann Handwerk
er reichbar. So können Sie beispielsweise zu einem beliebigen Kundenprojekt die gesamte Korrespondenz mit Angeboten, Rechnungen etc. auf einen Blick aufrufen. DATANORM/ELDANORM Die eingebauten Schnittstellen zu den Standards DATANORM/ELDANORM erleichtern Ihnen den Import der Artikel und Lieferantendaten. Die Artikeldaten können Sie dann ganz einfach und sicher in Ihre Dokumente übernehmen. Individuelle Formularerstellung treten Sie gegenüber Ihren Kunden professionell auf Defi nieren Sie Ihr eigenes Layout für Angebote, Rechnungen etc. mit Ihrem Firmenlogo oder nutzen Sie fertige Vorlagen für alle wichtigen Formulare. Mit dem PC Kaufmann Handwerk optimieren Sie Ihre professionelle Außendarstellung. Vertrauen Sie dem Urteil der Anwender: Drei Ansprüche hatte ich an meine zukünftige Handwerker Software. Sie sollte schnell zu bedienen sein, mich in meinen Betriebsabläufen unterstützen und entlasten und sich preislich in einem vernünftigen Rahmen bewegen. Mit dem PC Kaufmann Handwerk bin ich fündig geworden. Richard Ryll, Zeesen Info PC-Kaufmann Handwerk Auftragsbearbeitung mit Bestell und Stücklistenfunktion Aufmaßfunktion Warenwirtschaft DATANORM/ELDANORM Formulargestaltung Weitere Informationen unter: www.sage.de/ pc-handwerk Kontakt 0 21 61 35 35 55 00 PC-Kaufmann Handwerk 13
PC-Kaufmann Handwerk Pro Kaufmännisches Handwerkspaket inklusive Buchhaltung PC-Kaufmann Handwerk Pro das Profipaket für Handwerksbetriebe. Steigern Sie Ihren Geschäftserfolg, indem Sie Auftragsbearbeitung, Lagerwirtschaft, Projektverwaltung, Aufmaßabwicklung und Finanzbuchhaltung optimal managen. PC-Kaufmann Handwerk Pro ist für alle speziellen Handwerksanforderungen gerüstet. Angebote, Aufträge und Rechnungen schnell bearbeiten Bearbeiten und erstellen Sie Ihre Angebote, Aufträge, Rechnungen, Bestell- und Stücklisten etc. so einfach wie nie. Aufmaße automatisch berechnen Die Aufmaßberechnung nimmt Ihnen die komplexen Mengen- und Massenberechnungen ab, die für Ihr Gewerk von Bedeutung sind. So wird z. B. das Ergebnis des Positionsaufmaßes direkt in das Angebot oder die Rechnung übernommen. So vermeiden Sie nicht nur Fehler in Ihrer Kalkulation, sondern sparen auch Zeit. Kundenprojekte verwalten Fassen Sie alle zusammenhängenden Dokumente wie z. B. Angebote, Rechnungen und Lieferscheine zu einem Projekt zusammen, inklusive aller projektbezogenen Abschlags-, Teil- und Schlussrechnungen. Lagerhaltung optimieren Die mehrlagerfähige Materialwirtschaft macht Ihre Lagerverwaltung zum Kinderspiel. Ein integrierter Assistent hilft Ihnen dabei, Lagerbewegungen sicher und einfach vorzunehmen. PC-Kaufmann Handwerk Pro: Professionelle Angebote im Handumdrehen Geschäftsdaten strukturiert aufbereitet Zahlen, Daten, Fakten stets griffbereit Mit PC-Kaufmann Handwerk Pro erfassen und verwalten Sie Ihre gesamten Geschäftsdaten wie z. B. Artikel- und Kundendaten. So können Sie beispielsweise zu einem beliebigen Kundenprojekt die gesamte Korrespondenz mit Angeboten, Rechnungen etc. auf einen Blick aufrufen. Finanzen sicher verwalten Erledigen Sie Ihre Finanzbuchhaltung auch ohne Fachkenntnisse und überlassen Sie den gesamten Zahlungsverkehr mit Überweisungen und Lastschriften Ihrer Software (z. B. Fibu, Überweisungen, Mahnungen, 14 PC-Kaufmann Handwerk Pro
Kassenbuch etc.). Buchungskenntnisse sind hierbei Nebensache, denn die geschäftsvorfallorientierte Erfassung macht die Buchhaltung einfach und sicher. Einfache Kommunikation mit Steuerberater und Finanzamt Die im PC Kaufmann Handwerk Pro mitge lieferte Finanzbuchhaltung enthält eine DATEV Schnittstelle zur Datenübergabe an den Steuer berater und zur einfachen Erstellung von Um satzsteuer Voranmeldung, GuV, EÜR und Bilanz. DATANORM/ELDANORM/ ZVEH/Bürgele-Schnittstelle Die eingebauten Schnittstellen zu den Standards DATANORM/ELDANORM/ZVEH/Bürgele erleichtern Ihnen z. B. den Import der Artikelund Lieferantendaten. Individuelle Formularerstellung Treten Sie gegenüber Ihren Kunden professionell auf. Defi nieren Sie Ihr eigenes Layout für Angebote, Rechnungen etc. mit Ihrem Firmenlogo oder nutzen Sie fertige Vorlagen für alle wichtigen Formulare. Vertrauen Sie dem Urteil der Anwender: Ausschlaggebend für meine Kaufentscheidung für den PC Kaufmann Handwerk Pro war zum einen das sehr gute Preis Leistungs Verhältnis. Auf der anderen Seite will ich zukünftig nicht nur Zeit, sondern auch Kosten sparen, indem ich einen Teil meiner Finanzbuchhaltung selber erledige und nicht mehr alles dem Steuer berater überlasse. Reinhold Schulz, Eichenzell Info PC-Kaufmann Handwerk Pro Auftragsbearbeitung mit Bestell und Stücklistenfunktion Projektverwaltung und Kalkulation Aufmaßverwaltung Mehrlagerfähige Materialwirtschaft Finanzbuchhaltung inkl. Anlagenbuchhaltung DATANORM/ELDANORM/ZVEH/Bürgele Bilanz/GuV/BWA Weitere Informationen unter: www.sage.de/ pc-handwerk-pro Kontakt Anbindung an den ebay-verkaufsmanager Pro 0 21 61 35 35 55 00 PC-Kaufmann Handwerk Pro 15
GS-Office GS-Office macht Erfolg einfacher GS-Office, die branchenunabhängige, kaufmännische Komplett lösung für kleine Unternehmen und selbstständige Unternehmer, die Warenwirtschaft, Auftragsbearbeitung und Finanzbuchhaltung selber übernehmen wollen. Bestens aufeinander eingespielt Warenwirtschaft und Finanzbuchhaltung GS-Office vereinbart für Sie Warenwirtschaft und Finanzbuchhaltung in einer Applikation. Sie müssen nicht mehr wie bei modularen Lösungen zwischen zwei Anwendungen hinund herspringen, um mal Eingaben in der Warenwirtschaft und dann in der Buchhaltung vorzunehmen, sondern arbeiten jetzt nur noch in einem Programm. Intuitive Bedienbarkeit Die intuitive Bedienbarkeit unserer Programme ist für Neu- wie auch Bestandskunden eines der Hauptkriterien, warum man sich für die GS-Produkte entscheidet. Die leicht zu erlernende und praxiserprobte GS-Bedienbarkeit findet sich auch in GS-Office wieder. Ermöglicht wird dieses problemlose Wechseln zwischen Warenwirtschaft und Finanzbuchhaltung u. a. durch den konsolidierten Personen-/ Artikelstamm wie auch das gemeinsame Cockpit. Die Buchhaltungsprozesse laufen bereits im Hintergrund Während Sie noch aktiv in der Fakturierung sind, ist GS-Office bereits einen Schritt weiter und bereitet für Sie die buchhalterischen Das Programmcockpit Vorgänge im Hintergrund vor und übergibt diese automatisch an die Finanzbuchhaltung. Beim nächsten Aufruf der Finanzbuchhaltung stehen Ihnen dort alle relevanten Vorgänge zur Verfügung. Das Cockpit von GS-Office mehr Informationsgehalt Beliebtes Reporting- und Übersichtsinstrument der GS-Anwender ist das Cockpit, in dem verschiedene unternehmensrelevante Daten auf einen Blick einsehbar sind. Über GS-Office erhalten Sie in der Zukunft Ihre unternehmensrelevanten Daten aus Finanzbuchhaltung und Warenwirtschaft direkt über das Statistikmodul angezeigt ein Wechsel in eine andere Applikation wird überflüssig. 16 GS-Office
EÜR oder Bilanz? Ob Einnahmenüberschussrechnung oder doppelte Buchführung beide Buchungssysteme stehen Ihnen in GS Offi ce zur Verfügung. Die Software richtet sich perfekt an Ihre Anforderungen und unterstützt eine praktisch uneingeschränkte Anzahl an Mandanten mit unterschiedlichen steuerrechtlichen Formen und Gewinnermittlungsarten. GoB-zertifiziert mit Sicherheit sicher GS Offi ce erfüllt nachweislich diese Anforderungen, was gerade erst nach dem positiven Durchlauf des strengen Zertifi zierungsprozesses bescheinigt worden ist. Zusätzliche Sicherheit bietet Ihnen dann noch der integrierte Betriebsprüfermodus (GDPdU). Premium-Service inklusive Unser TÜV getesteter Service und Support ist bei den GS Offi ce Produkten für das 1. Jahr bereits im Kaufpreis enthalten. Hintergrund, warum wir unseren Premium Service obligatorisch machen ist, dass sich jeder Kunde egal ob Neu oder Bestandskunde mit seinen Fragen zu den GS Offi ce Anwendungen an unsere kompetenten Supporter wenden kann, ohne dabei mit Mehrkosten rechnen zu müssen, denn der Service für das 1. Jahr ist ja im Kaufpreis inklusive. Auch erhalten Sie im Rahmen des Premium Services alle Programmaktualisierungen Ihrer Anwendung wie auch das nächste Programmrelease automatisch zur Verfügung gestellt. Info Warenwirtschaft Stammdatenerfassung Vorgangsverwaltung Lagerverwaltung Zahlungswesen Digitale Belegarchivierung Chefübersicht (Cockpit) Textverwaltung Onlineshopschnittstelle Finanzbuchhaltung Mandantenfähig Bilanz und EÜR Offene Posten Verwaltung Finanzberichte und prof. Auswertungen Aktuelle Steuer und ELSTER Formulare Integriertes Onlinebanking inkl. SEPA Schnittstellen: DATEV, ELSTER, DTA u. v. m. Weitere Informationen unter: www.gs-office.de Kontakt 0 21 61 35 35 55 00 GS-Office 17
GS-Office Comfort GS-Office Comfort vereint alle Vorzüge von GS-Office und bietet Ihnen neben einem zweiten Arbeitsplatz noch eine Menge mehr an Funktionalitäten, die wir Ihnen im erweiterten Funktionspaket zusammengefasst haben. Die zusätzlichen Funktionen finden sich im Bereich Warenwirtschaft wie auch der Finanzbuchhaltung und bieten Ihnen in der täglichen Nutzung unserer Applikation noch mehr Comfort. Was dieses funktionale Mehr ist, stellen wir Ihnen im Detail auf den nächsten beiden Seiten vor. Bestellwesen Das Bestellwesen ist ein Funktionspaket, welches Sie bei der Abwicklung Ihrer Einkaufsprozesse entlasten soll. Es beinhaltet alle Funktionen, die Sie benötigen, um Anfragen und Bestellungen effizient zu bearbeiten. Anfragen und Bestellungen können aufgrund von Bestellvorschlägen und Bestellvormerkungen verwaltet werden. Eine enge Verzahnung mit den Artikelstammdaten ist dabei selbstverständlich, denn in diesem bedient sich das Funktionspaket immer wieder. Import/Export Ab GS-Office Comfort haben Sie die Möglichkeit, Daten aus GS-Office zu ex- wie auch zu importieren. Hierbei können Sie Daten aus den Bereichen: Vorgänge, Artikel-/Personstammdaten, aber auch Buchungen transferieren. Als Quell- oder Zieldatei stehen Ihnen mehrere Standard-Dateiformate zur Auswahl. Ergänzend steht Ihnen bei dem Export/Import von Buchungen das standardisierte DATEV-Format zur Auswahl. Eine Vielzahl von Schnittstellen, die die Anbindung zu gängigsten Drittanbieter-Programmen wie Shop-System etc. gewährleistet, rundet diese Funktionalität ab. Vorgangsliste Kassenmodul Das Kassenmodul unterstützt Sie, an einem Kassenterminal ähnlich einer klassischen Registrierkasse schnell und effizient Barverkäufe zu erfassen. Auf Wunsch werden die erfassten Vorgänge inklusive Zahlungseingang auch direkt nach Ausdruck verbucht. Inventur Einfach und komfortabel die Inventurfunktion bietet alles, was Sie zur schnellen und sicheren Erfassung neuer Inventurbestände benötigen entweder für alle Artikel und Lager oder nur für selektierte Artikel oder Warengruppen. 18 GS-Office Comfort
DATANORM-Schnittstelle Die integrierte Schnittstelle zu dem Standard DATANORM erleichtert Ihnen den Import der Artikel und Lieferantendaten. Die Artikeldaten können Sie dann ganz einfach und sicher in Ihre Dokumente übernehmen. Dank der DATANORM Schnittstelle werden Mehrfacheingaben überfl üssig. Budgetverwaltung Für unterschiedliche Konten können Sie mithilfe der Budgetverwaltung Budgets erfassen und auf den jeweiligen Buchungszeitraum verteilen. Diese Verteilung kann dabei automatisch nach einem linearen Schlüssel oder manuell erfolgen. Mithilfe der Auswertungen können Sie sich dann jederzeit einen aktuellen Stand Ihrer Budgeterreichung geben lassen. Anlagenverwaltung Die Anlagenbuchhaltung ist direkt mit der Finanzbuchhaltung verknüpft. Sie sorgt für eine lückenlose Erfassung des Anlagevermögens und liefert steuerrechtlich vorgeschriebene Dokumente wie beispielsweise den Anlagenspiegel. Komfortfunktionen wie die integrierten Abschreibungstabellen oder die automatische Neuberechnung der Restabschreibung senken den Arbeitsaufwand auf ein Minimum. Info Warenwirtschaft Stammdatenerfassung Vorgangsverwaltung Lagerverwaltung Zahlungswesen Digitale Belegarchivierung Chefübersicht (Cockpit) Textverwaltung Onlineshopschnittstelle Budgetverwaltung Bestellwesen Import /Export Kasse (Positionserfassung) DATANORM Schnittstelle Finanzbuchhaltung Mandantenfähig Bilanz und EÜR Offene Posten Verwaltung Finanzberichte und prof. Auswertungen Aktuelle Steuer und ELSTER Formulare Integriertes Onlinebanking inkl. SEPA Schnittstellen: DATEV, ELSTER, DTA u. v. m. Weitere Informationen unter: www.gs-office.de Kontakt 0 21 61 35 35 55 00 GS-Office Comfort 19
GS-Office Professional Wächst Ihr Unternehmen, stellt sich GS-Office problemlos auf Ihre wachsenden Anforderungen an eine kaufmännische Software ein. Neben exklusiven Funktionen sowie der Erweiterbarkeit um weitere Arbeitsplätze steht Ihnen in GS-Office Professional der gesamte Funktionsumfang der kleineren Versionen zur Verfügung. In der rechten Tabelle finden Sie die drei GS-Office Produkte im direkten Vergleich. Der Blick ins Detail konfigurierbare Chefübersicht Dazu bietet GS Offi ce amtlich zugelassene Formulare für Ihre Pfl ichtauswertungen und vorgefertigte Reports zur Datenanalyse und Kennzahlen ermittlung. Darüber hinaus erstellen Sie mit dem GS Offi ce aber auch eine Vielzahl an zusätzlichen Kontrollauswertungen, Listen und Analysen, die über einen leistungsstarken Designer frei gestaltbar sind! Auch für komplizierte Fälle wie die Gewinn und Verlustrechnung oder die Bilanz ist zu den vordefi nierten Layouts die Gestaltung eigener Varianten möglich. Der Auswertungsdesigner in GS Offi ce Optional nur in GS-Office Professional: Erweiterung der Arbeitsplätze Reicht Ihnen die Anzahl von drei Arbeitsplätzen nicht und haben Sie Bedarf an weiteren? Nichts leichter als das. GS Offi ce Professional bietet Ihnen die Möglichkeit, durch den Erwerb von Zusatzclients die Anzahl von Arbeitsplätzen auszubauen. GS-Office der Tipp vom Experten 20 Unternehmensberater Stefan Hagen, bekannt aus dem Fernsehen
Produkt GS-Office GS-Office GS-Office Standard Comfort Professional Arbeitsplätze 1 2 3 erweiterbar um weitere Arbeitsplätze Warenwirtschaft Stammdatenerfassung Vorgangsverwaltung Lagerverwaltung Zahlungswesen Digitale Belegarchivierung Chefübersicht (Cockpit) Textverwaltung Onlineshopschnittstelle Bestellwesen Import/Export Kasse (Positionserfassung) DATANORM-Schnittstelle Kosten- und Erlöskonten Auswertungs- und Reportdesigner Anpassbare Chefübersichten Variantenartikelverwaltung Finanzbuchhaltung Mandantenfähig Bilanz und EÜR Offene-Posten-Verwaltung Finanzberichte und prof. Auswertungen Aktuelle Steuer- und ELSTER-Formulare Integriertes Onlinebanking inkl. SEPA Schnittstellen: DATEV, ELSTER, DTA u. v. m. Budgetverwaltung Anlagenverwaltung Adress- und Kontaktmanagement GS-Adressen Premium-Service Hotline-Support per Telefon Hotline-Support per E-Mail Produktwartung (Upgrade) Produktaktualisierung (Patches) GS-Office Professional 21
GS-Auftrag/Comfort Auftragsbearbeitung und Warenwirtschaft Produktiv, komfortabel und tausendfach bewährt. Mit der bedienerfreundlichen Nutzer oberfläche, den eindeutig zuzuordnenden Buttons und Icons arbeiten Sie intuitiver und noch leichter. Die einfache Handhabung ermöglicht es Einsteigern wie geübten Nutzern, umgehend mit GS-Auftrag zu arbeiten. Bereits bei der Installation werden Sie an die Hand genommen und durch den gesamten Prozess geführt. Diese Assistenten- Unterstützung zieht sich durch die gesamte Installation und erleichtert Ihnen Ihre Arbeit. Mit der qualitativ ausgereiften Standardlösung GS-Auftrag haben Sie Ihre Auftragsbearbeitung und Warenwirtschaft stets fest im Griff. Die lückenlose Abbildung Ihrer Warenwirtschaftsabläufe mit GS-Auftrag führt allgemein zu hohen Produktivitätsverbesserungen, beschleunigten Reaktionszeiten und erheblichen Einsparungen. Erfolgreiche Warenwirtschaft durch mühelose Bedienung Erstellen Sie mühelos sämtlichen Schriftverkehr vom Angebot über Auftragsbestätigung und Lieferschein bis zur Rechnung oder Gutschrift. Mit der selbsterklärenden Bedienoberfläche sind die betrieblichen Aufgaben für jeden Mitarbeiter ein Kinderspiel. Aufwand reduzieren und dabei die Arbeitsproduktivität steigern Ihre vollständigen Artikel-, Kunden- und Lieferantenstammdaten werden in der selbsterklärenden Software sicher verwaltet. Adressen, Artikel, Dienstleistungen und die zugehörigen Texte werden nur einmal erfasst. GS-Auftrag erspart Ihnen eine Menge Arbeit, und Ihre Produktivität wird verbessert. Informationen auf einen Blick und das Geschäft fest im Griff Übersichtliche Berichte, Statistiken und Listen, Chefübersicht und Auswertungen zeigen Ihnen auf einen Blick die Erfolge Ihrer Firma. GS-Auftrag: Individuell einstellbarer Startbildschirm Sie haben so alle notwendigen Informationen zur Verfügung, um Ihr Geschäft optimal zu steuern. Automatisch mahnen und keine Rechnung übersehen Der assistentengestützte Mahnlauf sorgt dafür, dass Sie keine unbezahlte Rechnung vergessen und kümmert sich um Mahngebühren und Verzugszinsen. Somit bietet GS-Auftrag eine lückenlose Überwachung der offenen Posten. 22 GS-Auftrag/Comfort
Zukunftssicher investieren und für Sicherheit sorgen Mit GS Auftrag sind Sie auch für die Zu kunft bestens gerüstet. Wächst Ihr Unterne hmen oder Ihr Datenbestand, passt sich GS Auftrag durch eine Erweiterung auf die Comfort oder Professional Version problemlos an. Lückenlose Abbildung Ihrer Geschäftsabläufe Die GS Produkte bauen auf der gleichen einheitlichen Benutzer oberfl äche auf und greifen zudem noch auf die gleiche leistungsfähige SQL Datenbank zu. So werden relevante Änderungen in einem GS Programm automatisch in die anderen übernommen (Ausnahme: GS Shop und GS Verein). Vertrauen Sie dem Urteil der Fachpresse: Die professionelle Warenwirtschaft GS Auftrag erledigt einen Teil der Bürokratie vollautomatisch im Hintergrund. Das sorgt für sichere, nachvollziehbare Prozesse, einen besseren Überblick über das Geschäft und mehr Zeit für die Kunden. Business & IT 11/2008 Info GS-Auftrag/Comfort Leistungsfähige SQL Datenbank Stammdatenmanagement Auftragsbearbeitung/Fakturierung Vorgangsverwaltung Lagerverwaltung Zahlung/Mahnwesen Seriennummernverwaltung Chefübersichten Outlooksynchronisation von Adressen Integriertes Onlinebanking Zusätzliche Funktionen in GS-Auftrag Comfort Mehrplatzfähig (2 Arbeitsplatzlizenzen) Bestellwesen Kasse (Positionsschnellerfassung) Inventur DATANORM Schnittstelle Weitere Informationen unter: www.sage.de/ gs-auftrag Kontakt 0 21 61 35 35 55 00 GS-Auftrag/Comfort 23
GS-Buchhalter/Comfort Buchhaltung und Einnahmenüberschussrechnung Einfach, sicher, leistungsfähig professionell. Der GS-Buchhalter der neuen Generation vereint die mehrjährige Erfahrung mit der modernsten Technologie und setzt neue Standards in Anwenderfreundlichkeit und Programmergonomie, Datensicherheit und Stabilität. Die Standards, die Ihre tägliche Arbeit angenehmer und effizienter gestalten. Sicher und einfach für Einsteiger Selbst wenn Sie mit Buchführung bisher noch nicht in Berührung gekommen sind und Ihnen das ganze Thema Buchhaltung zu kompliziert und das Risiko, folgenschwere Fehler zu begehen, zu hoch erscheint, werden Sie mit GS-Buchhalter umgehend feststellen, dass die Erfassung der Geschäftsvorfälle schnell und einfach ist. Und die automatisch ablaufende Validierung Ihrer Eingaben sorgt für eine saubere und korrekte Buchhaltung bis ins kleinste Detail. Effizient auch für Profis Sind Sie dagegen ein erfahrener Profi, werden Sie sicherlich ebenfalls nicht auf Ihr neues Werkzeug verzichten wollen. Denn mit dem GS-Buchhalter erledigen Sie auch umfangreiche und komplizierte Buchungsarbeiten mit einem Minimum an Zeitaufwand. Die durchdachte Oberfläche ermöglicht eine zügige Bedienung des Programms in allen Bereichen, hilfreiche Detailfunktionen sparen zusätzlich Zeit, da alle Informationen genau dort zu finden sind, wo Sie sie benötigen. Alle Auswertungen, die Sie oder Ihr Mandant benötigt, fertigen Sie ohne Umwege und für beliebige Zeiträume an. GS-Buchhalter: Buchungsmaske EÜR oder Bilanz? Ob Einnahmenüberschussrechnung (EÜR) oder doppelte Buchführung beide Buchungs systeme stehen Ihnen in GS-Buchhalter zur Verfügung. Die Software richtet sich perfekt an Ihre Anforderungen und unterstützt eine praktisch uneingeschränkte Anzahl an Mandanten mit unterschiedlichen steuerrechtlichen Formen. So macht Arbeit Spaß! Arbeiten mit dem GoB-zertifizierten GS-Buchhalter bedeutet auch ganz besonders sichere Buchführung. Umfangreiche Plausi bilitätskontrollen und eine sofortige Aktualisierung der Buchungen, offenen 24 GS-Buchhalter/Comfort
Posten und Bestände halten Ihre Informationen stets schlüssig und aktuell. Die durch ein integriertes bidirektio nales Onlinebanking besonders schnelle Zahlungserfassung mit einem automatischen Abgleich der offenen Posten, eine Automatik für wiederkehrende Vorgänge und die beispielhaft flexible Offene- Posten-Buchhaltung sind nur einige Beispiele für die zahlreichen Helfer, die weit über die reine Buchungserfassung und -auswertung hinausgehen. Lückenlose Abbildung Ihrer Geschäftsabläufe Die GS-Produkte bauen auf der gleichen einheitlichen Benutzer oberfläche auf und greifen zudem noch auf die gleiche leistungsfähige SQL-Datenbank zu. So werden relevante Änderungen in einem GS-Programm automatisch in die anderen übernommen (Ausnahme: GS-Shop und GS-Verein). Mehr als nur Buchhaltung Buchungen erfassen und Buchungslisten er stellen können Sie mit vielen Produkten. GS-Buchhalter bietet aber auch für viele andere Aufgaben, mit denen Sie täglich konfrontiert werden, eine fertige Lösung. Ein dreistufiges Mahnwesen mit zahlreichen Gestaltungsoptionen erstellt ganz einfach individuelle und erfolgreiche Mahnanschreiben. Um Belege zu einer Buchung abzulegen und später auch wiederfinden zu können, brauchen Sie dazu künftig keine Aufkleber und Ordnerschränke mehr: Das digitale Archiv mit direkter Scanfunktion für alles, was nur auf Papier existiert, ordnet und verwaltet diese Belege und behält den Überblick über Buchungen und deren Herkunft. Volle Transparenz und Kontrolle im Bereich der Kosten und Hilfe bei der Suche nach Einsparungspotenzialen liefert die integrierte Kostenrechnung. Zur Steuerung des Datenzugriffs wird GS-Buchhalter mit einer flexiblen Benutzerrechteverwaltung abgerundet. Für jeden Mandanten definieren Sie ge nau die Zugriffsmöglichkeiten der definierten Anwender individuell oder über die Zuordnung von Gruppen. Noch nicht genug? Etablierte Standards nutzen GS-Buchhalter beinhaltet eine Schnittstelle zum Austausch von Daten mit der DATEV- Software Ihres Steuerberaters. So lassen Sie Ihre Buchhaltung kompetent und mit minimalen Kosten durch die elektronische Weitergabe prüfen und lesen bei Bedarf die korrigierten Daten auch direkt wieder ein. Steht eine Betriebsprüfung ins Haus, sind Sie durch die Archivierung der Daten nach 147 AO auf der sicheren Seite. Nur die für die Prüfung relevanten Daten werden in einem speziellen Format eigens für die Prüfersoftware extrahiert und verarbeitet. Noch ein wichtiger Standard in GS-Buchhalter ist die ELSTER-Unterstützung, durch die eine zeitnahe und elektronische Übertragung Ihrer Umsatzsteuervoranmeldung sowie des Antrags auf die Dauerfristverlängerung oder einer Anmeldung der Sondervorauszahlung an das Finanzamt möglich ist. GS-Buchhalter/Comfort 25
Maßgeschneiderte Auswertungen Das Ergebnis der Arbeit eines Buchhalters besteht meistens in einer Auswertung. Dazu bietet GS-Buchhalter amtlich zugelassene Formulare für Ihre Pflichtauswertungen und vorgefertigte Reports zur Datenanalyse und Kennzahlenermittlung. Darüber hinaus erstellen Sie mit dem GS-Buchhalter aber auch eine Vielzahl an zusätzlichen Kontrollauswertungen, Listen und Analysen, die über einen leistungsstarken Designer frei gestaltbar sind! Auch für komplizierte Fälle wie die Gewinn- und Verlustrechnung oder die Bilanz ist zu den vordefinierten Layouts die Gestaltung eigener Varianten möglich. Ist der Bedarf Ihrer Buchhaltung damit immer noch nicht komplett abgedeckt? Dann ist die Comfort-Variante des Buchhalters sicher die richtige Wahl. GS-Buchhalter Comfort für noch mehr Leistung! GS-Buchhalter Comfort richtet sich vor allem an Buchhaltungsteams oder Steuerberaterbüros, die sich die Verwaltung mehrerer Mandanten im Netzwerk teilen und deren Anforderungen daher vor allem in reibungslosem Mehrplatzbetrieb wurzeln. Über die Mehrplatzbetriebe hinaus bietet Ihnen GS-Buchhalter Comfort die Möglichkeit mit der erweiterten Budgetverwaltung inklusive Soll-Ist-Vergleich für jedes definierte Konto durchzuführen einschließlich der Personenkonten. Direkt integriert finden Sie hier außerdem eine sehr leistungsfähige Anlagenbuchhaltung, die Ihre Daten automatisch mit der Geschäftsbuchhaltung abgleicht und den Jahresabschluss GS-Buchhalter: Komfortable Konten-Übersichten denkbar einfach werden lässt. Somit eignet sich GS-Buchhalter Comfort bestens für den Einsatz in Buchführungsbüros sowie bei Steuerberatern. Erfolg ist die Summe der richtigen Werkzeuge Belege entstehen nicht erst auf Ihrem Schreibtisch, sondern durch die vielen unterschiedlichen Geschäftsvorfälle in allen Abteilungen. Oft werden die Belegdaten nicht zuerst in der Buchhaltung, sondern an anderer Stelle, z. B. der Warenwirtschaft, erfasst. GS-Buchhalter integriert sich nahtlos in Ihre Geschäftsumgebung und arbeitet mit der Warenwirtschaft GS-Auftrag, dem Kontaktmanagement- System GS-Adressen und der leistungsfähigen Lohnbuchhaltung Sage Lohnbüro perfekt zusammen, um doppelte Erfassungsarbeit zu vermeiden und neue Informationen möglichst schnell zu integrieren. Durch Schnittstellen und gemeinsam genutzte Daten schaffen die Anwendungen eine solide Grundlage für die 26 GS-Buchhalter/Comfort
reibungslose Kommunikation in Ihrem Büro. An allen kritischen Stellen behalten Sie dabei dennoch die volle Kontrolle: Alle Buchungen, die aus anderen Quellen als Ihrer eigenhändigen Datenerfassung stammen, können vor der Übernahme in die Geschäftsbuchhaltung geprüft, bearbeitet und auch bei Bedarf verworfen werden, damit Sie jederzeit wissen, woher die Zahlen stammen, die Ihr tägliches Geschäft steuern. Vertrauen Sie dem Urteil der Anwender über GS-Buchhalter: Optisch wie auch von der Bedienbarkeit ist die neue Version des GS Buchhalter auf jeden Fall für mich der Schritt in die richtige Richtung. Die Bedienoberfl äche mit Navigator fi nde ich echt klasse und intuitiv bedienbar; auch für die Übersichtlichkeit und Transparenz sorgt nun das Cockpit. Hansgünter Hack, agfos GmbH Vertrauen Sie dem Urteil der Fachpresse über GS-Buchhalter: Bei GS Buchhalter sind Funktionen und Arbeitsabläufe längst ausgereift. Neue Trends und Technologien werden umgehend umgesetzt. [ ] Anwender können vom schnellen Zugriff auf Funktionen und aktuelle Unternehmenszahlen profi tieren, sie müssen aber nicht. [ ] sie tragen dazu bei, dass Firmenchefs und Buchhalter künftig weniger Zeit für Routineaufgaben opfern müssen. Business & IT 12/2008 Info Anbindung an den ebay-verkaufsmanager Pro GS-Buchhalter/Comfort Mandantenfähig Bilanz und/oder EÜR GoB zertifi ziert Steuerformulare mit ELSTER Betriebsprüferexport 147 AO Steuerverprobung Offene Posten Verwaltung Zahlungsverkehr mit Onlinebanking Dreistufi ges Mahnwesen Umfangreiches Berichtswesen Zusätzliche Funktionen in GS-Buchhalter Comfort Mehrplatzfähig (2 Arbeitsplatzlizenzen) Anlagenbuchhaltung Budgetierung Weitere Informationen unter: www.sage.de/ gs-buchhalter Kontakt 0 21 61 35 35 55 00 GS-Buchhalter/Comfort 27
Sage Lohnbüro/Pro Lohn- und Gehaltsabrechnung Die Personalabrechnung besser selbst durchführen. Mit dem Sage Lohnbüro berechnen Sie die Gehälter Ihrer Mitarbeiter auf den Cent genau pünktlich, korrekt und auf jeden Fall günstiger als bei Ihrem heutigen Dienstleister. Alle damit verbundenen Aufgaben können mit dem umfassenden, praxisgerechten Funktionsumfang problemlos und leicht bewältigt werden. Von der einfachen Bedienung bis hin zu individuellen Auswertungen als Grundlage für Personalentscheidungen erstreckt sich die Summe der Vorteile. Lohnbuchhaltung mal anders Sie rechnen mit dem Sage Lohnbüro mit minimalem Arbeitsaufwand ab. Sage Lohnbüro Pro erlaubt Abrechnungen sogar von bis zu 70 Mitarbeitern pro Monat und Mandant. Natürlich ermöglicht die Software alle Funktionen, die ein Unternehmen dieser Größenordnung benötigt. Darüber hinaus hilft Ihnen das Sage Lohnbüro, den Einstieg in das Thema Lohnbuchhaltung leicht zu bewältigen. Schnell und sicher zum Ziel Ein Assistent führt Sie durch Systemeinrichtung und Mitarbeiteranlage bis hin zur ersten Lohn- und Gehaltsabrechnung. Sollte sich dennoch mal der Fehlerteufel einschleichen, hilft Ihnen der Korrekturassistent, der fehlende abrechnungsrelevante Daten nicht nur anzeigt, sondern direkt die richtige Seite im Programm öffnet. Damit können die gefundenen falschen oder fehlenden Eingaben sofort korrigiert werden. So gehen Sie sicher, dass Ihnen beim Abrechnungslauf keine relevanten Daten fehlen. Sonderfälle? Alles im Griff! Sonderfälle wie Zuschläge, vermögenswirksame Leistungen, geldwerte Vorteile, Dienstwagen oder Direktversicherungen werden im Sage Lohnbüro: Schnell und einfach zur ersten Lohn- und Gehaltsabrechnung Sage Lohnbüro berücksichtigt und selbstverständlich schnell und komfortabel abgerechnet! Meldungen, Nachweise? Erledigt! SV-Meldung, Lohnsteueranmeldung, Beitragsnachweise und Jahresnachweislisten erstellen Sie einfach mit wenigen Mausklicks. Ein paar weitere Mausklicks genügen, um die Lohnsteueranmeldung und Steuerbescheinigungen der Mitarbeiter an das Finanzamt per ELSTER elektronisch zu übermitteln. 28 Sage Lohnbüro/Pro
Grundlage für Entscheidungen Stundenübersichten, Arbeitszeiten, Effi zienz der Mitarbeiter diese und zahlreiche andere Auswertungsmöglichkeiten stehen im Programm per Mausklick zur Verfügung und bilden eine wichtige Basis für fundierte Entscheidungen in Ihrem Unternehmen. Lohn- und Finanzbuchhaltung die Zusammenarbeit ist perfekt! Dank der integrierten automatischen Schnittstelle zum GS Buchhalter oder auch dem PC Kaufmann können Ihre Lohndaten bequem an die Finanzbuchhaltung übergeben werden. Sage Lohnbüro Pro noch mehr Leistung, noch mehr Komfort! Mit dieser Software der gehobenen Klasse stehen Ihnen nicht nur die umfangreichen Leistungen von Sage Lohnbüro zur Verfügung. Das professionelle und leistungsfähige Bescheinigungswesen, Urlaubsplanung und viele andere wichtige Erweiterungen gestalten Ihren Arbeitsalltag noch produktiver und effi zienter. Das Sage Lohnbüro ist zertifiziert Bitte beachten Sie: Nur die erfolgreiche Zertifi zierung eines Lohnprogramms gibt Ihnen die Sicherheit, eine korrekte und zugelassene Software zu erwerben. Info Sage Lohnbüro Lohn und Gehaltsabrechnung Programmassistenten Umfangreiche Auswertungen LStA mit ELSTER KUG 5 Firmen mit je 50 Mitarbeitern DEÜV mit Dakota Schnittstelle zu PC Kaufmann und GS Buchhalter Fehlzeitenerfassung, inkl. Auswertung Zusätzliche Funktionen in Sage Lohnbüro Pro Erweitertes Bescheinigungswesen Urlaubsplanung Archivierung der Abrechnungen 10 Firmen mit je 70 Mitarbeitern Weitere Informationen unter: www.sage.de/ lohnbuero Kontakt 0 21 61 35 35 55 00 Sage Lohnbüro/Pro 29
GS-Shop Client/GS-Shop Server Onlineshopsystem Shop around the clock Umsatz ohne Ladenschluss. Gründen Sie mit GS-Shop Ihre virtuelle Niederlassung. Eröffnen Sie Ihre neue Filiale im Internet und sind Sie 24 Stunden am Tag, 365 Tage im Jahr mit Ihrem Angebot präsent. Mit GS-Shop bieten Sie Ihren Kunden ein unvergleichliches Einkaufserlebnis rund um die Uhr einfach und komfortabel, jederzeit erreichbar. Erstellen Sie Ihren Onlineshop in wenigen Minuten Der Einstieg ist denkbar einfach: Bei GS-Shop handelt es sich um eine Client-Server-Lösung, die auf einer SQL-Datenbank aufsetzt. Installieren Sie die GS-Shop Software als Client einfach auf Ihrem PC. Nach der Eingabe Ihrer Daten werden Sie bereits mit dem Server von Sage über das Internet verbunden. Hier stehen Ihnen vorgefertigte Shop-Templates zur Verfügung, aus denen Sie per Knopfdruck eines auswählen und schon sind Sie mit Ihrem Shop online. Wettbewerbsvorteil durch individuelle Kundenansprache Durch frei gestaltbare Oberflächen auf Basis von HTML-Vorlagen hebt sich Ihr Onlineshop aus dem Einerlei der Internetshops ab. Aber natürlich bieten wir auch ansprechende Standard-Designs, die Sie im Handumdrehen für Ihren Shop aktivieren können. Sicherheit GS-Shop überträgt alle sensiblen Daten via SSL (Socket Secure Layer) von und zum Internetbrowser Ihrer Shopbesucher. Wenn Sie Daten zwischen Ihrem Client und dem Sage Server austauschen, so werden diese asymmetrisch mit dem RSA-Verfahren verschlüsselt. Problemloser Datenaustausch zwischen Warenwirtschaft und Shopsystem Durch eine zusätzliche, bidirektionale An bindung an die Warenwirtschaftssysteme GS-Auftrag und PC-Kaufmann werden die Daten der Warenwirtschaft und des Shops auf Wunsch automatisch synchronisiert. Gleichzeitig werden auch Artikelinformationen in Ihrem Onlineshop aktualisiert. Dadurch ist eine ständige Aktualität Ihres Shops gewährleistet. Werden Sie Shopbetreiber mit eigenem Shopserver Mit dem Sage GS-Shopserver können Sie einen eigenen Shopserver einrichten, der für den Betrieb beliebig vieler GS-Shop-Clients ausgelegt ist, die Sie zusätzlich erwerben können. Damit haben Sie die Möglichkeit, mehrere untereinander völlig unabhängige Internetshops zu verwalten. Der Serverbetrieb bietet sich in erster Linie für Shopbetreiber an, die providerunabhängig sein wollen, mehrere eigene Internetshops einrichten oder fremde Internetshops von Dritten ( z. B. Kunden) verwalten wollen. Zusätzlich zur Serverversion wird für jeden Shop eine Clientversion benötigt. 30 GS-Shop/Server