Checkliste für die benötigten Informationen und Unterlagen zur Einkommensteuererklärung Zur bestmöglichen Bearbeitung Ihrer Steuererklärung bitten wir Sie um folgende Auskünfte bzw. Unterlagen: A. Allgemeine Angaben/Unterlagen 1. Haben sich Ihre persönlichen Daten geändert? Anschrift? Evtl. Umzug aus beruflichen Gründen? Neue Steuernummer? Steuer-Identifikationsnummer? Familienstand? o Heirat? Angaben zum Ehegatten; Güterstand o Trennung (dauerhaft?) Scheidung? Ist Ihr Ehegatte verstorben? Religion (Kirchenaustritt)? (Soweit nicht aus Lohnsteuerkarte ersichtlich) Bankverbindung? Bitte Änderungen angeben. 2. Angaben zu den Vorjahren (soweit noch nicht bekannt): Sind Verfahren vor dem Finanzamt anhängig? Einspruch noch offen? Stehen noch Bescheide aus? Sind Rückfragen noch nicht geklärt? Haben Sie eine verbindliche Auskunft bzw. Zusage erhalten? Wurde eine Außenprüfung angekündigt? 3. Haben/wollen Sie uns eine Empfangsvollmacht erteilt/en? Falls nicht: Bitte Schreiben und Bescheide vom Finanzamt zusenden.
B. Angaben/Unterlagen zu Kindern (Haben sich Änderungen ergeben?) 1. Geburt/Adoption/Übernahme der Pflege eines Kindes? Datum? Name? 2. Entstanden Ihnen Kinderbetreuungskosten? An wen? In welcher Höhe? 3. Zahlung von Schulgeld an eine private Ersatzschule? (Nachweis) 4. Ist ein Kind 18 oder 25 Jahre alt geworden? Ausbildung? Schule? Studium? Arbeitslos? Zivildienst/Bund? Beginn? Ende? (Nachweise!) Belege über alle eigenen Einnahmen und Bezüge des Kindes (nicht nur Lohn, sondern auch BAföG, Zinsen, Unterhaltsleistungen etc.) Beiträge zu Krankenversicherung, Sozialabgaben, sonstige Versicherungen? Ausbildungsbedingte Aufwendungen entstanden? Auswärtige Unterbringung? Von/bis? Anschrift? Behinderung? 5. Leben Sie von dem anderen Elternteil getrennt? 6. In welcher Höhe haben Sie Kindergeld erhalten?
C. Angaben zu Sonderausgaben (Versicherungsleistungen etc. außer Arbeitnehmeranteil zur Sozialversicherung) 1. Beiträge zu Versicherungen Soweit noch nicht geschehen, lassen Sie uns bitte alle Unterlagen zu Lebensund/oder Rentenversicherungen zukommen. o Haben Sie eine Lebensversicherung verpfändet oder beliehen? Beiträge zu Kranken-, Pflege-, Unfall-, Berufsunfähigkeits-, Kfz-, Privathaftpflichtversicherungen (Kasko, Hausrat, Rechtsschutz nicht abziehbar) o Tatsächlich im letzten Jahr gezahlt (Zahlungszeitpunkt maßgeblich) o (Beitragsrück-)Erstattungen? o Ist über die Unfallversicherung auch berufliches Risiko abgedeckt? Beiträge zu zertifizierten Altersvorsorge-Produkten? ("Riester-/Rürup-Rente") o Versicherungsbescheinigung im Original beilegen! o Läuft der Antrag auf die Altersvorsorge-Zulage? 2. Erbringen Sie wiederkehrende Leistungen? Zum Beispiel nach einer Vermögensübertragung im Rahmen der vorweggenommenen Erbfolge (Rentenzahlungen, Wohnrecht, Unterhalt)? o Soweit noch nicht geschehen, bitte Verträge einreichen! Unterhaltszahlungen an (Ex-)Ehegatten? o Hat der (Ex-)Ehegatte der Versteuerung zugestimmt? Anlage U?! 3. Spendenbelege 4. Sind Ihnen/Ihrem Ehegatten Kosten für eine Berufsausbildung entstanden? Belege über Schul-, Studien-, Prüfungsgebühren, Arbeitsmittel, Kopien, Fachbücher, Zinsen für Ausbildungsdarlehen, auswärtige Unterbringung Aufstellung über Fahrtkosten (mit eigenem Fahrzeug?) Kosten für ein häusliches Arbeitszimmer? Ausbildungshilfen/Zuschüsse erhalten?
D. Angaben zu außergewöhnlichen Belastungen 1. Besteht bei Ihnen oder einem Kind eine Körperbehinderung? Bitte aktuellen Behindertenausweis beilegen Sind Ihnen Heim-/Pflegekosten oder andere Aufwendungen entstanden? Haben Sie eine kranke oder behinderte Person gepflegt? 2. Waren/Sind Sie oder ein Familienmitglied dauerhaft krank? 3. Haben Sie Unterhaltszahlungen geleistet? An wen? Wie viel? Haben Andere zur Unterstützung beigetragen? Eigene Einnahmen der unterstützten Person? 4. Höhe des Eigenanteils für Krankheits- oder Kurkosten? (Belege), z.b. Eigenanteile/Zuzahlungen zu Medikamenten, Praxisgebühr, nicht erstattete Arztkosten etc. 5. Scheidungskosten? 6. Beerdigungskosten? (Sofern sie Nachlass und etwaige Versicherungsleistungen übersteigen) 7. Hatten Sie Aufwendungen für "haushaltsnahe Dienstleistungen"? Z.B. für: Kinderbetreuung, Pflegeleistungen, Haushaltshilfe, Reinigungskraft, Gartenarbeiten, Reparaturen und Instandhaltung an Ihrem/r Haus/Wohnung (Materialaufwand nicht absetzbar), privater Umzug (Spedition, Umzugsfirma...) (selbst Gebühren für Kaminkehrer sind begünstigt!) Von wem wurden die Dienstleistungen erbracht? (Selbstständige, Agentur) Überweisungsbelege beilegen (Barzahlungen nicht begünstigt)
E. Angaben zu Arbeitsverhältnis(sen) 1. Elektronische Lohnsteuerbescheinigung(en) beilegen 2. Üben Sie oder Ihr Ehegatte eine geringfügige Beschäftigung aus (< 400 EUR)? 3. Wechsel der Arbeitsstelle? 4. Auf der Lohnsteuerkarte nicht eingetragene Lohneinkünfte? (z.b. Lohnersatzleistungen, Entschädigung, Abfindung) 5. Arbeitslosigkeit? Zeitraum? Arbeitslosengeld? 6. Haben Sie Vermögenswirksame Leistungen? Bescheinigung beifügen (Anlage VL) 7. Sind Sie an ständig wechselnden Einsatzorten tätig? Wichtig für alle nachfolgenden Werbungskosten: Nur abziehbar, soweit vom Arbeitgeber nicht ersetzt! 8. Fahrtkosten Mit Pkw (Ihrem eigenen oder zur Nutzung überlassenem? Dienstwagen?) o Kennzeichen? Jahresfahrleistung? (km-stände z.b. lt. Rechnungen, TÜV,...) o Verkehrsgünstigste Entfernung zwischen Wohnung und Arbeitsstätte o Fahrgemeinschaften? Jemanden mitgenommen? Belege über Fahrtkosten mit öffentlichen Verkehrsmitteln Nutzen Sie für Teilstrecken unterschiedliche Verkehrsmittel (z.b. Pkw + Bahn)? Wurden Sie - zumindest teilweise - vom Arbeitgeber sammelbefördert? o Begründung, an welchen Tagen/warum statt Sammelbeförderung eigene Fahrt Geldwerter Vorteil für Dienstwagen versteuert? Wie viel? (Lohnabrechnung) Hat Ihnen Ihr Arbeitgeber Fahrtkosten erstattet? Zuschuss? Jobticket?
9. Aufwendungen für ein häusliches Arbeitszimmer: Steht Ihnen ein anderer Arbeitsplatz zur Verfügung? Arbeiten Sie in Telearbeit? Stellt die Arbeit im Arbeitszimmer den Mittelpunkt Ihrer gesamten beruflichen/betrieblichen Tätigkeit dar? o Ab 2007 grds. nur noch dann steuerlich absetzbar! o Aber wir prüfen den Abzug aufgrund anhängiger Rechtsverfahren. Welche Arbeiten verrichten Sie im Arbeitszimmer? Wie viel Zeit verbringen Sie dort? Wie viel Zeit arbeiten Sie "auswärts"? Wird das Arbeitszimmer von weiteren Personen genutzt? Wozu? Werden im Arbeitszimmer private Gegenstände aufbewahrt? qm insgesamt - anteilig auf Arbeitszimmer (Wohnungsskizze wäre hilfreich) Mietwohnung? Nachweis über Miete/Nebenkosten Sind Sie oder Ihr Ehegatte Eigentümer? Höhe der Anschaffungskosten des Gebäudes, Nebenkosten, Versicherungen, Schuldzinsen etc. Beruflich genutzte Einrichtungsgegenstände immer absetzbar! o Bitte legen Sie entsprechende Rechnungen über Anschaffungskosten bei. 10. Aufwendungen für eine doppelte Haushaltsführung (HH): Liegt Ihre Arbeitsstätte so weit von der privaten Wohnung, die den Lebensmittelpunkt darstellt, entfernt, dass Sie zeitweise am Beschäftigungsort wohnen? Seit wann besteht die doppelte HH? Können Sie die berufliche Veranlassung der doppelten HH begründen? Welche Kosten sind Ihnen für die doppelte HH entstanden? o Zweitwohnung gemietet (Höhe der Miete/Nebenkosten) oder im Eigentum (Datum der Anschaffung, Höhe der Anschaffungskosten, Nebenkosten) o Haben Sie Belege über Einrichtungsgegenstände der Zweitwohnung? o Sind Ihnen sonstige Kosten entstanden? Wie viele Tage haben Sie im Kalenderjahr am Beschäftigungsort verbracht? (Bitte listen Sie Ihre Fahrten/Familienheimfahrten auf)
11. Sonstige Werbungskosten Arbeitsmittel (Fachliteratur, Büro-, Schreibmaterial, Werkzeug, EDV-Ausstattung...) o nach Belegen o ohne Beleg genaue Bezeichnung und Begründung Beiträge an Berufsverbände (z.b. Gewerkschaft) oder berufsrechtliche Versicherungen (Berufs-Haftpflichtversicherung, o.ä.)? Reisekosten für Dienstreisen o Aufstellung über Anlass der Dienstreise, Abwesenheitszeiten, Fahrten mit eigenem Pkw (0,30 Euro pro gefahrenem Kilometer) o Belege über Fahrtkosten mit öffentlichen Verkehrsmitteln, Taxi, Flugkosten o Sind Ihnen Unterkunftskosten entstanden (z.b. Hotelrechnung)? o Sonstige Reisekosten? (z.b. Telefonate, Gepäckaufbewahrung, Parken) Fortbildungskosten o An welcher Maßnahme haben Sie teilgenommen? (Teilnahmegebühren) o Kosten für Arbeitsmaterial, Fahrtkosten (Belege oder Kilometer-Pauschale) o Aufstellung der Abwesenheitszeiten (wegen Verpflegungspauschale) o Übernachtungs-, Unterkunftskosten? o Hat der Arbeitgeber die Maßnahme angeregt/sie freigestellt? Bewerbungskosten o Wie viele Bewerbungen? Umfang der Sets? Porto? Belege? o (Nicht erstattete) Fahrtkosten zu Vorstellungsgesprächen? Umzugskosten? Beruflich bedingt? Belege? Wie viele Personen? Anteilige Telefon-/Internetkosten (Einzelverbindungsnachweis/pauschal?) Berufskleidung? Reinigungskosten? Anteilige Kontoführungsgebühren über 16 Euro nachweisbar?
F. Einkünfte aus privatem Grundvermögen/Immobilien 1. Erzielen Sie Mieteinnahmen aus bebauten Immobilien? (Nießbrauch?) Objekt, Anschrift, Lage, Eigentum (Allein-, Ehegatten-, Gemeinschaftseigentum) (bitte Einheitswert-Aktenzeichen mitteilen, falls noch nicht aktenkundig) Anschaffungsdatum und -kosten (einschließlich Notar, Grunderwerbsteuer) Miete (kalt, Umlagen, für Garage/Stellplatz) und qm der vermieteten Einheit o Soweit noch nicht geschehen, bitte Mietvertrag vorlegen o Wie viel Miete haben Sie im Kalenderjahr tatsächlich vereinnahmt? o Haben Sie zwischen 20.11. und 10.1. Miete erhalten? Abrechnung der Kosten über Wohnungseigentümergemeinschaft? o Vorauszahlungen/Abschläge, Erstattungen/Nachzahlungen? o Sonstige eigene Zahlungen (z.b. Grundsteuer, Darlehenszinsen) Belege über Aufwendungen (z.b. Versicherungen, Darlehenszinsen, Gas, Strom, Wasser, Kanal, Müllabfuhr, Kaminkehrer, Feuerschutz, Reinigung, Reparaturen, Erhaltungsmaßnahmen, Verwaltungskosten, Hausmeister) o Haben Sie laufende Zahlungen zwischen 20.11. und 10.1. geleistet? Fahrtkosten zum Objekt (wie oft, Anlass, Entfernung?) Haben Sie Zuschüsse, Bausparzinsen oder andere Zinsen erhalten? Ist die Wohnung/Teile davon an Angehörige vermietet/unentgeltlich überlassen? Nutzen Sie Teile der Wohnung selbst? Handelt es sich um eine Ferienwohnung? Wenn ja, Auflistung der Nutzung nach Tagen (vermietet, eigengenutzt, leer stehend, Reparaturen o.ä.) 2. Haben Sie Pachteinnahmen aus unbebautem Grundvermögen oder Einnahmen aus der Vermietung von Werbeflächen oder ähnlichem? (Bitte Vertrag beilegen) Welche Ausgaben stehen im Zusammenhang mit diesen Einnahmen? 3. Haben Sie Einnahmen aus Immobilienfonds, Grundstücksgemeinschaft o.ä.? Bezeichnung, zuständiges Finanzamt, Feststellungsbescheid? Hatten Sie Aufwendungen, die noch nicht berücksichtigt wurden?
G. Sonstige Einkünfte 1. Erzielen Sie gewerbliche, freiberufliche oder landwirtschaftliche Einkünfte? Bezeichnung des Betriebs, Art der Tätigkeit, seit wann? Besonderheiten im letzten Jahr (z.b. Rechtsformwechsel, Kapitalherabsetzung)? Bei Beteiligungseinkünften: zuständiges Finanzamt, Feststellungsbescheid? Sind irgendwelche Einnahmen oder Ausgaben noch nicht in der Bilanz/Einnahmenüberschuss-Rechnung/Feststellungserklärung berücksichtigt? Stimmt das Bestandsverzeichnis der Anlagegüter? Gab es Abgänge, sind bestimmte Wirtschaftsgüter nicht mehr brauchbar? Betreiben Sie ein Einzelunternehmen oder sind Sie an einer Personengesellschaft beteiligt, sollten wir in einem extra Gespräch die neue Steuerbegünstigung für nicht ausgeschütteten Gewinn prüfen. 2. Einkünfte aus Kapitalvermögen (Zinseinnahmen u.ä.) Haben Sie Kapitalanlagen mit Abzug von Abgeltungsteuer (neu in 2009)? o Bitte von Ihrer/n Bank/en bzw. Anlageinstituten die Steuerbescheinigungen anfordern, seit 2009 werden Sie meist nicht mehr unaufgefordert zugeschickt. Haben Sie Erträge aus Kapitalquellen jedwelcher Art, von denen keine Abgeltungsteuer einbehalten wurde? o z.b. aus privaten Darlehen? o z.b. von ausländischen Konten? o z.b. aus dem Verkauf nicht börsennotierter Anteile? Haben Sie vom Finanzamt Zinsen für Steuererstattungen erhalten? Sind Sie an einer Gesellschaft zu mehr als 1 % beteiligt? Sind Sie stiller Gesellschafter einer Gesellschaft? Bitte reichen Sie mögliche relevante Unterlagen über Kapitaleinnahmen ein. 3. Haben Sie privates Vermögen veräußert oder verschenkt? V.a. Wertpapiere, ähnliche Anteile, Grundbesitz, Wohneigentum, Sonstiges? Anschaffungszeitpunkt und -kosten Veräußerungs-/Schenkungszeitpunkt und -entgelt Mit der Veräußerung in Zusammenhang stehende Kosten 4. Erhalten Sie eine Rente oder ähnliche wiederkehrende Leistung? Seit wann und welche Art von Rente?
Soweit noch nicht geschehen, bitte Kopie vom Rentenausweis beilegen Aktuellen Renten(anpassungs-)bescheid beilegen Bei zertifiziertem Altersvorsorgevertrag Anbieterbescheinigung beilegen Erhalten Sie Unterhalts- oder Unterstützungsleistungen? 5. Erhalten Sie irgendwelche Zahlungen aus dem Ausland? Sollten Sie weitere Einnahmen erhalten haben (z.b. Provision, Gelegenheitsdienst o.ä.) oder Ihnen Aufwendungen einfallen, die nicht erwähnt wurden, machen Sie bitte kurze Ausführungen - wir prüfen eine Berücksichtigung. Weitere Anmerkungen/Fragen für ein Beratungsgespräch: