Projektmanagement im Wandel IKT-Forum 21.5.2015 Cockpit-Consulting Nordstraße 4 5301 Eugendorf Telefon: 0650/2003916 E-Mail: m.ruzicka@cockpit-consulting.at www.cockpit-consulting.at
Projektmanagement im Wandel AKTUELLE PROBLEMSITUATIONEN IM PROJEKTMANAGEMENT Cockpit-Consulting Nordstraße 4 5301 Eugendorf Telefon: 0650/2003916 E-Mail: m.ruzicka@cockpit-consulting.at www.cockpit-consulting.at 21.05.2015 2
Studie GPM, 2013 Veränderung der Kundenanforderungen Projektportfolio <> Unternehmensentwicklung Mangelhafte Stakeholderanalyse Top 5 Probleme Zu hohe externe Änderungsdynamik Mangelhafter Behavioral Change 1 1,5 2 2,5 3 3,5 4 21.05.2015 3
Studie CIO 2012 Den falschen Projektmanager einstellen In der Praxis erhalten Projektmanager einen Auftrag viel zu häufig aufgrund ihrer Verfügbarkeit, nicht aufgrund ihrer Erfahrungen. 21.05.2015 4
Studie CIO 2012 Zu viele Projekte auf einmal angehen Einige Manager gehen fälschlicherweise davon aus, dass es viel bringt, mehrere Projekte gleichzeitig auf Spur zu bringen. Die Anzahl der offenen Projekte ist oft um 25 bis 50 Prozent überzogen. 21.05.2015 5
Studie CIO 2012 Schlechtes Mikromanagement Projektmanager sollten sich nicht wie Babysitter aufspielen und das Team permanent kontrollieren Ein besseres Maß an Vertrauen wäre erforderlich 21.05.2015 6
Studie CIO 2012 Mangelnde Flexibilität Der Projektplan ist wichtig, das steht außer Frage. Doch man sollte nicht auf ihm beharren Projektmanager dürfen sich nicht in den Details verlieren Der Blick für das gesamte Projekt ist wesentlich. 21.05.2015 7
Studie CIO 2012 Probleme mit agilen Methoden Nach Schwaber kann auch ein Team von Idioten nach Scrum arbeiten. Das Team liefert am Ende jedes Sprints zuverlässig ab Wenn aber das Scrum-Team die Ergebnisse nicht nutzt, um anders zu arbeiten und Anpassungen vorzunehmen, wird auch das Produkt nicht besser oder früher fertig sein. 21.05.2015 8
Studie CIO 2012 Probleme mit agilen Methoden Scrum fordert, dass alle Teammitglieder vielfältige Aufgaben eines Sprints bearbeiten können. Jemand, der sich exklusiv als Tester, Programmierer oder Architekt sieht, passt nicht optimal in ein Entwicklungsteam nach Scrum. 21.05.2015 9
Studie CIO 2012 Probleme mit agilen Methoden Scrum ist bedingt geeignet im Vertragswesen und bei Ausschreibungen 21.05.2015 10
Einsatz welcher PM-Methode? GULP 2013 21.05.2015 11
Welche PM-Methode schneidet besser ab? GULP 2013 AGIL NEUTRAL KLASSISCH 21.05.2015 12
Projekt werden in Zukunft abgewickelt GULP 2013 21.05.2015 13
Gemeinsamkeiten aller Ansätze Enger und guter Kundenkontakt, mindestens einmal pro Woche, besser täglich. Einbeziehung der Entwickler in die Planung (besonders wichtig für klassisches Vorgehen). Iteratives Vorgehen mit Einhaltung der Timeboxes und eine Timebox-Dauer von maximal 4 Wochen. Projektteammitglieder alle an einem Ort GULP 2013 21.05.2015 14
Gemeinsamkeiten aller Ansätze Developement-Zyklus GULP 2013 21.05.2015 15
Projektmanagement im Wandel DIE AKTUELLEN ANSÄTZE Cockpit-Consulting Nordstraße 4 5301 Eugendorf Telefon: 0650/2003916 E-Mail: m.ruzicka@cockpit-consulting.at www.cockpit-consulting.at 21.05.2015 17
21.05.2015 18
Agil und Klassisch 21.05.2015 19
Positionierung der Top 4 Ansätze 21.05.2015 20
IPMA 21.05.2015 21
PMI 21.05.2015 22
PRINCE 2 21.05.2015 23
Agil und Klassisch 21.05.2015 24
SCRUM 21.05.2015 25
KANBAN 21.05.2015 26
Projektmanagement im Wandel NEUE EINFLÜSSE IM PROJEKTMANAGEMENT Cockpit-Consulting Nordstraße 4 5301 Eugendorf Telefon: 0650/2003916 E-Mail: m.ruzicka@cockpit-consulting.at www.cockpit-consulting.at 21.05.2015 27
Das Projekt als soziales System Eisbergprinzip 21.05.2015 28
Das Projekt als soziales System 21.05.2015 29
Das Projekt als soziales System Wenn man einem Menschen trauen kann, erübrigt sich ein Vertrag. Wenn man ihm nicht trauen kann, ist ein Vertrag nutzlos. 21.05.2015 30
Servant Leadership 21.05.2015 31
Servant Leadership Ein Servant Leader liebt Menschen und möchte ihnen helfen Die Bedürfnisse der Geführten zu identifizieren und zu versuchen, diese Bedürfnisse zu befriedigen. Kent Keith, CEO des Greenleaf Center for Servant Leadership 21.05.2015 32
Qualities of the Servant Leader 21.05.2015 33
Qualities of the Servant Leader 21.05.2015 34
Projektmanagement im Wandel EIN AUSBLICK AUF 2020 Cockpit-Consulting Nordstraße 4 5301 Eugendorf Telefon: 0650/2003916 E-Mail: m.ruzicka@cockpit-consulting.at www.cockpit-consulting.at 21.05.2015 35
Anteil Projektgeschäft 2008 2% Business gesamt Projekte 21.05.2015 36
Anteil Projektgeschäft 2020 15 % Business gesamt Projekte 21.05.2015 37
Projektgeschäft 2020 21.05.2015 38
Projektgeschäft 2020 21.05.2015 39
Projektmanagement im Wandel SPANNENDE PROJEKTE!! Cockpit-Consulting Nordstraße 4 5301 Eugendorf Telefon: 0650/2003916 E-Mail: m.ruzicka@cockpit-consulting.at www.cockpit-consulting.at 21.05.2015 40