Leistungsübersicht für das professionelle Teilnehmermanagement mit Persönliche Beratung und Betreuung Keine versteckten Kosten Eigene Event-Website mit Online-Anmeldung
Alles aus einer Hand Wir sind Ihr Spezialist für Tagungen, Kongresse, Roadshows und Fachtagungen. Mit unserem Teilnehmermanagement-System moreevent verschaffen wir Ihnen genau das, was Sie während der Veranstaltungsplanung am meisten brauchen: Zeit! Unser Teilnehmermanagement-System kann flexibel an Ihre Bedürfnisse angepasst werden: Von der kleinen Veranstaltung mit 15 Personen, bis hin zum Kongress mit 1.000 und mehr Teilnehmern wir sind Ihr leistungsstarker Partner. Darüber hinaus verschaffen wir Ihnen Sicherheit bei der Budgetplanung: Es fallen keine versteckten Kosten an, sondern eine feste Gebühr pro Teilnehmer. So einfach gehts: Schritt 1: In einem persönlichen Telefonat erörtern wir Ihren Bedarf und machen uns im Anschluss umgehend an die Arbeit. Schritt 2: Das IT-Team setzt Ihre Veranstaltungswebsite gemäß Ihren Vorgaben auf. Schritt 3: Versenden Sie Ihre Einladungen direkt über moreevent an die Teilnehmer, die sich im Anschluss online registrieren. Schritt 4: Werten Sie blitzschnell über den automatischen Excel-Export die Teilnehmerdaten aus, erstellen Sie Teilnehmerlisten, Erlösstatistiken oder kontrollieren Sie ganz einfach die Anmelde- bzw. Buchungsstände. Die Veranstaltung ist ausgebucht? Kein Problem, unser System erkennt automatisch, dass die Kontingente erschöpft sind und setzt die Teilnehmer auf die Warteliste. Ihre Vorteile auf einen Blick Sie interessieren sich für eine Full Service Veranstaltungsabwicklung? Auch hier unterstützen wir Sie von der Vor-Ort-Betreuung bis hin zum Namensschild für Ihre Teilnehmer. Sprechen Sie uns einfach an, wir erstellen Ihnen gerne ein maßgeschneidertes Angebot. 2
Funktionen und Services Ihre Vorteile Vorteile für Ihre Teilnehmer Telefon-Support bei Rückfragen zu Buchungen, Stornierungen oder Änderungen Wegfall von zeitintensiven, administrativen Aufgaben Ein fester Ansprechpartner, der als professioneller Support durchgehend erreichbar ist Veranstaltungs-Website kann mit wenigen Klicks angepasst werden Keine Abstimmung mit externen Agenturen mehr Flexible und kurzfristige Reaktionszeiten Jederzeit topaktuelle Informationen Professionelle und leicht verständliche Registrierung Enormer Imagegewinn Keine lästige und umständliche Papierverwaltung Zeitsparende und einfache Anmeldung per Mausklick Sofortige Rückmeldung zum Buchungsstand via Eingangsbestätigung Teilnehmerlisten per Knopfdruck Verwaltung der Teilnehmer online Teilnehmerlisten können nach Excel exportiert werden Das gesamte Orgateam arbeitet mit dem gleichen Datenstand: Jeder greift auf die gleichen, topaktuellen Daten zu, womit eine saubere Datengrundlage sichergestellt wird. Die Daten der Teilnehmer on demand und topaktuell zur Verfügung, falls es zu Rückfragen kommt. Einladungen, Teilnahmebestätigungen und Rechnungen werden automatisch versendet Alles aus einer Hand: alle Daten und Unterlagen auf einen Blick, in einem Tool. Vollautomatischer Versand Steuern Sie bei Bedarf weiterhin, wer zur Veranstaltung zugelassen wird. Keine Medienbrüche Unsere Vertriebstagung im Februar war ein voller Erfolg! Dank Ihrer Unterstützung und moreevent war auch genug Zeit, die anderen Aufgaben in Ruhe durchzuplanen und durchzuführen. Es hat uns und speziell mir viel geholfen, dass ich mich mit den Anmeldungen nur wenig beschäftigen musste. Das Tool und Ihre Umsetzung haben mir persönlich sehr gut gefallen und wann immer es mir möglich ist, werde ich auch zukünftig auf Sie zurückgreifen. Felix Köster, GRUNDFOS GmbH Oder gleich selbst ausprobieren? Hier geht s zum Testsystem: www.placehold.meetingmasters.de 3
Unsere Servicepakete wurden speziell auf Ihren Bedarf zugeschnitten, um Ihnen das Teilnehmermanagement entsprechend der Größe Ihrer Veranstaltung so einfach wie möglich zu gestalten. Entscheiden Sie sich für eines der vorgefertigten Pakete und legen Sie sofort los! Servicepakete Leistungen moreevent Smart moreevent Professional Vollständiges Veranstaltungsmanagement durch unser Support- Team (Umbuchungen, Stornierungen, Einladungsversand u. v.m.) Technischer Support (Unterstützung bei der Buchung oder bei Rückfragen) Ihre Veranstaltungs-Website Personalisierte Veranstaltungs-Website für ein- oder mehrtägige Veranstaltungen im Look and Feel Ihres Unternehmens Erstellung einer eigenen Subdomain für Ihre Events Veranstaltungsmanagement Persönliche Login (Admin) und frei wählbare Rollen- und Rechtevergabe für weitere Nutzer Unterstützung von Teilnehmergruppen (z. B. VIPs oder Presse) Zugriffsrechte individuell nach Teilnehmergruppen Editierbarkeit aller Texte und Dokumente per WYSIWYG-Editor Verwaltung verschiedener Ticketkategorien (z. B. Frühbucher- Tickets) und Ticketkontingente Wartelistenfunktion Verwaltung individueller Angebote, Specials oder Incentives Automatischer Versand von Anmelde- oder Eingangsbestätigungen Nutzung des Kommunikationstools inkl. Versand von Remindern Automatischer Versand von PDF Dokumenten mit der Anmeldebestätigung (z. B. Rechnungen oder Veranstaltungsbroschüren) Änderungen oder Stornierungen per Mausklick, Hinterlegung von Stornogebühren Rechnungsabwicklung inkl. Einzug der Teilnahmegebühren Individuelle Zahlungsmethoden (Überweisung, Bankeinzug) Zahlung per Kreditkarte Mehrsprachigkeit (deutsch, englisch, französisch, weitere Sprachen auf Anfrage) Hotelkontingentverwaltung Unterscheidung der Registrierungswebsites (z. B. öffentlich oder nur auf Einladung) Mischformen sind möglich Teilnehmermanagement und Datenschutz Immer topaktuelle Teilnehmerlisten Aktueller Stand der Anmeldungen auf Knopfdruck Gästehistorie SSL-Zertifikat für Administrationsfrontend 4 Betrieb in ISO 27001 zertifiziertem Rechenzentrum
meetingmasters.de Dipl.-Kfm. Christoph Schwind Max-Planck-Straße 22 54296 Trier Tel 0651 145789-00 Fax 0651 145789-400 info@meetingmasters.de www.meetingmasters.de Folgen Sie uns auf: Facebook Twitter Xing mm14-05.02 // Stand März 2014
Fax 0651 145789-400 meetingmasters.de meetings meisterhaft managen Bestellung ich möchte das Teilnehmermanagement-System moreevent für meine Ja, Veranstaltungsorganisation nutzen und bestelle verbindlich: Servicepaket: 1 Preis pro Teilnehmer: 2 moreevent Smart 6,00 moreevent Professional 11,00 1 Leistungen wie in der anliegenden Leistungsübersicht (Stand: März 2014) angegeben. Der Vertrag ist für beide Seiten jederzeit und ohne Einhaltung einer Frist kündbar. Mit der Unterschrift erkennen Sie unsere Allgemeinen Geschäftsbedingungen und die Datenschutzbestimmungen (Stand: 31.03.2014) an. Die AGB und die Datenschutzbetimmungen stehen auf www.meetingmasters.de/moreevent als PDF zum Download bereit. 2 Alle Preise verstehen sich zzgl. der gesetzlichen Mehrwertsteuer. Die Abrechnung erfolgt am ersten Tag nach Ende der Veranstaltung und die Zahlung wird somit unmittelbar nach Veranstaltungsende fällig. Subdomain für Ihre Veranstaltungswebsite Die hier angegebene Subdomain ist die Webadresse, über die alle Veranstaltungen Ihres Unternehmens aufgefunden werden können. Bitte beachten Sie, dass unter der hier gewählten Domain eine beliebige Anzahl an Veranstaltung angelegt werden kann. Sie sollten also einen Namen wählen, der Ihrem Unternehmen und all Ihren Veranstaltungen zweifelsfrei zugeordnet werden kann (z. B. https://placehold.meetingmasters.de/). Sie möchten moreevent nur für eine bestimmte Veranstaltung nutzen? Dann hinterlegen Sie einfach eine Subdomain, die direkt Ihrer Veranstaltung zugeordnet wird (z. B. https://herbsttagung-placehold.meetingmasters.de/). https://.meetingmasters.de/ Firma Land Straße PLZ, Ort Ansprechpartner (Anrede, Vorname, Nachname) Position, Abteilung E-Mail Telefon, Telefax Datum, Ort Stempel, Unterschrift Rechnungsanschrift (falls abweichend) Bezeichnung mm14-06.02 Straße PLZ, Ort Der hier angegebene Ansprechpartner erhält die Zugangsdaten für moreevent. Stand: 31.03.2014 meetingmasters.de Dipl.-Kfm. Christoph Schwind Max-Planck-Str. 22 54296 Trier Tel 0651 145789-00 Fax 0651 145789-400 info@meetingmasters.de Finanzamt Trier Steuernummer 42/160/3510/5 USt-IdNr. DE230247069