Installationsanleitung
Haftungsausschluss Alle Rechte vorbehalten. Kein Teil dieser Arbeit darf in irgendeiner Form und mit keinem Hilfsmittel grafisch, elektronisch oder mechanisch (einschließlich Fotokopier-, Aufzeichnungs-, Aufnahme- oder Informationsspeicher- und -abfragesysteme) ohne die schriftliche Genehmigung der NT-ware Systemprogrammierung GmbH reproduziert werden. Hier erwähnte Firmen- und Produktnamen sind Warenzeichen oder eingetragene Warenzeichen ihrer jeweiligen Unternehmen. Die Erwähnung von Produkten von Dritten dient lediglich für Informationszwecke und stellt weder eine Unterstützung noch eine Empfehlung dar. NT-ware übernimmt keine Verantwortung in Bezug auf die Leistung oder die Nutzung dieser Produkte. Zudem erhebt NT-ware keinen Anspruch bezüglich dieser Warenzeichen. Jegliche Verwendung von Warenzeichen, Logos, Dienstleistungsmarken und Produktnamen ist ohne schriftliche Genehmigung der jeweiligen Eigentümer untersagt. Adlib Software von Adlib Software, Adobe, Adobe Reader, Acrobat, Distiller, PostScript und Produkte der CREATIVE SUITE(S) von Adobe Systems Incorporated; Apple, das Apple -Logo, Mac, Mac OS, Macintosh, iphone, ipad und AirPrint von Apple Inc.; Box von Box Inc.; Blackboard Transact von Blackboard Inc.; CANON, imagerunner, imagerunner ADVANCE, MEAP, CPCA, AMS, iw AMS, iw Desktop, isend, iw SAM von Canon Inc.; CBORD CS Gold von der CBORD Group Inc.; Crystal Reports von Business Objects SA, ab 1. Juli 2008: BusinessObjects von SAP; Dropbox von Dropbox Inc.; ecopy, ecopy ShareScan und ecopy ScanStation von Nuance Communications, Inc.; Evernote von Evernote Corporation, FileNet von IBM Corporation, Foxit und Foxit Reader von Foxit Corporation; Google Docs von Google Inc.; Google Cloud Print ist eine Marke der Google Inc.; Helix Production Workflow ist eine Marke der NT-ware Systemprogrammierung GmbH; Hewlett Packard, HP, LaserJet und PCL von Hewlett-Packard Company; ios von Cisco Technology Inc.; I.R.I.S. Group s.a.; JAWS pdf courier sind Warenzeichen von Global Graphics SA.; Microsoft, Windows, Windows Vista, Windows 7, Internet Explorer, Internet Information Services, Microsoft Word, Microsoft Excel, SQL Server von Microsoft Corporation; Neevia Document Converter ProTM von Neevia Technology; NetWare, Novell, Novell edirectory von Novell Inc.; OpenOffice.org von Oracle Corporation; PAS von Equitrac Corporation; PosterJet von Eisfeld Datentechnik GmbH & Co. KG; Red Titan EscapeE von Red Titan Limited; NETAPHOR, SiteAudit sind Warenzeichen von NETAPHOR SOFTWARE Inc.; Therefore von Therefore; UNIX von The Open Group; uniflow, uniflow Serverless Secure Printing, MIND, micromind, und MiCard sind eingetragene Marken von NT-ware Systemprogrammierung GmbH; pcprox, AIR ID sind eingetragene Marken von RFIdeas Inc.Readers; CASI-RUSCO ist eine eingetragene Marke der ID Card Group; Radio Key ist eine eingetragene Marke von Secura Key; GProx II ist eine Marke von Guardall; HID ProxHID ist eine eingetragene Marke der HID Global Corporation; Indala ist eine eingetragene Marke von Motorola; ioprox ist eine Marke von Kantech. Alle anderen Warenzeichen, Markennamen, Produktnamen, Dienstleistungsmarken sind im Besitz ihrer jeweiligen Eigentümer und werden hiermit anerkannt. Obwohl bei der Vorbereitung dieses Dokuments mit großer Sorgfalt vorgegangen wurde, übernimmt NT-ware keinerlei Haftung für Fehler oder Auslassungen oder für Schäden, die sich aus der Nutzung der Informationen in diesem Dokument oder durch die Nutzung des begleitenden Programms und der Quellcodes ergeben. NT-ware übernimmt keinerlei Verantwortung oder Haftung für Fehlfunktionen oder Datenverlust, die aus der Kombination von mindestens einem NT-ware-Produkt und dem verwendeten Betriebssystem und/oder Produkten von Drittherstellern resultieren. NT-ware ist in keinem Fall haftbar für entgangene Gewinne oder geschäftliche Schäden, die direkt oder indirekt durch dieses Dokument entstanden sind oder angeblich durch dieses verursacht wurden. Zudem stellt dieses Handbuch Links zu Sites von Partnerfirmen oder unabhängigen Unternehmen und bestimmten anderen Organisationen bereit. NT-ware ist nicht verantwortlich für die Untersuchung oder Bewertung und übernimmt keinerlei Haftung für die Angebote dieser Unternehmen oder Personen oder den Inhalt deren Websites. NT-ware übernimmt keinerlei Verantwortung oder Haftung für die Aktionen, Produkte und Inhalte dieser Firmen/Personen und anderer dritter Parteien. Sie sollten die jeweiligen Datenschutzerklärungen und Nutzungsbedingungen sorgfältig lesen. WICHTIGER HINWEIS: Unsachgemäße Änderungen an der Registrierung des Windows-Betriebssystems können schwerwiegende Fehler nach sich ziehen. Unter Umständen müssen Sie in einem solchen Fall das Betriebssystem neu installieren. Es wird daher dringend empfohlen, immer eine Sicherheitskopie der Windows-Registrierung zu erstellen, bevor Sie diese bearbeiten. NT-ware übernimmt keinerlei Verantwortung oder Haftung für Auswirkungen auf das
Betriebssystem, die sich im Zuge einer Registrierungsänderung ergeben. Sie verstehen und akzeptieren, dass Sie diese Informationen auf eigene Gefahr verwenden und bei einer Veränderung der Registrierung des Windows-Betriebssystems das Risiko selbst tragen. Thursday, October 16, 2014, Bad Iburg (Deutschland)
Symbole Textstile In diesem Stil angezeigter Text wird in den Fenstern der uniflow-benutzeroberfläche und auf den Steuerelementen der Benutzeroberfläche angezeigt. In diesem Stil angezeigter Text repräsentiert Benutzereingaben am Bildschirm, d. h. vom Benutzer eingegebenen Text. In diesem Stil angezeigter Text repräsentiert Hyperlinks zu externen Webseiten oder interne Links zu anderen Seiten in diesem Handbuch. In diesem Stil angezeigter Text repräsentiert Codebeispiele: XML-Code, Variablen oder reguläre Ausdrücke. Symbole Wichtiger Hinweis: Informationen, die für die richtige Funktionsweise der uniflow-software unerlässlich sind. Externes Handbuch: Verweis auf weitere Handbücher für die Hardware oder Software von Drittherstellern Regionsspezifische Funktion: uniflow-funktionen, die nicht global verfügbar sind, erkennen Sie an diesem Symbol. Link zu einem externen Verweis im Internet Ausführliche Beschreibung von Konfigurationseinstellungen oder Verfahren Bildschirmbilder und Diagramme Dieses Handbuch enthält Bildschirmbilder der Software, erklärende Diagramme und Fotos von Produkten. Alle Abbildungen waren zum Zeitpunkt der Drucklegung auf dem neuesten Stand. Beachten Sie jedoch, dass diese Abbildungen ohne weitere Benachrichtigung geändert werden können. Copyright- und Kontaktinformationen 1998-2014 NT-ware Systemprogrammierung GmbH. Wenn Sie uns auf Fehler hinweisen oder Vorschläge machen möchten, schreiben Sie bitte an documentation@nt-ware.com.
Inhalt Inhalt 1 Vorbereitungen... 1 1.1 Vom Kunden benötigte Informationen... 2 1.2 Bevor Sie beginnen... 5 2 Systemvoraussetzungen... 7 2.1 Betriebssysteme... 8 2.2 Hardware... 10 3 Installation... 11 3.1 uniflow-installation... 12 3.2 Installation des MEAP-Applets... 14 4 Konfiguration... 15 4.1 Aktivierung... 16 4.2 Konfigurieren der Benutzer... 20 4.3 Konfigurieren des E-Mail-Servers... 23 4.4 Konfigurieren der allgemeinen Einstellungen... 25 4.5 Konfigurieren der Preisprofile... 26 4.6 Installation des Scan Processing Servers... 28 4.7 Einrichten des Scangeräts... 29 4.8 Verhalten für MEAP-Anwendungen... 30 4.9 Konfigurieren der Scan-Workflows... 31 4.9.1 Mehrfache Scanziele... 31 4.9.2 Scan to Box... 32 4.9.3 Scan to Dropbox... 32 4.9.4 Scan to Email... 33 4.9.5 Scan to Evernote... 33 4.9.6 Scan to Folder... 34 4.9.7 Scan to FTP... 35 4.9.8 Scan to Google Drive... 35 4.9.9 Scan to OneDrive... 36 4.9.10 Scan to SharePoint... 36 4.9.11 Scan to WebDAV... 37 4.9.12 Scan to Myself... 38 5 Index... 39 I
Vorbereitungen 1
1.1 Vom Kunden benötigte Informationen Tabelle 1: Konfiguration des Kundennetzwerks (muss vor der Installation ausgefüllt werden) IP-Adressen der Geräte 1.1 IP-Adresse von Canon MFP 1 1.2 IP-Adresse von Canon MFP 2 1.3 IP-Adresse von Canon MFP 3 1.4 IP-Adresse von Canon MFP 4 1.5 IP-Adresse von Canon MFP 5 1.6 IP-Adresse von Canon MFP 6 1.7 (fügen Sie wie erforderlich weitere IP-Adressen/Seriennummern hinzu) LDAP-Informationen 2.1 LDAP-Servername 2.2 Benutzername von Benutzer mit LDAP-Zugriff 2.3 Passwort von Benutzer mit LDAP-Zugriff 2.4 Name der LDAP-OU mit Benutzerdetails SMTP-Serverinformationen 3.1 uniflow Absender-E-Mail-Adresse 3.2 SMTP-Serveradresse 3.3 Ist Authentifizierung auf dem SMTP-Server erforderlich? Ja/Nein: Typ: 3.4 SMTP-Authentifizierungsserver (falls erforderlich) 3.5 SMTP-Authentifizierungskonto (falls erforderlich) 3.6 SMTP-Authentifizierungspasswort (falls erforderlich) Allgemeine Informationen 4.1 Erforderliches Maximalalter von Druckaufträgen (Std.) Tabelle 2: Informationen zum Gerätebestand (muss während der Installation ausgefüllt werden) IP-Adressen der Geräte 1.1 Eindeutige Bestandsnummer von Canon MFP 1 1.2 Eindeutige Bestandsnummer von Canon MFP 2 2
1.3 Eindeutige Bestandsnummer von Canon MFP 3 1.4 Eindeutige Bestandsnummer von Canon MFP 4 1.5 Eindeutige Bestandsnummer von Canon MFP 5 1.6 Eindeutige Bestandsnummer von Canon MFP 6 1.7 (fügen Sie wie erforderlich weitere Bestandsnummern hinzu) Tabelle 3: Informationen zu Scanzielen (muss vor der Installation ausgefüllt werden) Scanziele 1.1 Mehrfache Scanziele Ja/Nein: 1.2 Scan to Box Ja/Nein: 1.3 Scan to Dropbox Ja/Nein: 1.4 Scan to Email Ja/Nein: 1.5 Scan to Evernote Ja/Nein: 1.6 Scan to Folder Ja/Nein: 1.7 Scan to FTP Ja/Nein: 1.8 Scan to Google Drive Ja/Nein: 1.9 Scan to OneDrive Ja/Nein: 1.10 Scan to SharePoint Ja/Nein: 1.11 Scan to WebDAV Ja/Nein: 1.12 Scan to Myself Ja/Nein: Scan to Box 2.1 Bei Fehler E-Mail senden Ja/Nein: Scan to Dropbox 3.1 Bei Fehler E-Mail senden Ja/Nein: Scan to Evernote 4.1 Bei Fehler E-Mail senden Ja/Nein: Scan to Folder 5.1 Scan an Basisordner des Benutzers Ja/Nein: 5.2 Pfad für Basisordner (falls benötigt) Scan to FTP 6.1 FTP-Serveradresse 6.2 Basisordner 6.3 Unverschlüsselte Kommunikation zulassen Ja/Nein: 6.4 Selbstsignierte SSL Zertifikate zulassen Ja/Nein: 3
6.5 FTP-Authentifizierungsmethode? 6.6 FTP-Benutzer (falls erforderlich) 6.7 FTP-Passwort (falls erforderlich) 6.8 Identitätstyp (falls erforderlich) Scan to Google Drive 7.1 Bei Fehler E-Mail senden Ja/Nein: Scan to OneDrive 8.1 Bei Fehler E-Mail senden Ja/Nein: Scan to SharePoint 9.1 SharePoint-Serveradresse 9.2 Protokoll HTTP / HTTPS: 9.3 Selbstsignierte SSL Zertifikate zulassen Ja/Nein: 9.4 SharePoint-Site anzeigen Ja/Nein: 9.5 SharePoint-Dienstkonto (falls erforderlich) 9.6 E-Mail-Benachrichtigung bei Fehler Ja/Nein: Scan to WebDAV 10.1 IP-Adresse oder DNS-Name von WebDAV-Server 10.2 WebDAV-URL 10.3 Ordnernavigation durch Benutzer zulassen Ja/Nein: 10.4 Protokoll HTTP / HTTPS: 10.5 Benutzerauthentifizierung abrufen 10.6 Identitätstyp für das Durchsuchen von Ordnern (falls erforderlich) 10.7 Identitätstyp für das Senden von Dateien (falls erforderlich) 4
1.2 Bevor Sie beginnen Bevor Sie mit der Installation beginnen, treffen Sie bitte die folgenden Vorbereitungen: Stellen Sie sicher, dass Sie die neueste uniflow-datei mom.exe verfügbar haben. Vergewissern Sie sich, dass IIS auf dem Server installiert ist. Optional: Halten Sie eine fertige Preisprofildatei (im CSV-Format) bereit. Die Informationen auf der ersten Seite müssen vom IT-Manager Ihrer Organisation ausgefüllt werden. 5
Systemvoraussetzungen 2
2.1 Betriebssysteme Die Installation des uniflow Server-Systems auf Client-Betriebssystemen wird von NT-ware nicht unterstützt. uniflow und die Remotedruckserver müssen auf dedizierten Servern installiert sein. Die Installation auf einem Active Directory Domain Controller (DC) oder einem Microsoft Exchange Server wird nicht unterstützt. Die Installation auf einem Microsoft Small Business Server (SBS) wird unterstützt, aber nicht standardmäßig. Nähere Informationen zu diesem Thema entnehmen Sie bitte dem Whitepaper Installing uniflow on a Microsoft Windows Small Business Server in der NT-ware Knowledgebase. Windows Server 2003 Internet Information Services (IIS) 6.0 oder höher Internet Explorer 6 oder höher erforderlich (Internet Explorer 7 oder höher empfohlen) Windows Server 2008 Standardinstallation mit grafischer Benutzeroberfläche Internet Information Services (IIS) 7.0 (für eine uniflow-installation vorbereitet) Internet Explorer 7 oder höher empfohlen Windows Server 2008 R2 Standardinstallation mit grafischer Benutzeroberfläche Internet Information Services (IIS) 7.5 (für eine uniflow-installation vorbereitet) Internet Explorer 8 oder höher empfohlen Windows Server 2012 Standardinstallation mit grafischer Benutzeroberfläche Internet Information Services (IIS) 8 (für eine uniflow-installation vorbereitet) Internet Explorer 10 oder höher empfohlen Windows Server 2012 R2 Standardinstallation mit grafischer Benutzeroberfläche Internet Information Services (IIS) 8.5 (für eine uniflow-installation vorbereitet) Internet Explorer 11 oder höher empfohlen 8
uniflow wird ab V5.2 SR1 auf einem Microsoft Windows Server 2012 unterstützt. 9
2.2 Hardware In diesem Abschnitt werden die empfohlenen Mindestanforderungen an die Hardware von uniflow-servern und Remotedruckservern beschrieben. Die tatsächlichen Anforderungen variieren dabei je nach Ihrer Systemkonfiguration und den von Ihnen installierten Anwendungen und Funktionen. Mindestanforderungen für Hardware Prozessor o Systeme mit Single-Core-CPU x86/x64 mit mindestens 2,5 GHz Taktfrequenz RAM o 4 GB Festplatte o Mindestens 50 GB freier Speicherplatz Empfohlene Hardwarekonfiguration Prozessor o Systeme mit Multi-Core-CPU x86/x64 mit mindestens 1,5 GHz Taktfrequenz o Systeme mit mehreren physischen CPUs x86/x64 mit mindestens 1,5 GHz Taktfrequenz RAM o 4 GB Festplatte Mindestens 80 GB freier Speicherplatz 10
Installation 3
3.1 uniflow-installation Erforderliche Zeit für diese Aufgaben: 45 Minuten 1. Doppelklicken Sie auf die Datei mom.exe, um das Installationsprogramm zu starten. 2. Wählen Sie die gewünschte Sprache aus und klicken Sie auf 3. Wenn Sie zur Installation von Microsoft Visual C++ 2008 SP1 Redistributable Package aufgefordert werden, klicken Sie auf Installieren. 4. Installieren Sie Microsoft.NET Framework (falls Sie dazu aufgefordert werden) und klicken Sie auf 5. Klicken Sie im Fenster Willkommen bei InstallShield für uniflow auf 6. Wählen Sie die passende Region aus und klicken Sie auf 7. Klicken Sie auf Ja, um die Lizenzvereinbarung zu akzeptieren. 8. Wenn Sie ein 64-Bit-System verwenden, werden Sie aufgefordert, IIS auf die Ausführung im 32-Bit-Modus einzurichten. Falls bestehende 64-Bit-Anwendungen unter IIS ausgeführt werden, könnten diese dadurch beschädigt werden, daher müssen Sie hier Ihr Einverständnis erklären. Wählen Sie Ja, um fortzufahren. 9. Eine Webseite wird angezeigt. Stellen Sie sicher, dass alle auf der Webseite angeführten Schritte abgeschlossen sind, bevor Sie fortfahren. 10. Klicken Sie auf der Seite Installationsort wählen auf Weiter, es sei denn, Sie haben von Ihrer IT-Abteilung andere Anweisungen erhalten. 11. Wählen Sie uniflow UND SQL 2008 Express als Installationsart und klicken Sie auf 12. Akzeptieren Sie die Vorgabe für den Datenbankordner, wenn nicht anderweitig angewiesen, und klicken Sie auf 13. Akzeptieren Sie im Fenster Programmordner auswählen die Vorgabe uniflow und klicken Sie auf 12
14. Die Seite Wichtige Informationen wird angezeigt, auf der Sie drei Sicherheitsoptionen sehen (SSL und HTTPS). Alle drei Optionen sollten ausgewählt sein (Vorgabe). Klicken Sie auf Weiter, um fortzufahren. 15. Akzeptieren Sie die Standardeinstellung unter Erzwinge HTTPS Kommunikation für den internen HTTP Server und klicken Sie auf 16. Das Installationsprogramm beginnt daraufhin, Dateien zu kopieren und SQL Server 2008 R2 Express zu installieren. Während dieses Vorgangs kann der Bildschirm blinken und es können eine Reihe von Installationsfensters angezeigt werden. 17. Nachdem SQL 2008 R2 Express installiert wurde, müssen Sie den Server neu starten. Klicken Sie auf Weiter, um das Installationsprogramm zu beenden. 18. Akzeptieren Sie die Option Ja, Computer jetzt neu starten und klicken Sie auf Fertig stellen. 19. Nach dem Neustart des Servers wird die Installation fortgesetzt, sobald ein Benutzer sich anmeldet. 20. Sie sehen eine Meldung, dass ein Schnappschuss der Installation aufgenommen wird. 21. Nach Abschluss der Installation erscheint eine Webseite mit "Read-Me"-Informationen. Stellen Sie sicher, dass die erforderlichen Schritte ausgeführt werden, besonders in Bezug auf "Sicheren Druck mit MEAP" und "Potenzielle Probleme mit lokal generierten Kopien der Spooldatei". 13
3.2 Installation des MEAP-Applets Installieren Sie den uniflow MEAP Client auf jedem Canon-Gerät und stellen Sie sicher, dass es gestartet ist. Die Installationsdateien sind unter Verbindungen > Agents/Terminals > MEAP & minimind > Ressourcen verfügbar. Installieren Sie Universal Login Manager auf jedem MFP. Wählen Sie Universal Login Manager in den erweiterten Systemoptionen als die standardmäßige Anmeldemethode und starten Sie jedes Gerät neu. Die Installationsdateien sind unter Verbindungen > Agents/Terminals > MEAP & minimind > Ressourcen verfügbar. 14
Konfiguration 4
4.1 Aktivierung Erforderliche Zeit für diese Aufgaben: 15 Minuten 1. Rufen Sie den uniflow-server-konfigurationsbildschirm auf, indem Sie entweder auf das Desktopsymbol doppelklicken, oder indem Sie Internet Explorer starten und die Adresse https://localhost/pwserver (siehe: https://localhost/pwserver - https://localhost/pwserver) eingeben. 2. Sie sehen eine Warnmeldung, dass ein Problem mit dem Sicherheitszertifikat der Website besteht. Dies ist normal, da HTTPS-Sicherheitsfunktionen verwendet werden, um den uniflow-server zu schützen. Klicken Sie auf die Option Laden dieser Website fortsetzen (nicht empfohlen). Wenn diese Warnung in Zukunft nicht mehr erscheinen soll, folgen Sie den nachfolgenden Anweisungen im uniflow-benutzerhandbuch: http://www.nt-ware.com/mom/5.2/html/en/index.htm#21721.htm (http://www.nt-ware.com/mom/5.2/html/en/index.htm#21721.htm) 3. Sie werden aufgefordert, sich bei uniflow anzumelden. Geben Sie den Benutzernamen und das Passwort ein, mit denen Sie sich beim Server angemeldet haben. 16
4. Eine Seite mit Sicherheitshinweisen wird angezeigt. Klicken Sie auf OK, um diese Seite zu schließen. Sie können nur über die oben eingegebene Kombination von Benutzername und Passwort auf die Konfigurationsseiten des uniflow-servers zugreifen. 5. Die Seite "uniflow Quick Start" wird angezeigt. Klicken Sie auf die Schaltfläche Aktivierung. 6. Geben Sie die folgenden Informationen ein: a. Geben Sie unter Lizenzcode (Edition) den uniflow-lizenzcode ein. Da jedes Gerät seine eigene Lizenz hat, müssen Sie diesen Vorgang wiederholt durchführen (siehe Punkt 11 unten). 17
b. Geben Sie unter Kundenname den Namen des Kunden ein. c. Wählen Sie unter Branche den Marktsektor aus, der am besten für den Kunden zutrifft. d. Wählen Sie unter Land das Land der Installation aus. e. Wählen Sie unter Vertriebskanal, ob die Installation über den direkten oder über den Partnerkanal erfolgt. Nachdem Sie die zutreffende Option ausgewählt haben, geben Sie dann die entsprechenden Informationen im Feld "Channel Name" bzw. "Partner Name" ein. f. Wählen Sie Kundeninstallation im Feld Verwendungszweck. 7. Klicken Sie auf die Schaltfläche Edition aktivieren. 8. Ein Bestätigungsbildschirm zur Lizenz wird angezeigt. Bestätigen Sie die Informationen, indem Sie auf der rechten Seite in der Nähe von Automatisch aktivieren auf die Schaltfläche Aktivieren klicken. 18
9. HINWEIS: Wenn der uniflow-server keine Internetverbindung hat, lesen Sie bitte in der Lizenzierungsanleitung, wie Sie die Software manuell aktivieren können. 10. Nach der Aktivierung wird die Seite "Quick Start" angezeigt. Wenn Sie prüfen wollen, welche Lizenzen aktiviert sind, klicken Sie links unten auf der Seite auf die Schaltfläche "Info". 11. Wählen Sie für jeden zusätzlichen uniflow-lizenzcode Aktivierungauf der Seite Quick Start. 12. Der Aktvierungsbildschirm ist für ein aktiviertes System leicht unterschiedlich. Geben Sie den neuen Lizenzcode in das Feld Lizenzprüfung ein und wählen Sie die Art der Lizenz aus (z. B. "Gerätlizenz für MEAP" oder "Gerätlizenz für CMFP"). 13. Klicken Sie auf Modul aktivieren, um die Lizenz zu aktivieren. 14. Wiederholen Sie die Schritte 11-13 für jeden uniflow-lizenzcode. 19
4.2 Konfigurieren der Benutzer Erforderliche Zeit für diese Aufgaben: 30 Minuten Um sicherzustellen, dass Benutzer korrekt drucken können, muss eine Verbindung zum LDAP-System der Organisation eingerichtet werden. 1. Wählen Sie auf der Seite Quick Start die Option Benutzerkonten. 2. Stellen Sie sicher, dass uniflow Standard, Online LDAP Authentifizierung aktiviert ist. 3. Klicken Sie auf Speichern und klicken Sie dann auf die Menüoption Quick Start auf der linken Seite des Bildschirms. 4. Wählen Sie auf der Seite Quick Start die Option LDAP. 20
5. Klicken Sie auf das Symbol Neu in der rechten oberen Ecke des Bildschirms. 6. Geben Sie LDAP-Verbindung als Namen ein. 7. Geben Sie unter LDAP Server Name den Namen des LDAP-Servers der Kundenorganisation ein. Dieser wurde von der IT-Abteilung des Kunden bereitgestellt in TABELLE 1: 3.1 - LDAP Servername. 8. Geben Sie den Benutzernamen und das Passwort für einen Benutzer ein, der Zugriff auf den LDAP-Server hat. Dieser wurde von der IT-Abteilung des Kunden bereitgestellt in TABELLE 1: 3.2 - Benutzername von Benutzer mit LDAP-Zugriff und 3.3 - Passwort von Benutzer mit LDAP-Zugriff. 9. Klicken Sie auf Verbindung mit LDAP Server überprüfen, um die Einstellungen zu bestätigen. Wenn die bereitgestellten Informationen korrekt sind, erscheint ein grünes OK und das Feld LDAP Verzeichnis (Distinguished) sowie der LDAP-Filter werden automatisch ausgefüllt. 21
10. Wenn die Benutzer auf dem LDAP-Server in einer anderen Organisationseinheit gespeichert sind, wurden diese Informationen von der IT-Abteilung des Kunden bereitgestellt in TABLE 1: 3.4 - Name der LDAP-OU mit Benutzerdetails. 11. Klicken Sie auf die Registerkarte Feldschema. 12. Wählen Sie unter Feldschema die Option Active Directory aus und klicken Sie auf Laden. 13. Bestimmte Informationen werden automatisch auf dem Bildschirm angezeigt. Über diese Informationen können Sie prüfen, ob das LDAP-Verzeichnis des Kunden den korrekten uniflow-feldern zugeordnet wird. Klicken Sie auf Speichern + Zurück, um diese Informationen zu speichern. 14. Ein Fenster mit einem "uniflow-hinweis" wird angezeigt. Klicken Sie auf die Schaltfläche Speichern, um die Konfiguration zu speichern. 15. Klicken Sie auf die Menüoption Quick Start auf der linken Seite des Bildschirms. 22
4.3 Konfigurieren des E-Mail-Servers Erforderliche Zeit für diese Aufgaben: 15 Minuten Damit uniflow E-Mails senden kann, ist eine SMTP-Konfiguration erforderlich. 1. Wählen Sie auf der Seite Quick Start die Option SMTP Server. 2. Geben Sie im Feld Absenderadresse die E-Mail-Adresse, wie von der IT-Abteilung des Kunden bereitgestellt in TABELLE 1: 4.1 - uniflow Absender-E-Mail-Adresse. 3. Geben Sie im Feld SMTP Server den Namen des SMTP-Servers der Organisation ein, wie bereitgestellt in TABELLE 1: 4.2 - SMTP-Serveradresse. 4. Wenn auf dem SMTP-Server des Kunden Authentifizierung erforderlich ist (TABELLE 1: 4.3 - Ist Authentifizierung auf dem SMTP-Server erforderlich?), geben Sie die Einzelheiten unter Authentifzierungstyp ein. Wenn erforderlich, wurden diese von der IT-Abteilung des Kunden bereitgestellt in TABELLE 1: 4.4 - SMTP-Authentifizierungsserver, 4.5 - SMTP-Authentifizierungskonto, 4.6 - SMTP-Authentifizierungspasswort. 5. Klicken Sie auf Erstellen, um den SMTP-Konnektor einzurichten. 23
6. Geben Sie im Feld Testmail an eine gültige Kunden-E-Mail-Adresse ein und klicken Sie auf Speichern & Email senden, um zu prüfen, ob die Verbindung zum SMTP-Server korrekt funktioniert. Daraufhin sollte die Meldung Die Testmail wurde erfolgreich versandt! in grüner Schrift erscheinen. 7. Klicken Sie auf die Menüoption Quick Start auf der linken Seite des Bildschirms. 24
4.4 Konfigurieren der allgemeinen Einstellungen Erforderliche Zeit für diese Aufgaben: 10 Minuten 1. Wählen Sie auf der Seite "Quick Start" die Option Allgemeine Einstellungen. 2. Geben Sie unter Druckaufträge einen Wert für Max. Alter von Druckaufträgen (Std.) ein. Die Standardeinstellung ist 10. Diese Informationen wurden vom Kunden bereitgestellt in TABELLE 1: 5.2 - Erforderliches Maximalalter von Druckaufträgen (Std.) 3. Klicken Sie auf Speichern. 4. Klicken Sie auf die Menüoption Quick Start auf der linken Seite des Bildschirms. 25
4.5 Konfigurieren der Preisprofile Erforderliche Zeit für diese Aufgaben: 10 Minuten Preisprofile können aus einer CSV-Datei importiert werden. Das Standard-Preisprofil enthält eine Reihe von Beispielpreisen. Diese können vor Beginn der Installation in einem CSV-Editor (wie z. B. Microsoft Excel) bearbeitet werden, so dass sie den Anforderungen des Kunden entsprechen. Wenn erforderlich können Preise auch in uniflow geändert werden. 1. Wählen Sie auf der Seite "Quick Start" die Option Preisprofile. 2. Klicken Sie auf die Schaltfläche Import/Export in der rechten oberen Ecke des Bildschirms. Dies ist die erste in einer Gruppe von vier Schaltflächen. 26
3. Klicken Sie auf Import und dann auf die Schaltfläche Durchsuchen. 4. Wählen Sie die Datei Export_PriceProfile.csv aus und klicken Sie auf Öffnen. 5. Klicken Sie auf 6. Ein Bestätigungsbildschirm wird angezeigt. Klicken Sie auf OK. Importieren Sie die Daten. 7. Wenn der Vorgang erfolgreich war, klicken Sie auf OK/Schließen. 8. Klicken Sie auf die Menüoption Quick Start auf der linken Seite des Bildschirms. 27
4.6 Installation des Scan Processing Servers Erforderliche Zeit für diese Aufgaben: 10 Minuten 1. Wählen Sie Verbindungen > Scan Proc. Server auf der uniflow-hauptseite. 2. Klicken Sie auf der Registerkarte Ressourcen auf Scan Processing Server, um den Download des Installationspakets MomSpaceSuit.exe zu starten. 3. Doppelklicken Sie auf die Datei MomSpaceSuit.exe, um das Installationsprogramm zu starten. 4. Klicken Sie auf der Begrüßungsseite auf 5. Klicken Sie auf Ja, um die Lizenzvereinbarung zu akzeptieren. 6. Die Seite Installationsort wählen wird angezeigt. Klicken Sie auf Weiter, es sei denn Sie wurden von der IT-Abteilung anders angewiesen. 7. Geben Sie den Werte für HTTP Port und HTTPS Port ein. Klicken Sie auf Weiter, es sei denn Sie wurden von der IT-Abteilung anders angewiesen. 8. Starten Sie die Installation, indem Sie auf Installieren klicken. 9. Klicken Sie nach Abschluss der Installation auf Fertig stellen, um den Assistenten zu beenden. 28
4.7 Einrichten des Scangeräts Erforderliche Zeit für diese Aufgaben: 5 Minuten 1. Wählen Sie auf der Seite Quick Start die Option Drucker. 2. Klicken Sie auf das Symbol Neu in der rechten oberen Ecke des Bildschirms. 3. Wählen Sie Einzelner Drucker und klicken Sie auf Neu. 4. Wählen Sie Scangerät aus der Liste der Assistenten aus und klicken Sie auf 5. Übernehmen Sie für Spoolername die Standardeinstellung (Kein) und geben Sie unter Name einen eindeutigen Namen für das Scangerät ein. Klicken Sie dann auf 6. Geben Sie unter Bestandsinformationen optional Verwaltungs- oder Bestandsinformationen ein und klicken Sie auf 7. Geben Sie für die Gerätekonfiguration die IP-Adresse bzw. den DNS-Namen ein und klicken Sie auf 8. Klicken Sie auf Fertigst. + Neu und wiederholen Sie die Schritte 4-7 für alle Scangeräte. 9. Aktivieren Sie im Konfigurationsüberblick für das letzte Scangerät das Kontrollkästchen Fortfahren mit der Globalworkflowerstellung und klicken Sie auf Fertig stellen. 29
4.8 Verhalten für MEAP-Anwendungen Erforderliche Zeit für diese Aufgaben: 5 Minuten Die folgenden Schritte gelten für MEAP-Geräte, andere Anweisungen finden Sie weiter unten. 1. Wählen Sie Verbindungen > Agents/Terminals auf der uniflow-hauptseite. 2. Erweitern Sie die Gruppe MEAP & minimind und klicken Sie auf Standardverhalten. 3. Wählen Sie Scan Client für den uniflow MEAP Client. 4. Wählen Sie den Anmeldetyp Benutzername/Passwort für uniflow Login Manager und klicken Sie dann auf Speichern. Beachten Sie bitte, dass es sich bei den angegebenen Einstellungen für uniflow MEAP Client und uniflow Login Manager nur um Empfehlungen handelt. Sie können daher jederzeit den gegebenen Anforderungen entsprechend geändert werden. 30
4.9 Konfigurieren der Scan-Workflows In diesem Kapitel wird die Konfiguration der einzelnen Scan-Workflows detailliert besprochen. Bitte prüfen Sie zuerst die geplanten Scanziele des Unternehmens (TABELLE 3: 1.2-1.12) und richten Sie dann die einzelnen Workflows ein. Beachten Sie, dass der Scan Processing Server bereits installiert sein muss, um diese Konfigurationschritte ausführen zu können. Siehe dazu das Kapitel Installation des Scan Processing Server (siehe "Installation des Scan Processing Servers" auf Seite 28). 4.9.1 Mehrfache Scanziele Wenn Sie den ersten Scan-Workflow einrichten (siehe die entsprechenden Themen unten), werden Sie gefragt, ob "Show Scan Workflows" als Standard-Scan-Workflow aktiviert werden soll. Wenn das Unternehmen plant, mehrere Scanziele zu verwenden (Tabelle 3: 1.1 - Mehrfache Scanziele), wählen Sie: Aktiviert "Scan Workflows anzeigen" als Standard-Scan-Workflow und klicken Sie auf Andernfalls übernehmen Sie die Vorgabe Nicht aktivieren und klicken Sie auf Diese Seite wird nur angezeigt, wenn Sie Ihren ersten Scan-Workflow erstellen und noch kein anderer Workflow eingerichtet wurde. 31
4.9.2 Scan to Box Erforderliche Zeit für diese Aufgaben: 5 Minuten 1. Wählen Sie auf der Seite Quick Start die Option Scankonfiguration. 2. Klicken Sie auf das Symbol Neu in der rechten oberen Ecke des Bildschirms. 3. Wählen Sie Scannen und klicken Sie auf 4. Wählen Sie Scan to Box aus der Liste der Assistenten aus und klicken Sie auf 5. Klicken Sie auf Identitätstyp hinzufügen und konfigurieren Sie den folgenden Identitätstyp: o Identitätskategorie: Email Adresse o Identitätstyp-ID: box o Name des Identitätstyps: Box 6. Stellen Sie sicher, dass die neu erstellte Identität ausgewählt ist und klicken Sie auf 7. Ignorieren Sie die Identitätswarnungen und klicken Sie auf 8. Wenn im Fall eines Fehlers E-Mail-Benachrichtigungen gesendet werden sollen (TABELLE 3: 2.1 - Bei Fehler E-Mail senden), richten Sie E-Mail senden bei Fehler auf Ja ein, bevor Sie auf Weiter klicken. 9. Übernehmen Sie die Konfiguration des Scan Jobs und klicken Sie auf 10. Übernehmen Sie die Konfiguration der Scan-Konvertierung und klicken Sie auf 11. Geben Sie unter Name des Workflows einen Namen ein und klicken Sie dann auf Fertig stellen. 4.9.3 Scan to Dropbox Erforderliche Zeit für diese Aufgaben: 5 Minuten 1. Wählen Sie auf der Seite Quick Start die Option Scankonfiguration. 2. Klicken Sie auf das Symbol Neu in der rechten oberen Ecke des Bildschirms. 3. Wählen Sie Scannen und klicken Sie auf 4. Wählen Sie Scan to Dropbox aus der Liste der Assistenten aus und klicken Sie auf 5. Klicken Sie auf Identitätstyp hinzufügen und konfigurieren Sie den folgenden Identitätstyp: o Identitätskategorie Email Adresse o Identitätstyp-ID: dropbox o Name des Identitätstyps: Dropbox 6. Stellen Sie sicher, dass die neu erstellte Identität ausgewählt ist und klicken Sie auf 7. Ignorieren Sie die Identitätswarnungen und klicken Sie auf 32