Iveco-CI-Konfigurator 2009 für Geschäftspapier Kurzbeschreibung Willmy MediaGroup Iveco Magirus AG Netzentwicklung 07.09.2010 MUC
Inhalt A) Prozessablauf 1. Geschäftspapiererstellung starten 2. Vorlage wählen 3. Vorlage benennen 4. Geschäftspapier bearbeiten (4.1. Text einfügen; 4.2. Logo einfügen) 5. Bearbeitung abschließen uns speichern 6. Geschäftspapier zur Prüfung freigeben Exkurs: Navigation im Status Menü 7. Freigegebenes Geschäftspaier bestellen 8. Bestellung durchführen 9. Nachbestellungen B) Hilfreiche Anmerkungen 07.09.2010 MUC CI Konfigurator 2
Prozessablauf (vereinfachte Darstellung) Prozess-Schritt Status (Erklärung der Status auf Folie 18) Geschäftspapier im Iveco-CI-Konfigurator erstellen Bearbeitung Freigabe des erstellten Geschäftspapiers durch die Iveco Netzentwicklung einholen Fertig Freigegebenes Geschäftspapier bestellen Freigegeben 07.09.2010 MUC CI Konfigurator 3
1. Geschäftspapiererstellung starten Erstanmeldung im System Daten zur Erstanmeldung: Benutzername: GP Nummer (5-Stellig) Passwort: ivecoku Wichtiger Hinweis zur Erstanmeldung: Bitte ändern Sie nach der Erstanmeldung das allgemeine Passwort auf ein individuelles Passwort um! Die Sicherheit Ihres Systemzugangs ist sonst gefährdet! 07.09.2010 MUC CI Konfigurator 4
1. Geschäftspapiererstellung starten Hinweis: Bitte vervollständigen Sie Ihre persönlichen Daten umgehend nach der Erstanmeldung. Sie sind für den Bestellvorgang erforderlich! 07.09.2010 MUC CI Konfigurator 5
2. Vorlage wählen Bitte wählen Sie die gewünschte Vorlage Es gibt folgende Kategorien: Briefpapier Briefpapier Seite 2 Rechnungspapier Briefumschläge Visitenkarten Für Partner die neben Iveco auch Irisbus führen gibt es von allen Kategorien eine gesonderte Version Hinweis: Bitte sichten Sie vor der Erstellung Ihres Geschäftspapiers die aufgeführten Musterbeispiele 07.09.2010 MUC CI Konfigurator 6
3. Vorlage benennen Geben Sie nun den gewünschten Namen für Ihr Geschäftspapier ein und klicken Sie auf Erstellen 07.09.2010 MUC CI Konfigurator 7
4. Geschäftspapier bearbeiten Bearbeiten anwählen 07.09.2010 MUC CI Konfigurator 8
4. Geschäftspapier bearbeiten Bitte wählen Sie den Bereich aus, den Sie bearbeiten wollen: -Durch anklicken der Beschreibungen (links) Elemente der Seite oder -Durch anklicken des entsprechenden Bereichs in der Vorschau (rechts) Zusätzliche Logos und die Befüllung der Fußzeile sind rein optional! 07.09.2010 MUC CI Konfigurator 9
4.1. Geschäftspapier bearbeiten: Text einfügen Anmerkung: Der Kurzname muss immer in Großbuchstaben geschrieben werden Nachdem Sie ein Textelement ausgewählt haben, öffnet sich im linken Bereich der Seite der Texteditor. Bitte Überschreiben Sie den Mustertext mit Ihren individuellen Daten. Wenn Sie ein Textfeld fertig bearbeitet haben, wählen Sie bitte Speichern & Schließen Anmerkung: Nur die blauen Schaltflächen im Texteditor sind anwählbar (in diesem Beispiel Sonderzeichen und Schriftgröße ). Nur diese Parameter lassen sich am Text ändern. Die gewünschte Textpassage muss hierzu markiert werden. 07.09.2010 MUC CI Konfigurator 10
4.2. Geschäftspapier bearbeiten: Logo einfügen Um ein Logo einzufügen klicken Sie entweder auf den Logorahmen in der Vorschau auf der rechten Seite, oder auf den Link des Logos (Bild-Elemente) 07.09.2010 MUC CI Konfigurator 11
4.2. Geschäftspapier bearbeiten: Logo einfügen Auswählen anklicken 07.09.2010 MUC CI Konfigurator 12
4.2. Geschäftspapier bearbeiten: Logo einfügen Das gewünschte Logo durch Doppelklick auswählen 07.09.2010 MUC CI Konfigurator 13
4.2. Geschäftspapier bearbeiten: Logo einfügen Speichern anklicken 07.09.2010 MUC CI Konfigurator 14
4.2. Geschäftspapier bearbeiten: Logo einfügen Schließen anklicken 07.09.2010 MUC CI Konfigurator 15
4.2. Geschäftspapier bearbeiten: Logo einfügen (Sonderfall: Eigenes Logo einfügen) Klicken Sie auf den Link eigenes Bild hochladen, um ein Logo hochladen zu können. Geben Sie den Namen des Bildes ein und klicken Sie anschließend auf die Schaltfläche Durchsuchen... um das Bild aus Ihrem Dateisystem auszuwählen. Durch einen Klick auf die Schaltfläche Speichern wird Ihre Auswahl genau wie bei Bildern aus der Bilderliste, übernommen und in der Vorschau angezeigt. Hinweis: Es können nur druckfähige Logos mit der Auflösung 300 dpi hochgeladen werden! Sollten Sie Probleme bei der Logoaufbereitung haben, so steht Ihnen hierbei gerne unser Dienstleister unterstützend zur Verfügung (Anlage: Individuelle Logos) 07.09.2010 MUC CI Konfigurator 16
5. Bearbeitung abschließen und speichern Wenn Sie mit der gesamten Bearbeitung Ihres Geschäftspapiers fertig sind, klicken Sie bitte auf Bearbeitung abschließen 07.09.2010 MUC CI Konfigurator 17
6. Geschäftspapier zur Prüfung freigeben Um Ihr Geschäftspapier nun zur Prüfung an die Iveco Magirus AG weiterzuleiten, klicken Sie bitte auf Fertig. Das Geschäftspapier wird nun von der Iveco Magirus AG geprüft und kann nicht mehr bearbeitet werden. Hinweis: Geschäftspapier im Status "Fertig" wird von der Iveco Magirus AG (Netzentwicklung) nur auf Einhaltung der CI-Vorgaben überprüft. Eine inhaltliche Kontrolle (z.b. Schreibfehler) findet nicht statt und liegt im Verantwortungsbereich des Iveco- Partners! Wenn das Geschäftspapier von Iveco freigegeben wurde, ist es nach einer kurzen Prüfphase unter dem Menüpunkt freigegebenes Geschäftspapier zu finden. Sind noch Korrekturen vorzunehmen, wird das Geschäftspapier wieder in den Status Bearbeitung gestuft. 07.09.2010 MUC CI Konfigurator 18
Exkurs: Navigation im Status Menü In das Status Menü gelangen Sie wie folgt: Geschäftspapier erstellen Erstellte Geschäftspapiere Unter dem Status Menü können Sie stets alle Ihre erstellten Geschäftspapiere in den unterschiedlichen Status sehen. - Bearbeitung: Geschäftspapier kann jederzeit weiter bearbeitet werden -Fertig:Geschäftspapier ist fertig bearbeitet und wird von Iveco auf Korrektheit geprüft - Freigegeben: Geschäftspapier wurde von Iveco freigegeben und kann nun bestellt werden - Bestellt: Geschäftspapier wurde schon einmal bestellt und kann hier nachbestellt werden 07.09.2010 MUC CI Konfigurator 19
7. Freigegebenes Geschäftspapier bestellen Freigegebenes Geschäftspapier können Sie noch schneller über den direkten Menüpunkt Freigegebenes Geschäftspapier aufrufen. Das freigegebene Geschäftspapier kann nun bestellt werden 07.09.2010 MUC CI Konfigurator 20
8. Bestellung durchführen Nun können Sie auswählen, ob Sie nur die Druckvorlage (Druck-PDF), oder den Druck des geöffneten Geschäftspapiers bestellen möchten. Falls Sie den Druck bestellen möchten, müssen Sie hier zusätzlich die gewünschte Auflage auswählen und die Lieferadresse angeben. Nachdem Sie Ihre Auswahl getroffen haben, klicken Sie auf die Schaltfläche Weiter. Im Anschluss sehen jetzt eine Zusammenfassung der Bestellung und können diese über einen Klick auf die Schaltfläche Abschicken abschließen. Falls Sie den Druck eines Geschäftspapiers bestellt haben, wird die Drucksache an die angegebene Lieferadresse versandt. Haben Sie nur die Druckvorlage bestellt, erscheint auf der folgenden Seite ein Link über den Sie sich das Druck-PDF in Ihr Dateisystem laden können. 07.09.2010 MUC CI Konfigurator 21
8. Bestellung durchführen: Bestellung Druck PDF 1. Druck-PDF herunterladen anwählen 2. Fenster mit dem druckfähigen PDF öffnet sich 3. Druck-PDF speichern 07.09.2010 MUC CI Konfigurator 22
9. Nachbestellungen Um eine Nachbestellung durchzuführen bzw. eine bereits bestellte Druckvorlage erneut herunterzuladen, klicken Sie in der Hauptnavigation auf den Punkt Nachbestellung. Sie sehen nun die Übersichtsliste der bereits bestellten Geschäftspapiere. Klicken Sie nun im rechten Bereich der Übersichtsliste auf den Befehl Druck-PDF um die Druckvorlage erneut herunterzuladen bzw. Nachbestellung um erneut den Druck zu veranlassen. Die Druckvorlage ist lediglich bei der ersten Bestellung kostenpflichtig und kann danach kostenlos heruntergeladen werden. Der Druckpreis sinkt deshalb bei Nachbestellungen. 07.09.2010 MUC CI Konfigurator 23
Hilfreiche Anmerkungen Die Kopierfunktion: In jedem Status kann von einem bereits erstelltem Geschäftspapier eine Kopie erzeugt werden. Will man ein ähnliches Geschäftspapier erzeugen, müssen mit dieser Funktion nicht alle Eingaben erneut durchgeführt werden. 07.09.2010 MUC CI Konfigurator 24
Hilfreiche Anmerkungen Muster-Beispiele für das Iveco Geschäftspapier: Bitte laden Sie sich als Hilfe die Muster-Beispiele zum Iveco Geschäftspapier herunter. Diese finden Sie in der Rubrik Vorlagen. 07.09.2010 MUC CI Konfigurator 25