Hauspauschalen erstellen

Transkript

1 Hauspauschalen erstellen für die Internetseite 1) Allgemeines Pauschalen werden in feratel Deskline 3.0 als Produkte geführt und haben nahezu die gleiche Abbildung wie Zimmer oder Wohnungen. Wenn eine Pauschale also in allen Zimmern/Wohnungen angeboten werden soll, muss pro Kategorie die gleiche Anzahl an Pauschalen angelegt werden, wie Zimmer/Wohnungen vorhanden sind. 2) Produkte kopieren 1. Gehen Sie in die Stammdaten und markieren Sie die zu bearbeitende Kategorie (im Beispiel: Appartement/Fewo, Dusche, WC, 2 Schlafräume). 2. Klicken Sie bei Ihrem markierten Zimmer auf das Kopiersymbol (zweites Zeichen von rechts). Damit kopieren Sie das Zimmer und können dieses in eine Pauschale umwandeln Um eine Pauschale anzulegen, wählen Sie die dritte Auswahlmöglichkeit Daten kopieren (Package). 4. Bestätigen Sie mit Weiter. 1

2 Benennen Sie die Pauschale (z.b. Märchenhafter Weihnachtsmarkt ). Wichtig: bitte bei der Bezeichnung nicht den Begriff Pauschale beifügen, wird vom System automatisch gemacht! 6. Häkchen bei Package setzen. 7. Ordnen Sie jeder Pauschale maximal 1 oder 2 passende Urlaubsthemen zu. 8. Wählen Sie bei Berechnungstyp pro Person/XXNächte und legen Sie die Anzahl der Nächte fest, für die diese Pauschale gilt. Klicken Sie auf Weiter

3 9. Im nächsten Schritt legen Sie fest, ob Ihre Pauschale auf Dauer (immer) oder nur in einer bestimmten Zeit gelten soll (z.b. Periode vom ). Bitte merken Sie sich dieses Datum! 10. Klicken Sie auf Einfügen. 11. Entfernen Sie alle Haken der Kopieroptionen und klicken Sie anschließend auf Produkt kopieren ) Pauschale bearbeiten Jetzt ist die Pauschale Märchenhafter Weihnachtsmarkt im System hinterlegt und kann bearbeitet werden. Am Kürzel P erkennen Sie zudem, dass es sich hierbei um eine Pauschale handelt. 3

4 3 a. Preise 1. Markieren Sie die Pauschale und klicken Sie auf Preise Unter Neue Vorlage definieren legen Sie die Standard-Preisvorlage fest. Diese muss immer als erstes hinterlegt werden. 2. 4

5 3. Der Begriff STANDARD ist vorgegeben und kann hier nicht geändert werden. Klicken Sie auf Speichern, um zum nächsten Fenster zu gelangen Nun öffnet sich die Preismaske für die STANDARD-Preisvorlage. Hier brauchen Sie keinen Preis anlegen und können ganz unten nur auf Speichern klicken um wieder zum Preismenü zu gelangen! 4. Ergänzung: Die Variante STANDARD = 00,00 entspricht der schnellstmöglichen Variante der Pauschalenerstellung und setzt eine fehlerfreie Eingabe der gesamten Daten voraus. Um sicher zu gehen, dass bei möglichen Eingabefehlern keine Fehlbuchung im Bezug auf den Preis entstehen kann, können Sie in der STANDARD-Preisvorlage den tatsächlichen Preis eingeben (siehe 8. und 9.) 5

6 5. Die STANDARD-Preisvorlage ist jetzt mit 00,00 angelegt. Klicken Sie als nächstes erneut auf neue Vorlage definieren Geben Sie der neuen Preisvorlage einen Namen (z.b. Märchenhafter Weihnachtsmarkt) und wählen Sie eine Farbe aus. 7. Klicken Sie auf Speichern

7 8. Legen Sie den Gesamtpreis pro Person (z.b. 90,- pro Person/3 Nächte) an und klicken auf Einfügen Wichtig: Prüfen Sie auch die Angaben unter dem Reiter Kinderermäßigungen. Wenn es keine abweichenden Preise für Kinder gibt, darf hier keine Preisangabe gesetzt sein. Wenn für Kinder (z.b. 0-5 Jahre) ein anderer Preis gilt, muss dieser entsprechend angegeben werden. Der Preis bezieht sich dann auch auf die gesamte Aufenthaltsdauer von xx Nächte (hier 45,-/3 Nächte) 9. Klicken Sie auf Speichern Die Preisvorlage Märchenhafter Weihnachtsmarkt ist nun angelegt und wird unter den Preisvorlagen angezeigt. 7

8 10. In SCHRITT 1 legen Sie nochmals den Zeitraum für die Pauschale fest (gleiche Periode wie vorhin; im Beispiel ). 11. In SCHRITT 2 die Preisvorlage Märchenhafter Weihnachtsmarkt anklicken. 12. In SCHRITT 3 auf Übernehmen klicken Jetzt ist Ihr Kalender mit der Periode Märchenhafter Weihnachtsmarkt in der ausgewählten Farbe markiert und fest hinterlegt Schließen Sie den Kalender und wechseln Sie wieder zum Menü Stammdaten 8

9 3 b. An- & Abreise 1. Markieren Sie die Pauschale und klicken Sie auf An/Abreise Im Schritt 2 sind alle An-/Abreise-Vorlagen die bisher in anderen Produkten angelegt wurden bereits vorhanden. Wählen Sie hier dennoch Neue Vorlage definieren (SCHRITT 2) 3. Geben Sie der neuen Vorlage den gleichen Namen und am besten die gleiche Farbe wie innerhalb der Preisvorlage und klicken Sie auf Speichern Im folgenden Fenster in der ersten Zeile auf Bearbeiten klicken. 4. 9

10 5. Kontrollieren Sie die An- und Abreisetage. Um mehr Buchungen zu bekommen, sollten alle Tage als An- und Abreisetage markiert sein! 6. Wichtig: Klicken Sie anschließend Alle Spalten zeigen (aufklappen) Legen Sie einen Mindest- und einen Maximalaufenthalt fest und klicken auf Aktualisieren und dann auf Speichern. ACHTUNG: da Pauschalen meist für eine bestimmte Anzahl Nächte gelten, ist der Min.- & Max.- Aufenthalt normalerweise derselbe. Beide Felder müssen ausgefüllt sein, damit eine ordnungsgemäße Ausspielung auf der Website gewährleitet werden kann! 8. Geben Sie im SCHRITT 1 den Zeitraum der Pauschale an. Markieren Sie die entsprechende Vorlage in SCHRITT 2 und klicken Sie auf Übernehmen in SCHRITT 3. Jetzt ist die Pauschale (im Beispiel Märchenhafter Weihnachtsmarkt) in der gewählten Farbe hinterlegt Zum Verlassen des Kalenders klicken Sie auf das X oben rechts. 10

11 3 c. Verkaufsregeln 1. Markieren Sie die Pauschale und klicken Sie auf Verkaufsregeln Unter SCHRITT 1 geben Sie anschließend wieder das Datum (immer noch das gleiche Datum wie in den vorigen Punkten) für die Gültigkeitsdauer der Pauschale ein. 3. Wählen Sie unter SCHRITT 2 die gewünschte Verkaufsregel. Sie können zwischen den von Ihnen bereits angelegten Vorlagen wählen, auf welche Art die Pauschale angeboten werden soll (z.b direkt online buchbar, buchbar auf Anfrage, usw.) 4. Klicken Sie im SCHRITT 3 auf Übernehmen Soll die Pauschale nicht online buchbar oder buchbar auf Anfrage sein, also lediglich per Kontaktformular in der Quartiersuche erscheinen, müssen Sie keine Verkaufsregel verknüpfen. 11

12 Nun ist Ihre Pauschale mit Preis, An- und Abreiseregel sowie einer Verkaufsregel angelegt. 4) Produktbeschreibung 1. Markieren Sie die Pauschale und klicken Sie auf Produktbeschr

13 2. Beschreiben Sie die Angebotsbestandteile Ihrer Pauschale: Zählen Sie bitte die einzelnen Leistungen der Pauschale (inkl. der Übernachtungsangabe) in einer stichpunktartigen Auflistung mit Sternchen (*) als Aufzählungspunkte auf. 3. Klicken Sie auf Als neuen Text speichern und gehen wieder zurück zu den Stammdaten ) Produktbilder 1. Markieren Sie die Pauschale und klicken Sie auf Produktbilder

14 2. Klicken Sie auf Neuer Eintrag um ein neues Bild hoch zu laden. 2. Hinweis: Laden Sie mindestens ein Bild pro Pauschale ins System. Denken Sie daran, dass mehr Bilder häufig eine höhere Emotionalisierung schaffen. Wir empfehlen mind. 3 qualitativ hochwertige Bilder pro Pauschale, die zum Angebot passen. Zeigen Sie dem Gast auch mind. 1 Bild von der Ferienwohnung/dem Zimmer Durchsuchen Sie Ihren PC nach einem passenden Foto. 4. Der Bild-Titel richtet sich nach der Bezeichnung des hochgeladenen Bildes. Sollte dieser nicht passend sein, geben Sie Ihrem Bild einen passenden Namen. 5. Klicken Sie auf Einfügen

15 Herzlichen Glückwunsch, Ihre Pauschale ist nun vollständig angelegt! In maximal 24 Stunden wird diese auf der ausgespielt. Wenn die Pauschale auch in anderen Wohnungen/Zimmer erscheinen soll, können Sie diese über die Kopierfunktion kopieren! 1. Markieren Sie die Pauschale und klicken Sie auf das Kopiersymbol Wählen Sie die entsprechende Kopierfunktion aus Wählen Sie die Kategorie(n) aus, in die die Pauschale kopiert werden soll. und speichern Sie anschließend. Die Pauschale wurde nun kopiert und wird in der jeweiligen Kategorie dargestellt. Achten Sie darauf, Texte und Bilder evtl. anzupassen. 15

16 Wichtig bei gleicher Pauschalen für mehrere Produkte: Damit ihre Pauschalen nicht ihre restlichen Zimmer/Ferienwohnungen bei Suchanfragen verdecken, werden Pauschalen die denselben Namen tragen zusammengefasst und können per Angebote anzeigen aufgeklappt werden. 16

17 Bitte beachten: Zur korrekten Ausspielung sind alle o.g. Einstellungen notwendig. Prüfen Sie die Eingaben in Bezug auf Preise, An- und Abreiseregeln und Verkaufsregeln anhand der Funktion Simuliere Buchung. Bad Hindelang Tourismus haftet nicht für fehlerhafte Buchungen auf Grund von falschen Einstellungen, fehlenden Maximalaufenthaltsangaben etc. Richtlinien Von Seiten Bad Hindelang Tourismus gelten folgende Vorgaben für die Erstellung von Pauschalen: - Eine Pauschale besteht aus mindestens 2 Hauptreiseleistungen - Leistungen aus Bad Hindelang PLUS dürfen aus rechtlichen Gründen nicht als Pauschalleistung angegeben werden. Die Angabe kann als freier Text zusätzlich aufgeführt werden. (z.b. Wir sind Partner von Bad Hindelang PLUS! Gäste erhalten zusätzlich alle Leistungen von Bad Hindelang PLUS) - Jeder Leistungspunkt muss im Beschreibungstext der Pauschale aufgezählt und als solcher erkennbar sein (siehe 4. Produktbeschreibung) - Es dürfen maximal 2 Urlaubsthemen vergeben werden - Keine Angabe von weiterführenden externen Verlinkungen im Beschreibungstext. Die Beschreibung der einzelnen Leistungspunkte muss für jeden klar und verständlich sein - Pauschalen müssen mind. 1 zum Thema passendes Bild (Produkbilder) enthalten Wir behalten uns vor, Pauschalen die nicht diesen Richtlinien entsprechen zu deaktivieren. Bei Fragen zu Pauschalen, wenden Sie sich bitte an Bad Hindelang Tourismus. Stand: Dezember Änderungen vorbehalten 17