Protokoll über die Mitgliederversammlung der Abteilung HSV Schwimmen Anwesenheit Abteilungsleitung: Abteilungsleiter/Pressewart: Stellv. Abteilungsleiter/Kassenwart: Roland Gerwat Oliver Wittkowsky Anwesenheit Mitglieder: 6 stimmberechtigte Mitglieder Tagesordnung 1. Begrüßung und Eröffnung Der Abteilungsleiter, Roland Gerwat, eröffnet um 18:30 Uhr die Abteilungsversammlung der Abteilung HSV Schwimmen und begrüßt alle Anwesenden. 2. Feststellung der ordnungsgemäßen Einberufung und der stimmberechtigten Anwesenden, die Versammlung ist ohne Rücksicht auf die Anzahl der Mitglieder beschlussfähig Der kommissarische Abteilungsleiter Roland Gerwat stellt fest, dass die Einberufung der Abteilungsversammlung ordnungsgemäß und fristgerecht war. Es wurde rechtzeitig schriftlich per Anzeige in der HSV-Live, per E-Mail, auf unserer Homepage und durch direkte Ansprache im Training eingeladen. Eingeladen sind alle Mitglieder der Abteilung Schwimmen und Gäste. Stimmberechtigt sind alle Mitglieder nach Vollendung des 16. Lebensjahres. Es sind 8 Teilnehmer anwesend, davon 6 Teilnehmer stimmberechtigt. 2 Teilnehmer sind Gäste: Phillip Witthöft, 1. Vorsitzender Amateurvorstand Ronny Bolzendahl, 2. Vorsitzender Amateurvorstand)
3. Bericht der Abteilungsleitung -Das letzte Jahr bzw. die Saison 2016/2017 war durch eine gewisse Turbulenz im VV der Schwimmabteilung geprägt: Auf unserer letzten Abteilungsversammlung hatten wir uns über ein neues Gesicht im Schwimm-Vorstand gefreut: Es war unser 33-jähriger Schwimmkollege Jens Pankow, der sich freiwillig für das schwierige Amt des Vorsitzenden gemeldet hatte. Er war kaum 1 Jahr bei uns in der Abteilung, war einer der regelmäßigsten Trainingsteilnehmer mit sehr guten Leistungen und sah dass es bei uns in der Abteilungsleitung Schwierigkeiten gab, wo er sich vorstellen konnte uns zu helfen. Dafür ziehe ich noch heute den Hut und möchte Jens für sein Engagement danken!! In den nun folgenden Wochen informierte sich Jens in diversen Sitzungen mit der SG-West und dem Amateur-Vorstand über die Herausforderungen die es mit der Abteilung zu meistern galt und bemerkte aber auch immer stärker in welcher prekären finanziellen Position die Schwimm-Abteilung steckte. Letztendlich kamen dann auch noch private Sorgen hinzu und Jens teilte uns schon kurz vor Ende seines 2. Amtsmonats am 13.6.2016 mit dass er die Abteilungsleitung unter großem Bedauern nicht mehr wahrnehmen könne. Seit diesem Zeitpunkt musste dann unser 2. Vorsitzende Olli einspringen, den ich dann auch zusätzlich noch nach Möglichkeit versuchte tatkräftig zu unterstützen. Gegen Ende des Jahres begann sich dann das Karussel erneut zu drehen: Nun war es Olli, der aufgrund dringender privater Angelegenheiten nicht mehr die Zeit aufbringen konnte das Amt weiterzuführen. In unseren Gesprächen die wir regelmäßig gemeinsam teils auch mit unserem Trainer sowie Jugendwart abhielten verständigten wir uns darauf, dass ich die Aufgabe des Vorsitzenden erstmal kommissarisch übernehmen würde. Nun, da ich mich (Roland Gerwat) ein wenig auf dem Amt eingespielt habe, könnte ich mir auch vorstellen die Aufgabe des Vorsitzenden für eine Amtszeit zu übernehmen. Von der sportlichen Seite berichtete mir Hartmut von großen Fortschritten unseres Talent- Sportlers aus Ecuador, Hans-Werner Köhn-Baquero, der sich in den letzten Wettkämpfen immer wieder in seinen Disziplinen auf die vorderen Plätze geschwommen hat. Auch Jegors Fleisers konnte dieses Jahr wieder mit guten Platzierungen aufwarten. Es gibt in diesem Jahr wieder einige neue Schwimmer. Wir freuen uns über die Neuzugänge: Florian Brähmer (8), Johanna (10) und Marlene (12) Seiffert. Leider verlassen uns auch dieses Jahr einige Mitglieder: Wir sagen Tschüss zu Cabiro Herz und Yuma Madkaud, die uns im Sommer verlassen werden. Finanzen: Leider konnten wir im letzten Jahr keine Erhöhung der Mitgliederzahlen bewirken. Aus diesem Grunde haben wir es auch in diesem Jahr mit einem Minus vor unserem Saldo des Vereinskontos zu tun.
Es soll in diesem Jahr aber verstärkt in die Mitgliederwerbung gehen, eine Präsentation die wir an einigen Schulen halten wollen ist bereits in Arbeit, sowie eine Anzeige die im Wochenblatt geschaltet werden soll. 4. Entlastung des Kassenwartes und der Abteilungsleitung Der Abteilungsleiter Roland Gerwat legt die Etatplanung für das Geschäftsjahr 2017/2018 und die Zahlen aus dem Geschäftsjahr 2016 vor. Dabei erklärt er alle aufgeführten Positionen. Es wurden Fragen von Teilnehmern zu einzelnen Kostenblöcken gestellt und beantwortet. Fazit der Versammlung: Die Einnahmen sowie die Ausgaben für das Geschäftsjahr 2016 sind stimmig. Die Entlastung wird einstimmig durch die Versammlung erteilt. 5. Wahlen a. des Abteilungsleiters b. des Kassenwartes c. des Sportwartes nach Abstimmung per Akklamation (Handzeichen) a. ) Abteilungsleiter: Kandidat: Roland Gerwat Roland Gerwat gewählt mit: 5 Ja-Stimmen 1 Enthaltung 0 Gegenstimmen Roland Gerwat nimmt die Wahl an. b. ) Kassenwart: Kandidat: Oliver Wittkowsky Oliver Wittkowsky gewählt mit: 4 Ja-Stimmen 2 Enthaltungen 0 Gegenstimmen Oliver Wittkowsky nimmt die Wahl an. c.) Sportwart Kandidat : Hartmut Schnell Hartmut Schnell gewählt mit: 4 Ja-Stimmen 2 Enthaltungen 0 Gegenstimmen Hartmut Schnell nimmt die Wahl an.
Die Wahl des Sportwartes wurde durch den Amateurvorstand annulliert, nach dem der Amateurvorstand Hartmut bereits nahe gelegt hatte, nicht mehr für ein Amt in der Abteilungsleitung zu kandidieren. 6. Planungen 2017/2018 - Suche nach einem zusätzlichen Trainer, für eine Trainings-Einheit jeweils montags von 16 17 Uhr für Kinder-Schwimmen im St. Pauli- Bad - Mitglieder-Werbung ausbauen - Sponsoren-/Spendensuche - Kooperationen mit Schulen 7. Anträge Es wurden keine Anträge gestellt. 8.Verschiedenes - 29.05.2017 Präsentation: Kooperation HSV-Schwimmen (Roland Gerwat und Hartmut Schnell) und Schule (Hartmut Diekhoff). - Oliver Wittkowsky berichtet über die Zusammenarbeit mit der SG West und deren Unterstützung. - Des Weiteren berichtet Oliver Wittkowsky über die Gewinnung von Spendengeldern - Diskussion über die Expansion der Abteilung HSV Schwimmen mit dem Amateurvorstand (Entscheidungspotentiale). - Anfrage/Bereiterklärung von Hartmut Schnell für die Übernahme der Trainingseinheit am Montag - Hartmut Schnell berichtet über sportliche Aktivitäten und deren Aussichten - Roland Gerwat und Hartmut Schnell avisieren den Bedarf an Leistungssportförderung - Hartmut Schnell dankt seinen Mitgliedern für ihre permanente Trainingsbeteiligungen - Roland Gerwat berichtet über Sitzungen mit der SG-West - Hartmut Schnell stellt neue Mitglieder für die Abteilung in Aussicht - Daniel Zwokbenkel berichtet noch über seine Jugendwartaktivitäten Abschluss: Der Abteilungsleiter Roland Gerwat beendet die Abteilungsversammlung 19:45 Uhr. Anschließend bedankt er sich noch bei den Mitgliedern und Gästen für ihre Teilnahme und wünscht allen einen guten Heimweg bzw. viel Spaß beim anschließenden Training. Roland Gerwat (Abteilungsleiter) Oliver Wittkowsky (Stellvertretender Abteilungsleiter)
Teilnehmer: Roland Gerwat Oliver Wittkowsky Hartmut Schnell Daniel Zwokbenkel Luca Stosch Mario Peter Phillip Witthöft Ronny Bolzendahl Hamburg, den 10.04.17 Protokollführer Oliver Wittkowsky