Meet the Challenge Meine Karriere in der EU

Meet the Challenge Meine Karriere in der EU EU JOB Information Dr. Sabine Piska-Schmidt Leiterin der EU JOB Information sabine.piska-schmidt@bmoeds.gv.at

Überblick: Meine Karriere in der EU Wo sind meine Einsatzgebiete? Welche Joboptionen gibt es? Was wird vorausgesetzt? Wie sieht das allgemeine Auswahlverfahren aus? Welche weiteren Auswahlverfahren gibt es? 12.03.2018 Meine Karriere in der EU 2

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Einsatzgebiete: Institutionen und Organe der EU Europäische Kommission Europäisches Parlament Rat der Europäischen Union Europäischer Gerichtshof Europäischer Rechnungshof Europäischer Auswärtiger Dienst Europäischer Wirtschaftsund Sozialausschuss Ausschuss der Regionen Europäischer Bürgerbeauftragter Europäische Investitionsbank Europäische Zentralbank Agenturen 12.03.2018 Meine Karriere in der EU 4

Anzahl der Bediensteten Institution Anzahl der Bediensteten Europäische Kommission ca. 29.500 Europäisches Parlament ca. 9.800 Rat der Europäischen Union ca. 3.100 Europäischer Gerichtshof ca. 2.200 Europäischer Auswärtiger Dienst ca. 4.100 Europäischer Rechnungshof ca. 950 12.03.2018 Meine Karriere in der EU 5

Joboption 1: Beamtin/Beamter AssistentInnen (AST): SachbearbeiterInnen in speziellen Bereichen, TechnikerInnen Matura + dreijährige einschlägige Berufserfahrung oder Kolleg AssistentInnen im Sekretariatsbereich (AST-SC): Sekretariats und Bürotätigkeiten Matura + dreijährige einschlägige Berufserfahrung oder Kolleg AdministratorInnen (AD): leitende Tätigkeiten, ReferentInnen, Tätigkeit im sprachlichen oder wissenschaftlichen Bereich abgeschlossenes Hochschulstudium von mindestens dreijähriger Dauer (Bachelor) 12.03.2018 Meine Karriere in der EU 7

Joboption 2: Beschäftigung auf vertraglicher Basis Bedienstete/r auf Zeit: Funktionsgruppen AD und AST Vertragsbedienstete/r: vier Funktionsgruppen - FG I bis IV Vertrag auf bestimmte Zeit 12.03.2018 Meine Karriere in der EU 8

Einstiegsgehälter (Stand 1.7.2017) Einstiegsgehalt AdministratorIn (AD 5): 4.707 + etwaige Zulagen Einstiegsgehalt AssistentIn (AST 3): 3.677 + etwaige Zulagen Einstiegshalt AssistentIn im Sekretariatsbereich (AST-SC): 2.519 + etwaige Zulagen Einstiegsgehalt Vertragsbedienstete/r: 1.999 + etwaige Zulagen (PflichtschülerIn) 3.404 + etwaige Zulagen (AkademikerIn) 12.03.2018 Meine Karriere in der EU 9

Auswahlverfahren für AkademikerInnen ist nun veröffentlicht! 12.03.2018 Meine Karriere in der EU 10

Auswahlverfahren für AkademikerInnen: Allgemeine Voraussetzungen EU-Staatsbürgerschaft Sprachkenntnisse 1. Perfekte Kenntnis einer Amtssprache 2. Arbeitsfähige Kenntnis einer weiteren Amtssprache 3. Arbeitsfähige Kenntnis einer weiteren Amtssprache vor der ersten Beförderung 12.03.2018 Meine Karriere in der EU 11

Auswahlverfahren für AkademikerInnen: Qualifikationsprofil Abgeschlossenes Hochschulstudium von mindestens 3 Jahren in einem beliebigen Fachgebiet Bachelor ausreichend Diplomstudium muss abgeschlossen sein Abschluss bis 31. Juli 2018 Berufserfahrung nicht notwendig 12.03.2018 Meine Karriere in der EU 12

Auswahlverfahren für AkademikerInnen: Wesentliche Aufgaben Ausarbeitung und Weiterentwicklung von Maßnahmen Durchführung und Ausarbeitung von Analysen Unterstützung der EntscheidungsträgerInnen Operative Umsetzung der Maßnahmen Konzeption, Einführung, Begleitung und Durchführung von Kontrollen von Programmen und Aktionsplänen Koordinierung von Arbeitsgruppen Entwurf von Verträgen Ressourcenmanagement Management der Ressourcen (inkl. Personal, Finanzmittel und Ausrüstung) Mitwirkung an der Ausarbeitung der Haushaltsansätze und der Erstellung der Jahresberichte/-abschlüsse Risikomanagement 12.03.2018 Meine Karriere in der EU 13

Auswahlverfahren im Überblick 1/2 - Veröffentlichung des Auswahlverfahrens (Amtsblatt, EPSO-Website, Social Media) - Fallweise Self-Assessment - Online-Registrierung (EPSO-Konto) ACHTUNG: seit 2017 zwei Phasen!!! - Zulassung zum computerbasierten Test (CBT) - Zwischentest: E-Tray (elektronischer Postkorbübung) - Assessment Center - Bestgeeignete BewerberInnen werden in die Reserveliste aufgenommen - Dauer: etwas 6-9 Monate - Konkrete Jobangebote 12.03.2018 Meine Karriere in der EU 14

Zweistufige Bewerbung 1. Phase: Sprachenwahl Angabe der Amtssprachen, die mind. auf Level B2 beherrscht werden Validierung (Name, Staatsbürgerschaft, Identitätsnachweis) Reihung (nach Häufigkeit) der genannten Sprachen durch EPSO Festlegung von 5 Amtssprachen als mögliche Sprache 2 Einladung an alle BewerberInnen, die zumindest eine Sprache der fünf Sprache 2 -Sprachen angegeben haben 2. Phase: Festlegung Sprache 1 und Sprache 2 ACHTUNG: Sprachen können nach Validierung nicht mehr geändert werden!!! Vervollständigung des Bewerbungsformulars (Ausbildung, Motivation, etc.) in Sprache 2 12.03.2018 Meine Karriere in der EU 16

Auswahlverfahren im Überblick 2/2 Stufe Ort Art der Tests Sprache Computerbasierter Test Testzentrum (EU oder Drittstaat) Sprachlogisches Denken Zahlenverständnis Abstraktes Denken Sprache 1 Situationsbezogenes Urteilsvermögen Sprache 2 (variiert) Zwischentest Testzentrum (EU oder Drittstaat) E-Tray / Elektronische Postkorbübung Sprache 2 (variiert) Assessment Center Brüssel Fallstudie Gruppenübung Mündliche Präsentation Kompetenzbasiertes Gespräch NEU: Gespräch über Motivation Sprache 2 (variiert) 12.03.2018 Meine Karriere in der EU 17

Wie erfahre ich von freien Stellen? EU JOB Information https://www.jobboerse.gv.at/ Anmeldung zum Newsletter der EU JOB Information Liste der EU-Agenturen mit Verlinkungen zu den jeweiligen Webseiten und Ausschreibungen Europäisches Amt für Personalauswahl (EPSO) www.eu-careers.eu/ Tageszeitungen, Online Jobplattformen 12.03.2018 Meine Karriere in der EU 19

Unbefristetes Auswahlverfahren für Vertragsbedienstete CAST Permanent 1/2 FG II und III: Matura und dreijährige Berufserfahrung FG IV: Abgeschlossenes Hochschulstudium Sekretariatskräfte/Büroangestellte (FG II) Verwaltung/Humanressourcen (FG II, III, IV) Finanzen (FG II, III, IV) Projekt-/Programmverwaltung (FG III, IV) Kommunikation (FG III, IV) Politische Angelegenheiten/EU-Politik (FG III, IV) Recht (FG III, IV) Informations- und Kommunikationstechnologie (FG III, IV) Personal für manuelle Tätigkeiten und unterstützende verwaltungstechnische Tätigkeiten (FG I) Bewerbung für mehrere Profile möglich! 12.03.2018 Meine Karriere in der EU 20

Unbefristetes Auswahlverfahren für Vertragsbedienstete CAST Permanent 2/2 BewerberInnenpool steht laufend allen Institutionen, Organen, Agenturen und sonstigen Einrichtungen zur Verfügung Bewerbung muss alle sechs Monate aktualisiert werden Bewerbung laufend möglich: https://epso.europa.eu/apply/job-offers_de Auswahl erfolgt nach Bedarf der jeweiligen Einrichtung Computerbasierte Tests zum logischen Denken (positives Ergebnis 10 Jahre gültig) und zur Fachkompetenz (5 Jahre gültig) Einstellungstest / Interview Stellenangebot (befristeter Vertrag) 12.03.2018 Meine Karriere in der EU 21

Gibt es Praktikumsangebote? Europäisches Parlament: www.europarl.europa.eu Bewerbung von 15. März bis 15. Mai 2018 Rat der Europäischen Union: www.consilium.europa.eu Bewerbung bis 15. März 2018 Europäischer Gerichtshof: www.curia.europa.eu Bewerbung von 01. Februar bis 30. April 2018 Ausschuss der Regionen: www.cor.europa.eu Bewerbung bis 31. März 2018 Zahlreiche weitere Angebote finden Sie auf unserer Website unter der Rubrik Arbeiten in der EU / Praktika https://www.jobboerse.gv.at/ 12.03.2018 Meine Karriere in der EU 22

Weitere geplante Auswahlverfahren (Änderungen vorbehalten) Tätigkeitsfeld Institution Anmeldung ab AD 6 Gesundheit und Lebensmittelsicherheit Prüfung, Kontrolle und Bewertung Europäische Kommission 15. März 2018 AD 6 Lebensmittelsicherheit Politik und Recht Europäische Kommission 15. März 2018 AD 5 BeamtInnen der Funktionsgruppe Administration (AD5/AD7) im Bereich Audit Rechnungshof Luxemburg 22. März 2018 AD 7 Rechts- und Sprachsachverständige deutscher Sprache Gerichtshof der EU in Luxemburg ~ Mai 2018 AD 6 AdministratorInnen im Bereich Datenschutz Europäischer Datenschutzbeauftragter ~ Mai 2018 12.03.2018 Meine Karriere in der EU 23

Noch mehr Infos Leben und Arbeiten in Brüssel/Luxemburg EU Careers Staff Ambassadors https://twitter.com/eu_careers EU Careers Student Ambassador: Mariella Rieder EU Careers Austria Lernen Sie EU-Bedienstete kennen Videos: Inside EU Careers www.youtube.com/user/eucareers/feed Lernen Sie österreichische EU-Bedienstete kennen Unsere VideobotschafterInnen https://www.jobboerse.gv.at/umstieg/arbeiten_in_der_eu/aktuelles/news_140415.html 12.03.2018 Meine Karriere in der EU 25

Nützen Sie die Chancen und informieren Sie sich! EU JOB Information Margareta KAMINGER Tel.: +43 1 53115-207377 Anmeldung zum Newsletter: www.jobboerse.gv.at/module/newsletter/anmeldung.html 12.03.2018 Meine Karriere in der EU 26

Danke für Ihr Interesse! Dr. Sabine Piska-Schmidt Leiterin der EU JOB Information Bundesministerium für öffentlichen Dienst und Sport Sektion III / Abteilung 4: Personalentwicklung und Mobiilitätsförderung Tel: +43 1 531 15-207198 Fax: +43 1 531 09-207198 sabine.piska-schmidt@bmoeds.gv.at www.jobboerse.gv.at/eujobs