EPSO Auswahlverfahren

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1 EPSO Auswahlverfahren Überblick und Vorbereitungstipps Jasmina Malkoc, BA EU JOB Information

2 Auswahlverfahren im Überblick Stufe Ort Art der Tests Sprache Computerbasierter Test Testzentrum (EU oder Drittstaat) Sprachlogisches Denken Zahlenverständnis Abstraktes Denken Sprache 1 Situationsbezogenes Urteilsvermögen (fallweise) Sprache 2 Zwischentest (fallweise) Testzentrum (EU oder Drittstaat) E-Tray Übersetzungstest Sprache 2 Assessment Center Testzentrum (EU oder Drittstaat) Fallstudie Sprache 2 Brüssel Mündliche Präsentation Gruppenübung Kompetenzbasiertes Gespräch Gespräch über Motivation (fallweise) Fachtests (fallweise) EPSO Auswahlverfahren 2

3 Auswahlverfahren für Rechts- und Sprachsachverständige im Überblick Stufe Ort Art der Tests Sprache Talentfiltercheck der Berufserfahrung (ab 400 BewerberInnen) (Teil des Bewerbungsformulars) Übersetzung von Rechtstexten Konzeption von Rechtstexten Generelle Berufserfahrung als Jurist Relevantes Sprachstudium oder Diplom Zusätzliche Amtssprachen (Zertifikat vorteilhaft) Sprache 1 Vorauswahl-Test (computerbasiert) Testzentrum (EU oder Drittstaat) Übersetzung eines Rechtstextes von Sprache 2 in Sprache 1 ohne Wörterbuch (FR DE) Übersetzung eines Rechtstextes von Sprache 3 in Sprache 1 ohne Wörterbuch (z.b. EN DE) Sprache 1,2 und 3 Dauer: je 110 Minuten Mindestpunktezahl: je 40 von 80 Punkten Probetests: Assessment Center Luxemburg Computerbasierter Test Sprachlogisches Denken + Zahlenverständnis + Abstraktes Denken Allgemeine Kompetenzen Kompetenzbasiertes Gespräch + Gruppenübung Fachkompetenzen (Nationales Recht / EU Recht) Gespräch + Vortrag Sprache EPSO Auswahlverfahren 3

4 1. Stufe: Computerbasierter Test (CBT) Sprachlogisches Denken z.b. 10 Fragen in 18 Minuten Zahlenverständnis z.b. 10 Fragen in 20 Minuten Abstraktes Denken z.b. 20 Fragen in 20 Minuten Situationsbezogenes Urteilsvermögen (fallweise) z.b. 20 Fragen in 30 Minuten ( 2 Antworten pro Frage) Probetests: Literaturliste: lle_vorbereitungskurse.html EPSO Auswahlverfahren 4

5 Sprachlogisches Denken kurzer Text von ca.10 Zeilen Fragestellung mit 4 Antwortmöglichkeiten TIPPS zuerst die Fragestellung bzw. Antwortmöglichkeiten durchlesen und Schlüsselwörter merken anschließend beim Lesen/ Scannen des Textes auf diese Schlüsselwörter achten und nach Übereinstimmungen suchen EPSO Auswahlverfahren 5

6 Sprachlogisches Denken: Beispiel Kommissionsvorschlag zur Krebsvorsorge: Im Vorschlag der Kommission wird die Durchführung von Vorsorgeprogrammen empfohlen, und zwar: Mammografieuntersuchungen auf Brustkrebs bei Frauen im Alter von Jahren; Untersuchungen auf okkultes Blut im Stuhl als Anzeichen von Dickdarmkrebs bei Männern und Frauen im Alter von Jahren; sowie Papanicolaou-Abstriche zur Erkennung von Gebärmutterhalskrebs, wobei ein erstmaliger Abstrich zwischen dem 20. und 30. Lebensjahr erfolgt. Dieser Vorschlag wird von den Gesundheitsministern der EU-Mitgliedstaaten erörtert. Die Annahme einer solchen Empfehlung würde die Mitgliedstaaten nicht rechtlich binden, die Vorsorgeprogramme durchzuführen, allerdings würden diese zu einer politischen Priorität. In die Empfehlung könnten noch weitere Krebserkennungstests aufgenommen werden, wenn wissenschaftliche Nachweise für ihren Nutzen bei systematischen Krebsvorsorgeuntersuchungen vorliegen. Auf welche Krebsarten bezieht sich der Vorschlag der Kommission? A. Blut-, Brust- und Gehirnkrebs B. Brust-, Gebärmutterhals- und Lungenkrebs C. Brust-, Dickdarm- und Blutkrebs D. Brust-, Gebärmutterhals- und Dickdarmkrebs EPSO Auswahlverfahren 6

7 Zahlenverständnis Grundrechnungsarten wie Addieren, Subtrahieren, Dividieren, Multiplizieren sowie Prozentrechnungen, Gleichungen usw. TIPPS: zuerst die Frage genau durchlesen dann die Daten in den Tabellen/Grafiken/Statistiken (z.b. Titel) genau analysieren und die Rechnungsart feststellen Zahlen auf- oder abrunden und schätzen/ungefähr im Kopf berechnen und anschließend mit den vier möglichen Antworten vergleichen EPSO Auswahlverfahren 7

8 Zahlenverständnis: Beispiel Land Internet an Schulen in der Europäischen Union (im Jahr 2001) Anzahl Computer Prozentsatz Schulen Anzahl Computer je 100 Schüler mit Internetanschluss mit Internetanschluss je 100 Schüler Primar-schulen Primarschulen Sekundarschulen Sekundarschulen Primarschulen Sekundarschulen EU-15 6,8 11, ,8 6,4 Belgien 9 12, ,7 6,4 Dänemark 23,5 66, ,3 30 Griechenland 1, ,7 1,7 Frankreich 6,4 10, ,1 4,5 Irland 3,25 12, ,7 6,1 Portugal 3,8 5, ,1 2,5 Finnland 13,4 14, ,2 13,6 Im Jahr 2001 besaßen in Dänemark 1615 Primarschulen einen Internetanschluss. Über wie viele Primarschulen verfügte Dänemark? A B C D E Im Jahr 2001 besuchten in Portugal Schüler die Sekundarschulen. Wie viele Computer mit Internetanschluss gab es im Jahr 2001 in den Sekundarschulen Portugals? A B C D E % = 1615 Grundwert (G) = Anteil (A) * 100 / Prozentanteil (p) = 1615 * 100 / 95 = ,5% von = : 100 x 2,5 = EPSO Auswahlverfahren 8

9 Abstraktes Denken Test, um die Fähigkeit zum abstrakten Denken anhand schematischer/diagrammatischer Informationen zu prüfen Jede Frage besteht aus einer Reihe von Matrizen (Mustern), die einer logischen Sequenz nach zugrunde liegenden Regeln folgen Aufgabe der KandidatInnnen ist es, das folgerichtige nächste Muster in der Reihe anzugeben TIPPS: Immer alle Teile/Inhalte in jedem Muster beachten Üben, üben, üben! EPSO Auswahlverfahren 9

10 Abstraktes Denken: Beispiel EPSO Auswahlverfahren 10

11 Abstraktes Denken: Beispiel EPSO Auswahlverfahren 11

12 Situationsbezogenes Urteilsvermögen Fähigkeit, aus einer Reihe von Reaktionen auf eine bestimmte Situation, die effektivste und die am wenigsten effektivste auswählen zu können Text mit einem bestimmten Sachverhalt (meist eine schwierige, komplexe teilweise auch menschlich/sozial herausfordernde Situation) 4 Antwortalternativen aus denen Sie die effektivste und die am wenigsten effektivste herausfiltern sollen TIPP: Nach folgenden Kriterien beurteilen: Effizienz, Leadership und Teamorientierung EPSO Auswahlverfahren 12

13 Situationsbezogenes Urteilsvermögen: Beispiel X X EPSO Auswahlverfahren 13

14 EPSO Kompetenzen ANALYSE & PROBLEMLÖSUNG KOMMUNIKATIONS= FÄHIGKEIT QUALITÄS- & ERGEBNIS= ORIENTIERUNG LERNFÄHIGKEIT & ENTWICKLUNG ORGANISATIONS= FÄHIGKEIT BELASTBARKEIT TEAMFÄHIGKEIT FÜHRUNGSPOTENZIAL EPSO Auswahlverfahren 14

15 Fallweise 2. Stufe: Postkorbübung E-Tray Simulation von arbeitsplatznahen Situationen Viele Informationen sind in kurzer Zeit zu bearbeiten Bearbeitung eines fiktiven -Postfach Ca. 20 s mit Informationen, Aufgaben, Terminen Fragen mit jeweils 3 Antwortoptionen sind auf einer 5-stufigen Skala (--, -, -/+, +, ++) zu bewerten EPSO Auswahlverfahren 15

16 Postkorbübung E-Tray Beispiel Question x How do you react to Arthur Nimoy s request? Rate the following actions on a scale ranging from Totally disagree (- -) to Totally agree (++) Jede Bewertung kann innerhalb der drei Optionen nur einmal vergeben werden, d.h. Sie müssen die Handlungsoptionen in eine Präferenz- Reihenfolge bringen EPSO Auswahlverfahren 16

17 Postkorbübung E-Tray Scoring System Zur Beurteilung der Leistung im E-Tray werden folgende Aspekte einbezogen Präferenz-Reihenfolge der Handlungsoptionen Differenz der eigenen Bewertung zur tatsächlich richtigen Antwort Im E-Tray werden vier der EPSO-Kompetenzen beurteilt: EPSO Auswahlverfahren 17

18 Postkorbübung E-Tray: Tipps Aufgabenbearbeitung Aus der Rolle heraus denken, persönliche Meinung nicht einfließen lassen Zeitmanagement: Balance zwischen detaillierter Bearbeitung und Gesamtüberblick Nicht alle Informationen sind relevant Achten Sie auf Sender und Datum der Vorbereitung Verschaffen Sie sich einen Überblick über die Methode, damit Sie in der Testsituation keine Zeit verlieren Machen Sie sich mit dem organisatorischen Aufbau von EU-Institutionen, den EPSO- Kompetenzen sowie Werten und ethischen Standards der EU vertraut Üben und recherchieren Sie so viel wie möglich! EPSO Auswahlverfahren 18

19 3. Stufe: Assessment Center (AC) Fallstudie Mündliche Präsentation Gruppenübung Kompetenzbasiertes Gespräch Gespräch über Motivation (fallweise) EPSO Auswahlverfahren 19

20 Danke für Ihr Interesse! Jasmina Malkoc, BA EU JOB Information Bundesministerium für öffentlichen Dienst und Sport Sektion III / Abteilung 4: Personalentwicklung und Mobiiitätsförderung Tel.: Jasmina.malkoc@bmoeds.gv.at