Produktpräsentation Die Online Projektmanagement- Software
Seite 2 Inhalt Projektmanagement im Browser Ihr Arbeitsplatz im Web Aufgabenmanagement und Teamkommunikation Ein Projekt im Detail Informationen ordnen und strukturieren Dokumentation Budgetierung Verlauf und Berichte 2
Seite 3 Projektmanagement-Software für Outlook InLoox Web App ist direkt in Ihren Web-Browser integriert. mobil und flexibel. die Lösung für professionelles Projektmanagement überall und auf jedem Gerät. InLoox für Outlook beinhaltet Projektplanung Aufgabenmanagement einfach zu bedienen + tausendfach bewährt = eine Lösung, die funktioniert Team-Kollaboration Budgets Zeiterfassung Dokumentenmanagement 3
Seite 4 Ihr Arbeitsplatz im Web InLoox Web App ist mit den gängigen Browsern kompatibel und somit stets an jedem Ort und auf allen Geräten verfügbar. Auf dem Arbeitsplatz haben Sie immer den Überblick über alle offenen, überfälligen und abgeschlossenen Aufgaben. Veränderungen und Neuigkeiten im Projekt werden Sie immer sofort benachrichtigt. 4
Seite 5 Aufgabenmanagement &Teamkommunikation Aufgaben Erstellen, verteilen und organisieren Sie Aufgaben auf einer virtuellen Kanban-Tafel unabhängig von einer Projektzeitplanung. Hinterlassen Sie einen Kommentar zur Aufgabe und benachrichtigen Sie Teammitglieder per @-Referenz automatisch über Änderungen an einer Aufgabe. Aufgaben lassen sich einem Vorgang im Projektzeitplan zuordnen. Der Projektfortschritt wird automatisch aktualisiert, sobald die Aufgabe abgeschlossen ist. Chat Der integrierte Chat ermöglicht eine direkte und unmittelbare Kommunikation, ohne Zeitverzögerungen. 5
Seite 6 Ein Projekt im Detail Die Projektliste enthält eine Übersicht über alle Projekte in InLoox. So haben Sie alle Projektdaten auch unterwegs zur Hand. Die Projektnotizen unterstützen die komfortable Kommunikation im Projektteam. InLoox Web App ist mit benutzerdefinierten Feldern flexibel erweiterbar. Mitarbeiter können Projektanträge stellen und diese von Ihren Vorgesetzten freigeben lassen. 6
Seite 7 Vorgänge und Meilensteine stets im Blick Projektzeitplanung Bilden Sie sowohl einfache als auch komplexe Projekte komfortabel in InLoox Web App ab. Kritischer Pfad Terminkritische Planungselemente werden rot markiert. Effiziente Zeitplanung Stellen Sie Einschränkungen und logische Abhängigkeiten ganz einfach dar. 7
Seite 8 Informationen vorab ordnen Listen Erstellen Sie Checklisten für Ihre Projekte in einer konfigurierbaren Listen- Ansicht. Konfigurieren Sie Listen ganz nach Bedarf. Zusätzlich können Sie Listen mit Projektelementen wie Aufgaben und Dokumenten verknüpfen. 8
Seite 9 Dokumente intelligent ablegen und ordnen Konsistente Struktur Organisieren Sie Ihre Projektdokumente in gewohnten Strukturen Favoriten Definieren Sie Favoriten für noch mehr Übersicht. Dokumentenvorschau Werfen Sie einen schnellen Blick auf Ihre Projektdokumente. Benachrichtigungen bei Änderungen Legen Sie fest, wer bei Änderungen benachrichtigt werden soll. Teammitglieder können so am selben Dokument arbeiten ohne Duplikate zu erstellen. 9
Seite 10 Vorgänge auf einfache Weise budgetieren Der finanzielle Rahmen eines Projektes lässt sich in InLoox Web App durch geplante und tatsächliche Ausgaben und Einnahmen schnell und einfach definieren. In das Projektbudget gehen Positionen aus der Planung, Zeiterfassung, sowie Fremdkosten ein. Auch eine fortlaufende Abrechnung von Projekten ist möglich. InLoox Web App lädt automatisch Preise, Beschreibung, Anzahl und Einheiten aus einem unternehmensweiten Budget- Positionsverzeichnis. 10
Seite 11 Projektarbeit chronologisch verfolgen Verlaufsansicht Sehen Sie chronologisch und projektübergreifend wichtige Änderungen, die an Ihren Projekten gemacht wurden. Navigieren Sie direkt zu ausgewählten Projekt oder Projektelement. InLoox Web App zeigt Ihnen auf Wunsch nur Ihre eigenen Projekte oder nur die Änderungen zu einem bestimmten Datum. 11
Seite 12 Aussagekräftige Berichte erstellen Datenübergabe und Auswertung in verschiedenen Formaten auf Knopfdruck. Unterstützte Formate sind unter anderem PDF, Microsoft Excel, Word und das JPG Bildformat. Berichtsvorlagen sind vollständig mit dem InLoox Berichtsdesigner anpassbar. 12
Seite 13 Kombination mit InLoox 9 für Outlook Nutzen Sie InLoox für Outlook im Zusammenspiel mit InLoox Web App Durch die gemeinsame Projektdatenbank sind Ihre Projektdaten jederzeit synchron. Mit InLoox Web App integrieren Sie mühelos, in Ihre Projektlandschaft externe Projektpartner, mobile Teammitglieder und Alle, die nicht mit Outlook arbeiten. 13
Seite 14 In Ihrem Netzwerk oder als Service InLoox für Outlook in Ihrem Netzwerk Empfohlen für mittlere Unternehmen große Unternehmen Alle, die Software selbst hosten möchten InLoox für Outlook als Service Empfohlen für einzelne Abteilungen ohne IT-Unterstützung Freiberufler kleine Unternehmen 14
Seite 15 Eckdaten und Referenzen Seit 2003 als Standardprodukt am Markt Mehr als 50.000 Anwender weltweit Oberfläche in fünf Sprachen Kunden in 50 Ländern, auf fünf Kontinenten Weitere Referenzen und Fallstudien finden Sie unter folgendem Link: http://www.inloox.de 15
Seite 16 Vielen Dank für Ihre Aufmerksamkeit! InLoox Web App ist eine Software der: InLoox GmbH Kantstraße 2 D-80807 München Telefon: +49 (0)89 358 99 88-0 Fax: +49 (0)89 358 99 88-99 E-Mail: info@inloox.com www.inloox.de Alle in diesem Dokument genannten Produktnamen, Produktbezeichnungen und Logos sind eingetragene Warenzeichen und Eigentum der jeweiligen Rechteinhaber. Testen Sie InLoox 30 Tage kostenlos und unverbindlich: https://www.inloox.de/testen/ 16