ro-mz/4852br 27.05.2016 Umgestaltung und Hochwasserschutz am Krollbach in Hövelhof Sehr geehrte Damen u Herren, zur Einreichung der Teilnahmeanträge übersenden wir Ihnen die erforderlichen Bewerbungsmuster für den Teilnahmewettbewerb im oben bezeichneten Verfahren. Anhand dieser Bewerbungsmuster sind die Bewerbungsunterlagen zu gliedern bzw. Eintragungen in die zur Verfügung gestellten Bewerbungsmuster vorzunehmen. Die notwendigen Nachweise sind den Bewerbungsmustern an der entsprechenden Stelle, unter Verwendung der Bezeichnung der entsprechenden Anlage, beizulegen. Die Berücksichtigung des Teilnahmeantrages wird von der Verwendung der erstellten Bewerbungsmuster abhängig gemacht. Soweit eine Eintragung in die Bewerbungsmuster nicht möglich ist, ist das entsprechende Feld diagonal zu streichen. Hinsichtlich des Teilnahmewettbewerbes werden noch folgende Hinweise gegeben: Allgemeine Hinweise Die Bewerbungsmuster sind entsprechend der Reihenfolge der Vergabebekanntmachung nummeriert und verweisen zusätzlich auf die dazugehörige Ziffer der Vergabebekanntmachung. Ergänzend hierzu verweist die Vergabebekanntmachung bei den jeweiligen Ziffern ebenfalls auf die dazugehörigen und auszufüllenden Bewerbungsmuster mit deren Nummer. Seite 1 von 9
Die Bewerbungsmuster können als Download unter http://www.ingrother.de/vergabeverfahren_hövelhof bezogen werden. Die freien Felder aus der Tabelle sind jeweils auszufüllen. Anhand der freien Felder und der betreffenden Beschreibung des abgefragten Inhaltes wird aufgezeigt, welche Angaben an welcher Stelle von den Bewerbern zu erfolgen haben. Weitere und ergänzende Angaben können als Anlage zum Bewerbungsmuster beigefügt werden. Ablauf des Verhandlungsverfahrens Das Vergabeverfahren wird auf dem Wege des Verhandlungsverfahrens mit vorheriger Vergabebekanntmachung durchgeführt. Der vorherige öffentliche Teilnahmewettbewerb bildet zusammen mit den eigentlichen Verhandlungen im Rechtssinn das Vergabeverfahren in der Verfahrensart des Verhandlungsverfahrens. Im Rahmen des vorgeschalteten Teilnahmewettbewerbs werden die Eignungsvoraussetzungen, entsprechend der Veröffentlichung im EU-Amtsblatt, bei den Bewerbern ermittelt und entsprechende Nachweise verlangt. Der Teilnahmewettbewerb schließt mit der Überprüfung der Eignung der Bewerber und mit der Auswahl derjenigen höchstens fünf Bewerber durch den Auftraggeber ab, die in dem Verhandlungsverfahren zur Einreichung eines Angebotes aufgefordert werden. Die Prüfung erfolgt dabei in zwei Schritten. Zunächst wird die Eignung der Bewerber anhand der gemäß der Bekanntmachung geforderten Eignungsnachweise festgestellt. In einem zweiten Schritt wählt der Auftraggeber anhand der geforderten, mit dem Teilnahmeantrag vorgelegten Urkunden zu den Anforderungen an Fachkunde, Leistungsfähigkeit und Zuverlässigkeit sowie der diesbezüglichen Gewichtung der Auswahlkriterien unter den geeigneten Bewerbern diejenigen aus, die zur Angebotsabgabe aufgefordert werden. Es werden mindestens 3 und höchstens 5 Bewerber zur Angebotsabgabe aufgefordert. Im Falle von 2 oder mehreren gleich geeigneten Bewerbern mit gleicher Punktzahl entscheidet das Losverfahren. Seite 2 von 9
Die Teilnahmeanträge sind verschlossen per Post an die Adresse Ingenieurbüro Rother Rehbergstraße 22 37290 Meißner zu versenden. Wertbare Teilnahmeanträge sind per Post analog und digital an die vorgenannte Adresse zu senden. Der digitale Versand kann per E-Mail an die Adresse info@ing-rother.de erfolgen. Die Teilnahmeanträge sind als Teilnahmeantrag deutlich erkennbar zu kennzeichnen und mit dem Zusatz: Umgestaltung und Hochwasserschutz am Krollbach in Hövelhof - Teilnahmeantrag bitte nicht öffnen zu versehen. Teilnahmeanträge können bis zum 15.08.2016, 14:00 Uhr eingereicht werden. Später eingehende Teilnahmeanträge werden nicht berücksichtigt. 1. Vorzulegende Angaben entsprechend den Bewerbungsmustern Bei Bewerbergemeinschaften und / oder Subunternehmer sind diese Nachweise von jedem Bieter abzugeben. 1.1 Mindestanforderungen Gem. Ziff. III.1.1 der Bekanntmachung sind vorzulegen: 1.1.1 Haftpflichtversicherung mit einer Mindestdeckungssumme für Sachund Personal-schäden in Höhe von 3.000.000,00 und einer Mindestdeckungssumme für Vermögensschäden in Höhe von 1.000.000,00 (Bewerbungsmuster Nr. 1) Seite 3 von 9
1.1.2 Bewerber-/Bietergemeinschaften haben einen Vertreter zu benennen und eine von allen Mitgliedern der Bewerber-/Bietergemeinschaft unterzeichnete Erklärung abzugeben, in der: - die Bildung einer Arbeitsgemeinschaft festgelegt wird, - in der alle Mitglieder aufgeführt sind und ein bevollmächtigter Vertreter bezeichnet ist, - festgelegt wird, dass alle Mitglieder als Gesamtschuldner haften. (Bewerbungsmuster Nr. 2). 1.1.3 Wirtschaftliche Verknüpfung Eine Erklärung gemäß dem Bewerbungsmuster des Auftraggebers, aus der hervorgeht ob und auf welche Art der Bewerber wirtschaftlich mit Unternehmen verknüpft ist. (Bewerbungsmuster Nr. 3); 1.1.4 Unteraufträge Sofern es beabsichtigt ist, Unteraufträge zu erteilen, sind der Name des Unterauftragnehmers und der Umfang des Unterauftrages anzugeben. Der Unterauftragnehmer muss alle Nachweise der Bewerbungsmuster 1 bis 13 einreichen (Bewerbungsmuster Nr. 4) 1.2 Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit Gefordert werden Eigenerklärung der Bewerber, dass nachfolgende Verfehlungen nicht begangen wurden gem. Ziffer III.1.2. ob, (Bewerbungsmuster Nr. 5) 1.2.1 das Unternehmen bei der Ausführung öffentlicher Aufträge nachweislich gegen geltende umwelt-, sozial- oder arbeitsrechtliche Verpflichtungen verstoßen hat, 1.2.2 das Unternehmen zahlungsunfähig ist, über das Vermögen des Unternehmens ein Insolvenzverfahren oder ein vergleichbares Verfahren beantragt oder eröffnet worden ist, die Eröffnung eines solchen Verfahrens mangels Masse abgelehnt worden ist, sich das Unternehmen im Verfahren der Liquidation befindet oder seine Tätigkeit eingestellt hat, 1.2.3 das Unternehmen im Rahmen der beruflichen Tätigkeit nachweislich eine schwere Verfehlung begangen hat, durch die die Integrität des Unternehmens infrage gestellt wird; 123 Absatz 3 ist entsprechend anzuwenden, Seite 4 von 9
1.2.4 der öffentliche Auftraggeber über hinreichende Anhaltspunkte dafür verfügt, dass das Unternehmen Vereinbarungen mit anderen Unternehmen getroffen hat, die eine Verhinderung, Einschränkung oder Verfälschung des Wettbewerbs bezwecken oder bewirken, 1.2.5 ein Interessenkonflikt bei der Durchführung des Vergabeverfahrens besteht, der die Unparteilichkeit und Unabhängigkeit einer für den öffentlichen Auftraggeber tätigen Person bei der Durchführung des Vergabeverfahrens beeinträchtigen könnte und der durch andere, weniger einschneidende Maßnahmen nicht wirksam beseitigt werden kann, 1.2.6 eine Wettbewerbsverzerrung daraus resultiert, dass das Unternehmen bereits in die Vorbereitung des Vergabeverfahrens einbezogen war, und diese Wettbewerbsverzerrung nicht durch andere, weniger einschneidende Maßnahmen beseitigt werden kann, 1.2.7 das Unternehmen eine wesentliche Anforderung bei der Ausführung eines früheren öffentlichen Auftrags oder Konzessionsvertrags erheblich oder fortdauernd mangelhaft erfüllt hat und dies zu einer vorzeitigen Beendigung, zu Schadensersatz oder zu einer vergleichbaren Rechtsfolge geführt hat, 1.2.8 das Unternehmen in Bezug auf Ausschlussgründe oder Eignungskriterien eine schwerwiegende Täuschung begangen oder Auskünfte zurückgehalten hat oder nicht in der Lage ist, die erforderlichen Nachweise zu übermitteln, oder 1.2.9 das Unternehmen a) versucht hat, die Entscheidungsfindung des öffentlichen Auftraggebers in unzulässiger Weise zu beeinflussen, b) versucht hat, vertrauliche Informationen zu erhalten, durch die es unzulässige Vorteile beim Vergabeverfahren erlangen könnte, oder c) fahrlässig oder vorsätzlich irreführende Informationen übermittelt hat, die die Vergabeentscheidung des öffentlichen Auftraggebers erheblich beeinflussen könnten, oder versucht hat, solche Informationen zu übermitteln. 1.3 Angaben zu landesrechtlichen Vorschriften gemäß TVgG NRW 1.3.1 Verpflichtungserklärung zu Tariftreue und Mindestentlohnung für Dienst- und Bauleistungen unter Berücksichtigung der Vorgaben des Tariftreue- und Vergabegesetzes Nordrhein-Westfahlen (TVgG NRW). (Bewerbungsmuster Nr. 6) Seite 5 von 9
1.3.2 Verpflichtungserklärung nach 18 TVgG NRW zur Beachtung der ILO-Kernarbeitsnormen. (Bewerbungsmuster Nr. 7) 1.3.3 Verpflichtungserklärung nach 19 TVgG NRW zur Frauenförderung und Förderung der Vereinbarkeit von Beruf und Familie. (Bewerbungsmuster Nr. 8) 2. Objektive Kriterien zur Auswahl der Bewerber Objektive Kriterien für die Auswahl der geplanten Mindestzahl von drei und der Höchstzahl von fünf Bewerbern sind folgende Kriterien: rechtzeitig abgegebene und formwirksame Teilnahmeanträge werden in einem ersten Schritt im Hinblick auf die Erfüllung von Mindestanforderungen geprüft. Dazu zählen insbesondere die Anforderungen unter III.1.1 bis III.1.3, III.2.1 bis III.2.3. Die Person die für die Oberbauleitung vorgesehen ist muss den Nachweis der beruflichen Qualifikation über den Nachweis der beruflichen Ausbildung, Studium an einer Fachhochschule / Hochschule mit Abschluss Dipl. Ing. erbringen. Vergleichbare ausländische Hochschulabschlüsse werden anerkannt. Für die Person der örtlichen Bauüberwachung ist der Nachweis einer abgeschlossenen Technikerausbildung in der Fachrichtung Tiefbau an einer anerkannten Technikerschule ausreichend. 2.1 Nachweis der Qualifikation der an dem Projekt vorgesehenen Führungskräfte Zur beruflichen Befähigung Qualifikation der am Projekt beteiligten Personen gemäß VI.3 mit einer Gewichtung von 40 % wie folgt bewertet: Für jede Referenz werden bis zu 2 Punkte vergeben. 2 Punkte für Referenzen, die den ausgeschriebenen Leistungen in allen wesentlichen Merkmalen entsprechen und erfüllen, 1 Punkt für Referenzen, die nur einige der wesentlichen Merkmale entsprechen und nur einige Merkmale durchschnittlich erfüllen, 0 Punkte für Referenzen, die hinter den vorstehenden Bewertungsergebnissen zurückbleiben. 2.1.1 Referenzen der Oberbauleitung für vergleichbare Projekte im Hochwasserschutz / Dammbau. Seite 6 von 9
Referenzen der Oberbauleitung für vergleichbare Projekte der ökologischen Umgestaltung der Gewässer. (Bewerbungsmuster Nr. 9.1) 2.1.2 Referenzen für vergleichbare Projekte der Bauleiter der örtlichen Bauüberwachung. Diese Person und die Referenzen können identisch mit der Oberbauleitung sein. Referenzen für vergleichbare Projekte Bauleiter der örtlichen Bauüberwachung im Hochwasserschutz / Dammbau. Referenzen für vergleichbare Projekte Bauleiter der örtlichen Bauüberwachung der ökologischen Umgestaltung der Gewässer. (Bewerbungsmuster Nr. 9.2) Gesamt zu erreichende Punktzahl 32 2.2 Nachweis zur Leistungsfähigkeit des Bewerbers: Zur technischen Leistungsfähigkeit des Bewerbers gemäß VI.3 mit einer Gewichtung von 30 % wie folgt bewertet: Die Bewertung, Punktzahl erfolgt wie unter Abschnitt 2.1 beschrieben. 2.2.1 Referenzen des Bewerbers für vergleichbare Projekte im Hochwasserschutz / Dammbau. (Bewerbungsmuster Nr. 10.1) 2.2.2 Referenzen des Bewerbers für vergleichbare Projekte für ökologische Umgestaltung der Gewässer. (Bewerbungsmuster Nr. 10.2) Gesamt zu erreichende Punktzahl 16 2.3 Nachweis zur technischen Leistungsfähigkeit des Bewerbers: Zur technischen Leistungsfähigkeit für Projekte der MSR-Technik und der Tragwerksplanung gemäß VI.3 mit einer Gewichtung von 10 % wie folgt bewertet: Seite 7 von 9
Die Bewertung, Punktzahl erfolgt wie unter Abschnitt 2.1 beschrieben. 2.3.1 Für Referenzen für Projekte mit vergleichbaren Anforderungen der MSR-Technik. 1 Referenz innerhalb der letzten 7 Jahre, maximal erreichbare Punktzahl 2. (Bewerbungsmuster Nr. 11.1) 2.3.2 Für Referenzen für Projekte mit vergleichbaren Anforderungen der Tragwerksplanung. 1 Referenz innerhalb der letzten 7 Jahre, maximal erreichbare Punktzahl 2. (Bewerbungsmuster Nr. 11.2) Gesamt zu erreichende Punktzahl 4 2.4 Nachweis zur personellen Leistungsfähigkeit des Bewerbers: Zur personellen Leistungsfähigkeit des Bewerbers mit einer Gewichtung von 10 % wie folgt bewertet: 2.4.1 Für mehr als 3 Dipl.-Ing. 3 Punkte. Für mehr als 1 Techniker 3 Punkte Für einen Vermessungstechniker oder einen Vermessungstrupp 3 Punkte (Bewerbungsmuster Nr. 12) Gesamt zu erreichende Punktzahl 9 2.5 Nachweis zur wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit des Bewerbers: Zur wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit gemäß VI.3 mit einer Gewichtung von 10 % wie folgt bewertet: ( Bewerbungsmuster Nr. 13) 2.5.1 3 Punkte für Umsätze entsprechender Dienstleistungen Lph. 5-9 / örtliche Bauüberwachung Hochwasserrückhaltebecken > 150.000,00 im Durchschnitt der letzten drei Geschäftsjahre, 2 Punkte für Umsätze die nicht in allen Geschäftsjahren ein Mittel von > 150.000,00 erreichen, jedoch stets > 100.000,00 waren, 1 Punkt für geringere Umsätze, die jedoch in allen Geschäftsjahren < 100.000,00 und 0 Punkte für Umsätze, die in einem oder in allen der letzten drei Geschäftsjahre geringer waren. 2.5.2 3 Punkte für Umsätze entsprechender Dienstleistungen Lph. 5-9 / örtliche Bauüberwachung der ökologischen Umgestaltung der Seite 8 von 9
Gewässer > 70.000,00 im Durchschnitt der letzten drei Geschäftsjahre, 2 Punkte für Umsätze die nicht in allen Geschäftsjahren ein Mittel von > 70.000,00 erreichen, jedoch stets > 50.000,00 waren, 1 Punkt für geringere Umsätze, die jedoch in allen Geschäftsjahren < 50.000,00 und 0 Punkte für Umsätze, die in einem oder in allen der letzten drei Geschäftsjahre geringer waren. Gesamt zu erreichende Punktzahl 6 Es sind mindestens 3 und höchstens 5 Bewerber für das Verhandlungsverfahren vorgesehen. Im Falle von zwei oder mehreren gleich geeigneten Bewerbern mit gleicher Punktzahl entscheidet das Losverfahren. Für Rückfragen stehen wir gerne zur Verfügung. Mit freundlichen Grüßen Dipl.-Ing. Helmut Rother Seite 9 von 9