Datenübermittlung DATENÜBERMITTLUNG Achtung: Eine fehlerfreie Meldedatei muss nicht vollständig sein - sie ist nur plausibel! Dies sagt nichts darüber aus, ob Sie die meldepflichtigen Merkmale eingegeben haben. Ergeben sich in der Plausibilitätsprüfung keine Fehler mehr und haben Sie die meldepflichtigen Merkmale eingetragen, speichern Sie die XML-Datei mit Ihren Schülerdaten (s. BiDok-Meldung speichern ) auf Ihrer Festplatte. Portal Austria Die Übertragung der XML-Datei erfolgt über das Portal-Austria www.portal.at. Den Zugang zum Portal-Austria haben Sie bereits im Zuge der vergangenen BiDok-Meldungen erhalten. Sollten eventuelle Probleme auftreten, kontaktieren Sie bitte den Help-Desk im Bundesrechenzentrum unter der Telefonnummer: 01-71123-884422 (Mo - Fr von 8-16 Uhr) oder schreiben Sie - z. B. für Passwortanforderungen - ein E-Mail an help-desk@brz.gv.at. Für Fragen inhaltlicher oder erhebungstechnischer Art steht eine zentrale Hotline bei der Statistik Austria von Mo - Fr zwischen 7:30 und 15:30 unter der Nummer 01-71128-8444 bzw. über die Mailadresse schulen@statistik.gv.at zur Verfügung. Sollten Sie noch keinen Zugang haben, beantragen Sie bitte eine Zugangskennung für das Portal-Austria beim Bundesrechenzentrum. Schreiben Sie eine E-Mail an bildok@bmb.gv.at mit der Bitte, die Anwendungen "Bildungsdokumentation XML-Import" sowie "Ersatzkennzeichen (Statistik Austria)" für Sie bereit zu stellen. Die BiDok-Zugänge sind namensbezogen sowie auch schulbezogen! Direktorinnen oder Direktoren, die mehrere Schulen leiten, benötigen pro Schule einen Zugang. Bei einem Direktionswechsel müsste der/die neue SchulleiterIn einen neuen Account für das Portal-Austria und die Anwendungen "Bildungsdokumentation" sowie "Ersatzkennzeichen" beantragen. Der Antrag wäre an folgende E-Mail-Adresse zu richten: bildok@bmb.gv.at. Der Antrag sollte wie folgt lauten: "Auf Grund eines Wechsels in der Schulleitung beantrage ich einen Zugang zum Portal-Austria mit der Berechtigung für die Applikationen "Bildungsdokumentation" sowie "Ersatzkennzeichen (Statistik Austria)". Meine Daten: Vor- und Zuname des/r Schulleiters/Schulleiterin TSN-E-Mail-Adresse des/r Schulleiters/Schulleiterin Bundes-Schulkennzahl Seite 1/5
Der Account meines/r inzwischen in den Ruhestand getretenen Vorgängers/Vorgängerin (Vorname und Zuname) kann gelöscht werden." Anmeldung mit Handysignatur Wenn Sie sich mit der Handysignatur erstmalig am Portal Austria anmelden, muss die Verknüpfung zum existierenden Benutzer (mit seinen Rechten) erstellt werden. Sie stoßen nach der Authentifizierung mittels Handysignatur dabei auf Hinweise à la: Bürgerkartenanmeldung - Selbstregistrierung Sie haben sich erfolgreich mit der Bürgerkarte beim Portal authentisiert. Für eine Anmeldung am Portal muss jedoch für Ihre Kennung die Verwendung der Bürgerkarten-Anmeldung freigeschalten werden. Sie können jetzt selbst den Registrierungsprozess starten indem Sie den Link Registrierungsprozess starten klicken. Sie müssen sich in weiterer Folge für die Registrierung einmal mit Ihrer Kennung und Ihrem Passwort am Portal anmelden! Klicken Sie auf den angeführten Link "Registrierungsprozess starten", melden Sie sich einmal mit dem existierenden Zugangsdaten an, damit die Verknüpfung des Benutzers dauerhaft mit Ihrer Handysignatur erstellt wird. Wahrscheinlich schiebt sich bei diesem Anmeldevorgang der Passwortänderungszwang einmal dazwischen, da im Portal Austria ca. alle 6 Monate das Kennwort für den Zugang mittels ID --> @ (ID-Erweiterung) --> Passwort geändert werden muss. Datenübermittlung Der Upload der XML-Datei über das Portal-Austria funktioniert dann wie folgt: Login durchführen ( ). www.portal.at Anwendung "Bildungsdokumentation" wählen. Wählen Sie den Link "Datenupload". Laden Sie die auf Ihrer Festplatte gespeicherte XML-Datei über die Schaltfläche "Durchsuchen". Wählen Sie die Schaltfläche "Datenübermittlung". Es wird das Ergebnis (Schülerzahl je Klasse) angezeigt, das Sie noch einmal prüfen und sich ausdrucken sollten. Ergibt die Prüfung keine Fehler oder Warnmeldungen mehr bzw. nur solche, die berechtigt Seite 2/5
sind und stehen bleiben können (s. Ausführungen bei Generieren und prüfen), können Sie die Daten senden, indem Sie die Schaltfläche "Datenmeldung übermitteln" wählen. Drucken Sie die Übermittlungsbestätigung aus und prüfen Sie unbedingt die Meldeübersicht auf ihre Richtigkeit, es ist der einzige Nachweis der Übermittlung Ihrer BiDokmeldung! Achtung: Prüfen Sie, ob der bei der Übertragung der Daten ausgewiesene Klassen- und Schülerstand plausibel ist. Die Schülerzahl setzt sich aus den Schülern des laufenden Schuljahres und den Absolventen bzw. Absolventinnen und AbbrecherInnen des vergangenen Schuljahres zusammen. Hier noch einmal im bebilderten Detail der Ablauf bei der Übertragung an die Statistik Austria: Seite 3/5
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Gutes Gelingen! Seite 5/5