MARTa Freunde & Förderer e. V. Protokoll der Mitgliederversammlung vom 8.5.06 Beginn: 19:00 Uhr Anwesend: s. Teilnehmerliste Protokollführerin: Uta Kreikenbohm TOP: 0 Gedenken an die verstorbenen Mitglieder 1. Begrüßung und Bericht des Vorstands 2. Bericht des Kassenprüfers 3. Entlastung des Vorstands 4. Neuwahl der Kassenprüfer 5. Verschiedenes Zu 0: Gerhard Gätjen bittet die Anwesenden sich zum Gedenken an das verstorbene Vereinsmitglied Heinrich Wemhöner von den Plätzen zu erheben. Zu 1.: Heiner Wemhöner kündigt an, dass von nun an die Mitgliederversammlungen immer zu Beginn eines Jahres stattfinden werden und berichtet dann über das zurückliegende Jahr und die Planungen für 2006: AKTIVITÄTEN 2005 Januar 2005: Präsentation der 1. Kunstedition des Vereins (Druckgrafik Anton Henning) beim Neujahrsempfang im Lippold-Bau Vereinsreisen 2005: Januar KÖLN: Hopper-Ausstellung (31 Teilnehmer 2 Neuaufnahmen) März SCHLOSS WENDLINGHAUSEN (33 Teilnehmer) Oktober KASSEL: Ausstellung 50 Jahre documenta (18 Teilnehmer) November BRÜSSEL: Panamarenko-Retrospektive (23 Teilnehmer) Stammtische: 19.1. 16.3. Nach der MARTa-Eröffnung immer im Museum und immer mit Kuratoren- Führungen durch die aktuellen Ausstellungen 18.5. mit Führungen My private Heroes 21.9. mit Führungen Pascale Tayou Rendez vous und Maarten van Severen Werke 16.11. mit Führungen Sammlung MARTa Herford Teilnehmer mindestens immer 50 Personen Problematik der wachsenden Mitgliederzahl und des schwieriger werdenden Veranstaltungsmanagements
MARTa-Eröffnung Mai 2005 Vorbereitungen des Freundeskreises: - Nach der Namensänderung: Entwurf eines Signets für Briefpapier etc. - Anpassung des Internet-Auftritts an das neue Logo - Herausgabe des Bildbandes Frank O. Gehry MARTa Herford, 1.500 Exemplare (erschienen im Birkhäuser Verlag, Basel) verkauft bis jetzt ca. 900 Ex. - Neuauflage der Vereinsbroschüre (3.000 Ex.) - Neuauflage des Vereinsflyers (5.000 Ex.) /mittlerweile ist die 3. Auflage erschienen (10.000 Ex.) - Anfertigung von Promotionbänder für den Shopverkauf (und Ausgabe der Bänder mit Namensschildern) an die Teilnehmer des Pre Openings - Anfertigung von Pins mit dem Vereinslogo (komplett finanziert durch eine Privatspende) - Druck von Postkarten für den Shopverkauf (mehrere Motive mittlerweile ausverkauft) - Anfertigung von Kinder-T-Shirts für den Shop-Verkauf 5.5.05 Pre Opening für den Freundeskreis: 360 Teilnehmer Präsenz des Freundeskreises während des gesamten Eröffnungswochenendes Einnahmen durch Verkäufe allein an diesen Tagen 20.00,00 Alle Vereinsprodukte werden auch weiterhin im MARTa-Shop verkauft. EINNAHMEN bis 12/05 durch Verkauf im MARTa-Shop und am Vereinsstand: 51.500 Mitgliederentwicklung unter dem Eindruck der MARTa-Eröffnung : 141 Neueintritte in 2005 Aktueller Stand: 440 Mitglieder Eintritte in 2006: 37 Ziel bis zum Ende des Jahres 2006: 500 Mitglieder Austritte 2005: insgesamt 4 (Gründe: Umzug, Zeitmangel) Oktober 2005: Erscheinen des 3. MARTa-Kalenders des Freundeskreises mit Fotos von Klemens Ortmeyer Planung 2006: 4. Kalender Fotograf Thomas Mayer Aktivitäten-Planung 2006 21. Januar Ausstellungseröffnung Asta Gröting The Inner Voice 22. Januar Neujahrsempfang des Freundeskreises im Museum mit Präsentation der Kunstedition 2006 25. Januar 1. Stammtisch mit Führungen durch die aktuelle Ausstellung
weitere 4 Stammtische werden durchgeführt Nächster Stammtisch: 17. Mai 2006 mit Führungen durch - Fotografie als Bild - Möbel als Kunst im Widerstand Reisen: BRÜHL Max Ernst-Museum/Tagesreise WOLFSBURG Phaeno und Kunstmuseum BONN Sammlung Guggenheim DARMSTADT Staatsoper und Mathildenhöhe (eine Übernachtung) AUSGABE VON MITGLIEDSKARTEN seit März 2006 Mit der Kunsthalle Bielefeld und dem Sprengelmuseum in Hannover sollen Gespräche über die Möglichkeit des gegenseitigen freien Eintritts geführt werden. Zu beachten ist die Absicht des Finanzministeriums den kostenlosen Museumeintritt für Vereinsmitglieder als Geldwerten Vorteil einzustufen. Finanzen (Stand 1.5.06): Festgeld: 60.000 - Giro: 12.100 Das Geld soll zum Ankauf von Kunstwerken für die Sammlung MARTa verwendet werden. Besucherzahlen MARTa im 1. Öffnungsjahr: 155.170 (Stand 7.5.06); davon 21.000 Besucher am Eröffnungswochenende 12.068 Besucher im Forum und den Konferenzräumen Besucherstruktur nach Postleitzahlen: 0,1,2 8% 3 67% 4,5 19% 6-9 6% Führungen: 654 Kombiführungen (Kunst und Architektur) 497 Kunstführungen 278 Architekturführungen Workshops: 225 Insgesamt 1.654 Führungen und Workshops Zu 2.: Achim Hausmann, Sparkasse Herford, erläutert den Prüfbericht für das Geschäftsjahr 2005: Startguthaben 1.1.05: 30.750, davon Girokonto 3.450 Festgeld 27.300 Umsätze 1. Einnahmen Beiträge 42.600 Spenden von Unternehmen 13.200 Spenden von Privat 6.900 Gesamt 62.700
2. Durchlaufende Posten (Reisen und MARTa-Eröffnung): 19.000 3. Verkaufserlöse: 53.000 Einnahmen in Höhe von 135.000 standen Kosten von 144.000 gegenüber. Die Ausgaben verteilen sich auf folgende Posten: Vereinsverwaltung, Geschäftsbetrieb, Internet: 10.000 Neuauflagen Broschüre, Flyer: 12.200 Reisen: 15.000 MARTa-Eröffnung: 22.000 Design-Entwicklung: 10.000 Kalender 2006 16.000 Kosten MARTa-Buch, z.t. in 2004 angefallen: ca. 50.000 Anschaffung von zwei Kunstwerken für die Sammlung MARTa (Solokov u. Buckingham) 17.100 Saldo 31.12.2005: 21.597,96 Prüfungsfeststellung: Die Rechnungslegung ist nachvollziehbar und beweiskräftig. Eine Vollständigkeitskontrolle der Beitragszahlungen war nicht Gegenstand unserer Prüfungshandlungen. Für steuerliche Zwecke muss eine gesonderte Rechnungslegung für den Bereich des Shopverkaufs geführt werden, da es sich hierbei um einen grundsätzlich steuerpflichtigen wirtschaftlichen Geschäftsbetrieb handelt. Die entsprechende steuerliche Rechnungslegung ist für 2005 nachzuholen. Für Zeiträume ab 2005 sind Steuererklärungen abzugeben. Die steuerlich erforderlichen Maßnahmen werden noch durchgeführt. Herford, 8.5.2006 gez. Hausmann gez Upheber Zu 3.: Frau Dr. Brinkmann bedankt sich für den Prüfbericht von Herrn Hausmann und die vom Vorstand geleistete Arbeit. Sie beantragt die Entlastung des Vorstandes. Die pauschale Entlastung für das Geschäftsjahr 2005 wird einstimmig von den Anwesenden per Handzeichen erteilt. Zu 4.: Heiner Wemhöner schlägt die Herren Achim Hausmann und Martin Schrahe für die Wahl zum Kassenprüfer 2006 vor. Die Wahl von Achim Hausmann und Martin Schrahe erfolgt daraufhin einstimmig per Handzeichen.
Zu 5.: Heiner Wemhöner berichtet vom Ablauf der Mitgliederversammlungen (MV) bei den Freunden der National Galerie in Berlin: Gegen Vorauszahlung wird dort nach der MV ein Abendessen angeboten, dass durch einen Sponsor finanziert wird und somit dem Verein eine gute Einnahmequelle erschafft. Dieses Modell fand bei den Anwesenden breite Zustimmung und soll nach Möglichkeit schon 2007 bei uns umgesetzt werden. Es wurde angeregt über neue Merchandising-Produkte nachzuddenken Ende der Mitgliederversammlung 21:00 Uhr Herford, 20.06.2006 gez. Uta Kreikenbohm Schriftführerin gez. Heiner Wemhöner 1. Vorsitzender