Veranstalterhandbuch 2013. zur Ausrichtung von (Profi-) Tennisturnieren im Rahmen der HEAD German Masters Series

Veranstalterhandbuch 2013 zur Ausrichtung von (Profi-) Tennisturnieren im Rahmen der HEAD German Masters Series Deutscher Tennis Bund e.v. 2013

Übersicht (A) ATP-Challenger 3 1. Ansprechpartner 2. Turnierkategorien 3. Kosten/Gebühren 4. Einnahmen 5. Organisatorisches (B) ITF-Men s Circuit 7 Future-Turnier 10.000 US$/15.000 US$ (+ Hospitality) 1. Ansprechpartner 2. Turnierkategorien 3. Kosten/Gebühren 4. Einnahmen 5. Organisatorisches (C) ITF-Women s Circuit 11 1. 10.000 US$/15.000 US$ ITF Women s Circuit-Turnier 2. 25.000 US$ ITF Women s Circuit-Turnier (D) Nationale Preisgeldturniere 13 (E) Gebührenordnung 2013 (F) Wichtige Links & Turnierstandorte 2013 19 (G) Turnierkalender 2013 20 Ansprechpartner DTB: Eike Zwicker Deutscher Tennis Bund e.v. Fon: +49 (40) 411 78 249 Email: Zwicker@dtb-tennis.de www.dtb-tennis.de 2

ATP-Challenger (A) ATP-Challenger 1. Ansprechpartner 1.1 ATP Europe Monte Carlo Sun Boulevard D Italie 98000 Monaco www.atptennis.com Joanna Langhorne (Challenger Manager) Tel.: +377 (979) 70412 Email: jlanghorne@atptennis.com 1.2 DTB (HEAD German Masters Series) Hallerstr. 89 20149 Hamburg www.dtb-tennis.de Eike Zwicker Tel.: +49 (40) 411 78-249 Email: Zwicker@dtb-tennis.de 1.3 Referent für Internationale Turniere Sören Friemel (Vertreter der DTSV/Supervisor/Turniertermine) Tel.: 0173-8331010 Email: soeren.friemel@dtsv.de 2. Kategorien und Preisgeld Tournament Category $ 35.000+H 50.000 75.000 100.000 125.000 150.000 Total Prize Money in EUR 30.000+H 42.500 64.000 85.000 106.500 127.500 Singles Draw Size Finish 22.500 31.870 47.780 63.730 79.700 95.620 32 W 4.300 6.150 9.200 12.250 15.300 18.300 F 2.500 3.600 5.400 7.200 9.000 10.800 SF 1.500 2.130 3.250 4.260 5.375 6.400 QF 875 1.245 1.850 2.480 3.100 3.750 16 530 730 1.100 1.460 1.830 2.200 32 310 440 660 885 1.110 1.320 Doubles Draw Size Finish 7.500 10.630 16.140 21.270 26.550 31.880 16 W 1.900 2.650 3.950 5.250 6.600 7.900 F 1.100 1.500 2.350 3.100 3.850 4.600 SF 650 920 1.380 1.840 2.300 2.750 QF 400 540 850 1.090 1.360 1.630 16 200 310 460 610 770 920 In den EURO-Regionen wird das Preisgeld nicht mehr von Dollar in Euro umgerechnet, sondern es steht eine gesonderte EURO- Kategorie fest. Es ist nicht möglich das Preisgeld in US-Dollar auszuzahlen. Seit 2008 gibt es die Kategorie 25.000US$ nicht mehr. 3

ATP-Challenger 4. Kosten/Gebühren 4.1 ATP-Service Fee Die ATP erhebt für jedes Challenger Turnier eine Gebühr in Höhe von 15% des Preisgeldes. Nach der Anmeldung bei der ATP muss die Gebühr direkt bei der ATP bezahlt werden. Kategorie Gebühr (15% des Preisgeldes) 127.500 EUR 19.125 EUR 106.500 EUR 15.975 EUR 85.000 EUR 12.750 EUR 64.000 EUR 9.600 EUR 42.500 EUR 6.375 EUR 30.00 EUR 4.500 EUR 4.2 HGMS-Service-Fee & finanzieller Zuschuss - Abwicklung über den DTB per Rechnungsstellung am Jahresende des Vorjahres - Für neue Mitglieder fällt einmalig eine Aufnahmegebühr an. - siehe Gebührenordnung im Anhang - Die ATP-Challenger-Turniere bekommen als Gegenleistung für Werberechte zusätzlich eine finanzielle Förderung durch den DTB und HEAD. 4.3 Schiedsrichter Supervisor/Referees - Vergütung + Reisekosten übernimmt die ATP - Turnierveranstalter kommt für Verpflegung und Unterbringung auf Linienrichter -werden gestellt, wenn gewünscht - es ist prinzipiell aber auch eine Ausbildung vor Ort möglich Chair Umpire Line Umpire bis 75.000$ Total 3-4 Minimum per match ab 100.000$ Quali 3 Quali 3 3 Quali Final 3 R32 3 5 R32 3 R16 3 5 R16 3 1/8 3 5 1/8 3 QF 3 5 QF 3 SF 5 7 SF 2 F 5 7 F 1 4.4 Hospitality Unterkunft für alle Hauptfeldspieler (1 DZ pro Person, Minimum Nächte) 4.5 Sonstiges anfallende Platzkosten (abhängig ob Verein oder kommerzielle Anlage) Fahrdienst/Shuttle Service Zuschauertribünen Arzt (on call/auf Abruf) Physio (muss vor Ort sein, bestmöglich jeden Tag der selbe) 4

ATP-Challenger Livescores: Rückerstattung von 15% des Sanction Fees, wenn die Abwicklung reibungslos war und die Daten fehlerfrei geliefert wurden Livestream 3. Einnahmen/Leistungen 3.1 Sponsoren/Rechtevermarktung Titelsponsor Premiumsponsor Co-Sponsoren Supplier 3.2 Zuschauer Tageskarte Dauerkarte VIP-Karte/Loge... 3.3 Nenngeld - max. 20 EUR für Hauptfeld - max. 10 EUR für Quali (wird bei erfolgreicher Quali für HF angerechnet) - Gesamt ca. 960 EUR - viele veranstalter verzichten aber auf Nenngeld 3.4 Merchandising Verkauf von Merchandisingartikeln beim Turnier 3.5 Leistungen der HGMS/ des DTB e.v. organisatorische Abwicklung und Betreuung der Serie Koordination und Schutz des Turniertermins in Abstimmung mit der ATP Ausbildung und Einteilung der erforderlichen Schiedsrichter (in Absprache mit ATP) überregionale Medienbetreuung Haftpflicht- u. Unfallversicherung Erstellung der Ausschreibung zur Serie Gestellung von ca. 2.000 Bällen durch den Seriensponsor HEAD Germany, Ballanzahl ist abhängig von vorgegebenem Ballwechsel 5. Organisatorisches 5.1 Spielmodus Einzel: 2 Gewinnsätze, Tiebreak Doppel: 2 Gewinnsätze (no-ad Regel), 3. Satz Matchtiebreak 5.2 Feldstärke und zusammensetzung a) Einzel-Hauptfeld: Gesamt 32/ Direkte Annahmen 22-24/ Qualifikanten 4/ WildCards 4/ Special Exempts 0-2 c) Einzel-Qualifikation 5

ATP-Challenger Gesamt 32/ Direkte Annahmen 26/ WildCards 6 b) Doppel-Hauptfeld Gesamt 16/ Direkte Annahmen 12-13/ Qualifikanten 0-1/ Wild Cards 3 5.3 ATP-Punkte Turnierkategorie W F SF QF R16 R32 R64 R128 QLFR Q3 Q2 Q1 Grand Slam 2000 1200 720 360 180 90 45 10 25 14 8 World Tour Masters 1000 1000 600 360 180 90 45 10[25] [10] 25[12] 14[7] - - World Tour 500 500 300 180 90 45 [20] - - 20[10] 10[4] - - World Tour 250 250 150 90 45 20 [5] - - 12[5] - - - Challenger 125,000$+H 125 75 45 25 10-5 - - - Challenger 125,000$ 110 65 40 20 9-5 - - - Challenger 100,000$ 100 60 35 18 8-5 - - - Challenger 75,000$ 90 55 33 17 8-5 - - - Challenger 50,000$ 80 48 29 15 7-5 - - - Challenger 35,000$+H 80 48 29 15 6-3 - - - Futures 15,000$+H 35 20 10 4 1 - - - - - - - Futures 15,000$ 27 15 8 3 1 - - - - - - - Futures 10,000$ 18 10 6 2 1 - - - - - - - ATP World Tour Finals max. 200 für jeden Gruppensieg (3 Spiele) 1500 + 400 für Halbfinalsieg,+500 für Finalsieg 5.4 Unterbringung Spieler (nur bei inkl. Hospitality muss diese der Veranstalter kostenmäßig übernehmen) Schiedsrichter 5.5 Verpflegung Spieler Supervisor/Schiedsrichter Ballkinder Personal 5.6 Medizinische Betreuung Ab Beginn der Qualifikation muss ein Arzt auf der Anlage sein, der eine sportmedizinische Zusatzausbildung haben sollte und Englisch spricht (weitere Details siehe Ausführungen Medical Standards/ Mediz. Versorgung). 5.7 Platzanlage Plätze: Matchcourts/Trainingscourts Beschilderung Büro Supervisor... 6

ITF-Future (B) ITF-Men s Circuit 10.000/15.000 US$ (+Hospitality) 1. Ansprechpartner 1.1 ITF / Tennis Europe Zur Gempenfluh 36 CH-4059 Basel Schweiz www.tenniseurope.org Martina Lutkova (Professional Tennis)/ Flurin Conrad Tel.: +41 61 335 90 46 Email: martinaa@tenniseurope.org Email: protennis@tenniseurope.org 1.2 DTB (HEAD German Masters Series) Hallerstr. 89 20149 Hamburg www.dtb-tennis.de Eike Zwicker Tel.: +49 (0)40-411 78-249 Email: Zwicker@dtb-tennis.de 1.3 Referent für Internationale Turniere (HEAD-GMS Beirat) Sören Friemel (Vertreter Internationale Turniere/ Ansprechpartner DTSV) Tel.: 0173-8331010 Email: soeren.friemel@dtsv.de 2. Kategorien und Preisgeld Die Kategorie 15.000US$+Hospitality hat keinen direkten Einfluss auf das Preisgeld, sondern wirkt sich nur bei den ATP-Punkten aus. Tournament Category $ 10.000 15.000 10.000 15.000 Singles Doubles (per Team) Draw Size Finish 7.500 11.250 Draw Size Finish 2.500 3.750 W 1.440,00 2.160,00 W 620,00 930,00 F 848,00 1.272,00 F 360,00 540,00 32 SF 502,00 753,00 SF 216,00 324,00 16 QF 292,00 438,00 QF 128,00 192,00 16 172,00 258,00 16 72,00 108,00 32 104,00 156,00 7

ITF-Future 3. Kosten/Gebühren Preisgeld 10.000 US$/15.000 US$ Das Preisgeld ist laut Bestimmungen ITF inklusive Mehrwertsteuer angegeben, d.h. für inländische Spieler mit Steuernummer wird inklusive der MwSt. ausbezahlt. Die Abzüge für ausländischen Spieler richten sich nach der Höhe des Preisgeldes ( 50a). ITF-Fees & HGMS-Gebühren - Abwicklung über DTB per Rechnungsstellung am Jahresende des Vorjahres - siehe Gebührenordnung im Anhang Supervisor/Referees - Vergütung + Reise-/Hotelkosten - ca. 3.500 bis 4.500 EUR muss der Veranstalter tragen - Bezahlung der Schiedsrichter erfolgt in bar (EUR). - ca. 2.500 EUR Kosten für Linienrichter, wenn gewünscht, aber auch eigene Ausbildung durch Supervisor vor Ort möglich anfallende Platzkosten (abhängig, ob Verein oder kommerzielle Anlage) nahegelegenes Spielerhotel (Zimmerpreise ca. 50 EUR für Einzelzimmer/ca. 80 EUR für Doppelzimmer) Fahrdienst zwischen Turnieranlage und Hotel ist obligatorisch mindestens 4 organisatorische Helfer für Turnierleitung, Spieler-Desk usw. Internetzugang für die Spieler und die offiziellen Schiedsrichter vor Ort. freie Getränke für Spieler auf dem Platz (optimal ganze Zeit, Pflicht nur Main Draw) bei HOSPITALITY - Übernachtung im Doppelzimmer für alle Hauptfeldspieler übernimmt der Veranstalter 4. Einnahmen/Leistungen 3.1 Sponsoren/Rechtevermarktung Titelsponsor Premiumsponsor Co-Sponsoren Supplier 3.2 Zuschauer Tageskarte Dauerkarte VIP-Karte/Loge 3.3 Nenngeld(nur für die Qualifikation!!!) Das Startgeld für die Qualifikation wird vom Veranstalter eingenommen und darf maximal 40 US$ bzw. Äquivalent in EUR pro Spieler betragen. 32-Quali: Nenngeld ca. 960 EUR 48-Quali: Nenngeld ca. 1.440 EUR 64-Quali: Nenngeld ca. 1.920 EUR 8

ITF-Future 3.4 Merchandising Verkauf von Merchandisingartikeln beim Turnier 3.5 Leistungen der HGMS/ des DTB e.v. organisatorische Abwicklung und Betreuung der Serie Koordination und Schutz des Turniertermins Ausbildung und Einteilung der erforderlichen Schiedsrichter (in Absprache mit ATP) überregionale Medienbetreuung Haftpflicht- u. Unfallversicherung Erstellung der Ausschreibung zur Serie kostenfreie Bereitstellung der Turnierbälle durch den Seriensponsor HEAD Germany Livescores (Extra-Kosten i.h.v. ca. 200,- bis 300,- EUR) 5. Organisatorisches 5.1 Spielmodus Einzel: 2 Gewinnsätze, Tiebreak Doppel: 2 Gewinnsätze (No-Ad-Regel seit September 2007), 3. Satz Matchtiebreak bis 10 5.2 Feldstärke und zusammensetzung a) Einzel-Hauptfeld: Gesamt 32/ Direkte Annahmen 20-18/ Qualifikanten 8/ WildCards 4/ Special Exempts 0-2 b) Doppel-Hauptfeld Gesamt 16/ Direkte Annahmen 13/ Wild Cards 3 c) Qualifikation-Einzel Gesamt 32/ Direkte Annahmen 26/ WildCards 6 Gesamt 48/ Direkte Annahmen 41/ WildCards 7 Gesamt 64/ Direkte Annahmen 56/ WildCards 8 Gesamt 128*/ Direkte Annahmen 117/ WildCards 11 *gilt nur bei 10.000US$ Turnieren und muss vom ITF-Men s Circuit Committee genehmigt werden 5.3 ATP-Punkte Einzel-Hauptfeld Kategorie W F SF QF R16 R32 Zusatz Quali 15.000 US$ +H 35 20 10 4 1-0 15.000 US$/10.000 US$+H 27 15 8 3 1-0 10.000 US$ 18 10 6 2 1-0 Doppel-Hauptfeld Kategorie W F SF QF R16 R32 Zusatz Quali 15.000 US$ +H 35 20 10 0 0-0 15.000 US$/10.000 US$+H 27 15 8 0 0-0 10.000 US$ 18 10 6 0 0-0 9

ITF-Future 5.4 Unterbringung Spieler zahlen Übernachtung/Frühstück grds. selbst (nur bei inkl. Hospitality muss diese der Veranstalter kostenmäßig übernehmen) Kosten für Übernachtung/Frühstück von Supervisor/Schiedsrichter werden vom Veranstalter übernommen 5.5 Verpflegung Spieler (müssen Verpflegung selbst tragen, Speisen/Getränke siehe Minimum-Standards) Supervisor/Schiedsrichter (entweder auf der Anlage gegen Verpflegungsbons oder gegen Tagessatz) Turnier-Personal Ballkinder 5.6 Medizinische / Physiotherapeutische Betreuung Ab Beginn der Qualifikation muss ein Arzt auf Abruf bereit sein, der eine sportmedizinische Zusatzausbildung haben sollte und Englisch spricht. Ein Physiotherapeut muss während der gesamten Turnierwoche auf der Anlage sein. Details siehe Minimum-Standards 5.7 Platzanlage Plätze: Matchcourts/Trainingscourts Beschilderung Büro Supervisor Ein Bespanner sollte während der gesamten Turnierwoche verfügbar sein, vorzugsweise auf der Anlage. Viele Spieler werden ihre eigenen Saiten mitbringen, deshalb muss ein gesonderter Preis für die reine Arbeitsleistung Bespanne n verfügbar sein. Hallenturniere: die Lichtstärke darf 500 Lux nicht unterschreiten!. 10

Voraussetzungen zum Ausrichten eines ITF-Women s Circuit-Turniers (C) ITF-Women s Circuit 1. Ansprechpartner 1.1 ITF / Tennis Europe Zur Gempenfluh 36 CH-4059 Basel Schweiz www.tenniseurope.org Martina Lutkova (Professional Tennis) Tel.: +41 61 335 90 46 Email: martinaa@tenniseurope.org Email: protennis@tenniseurope.org 1.2 DTB (HEAD German Masters Series) Hallerstr. 89 20149 Hamburg www.dtb-tennis.de Eike Zwicker Tel.: +49 (40) 411 78-249 Email: Zwicker@dtb-tennis.de 1.3 HEAD-GMS Beirat Sören Friemel (Vertreter Internationale Turniere/ Ansprechpartner DTSV) Tel.: 0173-8331010 Email: soeren.friemel@dtsv.de 2. Kategorien und Preisgeld Tournament Category $ Draw Size Finish 10.000 15.000 25.000 50.000 75.000 100.000 Singles MD 7.644 11.462 17.698 34.295 51.490 68.658 32 W 1.568 2.352 3.919 7.315 11.400 15.200 F 980 1.470 2091 3.990 6.080 8.108 SF 490 734 1.144 2.185 3.325 4.433 QF 245 367 654 1.235 1.900 2.533 16 196 294 392 760 1.140 1.520 32 98 147 228 475 665 887 Singles Q - - 296 3.800 6.080 8.100 32-64 FR - - 126 285 382 509 R 16 - - - 143 237 316 R 32 - - 68 95 166 221 Doubles (per Team) 2.156 3.238 4.706 13.392 13.680 18.242 16 W 637 955 1.437 2.660 4.180 5.573 F 343 515 719 1.425 2.090 2.787 SF 196 294 359 760 1.054 1.393 QF 98 147 196 380 570 760 16 49 74 131 285 380 507 11

Voraussetzungen zum Ausrichten eines ITF-Women s Circuit-Turniers 3. Kosten/Gebühren Preisgeld 10.000/25.000 US$ Supervisor/Referees (Vergütung+Reise-/Hotelkosten) ca. 3.500-4.500 - Bezahlung der Schiedsrichter erfolgt in bar (Währung EUR). - ca. 2.500 Kosten für Linienrichter, wenn gewünscht (siehe ITF-Vorgaben), aber auch eigene Ausbildung vor Ort nach Absprache mit den Supervisor möglich ITF-Fees & HGMS-Gebühren - Abwicklung über DTB per Rechnungsstellung am Jahresende des Vorjahres - siehe Gebührenordnung im Anhang anfallende Platzkosten (abhängig ob Verein oder kommerzielle Anlage/Halle) Physiotherapeut am Ort während der Turnierwoche HOSPITALITY: - Übernachtung für alle Hauptfeldspieler übernimmt der Veranstalter (siehe ITF-Minimum Standards) - Spielerhotel ca. 6.500 EUR (wenn kein Hotelsponsor) 4. Einnahmen/Leistungen 3.1 Sponsoren/Rechtevermarktung Titelsponsor Premiumsponsor Co-Sponsoren Supplier 3.2 Zuschauer Tageskarte Dauerkarte VIP-Karte/Loge... 3.3 Nenngeld (Entry Fee Hauptfeld und Qualifikation) - max. 40 US$ (bzw. Äquivalent in EUR Nenngeld pro Spieler) immer 32 Main Draw = 960 US$ Qualifikation: o 32-Qualies: Nenngeld gesamt 1.280 US$ o bei 48-Quali: Nenngeld ca. 1.920 US$ o 64-Qualies: mindestens 5 Matchcourts (evtl. 1 Trainingsplatz) -Einnahmen Startgeld ca. 2.560 US$ 3.4 Merchandising Verkauf von Merchandisingartikel beim Turnier 12

Voraussetzungen zum Ausrichten eines ITF-Women s Circuit-Turniers 3.5 Leistungen des DTB e.v. für Turniere der HEAD GMS organisatorische Abwicklung und Betreuung der Serie Koordination und Schutz des Turniertermins Ausbildung und Einteilung der erforderlichen Schiedsrichter (in Absprache mit ITF) überregionale Medienbetreuung subsidiäre Haftpflicht- u. Unfallversicherung (ausgenommen KfZ-Schäden bzw. KfZ- Haftpflichtschäden) Erstellung der Ausschreibung zur Serie kostenfreie Bereitstellung und Versendung der Turnierbälle durch den Seriensponsor HEAD 5. Organisatorisches 5.1 Spielmodus Einzel: 2 Gewinnsätze, Tiebreak Doppel: 2 Gewinnsätze (No-Ad-Regel seit September 2007), 3. Satz Matchtiebreak bis 10 5.2 Feldstärke und zusammensetzung a) Einzel-Hauptfeld: >>> 10.000/25.000 US$ Gesamt 32/ Direkte Annahmen 20-18/ Qualifikanten 8/ WildCards 4/ Special Exempts 0-2 >>> 50.000/75.000/100.000 US$ Gesamt 32/ Direkte Annahmen 24-22/ Qualifikanten 4/ WildCards 4/ Special Exempts 0-2 b) Doppel-Hauptfeld Gesamt 16/ Direkte Annahmen 13/ Wild Cards 3 c) Qualifikation-Einzel Gesamt 32/ Direkte Annahmen 26/ WildCards 6 Gesamt 48/ Direkte Annahmen 42/ WildCards 6 Gesamt 64/ Direkte Annahmen 56/ WildCards 8 Gesamt 128*/ Direkte Annahmen 120/ WildCards 8 *gilt nur bei 10.000US$ Turnieren mit Genehmigung des ITF-Commitees 5.3 WTA-Punkte Turnierkategorie Feld W F SF QF R16 R32 R64 R128 QLFR Q3 Q2 Q1 Grand Slam Singles 2000 1400 900 500 280 160 100 5 60 50 40 2 Grand Slam Doubles 2000 1400 900 500 280 160 5-48 - - - Premier Mandatory S 96 1000 700 450 250 140 80 50 5 30-20 1 Premier Mandatory S 64 1000 700 450 250 140 80 5-30 - 20 1 Premier Mandatory D 28/32 1000 700 450 250 140 5 - - - - - - Premier 5 S 56 800 550 350 200 110 60 1-30 - 20 1 Premier 5 D 28 800 550 350 200 110 1 - - - - - - Premier S 56 470 320 200 120 60 40 1-12 - 8 1 Premier S 32 470 320 200 120 60 1 - - 20 12 8 1 Premier D 16 470 320 200 120 1 - - - - - - - International S 56 280 200 130 70 30 15 1-10 - 6 1 International S 32 280 200 130 70 30 1 - - 16 10 6 1 International D 16 280 200 130 70 1 - - - - - - - 13

Voraussetzungen zum Ausrichten eines ITF-Women s Circuit-Turniers ITF 100.000 US$+H S 32 150 110 80 40 20 1 - - 6 4 1 - ITF 100.000 US$+H D 16 150 110 80 40 1 - - - - - - - ITF 100.000 US$ S 32 140 100 70 36 18 1 - - 6 4 1 - ITF 100.000 US$ D 16 140 100 70 36 1 - - - - - - - ITF 75.000 US$+H S 32 130 90 58 32 16 1 - - 6 4 1 - ITF 75.000 US$+H D 16 130 90 58 32 1 - - - - - - - ITF 75.000 US$ S 32 110 78 50 30 14 1 - - 6 4 1 - ITF 75.000 US$ D 16 110 78 50 30 1 - - - - - - - ITF 50.000 US$+H S 32 90 64 40 24 12 1 - - 6 4 1 - ITF 50.000 US$+H D 16 90 64 40 24 1 - - - - - - - ITF 50.000 US$ S 32 70 50 32 18 10 1 - - 6 4 1 - ITF 50.000 US$ D 16 70 50 32 18 1 - - - - - - - ITF 25.000 US$ S 32 50 34 24 14 8 1 - - 1 - - - ITF 25.000 US$ D 16 50 34 24 14 1 - - - - - - - ITF 15.000 US$ S 32 20 15 11 8 1 - - - - - - - ITF 15.000 US$ D 16 20 15 11 1 - - - - - - - - ITF 10.000 US$ S 32 12 8 6 4 1 - - - - - - - ITF 10.000 US$ D 16 12 8 6 1 0 - - - - - - - 5.4 Unterbringung Spielerinnen (nur bei inkl. Hospitality muss diese der Veranstalter kostenmäßig übernehmen) Schiedsrichter 5.5 Verpflegung Spielerinnen (muss nicht kostenfrei sein, Variabilität siehe ITF-Minimum Standards) Supervisor/Schiedsrichter Ballkinder Personal 5.6 Medizinische Betreuung Ab Beginn der Qualifikation muss ein Arzt auf der Anlage sein, der speziell in Sportmedizin ausgebildet ist und Englisch spricht. 5.7 Platzanlage Plätze: Matchcourts/Trainingscourts Beschilderung Büro Supervisor Bespanner, sollte während der gesamten Turnierwoche verfügbar sein, vorzugsweise auf der Anlage. Viele Spieler werden ihre eigenen Saiten mitbringen, deshalb muss ein gesonderter Preis für das Bespannen an sich verfügbar sein. Hallenturniere: die Lichtstärke darf 500 Lux nicht unterschreiten! 14

(F) Links & Turnierstandorte 2013 (D) Nationale Preisgeldturniere 1. Ansprechpartner 1.1 DTB (HEAD German Masters Series) Hallerstr. 89 20149 Hamburg www.dtb-tennis.de Eike Zwicker Tel.: +49 (40) 411 78 249 Fax: +49 (40) 411 78-228 Email: Zwicker@dtb-tennis.de 1.2 HEAD-GMS Beirat Heidrun Pointner Osloerweg 16 67069 Ludwigshafen Tel.: +49(621) 662328 Fax: +49(621) 669223 Mobil: +49(170) 4737149 Email: heidrun.pointner@t-online.de 2. Kategorien und Preisgeldaufteilung* Preisgeld in Euro 3.500 5.000 7.500 10.000 15.000 20.000 Turnierkategorie Damen B A A AA AA AA Turnierkategorie Herren - B B A A AA Feldgröße 32 W 900 1200 1600 2200 3200 4400 F 600 800 1000 1400 2000 2800 SF 350 500 680 860 1300 1700 QF 175 250 340 430 680 850 16 75 125 170 210 340 420 32 0 50 80 110 165 Kategorie B A AA W 20 32 48 F 14 24 36 SF 8 16 24 QF 4 8 12 16 2 4 6 32 2 4 * Preisgeldaufteilung ist ein Vorschlag, jedoch nicht zwingend. Ein Mindestpreisgeld i.h.v. 3.500 EUR (Damen) und 5.000 EUR (Herren) ist Grundvoraussetzung für die Aufnahme in die HEAD German Masters Series. 3. Kosten/Gebühren 3.1 HGMS-Service-Fee 15

(F) Links & Turnierstandorte 2013 Für Mitglieder der HEAD German Masters Series fällt eine jährliche Service Fee an. Abhängig von den gespielten Konkurrenzen (Damen/Herren) staffelt sich diese wie folgt: (a) eine Konkurrenz: 200,-EUR zzgl. der gesetzl. MwSt. (b) Kombiturnier D/H: 300,- EUR zzgl. der gesetzl. MwSt. Für neue Mitglieder fällt zusätzlich eine einmalige Aufnahmegebühr in Höhe der Service Gebühr an. 3.2 Schiedsrichter Oberschiedsrichter - die Mindestqualifikation ist die Lizenz DTB-Oberschiedsrichter - Vergütung (ca. 94,- EUR Tagessatz) - Übernahme der Reisekosten (0,30 EUR Kilometergeld) erfolgt durch den Veranstalter - Verpflegung und Unterbringung übernimmt der Veranstalter Stuhlschiedsrichter - empfohlen ab Halbfinale, im Finale Vergütung + Reisekosten übernimmt der Veranstalter 3.3 Hospitality (nicht zwingend) Verpflegung und Unterkunft für alle Hauptfeldspieler 3.5 Sonstiges anfallende Platzkosten (abhängig, ob Verein oder kommerzielle Anlage) Fahrdienst/Shuttle Service Tribünen Arzt/Physio 4. Einnahmen/Leistungen 4.1 Sponsoren/Rechtevermarktung Titelsponsor Premiumsponsor Co-Sponsoren Supplier 4.2 Zuschauer Tageskarte Dauerkarte VIP-Karte/Loge... 4.3 Nenngeld - max. 30 EUR für Hauptfeld - max. 30 EUR für Quali (wird bei erfolgreicher Quali für HF angerechnet) - Gesamt 1680 EUR ( 32 Hauptfeld und 32 Qualifikationsfeld ) 4.4 Leistungen der HGMS/ des DTB e.v. 16

(F) Links & Turnierstandorte 2013 organisatorische Abwicklung und Betreuung der Serie Koordination und Schutz des Turniertermins überregionale Medienbetreuung Haftpflicht- u. Unfallversicherung (Eigenanteil i.h.v. 500,- EUR subsidiär) Erstellung der Ausschreibung zur Serie Gestellung von adäquater Ballanzahl (richtet sich nach Feldgröße) durch den Seriensponsor HEAD Germany 5. Organisatorisches 5.1 Spielmodus Einzel: 2 Gewinnsätze, Tiebreak Doppel: 2 Gewinnsätze (no-ad Regel), 3. Satz Matchtiebreak 5.2 Feldstärke und Zusammensetzung a) Einzel-Hauptfeld: Gesamt 32/ Direkte Annahmen 20 / Qualifikanten 8 / Wildcards 4 b) Doppel-Hauptfeld Gesamt 16/ Direkte Annahmen 13 Wildcards 3 c) Qualifikation Gesamt 32/ Direkte Annahmen 28/ Wildcards 4 * für weitere Qualigrößen siehe DTB-Turnierordnung 5.4 Unterbringung Spieler (nur bei inkl. Hospitality muss diese der Veranstalter kostenmäßig übernehmen) Oberschiedsrichter und Schiedsrichter 5.5 Verpflegung Oberschiedsrichter/Schiedsrichter Ballkinder Personal 5.6 Medizinische Betreuung Ab Beginn der Qualifikation ist es wünschenswert, dass ein Arzt auf der Anlage ist, und ein Physiotherapeut, der eine sportmedizinische Zusatzausbildung haben sollte und Englisch spricht. 5.7 Platzanlage Plätze: Matchcourts/Trainingscourts (mind. 4 Plätze gesamt) Beschilderung Büro Oberschiedsrichter Bespanner, sollte während des gesamten Turnierverlaufes verfügbar sein, vorzugsweise auf der Anlage. Viele Spieler werden ihre eigenen Saiten mitbringen, deshalb muss ein gesonderter Preis für die reine Dienstleistung Bespannen verfügbar sein. 17

(F) Links & Turnierstandorte 2013 Hallenturniere / Flutlicht: die Lichtstärke sollte 500 Lux nicht unterschreiten! 6. Sonstiges/Anhänge (auf Anfrage) 6.1 Veranstaltervertrag 6.2 Bestellformular, Merkblatt Ballbestellung 6.3 HGMS Beirat Adressliste 6.4 Offizieller Turnierberichtsbogen 6.5 Behandlung von B-Nummern 6.6 Checkliste Nationales Preisgeldturnier 6.7 Ausschreibung HEAD German Master Series 18

ATP-Challenger ITF-Herren ITF-Damen (F) Links & Turnierstandorte 2013 (D) Gebührenordnung Gebührenordnung 2013 HEAD German Masters Series Kat Preisgeld ITF bzw. ATP Sanction-Fee HGMS-Gebühren (zzgl. MwSt.) 10.000US$ 1.200,-US$ (10%Sanction, 2% Service*) 380 15.000 US$ 1.800,-US$ (10%Sanction, 2% Service*) 480 25.000US$ 3.000,- US$ (10%Sanction, 2% Service*) 600 ab 50.000US$ ab 75.000 US$ 7.500,- USD (10%Sanction, 5% Service*) (10%Sanction, 5% Service*) 12.750,- USD 850 10.000US$ 1.000,- US$ (10% Sanction-Fee) 380 15.000US$ 1.500,-US$ (8% Sanction-Fee) 480 Kombiturniere 760 35.000US$+H/ 30.000 + H 15% des Preisgeldes =4.500 850 ab 50.000US$ 15% des Preisgeldes 1.100 ab 100.000US$ 15% des Preisgeldes 1.150 Nat. Damen/Herren 200 (1 Konkurrenz) 300 (2 Konkurrenzen) * Das ITF-Service-Fee bei Damen-Turnieren wird vom jeweiligen Preisgeld abgezogen, so dass dies keine Extra- Gebühr darstellt, sondern bereits inder Preisgeldsumme inkludiert ist. Beispiel: 2% von 10.000 US$ sind 200 US$; insgesamt werden aber nur 9.800 US$ Gesamtpreisgeld ausgeschüttet. Die Aufnahmegebühr für neue Turniere staffelt sich wie folgt (zzgl. MwSt.): 10.000US$ = 400,-EUR netto 15.000US$ = 600,-EUR netto 25.000US$ = 800,-EUR netto ab 50.000US$ = 1.000,-EUR netto Nationale Turniere = 200,- EUR (eine Konkurrenz) bzw. 300.-EUR (D/H kombiniert) 19

(F) Links & Turnierstandorte 2013 (E) Wichtige Links & Turnierstandorte DTB - Deutscher Tennis Bund HEAD German Masters Series (HEAD-GMS) Turnierportal HEAD-GMS International Tennis Federation (ITF) Tennis-Europe (TE) ATP - Association of Tennis Professionals WTA - Womens Tennis Association www.dtb-tennis.de http://www.dtb-tennis.de/4976.php www.headgms.de www.itftennis.com www.tenniseurope.org www.atptennis.com 20

(G) Turnierkalender 2013 21