Wie mache ich meine Ausbilder fit für die Zukunft? Workshop zum IHK-Fachkongress Neues Lernen 2014

Wie mache ich meine Ausbilder fit für die Zukunft? Workshop zum IHK-Fachkongress Neues Lernen 2014

Das Familienunternehmen Boehringer Ingelheim Boehringer Ingelheim gehört weltweit zu den 20 führenden forschenden Arzneimittelherstellern. Mitarbeiter weltweit: ca. 46.000 1 Gegründet: 1885 in Ingelheim am Rhein von Albert Boehringer (1861 1939) mit 28 Mitarbeitern Forschung und Entwicklung weltweit an 6 Standorten in 6 Ländern Aufwendungen für Forschung und Entwicklung: 2.795 Mio. Euro 20 Produktionsstätten in 13 Ländern Gesamterlöse: 14.691 Mio. Euro Verbundene Unternehmen: 140 Investitionen in Sachanlagen: 562 Mio. Euro 1 Zahlen zum 31.12.2012 Ausbildung bei BI, Stefan Hüppe, Vocational Training Ingelheim 2

Ausbildungsstandorte in Ingelheim, Biberach, Dortmund und Hannover Boehringer Ingelheim microparts GmbH Spezielle Mikrosystemtechnik (z. B. RESPIMAT Soft Inhalator) 465 Mitarbeiter Dortmund Biberach Hannover* Europäisches Forschungszentrum für Tierimpfstoffe * Offizielle Eröffnung Sept. 2012 Ingelheim Verwaltung Praxis/Klinik Selbstmedikation Tiergesundheit Pharmaherstellung Chemikalien Entwicklung Medizin 7.143 Mitarbeiter (inkl. BI GmbH) Ausbildung bei BI, Stefan Hüppe, Vocational Training Ingelheim Forschung und Entwicklung Medizin Biopharmazeutika Verwaltung 4.835 Mitarbeiter 3

Ausbildungsberufe (744 Azubis zum 31.12.13) Kaufmännische Berufe Laborberufe Produktionsberufe Technische Berufe Duale Studiengänge Betriebswirtschaft Wirtschaftsinformatik Kaufleute für Büromanagement Industriekaufleute Fachlagerist/Fachkraft für Lagerlogistik Weitere Berufe Köche Restaurantfachleute Hauswirtschafter Tierpfleger Chemielaboranten Biologielaboranten Dualer Studiengang Chemie FH Darmstadt Chemikanten Maschinen- und Anlagenführer Pharmakanten Mikrotechnologen Dualer Studiengänge Informationstechnik Maschinenbau/Produktionstechnik Industriemechaniker Konstruktionsmechaniker Zerspanungsmechaniker Verfahrensmechaniker Feinwerkmechaniker Mechatroniker Elektroniker für Automatisierungstechnik Aktuelles jährliches Ausbildungsangebot: ca. 245 Ausbildungsplätze Ausbildung bei BI, Stefan Hüppe, Vocational Training Ingelheim 4

Hintergründe für das Qualifizierungskonzept der Ausbilder vor Ort und die Konzernbetriebsvereinbarung Deutliche Qualitätsunterschiede in der Ausbildung am Arbeitsplatz Kein verbindlicher Rahmen für die Zusatzaufgabe als Ausbilder vor Ort (AvO) Kein verbindliches Curriculum für AvO Kein besonderes Zeichen der Wertschätzung Keine klare und verbindliche Definition der Rolle Mängel im Kommunikations- und Informationsfluss Unterschiedliche Kontaktintensität zu AvO Zielgruppe umfasst ca. 800 Mitarbeiter mit Zusatzfunktion AvO (Tendenz steigend) Ausbildung bei BI, Stefan Hüppe, Vocational Training Ingelheim 5

Welche zukünftigen Herausforderungen kommen auf die Ausbildung und somit auf die Ausbilder zu? Demografische Entwicklung Stärkere Öffnung der Ausbildung für weitere Zielgruppen: Studienabbrecher Berufsreife-Abgänger Schulabgänger mit Migrationshintergrund Un- und Angelernte, die eine Ausbildung nachholen wollen Junge Mütter und Väter Menschen mit Behinderung Bewerber aus der EU Diversität von Ausbildungs-gruppen Digital Natives Wertewandel Erfordert differenzierte Ausbildungskonzepte und Herangehensweisen, hohes Einfühlungsvermögen, Toleranz Wer lernt was von wem? Vereinbarkeit von Arbeit und Spaß, Arbeit und Freizeit, Arbeit und Familie etc. Ausbildung bei BI, Stefan Hüppe, Vocational Training Ingelheim 6

3 Punkte, die wir mit der KBV AvO verändert haben: 1. Beschreibung von Aufgaben und Verantwortung Klarheit, Verbindlichkeit (Postkartengröße) 2. Ernennungs- und Abberufungsprozess Wertschätzung, Bewusstsein schaffen 3. Transparentes und verbindliches Qualifizierungskonzept Dialog verstärkend Gemeinsame Entwicklung (BR, JAV, AvO, zentrale Ausbildung) Ausbildung bei BI, Stefan Hüppe, Vocational Training Ingelheim 7

Qualifizierungskonzept Ausbilder vor Ort Modul 1 Modul 2 Modul 3 Modul 4 Modul 5 Konstruk. kritisieren im Ausbilderforum AvO/AbK-Alltag (2 Tage) Reviewtag AdA-Prüfung (AEVO) Modul n Fördergespräch mit Auszubildenden (Schulung 2 Tage) Reviewtag Grundlagenschulung (Präsenz + E-Learning) Verpflichtend für neue AvO/AbK Qualität der Ausbildung - Ausbilderqualifizierung Hüppe 2013 Optional

90 120minütige interaktive Workshops zu unterschiedlichen Ausbilderthemen Das Ausbildungsverhältnis als Erziehungsverhältnis gestalten Lernerzentriert ausbilden Betriebliche Projektarbeit in der Ausbildung Ausbildungsbegleitende Maßnahmen Rechtsgrundlagen für AvO/AbK Pflichten des AvO in der Arbeitssicherheit Lernmotivation Einstellungsgespräche führen (für AvO/AbK, die in Auswahlverfahren mitwirken) Modell der vollständigen Handlung Lerninhalte und Lernziele Ausbildung bei BI, Stefan Hüppe, Vocational Training Ingelheim 9

AvO benötigen Anerkennung und Freiräume für ihre Rolle Was verstehen wir unter Anerkennung? Bedeutet Freiraum die Festlegung eines zeitlichen Ansatzes für die Sonderfunktion?

Mögliche Stolpersteine bei der Umsetzung Unrealistische Forderungen auf Arbeitnehmerseite (z.b. Festlegung von Zeiten/Kapazitäten für diese Sonderfunktion) Gutes Vermarktungskonzept darf nicht fehlen Relativ hohe Fluktuation bei den Mitarbeitern mit Sonderfunktion AvO/AbK Gefahr, dass KBV teilweise unbekannt ist Vorgesetzte als Bremser (z.b. aus zeitlichen Gründen oder weil sie lieber Studenten einsetzen) Probleme bei der Durchsetzung der Anerkennung dieser Sonderfunktion Blended Learning Umsetzungsprobleme, wenn AvO im Produktionsumfeld keinen eigenen PC hat Mehrtägige Veranstaltungen für AvO in Teilzeit schwierig Ausbildung bei BI, Stefan Hüppe, Vocational Training Ingelheim 11

Umsetzungsergebnisse Dialog zwischen zentraler Ausbildung und AvO deutlich intensiver Module werden sehr gut angenommen, da besser in Arbeitsablauf integrierbar Problemfälle werden schneller transparent, es kann schneller gegengesteuert werden Wertschätzung kommt an, Nachfrage nach der Sonderfunktion AvO steigt partiell Bedeutung der Rolle wird auch bei Vorgesetzten bewusster wahrgenommen Freiräume für die AvO-Rolle in der Praxis nicht immer ausreichend gegeben AvO stoßen bei Azubis mit besonderen Lernbedarfen schnell an ihre Grenzen Ausbildung bei BI, Stefan Hüppe, Vocational Training Ingelheim 12